工程部运行程序管理办法.doc

关于工程运行程序管理办法（试行稿）为了加强工程安全、质量管理，节约并控制施工、管理成本，特制定本办法。一、 质量安全1、公司拟成立“质量安全控制部”（简称质安部），质安部部长直接向总经理负责，对整个工程运行过程中出现的质量问题（包括设计质量、材料质量、施工质量问题以及相关工艺缺陷或有可能导致出现问题的隐患等）、安全隐患有检查、监督、建议、否决权。2、商务部在投标过程中，工程部应积极及时配合商务部做好“施工组织设计”工作，项目一旦中标，工程部应马上组织并会同商务部、设计部、采购部、质安部以及相关人员，对该项目重要商务条款、特殊构造节点、主要材料明细、质量控制要点等进行讨论确认，以便公司各部门统一共识，在后续工作中有的放矢、少走弯路。3、当前公司技术力量仍很薄弱，年轻人较多，项目上出现的设计问题相当多，设计上的错误造成的损失也相当大。根据经验，设计前期的技术讨论和施工图会审必不可少。今后项目一旦中标，由工程部经理牵头，会同项目经理、设计部经理、主设计、质安部长及有关人员，对设计方案、施工图进行详细讨论和会审，讨论会审内容除整个设计的科学性、可靠性、合理性之外，特别注意施工的工艺性。以往工程中经常出现设计似乎尚可但实际无法施工的情况，有些问题实际上是设计师对各种材料的加工误差、施工误差不了解造成的，通过讨论会审一方面满足设计规范要求，另一方面满足工艺性要求和成本要求。4、项目一旦中标，工程部即根据项目进展情况及总包总体进度计划，拟成立项目部，确认项目经理人选，同时督促或会同项目经理细化“施工组织方案”，对有特殊要求措施的要制定“专项措施方案”（包括安全措施方案），同时对该方案的成本进行分析和优化，不得随意确认方案，最终方案须主管领导审批。5、当设计方案确认后，工程部督促项目经理制定相应的四大计划，即“施工计划、材料供应计划、技术准备计划、资金使用计划”，该计划在运行过程中会实时调整，但一经审定，各部门严格执行。6、在投标过程中，采购部应积极配合商务部落实材料（主材和配件辅材）的可行性及相关价格，必要时要有备选材料。项目一旦中标，采购部须马上对有关材料进行对比落实，尽早落实供应商，以便技术部门在深化图纸的过程中与材料供应商技术人员进行必要的沟通，同时各种材料样品及时提交设计院、业主确认并封样。特别是铝型材和超规格材料、新型材料，因有开模、试做的需要，周期比较长，早展开落实工作尤为重要。7、采购部应对首次与公司合作的供应商进行实地考察，了解其规模、设备加工能力、工艺保障能力等，对初次合作厂家的首次供货产品要在加工过程中和发货前到其工厂实地查看，对其质量问题及时提出并要求其整改合格后方可发货，如其拒绝整改或屡次整改仍不合格的，须立即终止合同的执行。8、当设计审定后，工程部会同质安部、设计部制定技术交底方案，该方案由主管领导审定后由主设计向项目部相关人员、施工队长、班组长进行详细交底说明，项目经理严格监督执行。9、各项目部（特别是项目经理）对进入工地的材料质量须严格检查把关，特别是主材的颜色、表面处理质量、保护膜、质保资料、试验报告、平整性、厚度、几何尺寸、数量、编号等必须认真检查，首次首批的检查尤为重要，项目经理须亲自过目。对于有问题的材料项目经理须在第一时间向公司采购部和工程部汇报，采购部和工程部对此类问题须及时采取措施，不得延误。如材料供货商没积极采取措施造成工程损失的，由工程部和采购部联合组织相应的索赔。如因项目经理失职，将不合格的材料安装上去并造成工程损失的，公司将追究项目经理的责任。10、各施工队除严格按照国家相关法律和规范施工外，各工序、节点须严格按图施工，控制误差。如现场条件与图纸不符，须由项目部、技术部制定可行的方案方可施工。11、施工队必须严格按经审批的各项施工方案以及技术交底方案施工，并在每日上班前针对当天任务，结合技术交底内容安排施工，跟踪落实，做好记录。12、每道工序施工前要做到样板先行，经相关方验收合格后方可大面积施工。13、施工队每道工序完成后必须先自检并附所报工序的自检记录，合格后报项目部检查合格后方可进行下道工序施工，不报验或报验未通过不得进行下一道工序施工。14、严格执行项目部周报制度和公司例会制度，项目部每周五24:00前将周报上报至工程部并抄送焦祝华、王琦、李冰，内容包括各平面及立面和关键节点、关键部位现场图片，材料到货情况、质量状况，技术问题、其他需协调配合的问题以及需公司解决的问题和工程款收款情况，周报要求图文并茂，言简意赅，由工程部整理各项目部周报并提交例会。原则上项目部周五提出的需公司协调处理的问题，在下周二公司例会上必须得到解决或有明确答复，由工程部将处理结果反馈至项目部。二、 成本控制1、各在建项目需编制合理可行的安全技术方案（该方案原则上由项目经理编制），并根据图纸及现场实际情况进行优化。方案实施前须上报工程部审核，必要时由工程部组织专题会讨论，经主管领导审批后方可实施。措施费用须签立合同，并进行比价原则，项目措施费用原则上一律不得使用现金支付。因材料或其他因素影响需要延期的脚手架、或吊篮、活动架等租赁费，项目部须及时上报工程部并做好原因分析和记录，以便保留索赔资料及后期结算凭据。2、项目月资金申请计划要合理并附有开支项目明细，项目部费用按公司制度及时报销。3、项目部原则上不采购材料，采购部如有委托项目部采购部分耗材及零星材料的，应呈报相关资料（如品牌、材质、价格等）后公司相关部门同意方可购买，采购后将材料发票及采购清单交由采购部统一报账处理，未按此程序执行的一概不予报销。4、项目部人员报销单据要项目经理签字后报工程部审核，项目经理需对签字的单据真实性、合理性负责。作为绩效考