电子表格软件Excel 2003实训指导.doc

第4章 电子表格软件Excel 2003实训一 Excel2003的基本操作一、实训目的l 掌握Excel 2003启动与退出l 掌握工作薄、工作表的创建与保存l 掌握工作表数据的输入l 掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作二、实训要点（1）掌握Excel 2003的启动与退出方法（2）掌握工作薄、工作表的创建与保存（3）掌握工作表数据的输入及快速输入数据的方法（4）掌握单元格及行列的基本操作三、实训内容1. 启动Excel 2003(1) 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Excel 2003】命令。(2) 双击桌面上的 Excel 2003快捷图标。(3) 双击Excel 2003创建的文件名，启动Excel 2003并打开该文件。(4) 单击【开始】|【运行】命令，在运行对话框中输入Excel 2003，然后单击【确定】按钮。出现如图4-1-1所示的Excel2003的操作界面，这就创建了一个工作薄Book1，工作薄Book1中默认包含三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。图4-1-1 Excel 2003 的操作界面2数据的输入（1）工作表中输入数据：选中要输入数据的单元格，输入相应的数据。步骤1：在工作表中，选中A1单元格，输入“2007级计算机网络技术专业1班成绩表”。步骤2：选中A1：G1单元格，然后单击工具栏中的合并居中按钮图标，使表头文字居中对齐，得到效果如图4-1-2所示。图4-1-2 输入表头内容合并居中（2）快速输入相同的数据选中A2单元格，输入“班级”，回车后；在A3单元格中输入“计算机0701”，将光标定位在A2单元格的右下角，光标变为“”时，向下拖到鼠标至A20单元格，选择“复制单元格”，则在A3：A20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-3所示。图4-1-3 快速输入相同的内容（3）快速输入序列方式的数据方法一：选中B2单元格，输入“学号”，按Enter键；在B3单元格中输入“20073310001”， 将光标定位在B3单元格的右下角，光标变为“”时，向下拖到鼠标至B20单元格，选择“以序列方式填充”，则在B3：B20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-4所示。图4-1-4 快速输入序列方式的数据方法二：在B3单元格中输入“20073310001”，选中B3：B20单元格，单击【编辑】|【填充】|【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，如图4-1-5所示，最后单击【确定】按钮，可以看到最终效果，如图4-1-6所示。图4-1-6 按序列自动填充后的效果图4-1-5 【序列】对话框（4）输入其它内容以最适合的方式快速输入相应的内容，完成工作表的输入，如图4-1-7所示。图4-1-7 2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表3.保存（1）单击【文件】|【保存】。（2）单击工具栏中保存按钮。（3）组合键Crtl+S保存。保存至“第四章 Excel” 文件夹下，输入文件名“2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表”，完成制作。4.退出（1）单击【文件】|【关闭】。（2）单击文档左上角的关闭按钮。（3）组合键Alt+F4关闭。实训二 工作表的编辑及管理一、实训目的l 掌握工作表的命名、保存l 掌握单元格内容的复制、粘贴l 掌握单元格格式设置、行列的插入及相关操作二、实训要点（1）掌握工作表的命名、保存等基本操作（2）掌握单元格格式的设置，单元格内容的复制及粘贴（3）掌握行列的插入及相关操作三、实训内容 制作如图4-2-1所示的成员基本信息表。