员工入职培训

武汉正瑞表面工程技术有限公司,入 职 培 训,1,考勤管理制度,目 录,2,常用表单填写,1.考勤管理制度,课程大纲,1.1 总则1.2 工时制度1.3 考勤记录1.4 考勤规定1.5 各种假期1.6 加班1.7 其它,1.1 总则 1）为保证公司正常秩序，并使得本公司员工能够具有强烈的规则意识和理解团队的属性，现特制定本制度，本公司员工必须严格遵守。 2）本考勤制度下的考勤记录是核发员工工资、奖金、劳保、福利、补贴等待遇的重要依据。,1.2 工时制度,根据本公司所属行业特性，结合实际情况，各岗位分别执行定时工作制，综合计算工时工作制、不定时工作制。具体如下： 全勤天数=全月天数-（公司规定的休息天数+法定节假日）,1.3 考勤记录,1) 考勤记录是考核员工工作出勤情况的原始记载，是核算员工工资等待遇的重要依据。2) 公司使用考勤机打卡管理员工考勤，员工上下班每天打卡4次，员工打卡需本人自己实施，不得代他人打卡。打卡时间分别为：上午上班： 7:308:30，下班：12:0012:30；下午上班：13:0013:30，下班：17:0018:30。,3) 工作时间员工外出公干，应填写公司人员外出登记表，填写外出事由和时间，经考勤部门负责人签字批准，办公室主任审核，办公室备案。员工外出公干回来时，需在公司人员外出登记表上填写返回时间并经办公室行政主管签字确认，如果在正点下班前无法赶回公司的，应在下班前给办公室行政主管打电话告知情况，由办公室行政主管代填记录，代填人员必须标明“代签”或“代”字样，员工必须在返回公司后在公司人员外出登记表上班时间里书面确认代签事宜。 4) 根据工作安排的需要，员工上班不到公司需直接去仓库或到外单位办理其他工作的，应提前1天书面报告部门负责人并经办公室主任审核，办公室存档；如果去仓库需带上工作卡，按公司上班时间在仓库上班，并打上班卡和下班卡，打卡次数和时间要求与公司打卡要求一致。 员工没有按公司规定的程序办理外出批准审核手续，自行去仓库或其它公司施工地点的行为，公司概不认为公干，并认定为旷工。,5) 员工上、下班忘记带卡、忘记打卡、打错卡，需由本人填写考勤说明单，经考勤负责人核查、办公室主任签字证明后，交考勤员保存。公历年全年任何类型的缺卡次数不得超过3次。当员工发生忘打卡情况超过3次时，第4次处罚款10元，第5次处罚20元，第6次处罚30元，依次类推。其罚款由考勤员统计，经办公室主任核准后交财务直接在当月工资中扣除。若出现因考勤卡被盗（必须有报警的记录），考勤机出现问题不能正常打卡，需由办公室签字证明，其超出3次以上未打卡的情况不作另行处罚。 6) 员工出差必须提前1天填写员工异动通知单，写明出差（回程）时间、事由、目的地、行程路线和交通工具，经办公室行政主管、办公室主任审核签字报总经理批准后，将员工异动通知单交办公室考勤员保存，以作为月末统计考勤依据。,7）员工被派往项目部工作，由项目经理填写员工异动通知单，写明项目名称、人员、出发时间和交通工具，经办公室行政主管审核、办公室主任批准后，将员工异动通知单交办公室备案。员工从项目部返回，应第一时间返回公司签字报到，并按公司要求正常打卡上班。 8）在项目部工作的员工每天按时依照上报公司的作息时间，在考勤记录表上签到，项目部考勤记录员负责于每月最后一天汇总考勤记录，经项目经理审核签字后，必须于次月三日前传回公司办公室备案，原始记录不得有任何涂改，确因笔误的修改，需经当事人书面说明情况，经考勤员和项目经理签字确认方才有效，否则涂改的当日一律按旷工处理。 9）办公室文员负责公司所有（包括项目部）考勤原始信息的收集、整理、统计汇总工作。,1.4 考勤规定,1、到岗超过规定的上班时间，即上午上班超过8:30分后，下午超过13：30分后 的情况，在30分钟内（不含30分钟）定义为迟到。如遇不可预见的突发性事 件不能在规定的上班时间内到岗，需提前1小时向公司行政主管和办公室主 任电话说明情况，此情况在30分钟（不含30分钟）内按迟到记录考勤；在30 分钟以上120分钟以内按事假2小时记录考勤。