人事管理制度4450898138.doc

行政管理制度人事管理制度第一条 总则一、 为了加强公司的管理，促进公司经营事业的发展，根据中华人民共和国劳动法以及国家相关法律、法规制定本制度。二、 本制度适用于贵州诚通达科技发展有限公司全体员工。三、 公司实行公司总经理领导下的部门主管责任制，在部门经理领导下，实行层级管理，制度管理。第二条 人事管理权限一、 工作职责： (一) 协助各部门办理人事招聘、录用及解聘手续。(二) 负责管理公司人事档案资料。(三) 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。(四) 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。(五) 组织公司平时考核及年终考核工作。(六) 组织及协助公司各项培训工作。(七) 协助各部门办理公司员工的任免、晋升、奖惩等人事手续。(八) 负责公司各项保险、福利制度的办理。二、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。三、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。四、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。第三条 员工的招聘一、 用人部门因工作需要进新员工，必须向公司行政部提出申请，经总经理审核认定后予以招聘。二、 本公司招聘员工的主要原则是视其对某一工作是否适合而定，并以该工作的业务常识为考核标准。凡具有一定的专业知识，身体健康，政历清楚的应聘人员，通过考核符合录用条件者，公司将给予复试。三、 行政部根据应聘人员填写表格中所反映的情况进行调查。核实无误后，报用人部门审批，再交总经理复核批准。管理层人员由总经理审批。四、 凡有以下情况之一者，均不符合公司录用条件： (一) 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；(二) 未满16周岁者；(三) 有欺骗、隐瞒行为者；(四) 患有精神病或传染病者；(五) 酗酒、吸毒者；(六) 与之前就职公司未办清手续者，如亏空、拖欠公款尚未清偿等。第四条 员工试用一、 凡通过面试的人员，公司将予以试用。用人部门根据该名员工的情况填写员工试用核定表交行政部存档。同时，行政部收到员工试用核定表后方可办理入职手续。二、 入职人员须向行政部提供身份证复印件、学历证明复印件及免冠近照两张，并填报准确的员工档案登记表，以为便于行政部核实、存档。如发现所报资料中存在假冒或仿造等情况，将立即予以辞退。三、 凡通过面试的人员，公司将酌情对该人员进行一周培训，如在培训期间表现良好者，公司将正式予以试用；如在培训期间表现欠佳或无法适应者，公司将立即取消对该人员的培训计划，同时予以辞退。（培训为无薪培训。如正式录用后，该员工的当月工资从培训期间开始计发；如在培训期间表现欠佳或无法适应者，公司不予发放培训期间的工资）四、 员工原则上试用期为一个月，公司根据该员工在试用期内的表现，酌情延长或缩短试用期（最少不低于15天，最长不超过两个月）。五、 员工转正：由用人部门经理在试用结束时根据员工进行考核，并将考核的真实情况填报员工转正考核表上报行政部，由行政部对该员工办理各项手续。公司中高层管理人员由公司总经理审批。(一) 正常转正：凡在试用期间能适应本职工作、业务水平较为突出者，且员工转正考核表的考核分数在70分以上的，公司将予以正式转正。转正后公司根据相关规定配发统一制服、工作证等物品。工程部人员将发放工作工具（以上物品在该员工离职后需返还公司行政部）；(二) 提前转正：在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作业绩特别出色的新员工，员工转正考核表的考核分数在90分以上的，由该员工的部门经理将该员工的员工转正考核表上报行政部，由行政部上报总经理审批同意后，可提前结束试用期。管理层人员由总经理审批。