图4-2-1 成员基本信息表实例效果图在整个制作过程中包括了工作薄及工作表的创建及保存，工作表中文本、数字、邮箱相关数据的输入，单元格合并，行列的插入及行高、列宽的调整，单元格格式的设置以及批注的插入与编辑等内容。具体操作如下：1.新建工作薄、工作表步骤1：启动Excel 2003 。步骤2：更改工作表的名称，选中工作表Sheet1，单击右键，选择“重命名”，如图4-2-2所示；或者选中工作表Sheet1，双击工作表Sheet1，出现如图4-2-3所示。输入“学生会成员基本信息表”，单击任意单元格即可。图4-2-2 更改工作表名称图4-2-3 更改工作表名称步骤3：保存工作薄名为“成员基本信息表”文档至“第四章excel”文件夹下。步骤4：在如图4-2-4的工作薄中，输入信息，调整表头及行宽如图4-2-5所示。图4-2-5 成员基本信息表图4-2-4 成员基本信息表步骤5：在姓名和性别列输入相应的信息如图4-2-6所示。图4-2-7 设置单元格格式图4-2-6 输入姓名和部门的信息图4-2-8 基本信息输入完后的工作表步骤6：输入电话和QQ号码时，如果第一位为0，Excel 2003将按照常规方式将其第一位数字0忽略掉，为了避免这种问题，可以选中“电话”和“QQ号码”这两列的单元格，单击右键选择【设置单元格格式】或者单击菜单栏中【格式】|【单元格】按钮出现如图4-2-7所示的对话框，选择【数字】选项卡，如果我们输入的数字为，可以选择【常规】；如果我们输入的数字为“037164960371”，可以选择【文本】；如果我们输入的是手机号码，可以选择【常规】，然后单击【确定】按钮。在这两列中输入相应的信息，并把E-mail列的内容也输入，所有内容输入完毕以后的工作表如图4-2-8所示。步骤7：选中“职务”列，单击工具栏中【插入】|【列】命令，或者单击右键选择【插入】，在当前列前插入一列；或者选中“职务”列中的一个单元格，单击右键选择插入弹出如图4-2-9所示的对话框，选择【整列】可以插入一列，选择【整行】可以插入一行等，我们选择【整列】即可插入一列，如图4-2-10所示。图4-2-10 插入列以后的工作表 图4-2-9 插入列对话框步骤8：在该列输入“部门”信息，输入完后如图4-2-11所示。图4-2-11 成员基本信息输入完的工作表2.单元格格式化步骤1：单元格的合并。在工作表中有时需要将相关联的几个单元格合并为一个单元格，有以下方法可以进行合并单元格。方法一：选中要合并的单元格区域，然后单击【格式】|【单元格】命令，在弹出的对话框【单元格格式】中单击【对齐】选项卡，如图4-2-7所示，选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮。方法二：选中要合并的单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，即可完成单元格区域的合并及文字的居中。方法三：选中要合并的单元格区域，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，即可弹出【单元格格式】对话框，如图4-2-7所示，进行相应的操作。合并居中后的单元格如图4-2-11中所示“A1单元格”内容。步骤2：调整列宽和行高。如果单元格的宽度和高度不合适，则需要进一步调整。方法如下：选中所要调整的区域，如图4-2-10中所示A1单元格，单击【格式】|【行】|【行高】命令，如图4-2-12所示，即可弹出【行高】对话框，如图4-2-13所示。在文本中输入所有设置的行高值后单击【确定】按钮即可。图4-2-13行高对话框图4-2-12设置单元格行高 调整行高和列宽的另一个常见的方法：可以把鼠标指针放在该单元格所在行号或列号边框上，但鼠标指针变成十字形上下双向箭头时，即可按住鼠标左键对单元格高度或宽度进行调整，在鼠标旁边会显示当前调整到的高度或宽度值，如图4-2-14所示。