--市通信分公司档案工作先进事迹

1/5市通信分公司档案工作先进事迹市通信分公司档案室在市档案局的直接指导下，在分公司主管领导的大力支持下，认真贯彻“三个代表“重要思想，围绕企业中心工作，加强档案基础建设与科学化档案管理，把管理与服务有机的结合起来，重心放在为企业发展提供快捷、有效的服务方面，档案管理水平不断提升。一、档案制度与基础设施建设完善市通信分公司档案室在档案局业务指导处的关怀与指导下，建立健全了档案室职责范围、档案员责任制、档案归档制度档案借阅制度、档案保密制度、档案统计利用制度、档案库房管理制度等各项管理制度，保证市通信分公司依法开展各项档案工作。市通信分公司档案室现存有原邮电局、电信局、电信实业公司各类档案馆47000余卷。在生产、办公用房比较紧张的情况下，划拨出一个楼层，600多平方米用于档案库房、阅档室、办公室，并配有比较齐全的现代化管理2/5设备，库房设有自动报警装置、先进的消防设施，档案室有专用的微机、打印机、复印机、空调机等。XX年省公司档案馆还为各分公司配备了2台高质量的微机，一套扫描仪，并组织专业人员将2002XX文书档案扫描到微机，年底之前可实现电子影像管理。良好的办公环境和保管条件，为市通信公司档案的管理与发展提供了物质基础，推进档案工作不断前进。二、加强档案基础业务工作实现科学化管理在基础业务建设和科学管理方面，我们主要做了以下几项工作一是建立了职能部门及相关维护、工程管理单位兼职档案人员为重点的档案收集网络。二是在年初通过电子邮件发出归档通知，通知内容包括归档范围、要求、时间等，切实履行档案员指导、收集、接收职责。三是围绕企业中心工作开展档案收集工作。做到企业各项工作发展到哪里，档案收集就延伸到哪里。保证档案收集齐全、完整。四是采用合理、科学立卷方法。档案管理要不断解放思想，更新观念，大胆创新，积极探索新形式下档案工作的方式方法，做到规范化、标准化，3/5又方便利用，我们该变了传统的档案装订方式按照档案其内在联系、规律编号组卷，装入特制的档案袋，之后装入档案盒。短期保管档案则直接装盒。查阅时，根据盒内案卷目录，可直接查到所需档案，特别是图纸，复印方便，便于利用，为企业发展提供快捷有效的服务。同时，我们非常注重化档案安全管理。为确保档案安全保密万无一失，我们坚持“安全第一，预防为主“的方针，制定了档案借阅制度、档案保密制度、档案库房管理制度等各项管理制度，定期进行档案安全检查，并坚持不管工作多忙，下班前一定要进行档案库房安全检查，坚持做到下班前未整理好的档案一定锁进档案柜。由于严格执行各项管理制度，自建档案室以来，没发生一例档案安全事件。2000年档案室两次搬迁，由于领导重视，组织得力，档案员尽职尽责，3万多卷档案无一丢失、损坏，确保了档案安全。三、积极开展档案利用，为企业发展提供快捷有效的服务档案管理的最终目的是搞好档案信息资源的开发和利用。因此，我们将档案工作中心移到开发、利用上，为4/5企业生产、经营、管理等工作提供快捷有效的服务。2001年，配合市实业公司查阅了19982000年，1000多份工程档案，使实业公司顺利通过省通信管理局和省建设厅电信工程承包企业二级资质认证，为企业发展，提升企业竞争能力创造了良好的条件。XX年，通过查阅会计凭证，解决了实业公司尼桑轿车无车籍问题，挽回经济损失36万元。XX年7月，市政部门在修建吉孤一号公路时，将城郊社区13个人孔井及6孔管道全部埋在地下，至使吉孤方向线路障碍无法处理，管道内电缆、光缆无法利用。通过查阅线路档案，根据图纸查到所有井孔，挽回经济损失700万元。XX年，公司上市进行资产清查，上市所需数据均出自档案室。共查阅1994XX年工程档案2977卷；合同723卷；会计档案1134卷。查阅档案规模之大，年段之长，卷数之多是历史仅有的。我们采取了“全天候档案服务“，方式，档案员随叫随到，随时查，确保了档案服务的及时性、针对性、实效性。保证了上市工作顺利进行。四、积极开展档案指导工作作为业务指导单位