(三) 延长试用：在试用期内，对本职工作不适应、业务不熟练的试用员工，员工转正考核表分数在70分以下的，用人部门上报行政部，由行政部上报总经理审批。管理层人员由行政部报总经理审批。(四) 辞退：1、 凡已经延长一次试用期的试用员工，并在延长期中仍无法适应本职工作、业务不熟练者，公司将予以辞退。管理层人员由行政部上报总经理审批；2、 在试用期间，挪用公款、受贿或触犯国家法律法规、多次违反公司制度而拒不改正等情况的试用员工，用人部门向行政部提交该员工的情况说明，由行政部上报总经理审批。管理层人员由行政部上报总经理审批。六、 公司实行全员劳动合同制。凡通过试用期的，公司将确立与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务签订劳动合同并享有公司其它福利。第五条 员工福利一、 社会保险及医疗保险(一) 凡公司正式录用，并签有劳动合同的员工由公司统一购买养老保险等国家社保福利。 (二) 员工在上班期间意外受伤按国家有关规定进行处理。二、 带薪假期休息日和公众假期：由于行业限制，每位员工原则上享有每周一天半的休息日（即周六下午和周日全天）。周六上午照常上班，如无新工作安排，周六下午可提前下班。(一) 员工每年享有以下法定假日1、 元旦：一天2、 春节：三天（由除夕至年初二）3、 清明：一天4、 国际劳动节：一天5、 端午：一天6、 国庆节：三天7、 中秋：一天8、 公司根据实际情况进行放假奖励。时间、日期不定。(二) 探亲假：1、 探亲假标准：凡户口所在地不属于工作城市者，即可享受探亲假。2、 在企业工作满一年者，可享受5天/年探亲假；工作满两年者，可享受8天/年探亲假；工作满三年者，可享受10天/年探亲假；工作满四年者，在原有的探亲假基础上每年增加1天（例：工作四年为11天/年；工作五年为12天/年，以此类推），最高不超过20天/年。3、 员工休假需提前20天将书面申请提交至行政部，并将工作代理事宜交代清楚，方可休假。4、 探亲假只可由本人使用，不可转借他人或兑换为现金等行为，一经发现严肃处理。5、 每年1月1日将对全体员工上一年度的探亲假进行清零。每年的探亲假只可在本年使用，不累计至第二年。(三) 婚假：在企业工作满一年或一年以上员工，均享受有薪婚假15天。婚假员工须上交结婚证书复印件至行政部审批。（管理干部须经公司总经理加签方视为有效）(四) 产假：在企业工作满一年或一年以上的女性员工，均享受有薪产假三个月。产假工资福利待遇按国家规定办理。(五) 护理假：男员工在妻子分娩后十天内，均享有三天有薪护理假期。如剖腹产可增加三天，即六天。(六) 丧假：如员工亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶、配偶的父母、子女、兄弟姐妹）去逝，公司将给予三天有薪假。(七) 如请护理假及丧假时存在跨地区的情况，其放假天数不包括员工往返的路程时间。第六条 考勤制度一、 工作时间：公司实行每周四十二小时工作制（周日休息）工作时间：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00（每年5月1日至10月30日）工作时间：上午9:00-12:00 下午13:30-17:30（每年11月1日至4月30日）二、 公司因工作需要员工延长工作时间或节假日加班的，按公司薪资构成及计发细则执行。三、 考勤处理办法：(一) 超过正常上班时间15分钟以上者，按迟到处理。超过30分钟以上者，按旷工处理。(二) 提前30分钟内下班按早退处理，超过30分钟以上按旷工半天处理。(三) 外出办事前须向部门经理（或其授权人）申明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处理，即按事假处理。(四) 上班时间外出办私事者需向部门经理说明请假原因则按事假处理；如未向部门经理请假者，按旷工处理并给予警告处分一次。(五) 员工一个月内迟到一次扣10元/次，每月累计迟到三次者扣除当月全勤奖，每月累计迟到超过四次者（含四次）按旷工一天处理。（早退适用本条）。