辽宁科技大学大学生就业指导服务中心文件.doc

关于做好2012届毕业生资格审查工作的通知各学院及研究生院：根据辽宁省教育厅有关要求和我校2012届毕业生就业工作安排，为全面做好2012年我校毕业生就业工作，准确统计、发布毕业生资源信息，促进毕业生充分就业，现就开展2012年毕业生资格审查有关工作通知如下：一、工作安排本次资格审查工作分网络报送和现场报送两个阶段。（一）网络报送阶段时间：2011年9月10日17：00前具体要求：毕业生生源信息要通过“全省普通高校毕业生就业信息管理系统”进行报送。（具体操作方法见附件二。）（二）现场报送阶段时间：2011年9月10日2011年9月15日具体要求：各学院要按规定的时间携带相关材料到就业指导办公室进行核对审查。需要各学院上报的材料：1、自查报告（包括学院毕业生总数、男女生数、各专业人数等数据）。2、异动学生（转学、休学、留级及调整专业等）的有关文件复印件。3、更名的学生需有其本人户口所在地户籍管理部门的更名证明；家迁的学生需有其迁出和迁入地公安部门的家迁证明； 学生姓名中的同音字需修改，需有本人身份证的复印件和申请。二、其它要求1、本专科毕业生信息将全部采用“全省普通高校毕业生就业信息管理系统”进行数据报送，硕士毕业生资格审查单独进行数据报送，如在使用过程中遇到问题可与就业指导办公室联系。2、资格审查是毕业生就业的基础性工作，是确保毕业生数据信息统计工作准确性和毕业生派遣工作严肃性的前提。为此，各学院要高度重视，安排责任心强、工作认真的同志来完成此项工作。三、联系方式联系人：薛明娇联系电话:889090或770909电子信箱:附件一：2012年辽宁省普通高校毕业生资源信息数据库结构附件二：关于（某学院）2012届毕业生资格审查自查报告（样式）附件三: 全省普通高校毕业生就业信息管理系统生源信息维护具体操作流程二一一年九月一日主题词： 2012届毕业生 资格审查 通知 辽宁科技大学招生与就业处 2011年9月1日印发共印：20份附件一：2012年辽宁省普通高校毕业生资源信息数据库结构序号字段名称字段类型长度字段说明1XHC(20)学号2KSHC(15)考生号3YXDMC(5)毕业院校代码4YXLSBMDMC(3)院校隶属部门代码5YXSZDDMC(6)院校所在地代码6XMC(30)姓名7XBDMC(1)性别代码8SFZHC(18)身份证号9CSNYRC(8)出生年月日(如1980年3月1日:19800301)10ZYDMC(8)专业代码11ZYDMMCC(50)专业名称12XLDMC(2)学历代码13XLMCC(10)学历名称14XZN(1)学制15PYFSDMC(1)培养方式代码16PYFSMCC(8)培养方式名称17SYSZDDMC(6)生源所在地代码18SYSZDC(50)生源所在地19RXNYC(6)入学年月（如2001年7月：200107）20DXHWPDWC(80)定向委培单位名称21MZDMC(2)民族代码22ZZMMDMC(2)政治面貌代码23SFC(1)若是则填“1”，否则为空24YSLC(1)若是则填“1”，否则为空25SXSC(1)若是则填“1”，否则为空26ZSBC(1)若是则填“1”，否则为空27BZC(100)备注28YX1C(100)院校自定义一29YX2C(100)院校自定义二30YX3C(100)院校自定义三附件二：关于（学院）2012届毕业生资格审查自查报告（样式）招生与就业处：根据（某文件）和我院毕业生就业工作的实际情况，我院对2012年毕业生进行资格审查信息进行初审和汇总，现将自查情况报告如下：一、学院毕业生生源的基本情况（包括毕业生人数、男女生人数及比例、生源地区分布情况等）。二、异动及更名学生的基本情况（包括降级人数，降级学生的入学年份，转学、休学、家迁及调整专业等）。三、2012届毕业生就业工作的措施与建议。年 月 日 （公 章）附件三：全省普通高校毕业生就业信息管理系统生源信息维护具体操作流程1、登陆6:8080 进入系统界面，输入用户名、密码及验证码进入系统。2、进入系统后，点击“修改”“确定”后进入修改查询页面。3、点击“详细查询”项，在“排序项”下拉菜单选择“学号”，在“院审状态”下拉菜单选择“未审核”，点击“提交”进入学生列表页面。4、点击要编辑学生所在行前端的“编辑”进入信息编辑页面。5、该页面中“生源地”和“政治面貌”两项内容要重点审核。需要修改的，政治面貌可在下拉菜单中选择，生源地可在下拉菜单中选择，也可在代码框内输入生源地代码或在代码框内输入汉字拼音首字母来进行修改。生源地必须精确到县、区级。修改结束后，点击下方的“保存并通过审核”或“保存暂不审核”保存数据。若选择“保存暂不审核”，则必须在数据全部编辑结束后进行审核操作，详见第7条。（政治面貌下拉菜单）（按汉字拼音首字母录入示范）（查询代码示范，支持模糊查询）（查到代码后，按代码方式录入示范）6、除生源地和政治面貌外，其它内容来源于教务处的学生学籍信息，请认真核对；如有与事实不符项，请在系统中直接修改。7、数据全部修改结束后，需要进行审核。点击系统首页的“审核”，选择排序项并提交后，进入学生列表页面。8、点击要审核的学生姓名进入审核页面。9、审核无误后，点击“返回”，并在列表页面的学生姓名所在行前端的“”内打“”，点击下方的“通过审核”。注：通过审核的学生信息不能再修改，如要修改需到就业指导办公室进行。10、如果审核过程中发现某项数据错误，可将学号记录下来，再返回到首页按学号或姓名查找进行单独修改。11、如果系统中缺少2012届毕业生基本数据，需要进行录入，选择“录入”项后，点击“确定”后进行填写，考生号的填写方法为该生身份证号后10位，学号的编辑方法为“2+学院号+流水号”，其它各项如实填报。12、全部数据审核通过后可退出系统，完成操作。13、若已经存在的数据有与事实不符的项，可在系统中直接修改，并汇总上报，具体格式如下：学院名称（公章）：序号学号姓名修改项原数据现数据12010001张三出生日期198605271986010114、其他需要说明的问题：1）根据需要，系统中的学号项实为学生的协议书号码，第一位数字“2”无实在意义，第二位到第三位为院系代码（材冶学院：01，机械学院：02，化工学院：03，电信学院：04，高镁学院：05，资土学院：06，工管学院：