图4-2-14 调整行高或列宽将第二行高度调整到“18.25”，第三行高度调整到“16.25”。以同样的方法将A列宽度调整到“8.38”，B列宽度调整到“6.38”，C、D列宽度调整到“10.38”，E列宽度调整到“14.25”，F列宽度调整到“8.38”，G列宽度调整到“22.25”，结果如图4-2-15所示。图4-2-15 调整行高及列宽后的工作表步骤3：文字对齐方式设置。选中A2:D23单元格，然后单击【格式】|【居中】按钮，即可使所选区域内的文字居中。对于电话、QQ号码及E-mail列，选中E2:G23单元格，单击【格式】|【单元格】，选择【对齐】选项卡，如图4-2-16所示，设置水平对齐方式靠左，垂直对齐方式居中即可。所有设置完成后如图4-2-17所示。图4-2-17 合并及对齐处理后的工作表图4-2-16 单元格格式对话框3.字体的设置步骤1：选中A1:G2单元格区域，单击【格式】工具栏中的【字体】及【字号】下拉表框，并分别选择“黑体”和“14”，在单击【加粗】按钮，即可完成对该单元格的字体设置。步骤2：选中A2:G2单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮出的下来箭头在颜色列表中选择“红色”。工作表中邮箱列的颜色默认为蓝色，并有下划线，为了打印及工作表整体一致性，我们可以选中A3:G23单元格区域，单击下划线按钮，去掉邮箱下的下划线，选择颜色为自动，将字体颜色设置为黑色，完成后如图4-2-18所示。图4-2-18 字体设置后的工作表步骤3：设置单元格边框选中单元格区域，右击弹出【单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，如图4-2-19所示，设置相应的边框即可。在预置项里选择后两项，其它默认即可。图4-2-20 格式设置完成后的工作表图4-2-19 单元格格式边框设置 步骤4：设置单元格背景颜色选中A2:G2及A3:A23单元格区域，右击弹出的【单元格格式】对话框中，选择【图案】选项卡，选中颜色，如“淡蓝色”作为该区域的底色，设置完成后如图4-2-20所示。4.插入批注在工作表中的某些项目里，插入批注，可以很方便地解决需要备注而又不影响整体效果的问题。方法如下：步骤1：选中需要插入批注的单元格，然后单击【插入】|【批注】命令，如图4-2-21所示。直接输入相关批注内容，能力很强，如图4-2-22所示。图4-2-22 插入批注后的工作表图4-2-21 插入批注 步骤2：单击【插入】|【编辑批注】命令，即可对批注进行编辑；如单击【编辑】|【清除】|【批注】即可删除批注等。5.筛选功能实现有时我们需要查找某个部门或某些特定人员的有关信息，此时可以使用筛选功能来实现。步骤1：选中B2单元格，然后单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，如图4-2-23所示。图4-2-23 选择【自动筛选】命令步骤2：在工作表的第二行A2:G2单元格区域中显示下拉箭头，如图4-2-24所示。图4-2-24 进行自动筛选后的工作表步骤3：单击C2单元格中的下拉箭头，选中“实践部”，如图4-2-25所示；此时即可筛选出工作表中“实践部”成员的有关信息，如图4-2-26所示。图4-2-25 按“部门”中的项目进行筛选图4-2-26 筛选出的“实践部”成员信息单击C2单元格“部门”的下拉箭头，选中“全部”即可返回至原来的工作表。单击保存按钮，整个学生会成员基本信息表制作完成。实训三 公式及函数的应用一、实训目的l 掌握工作表中公式及函数的引用方法l 掌握常用的数据管理方法l 掌握工作表中条件函数引用的方法l 熟练设置表格的样式二、实训要点（1）掌握工作表中常用公式及函数的使用方法及应用，会对有关数据进行求和，求平均数，求最大最小值等。（2）掌握工作表中条件函数的使用方法及应用。（3）掌握常用的数据管理方法。