(六) 事假：每月累计事假在两天以内（含两天）扣除当天基本工资及当天津贴和补助。每月事假累计达两天以上七天以内者（含七天），扣除实际请假天数的基本工资及30%当月津贴和补助。每月事假累计达七天以上十天以内者（含十天），扣除实际请假天数的基本工资及50%当月津贴和补助。每月事假累计十天以上十八天以内者（含十八天），扣除实际请假天数的基本工资及80%当月所有津贴和补助。凡每月事假累计超过十八天以上者，扣除实际请假天数的基本工资及全月所有津贴和补助。(七) 病假：每月累计请病假不超过两天者（含两天），不扣工资。每月累计病假三天以上七天以下者（含七天），病假一天扣除半天基本工资。每月累计病假七天以上十五者，扣除实际请假天数的基本工资及津贴和补助。每月累计病假十五天以上者，本月只发放基本工资的一半和20%各项津贴和补助。如因病需要住院手术者，累计病假在十五天以上者（含十五天），需向人事行政部提交书面的医院证明，而该月只发放当月基本工资和40%的各项津贴和补助。超过十五天者，只发放当月基本工资。(八) 凡每月迟到、早退、事假、病假、旷工者则不得享受当月全勤奖。(九) 请假办法：需详细填报请假单交行政部，方视为有效。请病、事假1天内由部门经理审批，3天以内应先由部门经理审查后报行政部审批，三天以上则由公司领导签批方视为有效。事假：需在请假之日前一天报部门主管审查，并说明请假事由及请假天数。如紧急情况可采用电话请假，待消假时到行政部补办请假手续。如未事先通知部门经理或行政部者，按旷工处理；病假：需在请假之日前一天报行政部审批。如突发性疾病应在上班前20分钟以电话或其它方式请假，并说明请假天数（部门领导报行政部审批）。请病假者需在休假结束后，附医院证明方可视为病假，如无医院证明者按事假处理。如未事先通知部门经理或行政部者，按旷工处理；婚假：需提前一周以书面报告形式报部门主管审批，并附上结婚证复印件及其它相关手续（部门主管提前两周报总经理审批）；产假：需提前三十天以书面报告形式报部门经理审批，由部门经理签批转行政部审查，并附上相关证明文件复印件（部门经理报总经理审批）；护理假：需提前一周申请。申请该假期须附上医院出生证明（部门经理报总经理审批）；丧假：须于丧事发生第一时间以电话形式上报部门经理，请假手续可而后到行政部补办。（部门经理须经总经理加签方为有效）(十) 当月无迟到、早退、事假、病假、旷工者视为全勤。全勤者可获得当月全勤奖。第七条 晋升晋升：根据工作需要和个人表现，员工可获取内部晋升的机会，由部门经理推荐，行政部考察审定，总经理批准方能正式委任。部门经理以上干部由总经理亲自委派。第八条 员工离职办理程序一、 自动辞职：凡员工要求辞职者，本人必须在离开工作岗位前一个月以书面形式向所在部门提出申请，获批后呈行政部审核。部门经理必须提交书面报告至行政部，由行政部审定交总经理审批。在归还公司物品后方可至行政部办理离职手续。在工资发放日到财务部结算工资。二、 辞退：因某种原因部门经理认为该员工不再适合在本部门工作，必须提交详尽的书面辞退报告至行政部审核交总经理审批，获批后由行政部通知本人，然后由本人办理相关离职手续。三、 开除：因触犯国家法律或违反公司规定等而受处分者，由部门经理汇总材料后交总经理和行政部审批，由行政部通知本人在规定时间办理离职手续。管理干部则由行政部汇总材料报总经理审批。四、 在办理离职手续时，涉及部门负责人应严格按程序办理并签字确认，同时承担连带责任。如没有正常手续，财务概不发放工资。如涉嫌受贿、挪用公款等情况者，公司将通过法律途径追加其法律责任。五、 离职人员需先填写离职申请表，在离职当日填写离职手续表，资料交行政部确认无误后方可离职。第九条 员工薪资：每月10日为工资发放日，以货币形式由公司按月支付或委托银行发放。如遇节假日可根据实际情况提前或顺延。第十条 竞聘上岗公司将按“能者上、平者让，庸者下”的用人原则，围绕公司的经营发展目标进程，不定期采用竞聘上岗等方式精选公司管理人才，根据公司总经理的决定对某些管理工作岗位进行优化调整，每位员工均有机会，根据自身能力参与岗位竞聘。第十一条 安全手则一、 员工应视保护公司财产安全为已任，不得携带不明来历的人进入工作地点