大厦启用方案

活动概况,活动主题：青岛华骏投资集团华骏大厦启用仪式活动时间：2011年9月29日活动地点：闽龙钢市华骏大厦门前出席嘉宾：即墨市政府领导、南泉镇政府领导、公司高层领导、闽龙钢市业主、新闻媒体及其他活动基调：场地布置热烈大气、活动流程顺畅有序、剪彩仪式隆重精彩,向公众传播青岛华骏投资集团华骏大厦启用的信息，提升公司知名度及品牌效应，展示集团的雄厚实力。,进一步扩大宣传，通过媒体传播，提高企业的公众关注度。制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应。,与社会各界建立广泛友谊，为青岛华骏投资集团未来发展创造良好的外部环境。,通过此次试生产剪彩仪式，我们将在合理规划和创意亮点的基础上，达成以下目的：,借此次活动的契机，答谢关注和支持华骏集团发展的社会各界领导和同仁等,盛大开业,2,1,4,3,活动目的,青沙路彩旗布置效果,氛围营造,钢市南侧门入口处布置效果,氛围营造,氛围营造,通道布置效果（空飘、彩旗）,大厦西侧通道入口处皇家礼炮布置效果图,氛围营造,氛围营造,舞台背景布置效果图,氛围营造,大厦正前方民族团结柱摆放彩烟释放布置效果图,来宾配饰,来宾签完到后，礼仪人员为其佩戴礼花，以映衬尊荣身份。,来宾配饰,将仪式现场装饰的喜庆大气，又不失庄重威严。,双拱门宏伟团结柱,规划设计,仪式结束瞬间，皇家礼炮和金箔彩炫浓情配合，金箔漫天，现场气氛达到高潮。,皇家礼炮缤纷彩旋机,高潮物品,高空彩烟,彩烟升空，绚丽多彩，寓意开启五彩缤纷新生活。,高潮物品,活动流程前期准备,活动流程,活动流程,活动流程迎宾接待,活动流程,活动流程开业庆典,活动流程,活动流程答谢午宴,组织工作：主办单位和承办单位协商成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的全场统筹安排与执行。公关工作：主办方负责市与地方各级领导的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅数量，纪念品数量等。新闻工作：主办方出面邀请相关电台、电视台、报刊等媒体在仪式当日对整个活动进行现场采访，并作后续报道。接待工作：主办单位和承办单位组成接待工作小组，负责来宾的礼仪接待，使仪式场面显得热情周到、井然有序。1.礼仪小姐：统一着装打扮，化淡妆（由承办单位负责）。礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发放礼品、茶水及开工启动仪式进行时的辅助工作。2.工作人员：统一着装和发型，淡妆，佩带工作人员证（由主办方负责）。工作人员按分工负责现场的领导嘉宾、新闻记者的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送领导。3.军乐队：统一礼服、鞋、帽等（由承办方负责）。军乐队奏乐迎宾送宾，仪式高潮奏乐营造气氛。4.威风锣鼓：统一着装（由承办方负责）。来宾到场及离场时奏乐迎宾，在仪式高潮式奏乐营造气氛。5、泊车指挥：主办方设置泊车指挥人员10名，统一着保安服，戴保安帽。分流引导车辆停放。,职能小组分工（一）,执行统筹,现场交通：主办单位协调当地交警部门，派出足够数量的交警在仪式当天进驻现场，并在周围路段指挥交通分流工作。安全保卫：由主办单位成立安全保卫小组，配合巡警担任现场保卫工作，并维护现场秩序，处理现场突发事件：主要道路戒严；贵宾休息室四周必须戒严、加强保安力度，确保上级领导万无一失。消防工作：主办方邀请消防部门派出消防车进驻，并在典礼现场设置环保灭火设备，确保典礼安全。现场救护：由主办方联系当地医疗机构，配备医护人员3名，应急用药一批，急救用车一辆，防止意外事故发生。后勤工作：主办方应提前做好以下工作，确保典礼圆满：1礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。2、饮用水计划：现场饮用水提前准备，由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息厅。3、供电保障：主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备发电机。4、用餐计划：主办单位负责预订来宾用餐事宜.5、用车安排：主办方负责来宾车辆安排调遣，保证行程顺利。财务工作：由主办方和承办方负责整个仪式的费用审核，礼品、来宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝不必要的开支和浪费。,职能小组分工（二）,执行统筹,本案策划、文案、设计因沟通程度及时间关系未能充分体现，部分图片为参考图片，未尽事宜，期