（4）掌握表格样式的设置。三、实训内容本实训通过制作一个公司员工工资表，来学习巩固Excel中基本公式及函数的使用方法，练习工作表中条件函数的使用方法，掌握常用的数据管理方法以及表格样式的设置等。实例效果图如图4-3-1所示。图4-3-1 学生成绩表实例效果图1.创建新文档并输入内容步骤1：启动Excel 2003，新建一个文档，单击【保存】按钮，将该文档保存为“06级计算机应用技术学生成绩表”。步骤2：在“学生成绩表”工作表中，输入相应内容，完成后的效果如图4-3-2所示。图4-3-2 学生成绩表2.利用公式及函数计算总成绩和平均成绩步骤1：首先求每个学生的总成绩。方法一：选中G3单元格，单击工具栏里的【求和】按钮或者单击下拉快捷菜单，选择【求和】命令，如图4-3-3所示，然后按回车键。方法二：选中G3单元格，在单元格中直接输入“=D3+E3+F3”后按回车键。图4-3-4利用公式求和图4-3-3 利用工具求和方法三：选中G3单元格，单击菜单栏中的【插入】|【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，如图4-3-4所示。选择函数“SUM”，弹出【函数参数】对话框，在文本框里输入或选择参数，需要求和的单元格区域D3:F3，单击【确定】按钮即可。图4-3-4 插入函数对话框 图4-3-5 函数参数对话框 以上方法均可求出G3单元格的总成绩。利用填充柄拖动鼠标至G14单元格，则学生总成绩计算完成，如图4-3-6所示。图4-3-6 求总成绩后的工作表步骤2：利用步骤1中的方法，均可求平均成绩。如利用插入函数的方法求平均值，单击【插入】|【函数】命令，如图4-3-4所示在“插入函数”对话框中选择函数“AVERAGE”，在弹出的“函数参数”对话框中设置参数，求值单元格区域为D3:F3，单击【确定】按钮，然后按回车键，即可求出第一个平均值，如图4-3-7所示。此时，需要设置单元格格式的数字类型，右击弹出单元格格式对话框，选择数字选项卡，单击“数值” 型，选择小数位数为2；单击【确定】按钮即可显示出所求的第一个平均值79.67；然后利用填充柄拖动鼠标至H14即可完成平均成绩的计算，如图4-3-8所示。图4-3-8求平均成绩后的工作表图4-3-7插入函数的方式求平均成绩3.使用“IF”函数步骤1：在图4-3-9的“成绩等级”I3单元格里输入“=IF（G3240,”优秀”，IF（G3200,”良好”）”，然后按回车键。步骤2：选中I3单元格，利用填充柄拖动鼠标至I14，完成等级的显示，如图4-3-9所示。图4-3-9 显示学生成绩等级4.设置表格样式步骤1：设置表头合适的行高、列宽，字体、字体大小（16号，宋体）及背景色（浅黄色），设置各个项目名称的字体、字体大小（12号，宋体）及背景色（浅灰色），学号列设置背景色为浅灰色。步骤2：选中A2:I14单元格区域，单击【居中】按钮。步骤3：选中A到I列，单击【格式】|【列】|【最合适的列宽】命令，然后在选中的范围内右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在对齐选项卡中将【垂直对齐】方式设置为“居中”。步骤4：将表格的最外框设置为最粗的单线样式，将内部边框设置为最细单线，完成表格样式设置。最终得到如图4-3-10所示的学生成绩表。图4-3-10 完成后的学生成绩表实训四 数据分析与管理一、实训目的l 掌握数据的新增记录、删除及查询、数据的排序等l 掌握数据的自动筛选及高级筛选及其应用l 掌握数据的合并计算l 掌握数据分类汇总及其应用二、实训要点（1）掌握数据记录的新增、删除及查询、数据的排序等操作。（2）掌握数据的自动筛选及高级筛选及其应用，掌握数据的合并计算方法及应用。（3）掌握数据分类汇总及其应用，能通过数据分类汇总进行有关数据的分析及管理。三、实训内容首先启动Excel 2003，创建“职工工资表”，具体“职工工资发放表”工资表如图4-4-1所示。 图4-4-1 职工工资表1.