SAP采购管理培训总结.doc

SAP系统采购管理培训总结知识点1、创建物料 (MM01)2、创建物料网格（J3AH）3、创建供应商（主数据）(XK01)4、创建信息记录（ME11）5、创建合同6、创建采购订单生成采购订单号7、收货创建物料凭证8、发票校验9、取消物料凭证10、基于合同创建采购订单11、创建采购申请12、显示物料凭证清单/库存清单/发票清单13、转移过帐（如CMT生产模式，提供面料委托加工，所以把公司内的原材料转移给加工工厂）14、退货（MIGO 移动类型122）15、发货（MIGO “发货：A07；RO7其他；移动类型：201）一、创建AFS物料主数据（MM01创建、MM02更改、MM03显示）1、路径：后勤 物料管理 物料主数据 物料 创建（一般）2、第一步，进入创建物料（初始屏幕）选择3、第二步，回车进入“选择视图”对话框，选择需要的字段， “AFS基本数据”和“AFS MRP”一定要选择，点击“缺省值”，然后点击，进入下面对选择字段的定义步骤。（1）基本数据1（定义物料名称；基本计量单位“EA”；物料组“01”）（2）AFS 基本数据（主网格、网格确定程序SD、网格确定程序 MM要填充数据、AFS状态要激活）（3）销售：一般/工厂（运输组：0001；装载组：0001）（4）采购：（配额安排：4；缺省采购组织：A300）（5）MRP1：（MRP类型：PD；MRP控制者：001；批量大不：EX）（6）MRP2：（采购类型：配额：计划边际码等需要选项）（7）MRP3：（策略组：40；消耗模式：2 向前消耗期间逆向消耗期间:999 ）（8）AFS MRP（状态要激活）（9）会计1：（评估类：7920；价格控制：V）（10）保存选择“AFS物料”，生成物料二、创建物料网格1、路径：后勤 AFS核心功能 网格 物料网格 J3AH创建2、双击“创建”后入下图3、回车进入网格值面（输入生效时间，回车）4、选择颜色和尺码对应的关系，保存生成物料网格。三、创建供应商主数据1、路径：后勤 物料管理 采购 主数据 供应商 中央的 XK01创建 2、选择“创建”进入，填入供应商相关信息。3、保存自动生成供应商编号四、创建信息记录（信息记录是把“供应商”和“物料”关联起来）1、路径后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 ME11创建 信息记录包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息，因而信息记录说明了物料-供应商的关系2、点“创建”填写相关内容3、回车，进入下一页面填写报价4、保存信息记录。五、创建合同1、路径后勤 物料管理 采购 框架协议 合同 ME31K创建 2、选择“创建”进入创建页面填写信息（供应商、协议类型MK、协议日期、采购组织、采购组、工厂） 3、回车，进入下一页面，填写原创建的物料编号和目标数量及相关信息4、保存，自运生成合同。六、创建采购申请1、路径后勤 物料管理 采购 采购申请 ME51N创建进入创建页面后填写相关资料保存，自动生成采购申请编号七、将采购申请转换成采购订单（ME21N）路径：后勤 物料管理 采购 采购订单 ME21N创建进入创建页面后填写自动生成采购申请编号及相关信息保存，自动生成采购订单编号八、完成以上操作，进入收货（MIGO）路径：后勤 物料管理 库存管理 货物移动 MIGO创建进入创建页面后填写采购订单编号，填写相关资料，选择页面下面有个“项目确定”，先“检查”没问题就 选择“过帐”，自动生成物料凭证。收货后可以进行库存查询MMBE显示物料库存八、收货后，进入发票校验（MIRO）路径：后勤 物料管理 后勤发票校验 凭证输入 MIRO创建进入创建页面输入采购订单号，模拟、检查，没问题再保存九、针对供应商的订单处理退货业务1、先取消发票凭证MR8M路径：后勤 物料管理 后勤发票校验 进一步处理 取消发票任证2、取消/冲销收货凭证：MIGO 122路径：后勤 物料管理 库存管理 物料凭证显示库存：内包含很多库存报表路径：后勤 物料管理 库存管理 环境 库存总览十、提供面料委托加工操作（CMT模式）物料管理 库存管理 收货（MIGO-TR转移过帐）把面料转移给加工厂 创建信息记录“选择外协加工” 创建采购订单（项目选择“分包”）最后进行收货、发票校验 VL31N 基于采购订单，内向交货。VL32N修改MB03显示物料凭证“O”MBLB（客供辅料，由BOM清单上的资料），显示分包库存 MM01 创建AFS物料主数据1、路径：后勤 物料管理 物料主数据 物料 创建（一般点击“缺省值”就是保存所选项，以上是建成品物料，维护物料主数据进入视图维护基本数据维护AFS基本数据