计算机管理制度.doc

風華制衣（中山）有限公司電 腦 管 理 制 度第一章 總 則 第一條 爲保障本公司所有電腦軟硬體系統正常、安全、穩定運行，發揮出最佳效益，同時使各電腦操作人員上機操作時有章可循、有據可依，特制定本管理制度。 第二章 上機人員條件 第一條 凡公司內需上機操作的正式員工必須具備電腦操作基本知識,後方可上機。第二條 一般情況下，非本公司員工不許上機，特殊情況必須向公司領導提出申請，並經過同意，由公司電腦部技術人員指導上機。第三條 凡需操作電腦的崗位招聘新員工時，普通員工需經電腦的基礎知識考核合格後，才准予接受業務培訓。網路操作員培訓後還須參加上機資格考核（基礎知識、公司電腦管理制度和相關應用軟體）。 第三章 上機操作規定 第一條 上機時，先開UPS（穩壓器）(有的必須開)，後開外設開關（顯示器、印表機等）、最後再打開主機電源，關閉系統時與之相反，系統運轉時，未得到系統安全退出提示資訊，不能進行關機或重新啓動操作。若遇停電、突然斷電等情況時，應儘快保存已輸入資訊，並及時關機。若需長時間離開電腦時，應適時退出工作環境。若關機不正常，需及時向公司電腦部技術人員報告。 第二條 上機時不得隨意刪除任何系統檔，改變系統配置（包括檔屬性、軟硬體的參數設置、網路參數設置等）。第三條 電腦操作員不得隨意給系統任何軟硬體加密或解密，當因工作需要或有新的安全要求時，需向公司電腦部技術人員申請，由公司電腦部技術人員統一部署進行。 第四條 上機人員不得竊取他人密碼或借用他人用戶帳號上網作業，發現違章操作，公司電腦部將作出嚴肅處理 。 第五條 電腦操作員一般只能在指定的機器上定點操作，若要跨機操作，需經部門領導同意。 第六條 電腦操作員嚴格在業務範圍內操作,上班時間不得做與工作無關之事，特別是網路操作員，一般情況下只允許操作規定軟體。第七條 電腦操作員不得在電腦上玩遊戲、聊天、影視等娛樂性軟體。 第八條 未經公司電腦部技術人員同意，電腦操作員不得在電腦上安裝任何軟體，不得卸載任何已安裝軟體 。 第九條 公司伺服器等設備，非相關部門人員，未經授權不得操作。 第四章 系統維護管理 第一條 系統維護以保證公司電腦、區域網路正常運行爲第一工作任務。 第二條 電腦設備一旦固定，不得隨意搬動，更換位置。 第三條 電腦操作員應愛護設備，操作時不得吃零食，設備應每天用幹布擦洗，非相關物品（特別是液體物品）不得擱置於設備上，保持室內及設備臺面清潔、乾燥 。 第四條公司電腦部技術人員至少每週檢測一次系統運轉情況 。第五條 非公司電腦部技術人員人員嚴禁拆卸電腦主機機箱。 第六條 電腦操作員對上機操作等技術性問題有疑問時，應及時向公司電腦部技術人員報告，由公司電腦部技術人員負責解答，各上機人員不得作嘗試性操作 。 第七條 電腦操作員在上機操作的過程中，若出現系統死機、不能啓動、不能上網、不能實現資源分享和網路通訊等故障時，應及時報告公司電腦部技術人員，由公司電腦部技術人員處理，不能擅自作出處理。 電腦操作員應保管好自己的電腦設備。第五章 系統安全規定 第一條 電腦操作員安全職責 （一） 電腦操作員應作好本機各級密碼口令的安全保密工作，規定3個月最少修改密碼一次。（二） 未經公司電腦部技術人員或上級主管的批准，網路操作員應杜絕他人以任何方式查閱電腦內各種資料資訊、操作本人電腦，以保障資料的保密性。 （三） 電腦操作員不得隨意使用外來軟碟、光碟，嚴禁將電腦中資料攜帶出公司，當確實因工作需要時，必須征得有關方面領導的同意，向公司電腦部技術人員提出申請獲准後方可進行。 第二條 公司電腦部技術人員的安全職責 （一） 全權負責統一設置公司所有電腦用戶帳號、密碼、硬軟體配置，並作書面保存和絕對保密。 （二） 負責繪製、整理公司電腦的拓樸圖，電腦分佈圖，並作書面保存。 （三） 負責電腦資料傳遞工作，資料傳遞時注意防範病毒。 （四） 爲保障網路系統的安全性，預防各種病毒入侵、非法資料寫入，電腦部技術人員負責拆卸或遮罩工作站上光碟機、軟盤機，控制資料入口。 （五） 定期備份網路系統中重要資料，備份的資料（軟碟、光碟、文文件等）應視爲商業機密，妥善保管 。 （六） 做好電腦安全管理的宣傳工作。 （七） 配合相關部門做好資訊資料，有關資料的收集、製作，整理工作。 （八）定期對電腦系統進行查毒、殺毒工作。 第六章 電腦文件管理 第一條 電腦操作員應定期整理所屬電腦上的個人文件，重要文件應作好資料備份，並自己妥善保存。第二條 部門重要的電腦文件及有關的重要資料資訊需要備份，需經公司領導同意，指派專門人員負責整理，由公司電腦部技術人員配合進行資料備份，並交由相關部門統一保存。 第三條 未經公司電腦部技術人員、財務和相關負責人審核，絕對禁止任何人員用任何方式更改資料庫中資料。特殊情況需經三方認可。 第四條 第七章 電腦相關設備添置 第一條 統籌調配，由電腦部負責。第八章 各部門應安裝的相關軟體 第一條 各部門應安裝的軟體如下 （一） 管理系統相關部門：指行政部、保安部、電工部等部門 Windows 2000/XP（無遊戲、桌面主題等）, Office 2000/2003 （二） 生產相關部門：指生產部，出口，採購部等部門 Windows 2000/XP（無遊戲、桌面主題等）,Office 2000/2003,ERP系統 （三）辦房力克電腦：Windows 2000（無遊戲、桌面主題等）,專用力克設計軟體,Office 2000/2003 第二條 針對不同部門的需要，安裝不同的應用軟體。由部門向公司電腦部技術人員提出申請，審核之後，由公司電腦部技術人員安裝。 第九章 郵件管理第一條 有公司郵箱位址許可權的人員不可以把公司內部資料發給不相干人員和發與工作無關的內容。違者以洩漏公司機密文件進行處罰，Email只是用作對工作有關的對外溝通，不得作私人用途。 第十章 違紀責任 第一條 電腦部技術人員與公司各個部門主管具體負責此管理制度的監督