新增记录及查询步骤1：新增“16号员工闫允泽”的有关信息，将光标定位在数据清单中任意一个单元格中，单击【数据】|【记录单】命令，弹出如图4-4-2所示的对话框，单击【新建】按钮，在左侧输入需要的信息，如图4-4-3所示，然后单击【关闭】按钮，即可实现新增记录，即16号员工闫允泽的有关信息，如图4-4-4所示。图4-4-3 新建记录对话框 图4-4-2 记录单对话框 图4-4-4 新增记录后的工作表步骤2：利用“记录单”功能查询符合条件的记录。将光标定位在数据清单中任意单元格内，单击【数据】|【记录单】命令，弹出相应的对话框，单击【条件】按钮，然后在【部门】右侧输入“学生处”，在【基本工资】右侧输入“1700”如图4-4-5所示。然后单击【上一条】和【下一条】按钮，即可看到在学生处并且基本工资大于1700元的记录，符合条件的记录有两项，如图4-4-6所示。图4-4-5输入查询条件图4-4-6符合条件的记录2.数据的筛选（1）自动筛选 步骤1：选定任意单元格，如图4-4-7所示，单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，出现如图4-4-8所示的工作表，单击对应项目右侧的下拉箭头，选择需要的选项就可进行自动筛选。图4-4-8 自动筛选后的工作表图4-4-7 自动筛选功能选择步骤2：单击【部门】右侧的下拉箭头，选择“学生处”，即可自动筛选出学生处所有员工的相关信息，如图4-4-9所示。图4-4-9 筛选出学生处所有员工信息（2）高级筛选有时我们需要查询符合多个条件的相关信息，此时可以利用高级筛选功能实现。步骤1：单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，撤销自动筛选功能，在工作表空白处输入高级筛选条件，在单元格C20:D21区域输入，如图4-4-10所示。图4-4-10 输入高级筛选条件图4-4-11 高级筛选对话框步骤2：选定任意单元格，单击【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框，【方式】保持默认值，即将筛选结果显示在原工作表位置，将【列表区域】设置为“$A$2:$I$18”，将【条件区域】设置为“$C$20:$D$21”， 如图4-4-11所示。单击【确定】按钮，即可看到进行高级筛选后的信息,如图4-4-12所示。图4-4-12 高级筛选后的工作表3.数据的排序选中任意单元格，单击【数据】|【排序】命令，弹出【排序】对话框，如图4-4-13所示，主要关键字选择“实发工资”，次要关键字和第三关键字可以选择也可以不选择；如果要进一步自定义排序，可以单击【选项】按钮，弹出图4-4-14所示的对话框，做自定义排序设置。在排序对话框里单击【确定】按钮，即可显示出“实发工资”从低到高排序后的工作表，如图4-4-15所示。图4-4-14自定义排序对话框 图4-4-13排序对话框 图4-4-15 排序后的工作表4.数据分类汇总步骤1：首先把工作表返回到初始状态，然后按照部门对工作表进行排序，如图4-4-16所示。步骤2：选中任意单元格，单击【数据】|【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框，将【分类字段】设置为“部门”，将【汇总方式】设置为“求和”，将【选定汇总项】设置为“实发工资”，如图4-4-17所示。单击【确定】按钮后得到如图4-4-18所示的分类汇总后的工作表。图4-4-17 分类汇总对话框图4-4-16排序后的工作表 图4-4-18 分类汇总后的工作表5.合并计算步骤1：首先把工作表返回到初始状态，复制职工工资发放表，粘贴到Sheet2工作表，将下一个月份的职工工资发放表内容输入如图4-4-19所示并更名为职工工资发放表2，如图4-4-20所示，粘贴到Sheet3工作表，将E3:I16单元格内容删除，并更名为两个月的平均工资。图4-4-19 职工工资发放表2图4-4-20 两个月的平均工资表步骤2：在两个月的平均工资工作表里，选中E3单元格，单击【数据】|【合并计算】命令，弹出【合并计算】对话框，将【函数】设置为“平均值”，单击引用位置右侧按钮，切换到第一个工作表选择所有数据单元格区域，再次单击该按钮，返回到【合并计算】对话框，单击【添加】按钮，以同样的方式将第二个工作表中的所有数据区域也添加进来，如图4-4-21所示。单击【确定】按钮后得到两个月的工资平均值如图4-4-22所示。图4-4-22 合并计算后的工作表 图4-4-21 合并计算对话框 实训五 数据的图表化一、实训目的l 掌握使用“图表向导”创建图表l 掌握编辑图表的方法l 掌握图表对象的格式化设置二、实训要点（1）掌握图表的创建及编辑（2）熟练掌握图表对象的格式化设置（3）能通过数据的图表化对有关数据进行直观形象的显示，以便于更好地进行数据的分析及管理。三、实训内容1.创建图表步骤1：打开实训三中制作的“06级计算机网络技术专业1班学生成绩表”，单击“学生成绩表”工作表，选中如图4-5-1所示的几个学生的姓名和平均成绩。步骤2：单击工具栏里的【图表向导】按钮，弹出对话框如图4-5-2所示，然后选择第二行第一个图表类型【三维簇状柱形图】，单击【下一步】按钮，弹出“图表向导二”对话框，如图4-5-3所示。图4-5-2图表向导一 图4-5-1学生成绩表 步骤3：选择【系列】选项卡，选择【系列】名称为“平均成绩”，如图4-5-4所示，单击【下一步】按钮，弹出如图4-5-5所示的对话框。图4-5-4 图表向导二源数据选项卡 图4-5-3 图表向导二 步骤4：在“图表向导三”中，【标题】选项卡中设置，图表标题为“平均成绩”，分类（X）轴为“姓名”，如图4-5-6所示，单击【下一步】按钮。图4-5-5 图表向导三图4-5-6 图表向导四步骤5：在“图表向导四”中，可以选择【作为其中的对象插入】，单击【完成】按钮，得到如图4-5-7所示的柱状图，选择合适的插入位置即可；【作为新工作表插入】，单击【完成】按钮，得到新工作表Chart1，如图4-5-8所示。图4-5-7插入原工作表中的图表图4-5-8插入新图表的工作表 2.编辑图表步骤1：单击图表标题“平均成绩”，然后将光标插入到“平均成绩”的前面，输入“学生”。步骤2：双击图表标题，弹出【图表标题格式】对话框，如图4-5-9所示；在【图案】选项卡里，选择【自定义】边框，“颜色”选择“红色”，也可以根据实际情况选择粗细，然后单击【填充效果】按钮，弹出【填充效果】对话框，如图4-5-10所示；单击【纹理】选项卡，选择第一行第三个“羊皮纸”，单击【确定】。图4-5-10 【填充效果】对话框 图4-5-9 【图表标题格式】对话框 步骤3：在【图表标题格式】中，选择【字体】选项卡，分别设置“宋体”，“加粗”，“18号”后，如图4-5-11所示，单击【确定】按钮，得到的图表效果如图4-5-12所示。图4-5-12 图表创建后的效果图 图4-5-11 【图例格式】对话框 步骤4：双击数轴上的任一个数值，弹出【坐标轴格式】对话框，单击【数字】选项卡，选择“数值”类型，小数位数设置为“0”，如图4-5-13所示，单击【确定】按钮。步骤5：双击任意一个柱体，弹出【数据系列格式】对话框，如图4-5-14所示，单击【形状】选项卡，选择“圆柱状”，单击【确定】按钮，得到如图4-5-15所示的效果图。图4-5-14 【数据系列格式】对话框图4-5-13 【坐标轴格式】对话框图4-5-15 改变图表形状后的效果图实训六 页面设置及打印输出一、实训目的l 掌握页面的基本设置l 掌握打印区域的设置l 熟练使用打印预览l 掌握打印输出设置二、实训要点掌握页面设置，打印区域设置，打印页面的特殊设置和打印输出设置，打印预览的熟练使用等。三、实训内容1.页面设置单击【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，如图4-6-1所示，选择【页面】选项卡，设置方向为“纵向”，缩放比例为100%，纸张大小为A4，其它选择默认值即可。选择【页边距】选项卡，对页面的左右、上下边距及页眉页脚设置参数，居中方式选择水平，如图图4-6-2所示。图4-6-2【页面设置】|【页边距】对话框图4-6-1 【页面设置】对话框选择【页眉/页脚】选项卡，单击页眉及页脚文本框右侧的下拉箭头，选择合适的页眉和页脚即可如图4-6-3所示。图4-6-4 【页面设置】|【页眉/页脚】对话框 图4-6-3 【页面设置】|【页眉/页脚】对话框 选择【工作表】选项卡，在打印区域项里设置需要打印的表格区域；在打印标题项目里设置顶端标题行；在打印项目里可以选择相应的打印方式，如选择“单色打印”即可以黑白的形式打印相应的工作表；在打印顺序项目里可以设置打印的顺序，先列后行或先行后列；设置后如图4-6-4所示。打印预览，单击【打印预览】按钮，即可看到即将打印的工作表的打印效果，如图4-6-5所示。图4-6-5 打印预览效果图2.打印输出设置单击【文件】|【打印】命令，弹出【打印内容】对话框，在此对话框中，可以看到关于打印机的一些基本性质。在“打印范围”项目里可以选择“全部”或者某些页数的打印；在“打印内容”项目里可以根据需要，选择打印“选定区域”，或者“整个工作薄”、“选定工作表”；在“打印份数”项目里选择打印份数；设置完成后，如图4-6-6所示。图4-6-6 【打印内容】对话框3.多个工作表的打印打开工作薄，按住Ctrl键，同时单击工作薄中的其它需要打印的工作表即可，单击【打印预览】|【上一页】或者【下一页】按钮，可以预览所有需要打印的工作表的效果。实训七 综合实训一、实训目的l 了解Excel在实际工作中的重要作用l 掌握建立常用表个的方法，熟练掌握已经学到的相关操作二、实训要点（1）掌握建立员工简历表。（2）熟练使用Excel的基本操作，公式及函数的使用，单元格格式的设置，文字及数字的输入，筛选有用的信息，创建所需的图表等。三、实训内容1.建立员工简历表步骤1：启动Excel 2003，保存工作薄至“第四章 excel”文件夹下，重命名工作表Sheet1为“员工简历表”，重命名工作表Sheet2为“员工学历基本信息表”，重命名工作表Sheet3为“员工职称工资基本信息表”。步骤2：单击工作表“员工简历表”，在单元格B1中输入“简历表”，在单元格B2:B8中分别输入“姓名”、“籍贯”、“学历”、“在校主修课程”、“工作经历”、“自我评价”、“期望职业”；在单元格D2、D3、D4中分别输入“性别”、“民族”、“毕业时间”；在单元格F2、F3、F4中分别输入“出生日期”、“参加工作时间”、“毕业学校”；在单元格H2中输入“照片”。步骤3：选中单元格B1:H1，单击工具栏里的【合并居中】按钮，设置字体为“22号、宋体、加粗”；选中单元格H2:H4，单击工具栏里的【合并居中】按钮；选中单元格B2:H8，设置字体为“12号、宋体、加粗”； 分别选中单元格C5:C5、C6:C6、C7:C7、C8:C8，单击工具栏里的【合并居中】按钮。步骤4：分别设置B2:B8行高为“40”、“40”、“40”、“90”、“120”、“120”、“90”即可，如图4-7-1所示，个人简历表的表格制作完成。图4-7-1 员工简历表步骤5：在图4-7-1中输入文字信息，最终效果如图4-7-2所示。图4-7-2 输入个人信息后简历表2.创建员工学历信息统计表对所有员工的信息进行汇总，要建立学历信息统计表。由于有时输入的信息量较大，为了避免发生错误，我们可以采用记录单的方法逐条输入信息。步骤1：工作表标题及各列标题的输入。单击工作表“员工学历基本信息表”，在单元格A1中输入标题“员工学历基本信息表”，选中单元格A1:H1，合并单元格，设置字体为“16号、宋体、加粗、居中显示”； 在单元格A2中输入时间“2010年8月”，选中单元格A2:H2合并；输入并设置各列标题为“12号、宋体”，调整各列为最合适宽度，效果如图4-7-3所示。图4-7-3 标题输入后的工作表步骤2：添加记录单。选中数据区域A3:H3，单击【数据】|【记录单】，弹出“员