2、迟到1至5分钟（含5分钟）扣款5元，迟到5至10分钟（含10分钟）扣款10元， 迟到10分钟30分钟按照当日迟到分钟数1元/分钟进行扣款。3、一年内累计迟到次数达到6次以上的（不含第6次）员工，每次加扣200元。4、全年累计迟到次数超过6次（含6次），属于严重违反公司的管理制度的行为， 公司有权无条件地解除与当事人的劳动合同。,迟 到,1、在规定的上班时间里，员工没有向办公室报告也未办理任何手续而离开岗位10分钟 （含10分钟）30分钟以内（含30分钟），视为脱岗。2、脱岗一次罚款50元，当事人在合同期内超过三次（不含第三次）脱岗，属于严重违 反公司的管理制度的行为，公司有权无条件解除与当事人的劳动合同。,脱 岗,1、员工未办理任何请假、登记手续离开工作岗位超过30分钟的（不含30分钟），视为 早退。2、早退一次罚款100元，并扣发当事人当日的工资、当事人应承担分解到该日的由公司 承担的当事人的所有保险费用。全年超过3次（不含3次）早退，属于严重违反公司的 管理制度的行为，公司有权无条件解除与当事人的劳动合同。,早 退,1、未办理任何请假手续，擅自不到岗定义为旷工。2、员工旷工1天公司不发当天工资，并按300元/日的标准进行罚款，同时在当事人工资 里扣除旷工当日公司承担的当事人的保险部分的金额。3、员工合同期内全年旷工累计超过2天（含2天）时，属于严重违反公司的管理制度的 行为，公司有权无条件解除与当事人的劳动合同。,旷 工,1.5 各种假期,1.6 加班,1、公司不提倡、不鼓励员工加班，因自身工作安排不当导致的延时工作不视为加班。2、实行综合计算工时制、计件工作制、不定时工作制、实行劳动定额并执行工资总额人工包干的人员，其公休假日、延长工作时间不能计算为加班时间，公司不支付加班工资。3、执行定时工作制的各类管理人员、服务人员，公休假日上班的，在员工总工作时间未超过年标准工时总额时不计发加班工资。4、工作需要确需员工加班工作，即下班后需继续工作或节假日需要工作的，部门主管应详细填写加班申请表交至办公室主任审核备档，当员工累积工作时间超过额定工时总时间时，报总经理批准后，按国家的相关规定计发加班工资。,1.7 其它,1、所有类型请假必须遵循“先办手续，后履假”的原则。享受带薪休假，必须经过办公室行政主管、办公室主任审核、报总经理批准后执行。凡出现未经申报批准但已经先行休假的情况，一律按旷工处理。2、公司所有员工都应学习、遵守考勤管理制度，各工程项目部应指定专人负责考勤的管理。办公室会不定期对各工程项目的出勤情况进行检查，对于出现考勤登记与事实不符的情况，按违反考勤管理制度处理，处以考勤管理责任人每次500元的罚款，直接在当月工资中扣除。当事人违规行为超过3次（含3次）时，属于严重违反公司的管理制度的行为，公司有权解除当事人的劳动合同。,3、考勤记录作为员工年终奖金和提薪的重要依据。凡有下列情形之一 者，取消当年度年终奖评定资格，次年度也不予提薪。 1）全年累计迟到累计6次者； 2）全年累计脱岗3次者； 3）全年累计早退2次者； 4）全年累计旷工1天者； 5）全年事假超过3天（含3天）者； 6）全年病假超过6天（含6天）者； 7）全年病假、事假累计超过6日（含6日）者。4、所有与本制度发生矛盾的事项由总经理特批解决。5、本制度由办公室负责解释，自总经理签发之日起执行，公司此前相 关制度同时废止。,2.常用表单填写,课程大纲,2.1 请假单2.2 考勤说明单2.3 员工异动通知单2.4 公司人员外出登记表2.5 打印复印登记表2.6 离职单2.7 交接单2.8 请购单2.9 借支单2.10支出证明单2.11市内出差费报销单,2.1 请假单,1、按照劳动法规及公司相关制度，员工享有各类假别。员工请假应事先填写请假单，依“核决权限”的有关规定申请核准后，将请假单交至办公室及财务部备查。 2、请假类别：事假、病假、带薪年休假、产假、婚假、丧假、 工伤假、 3、附件：病假、婚假、丧假、产假、工伤假应附相关单位出具 的证明材料。 4、请假时间：请假时间核算单位只分为2小时、半天、1天三种 形式。,2.1请假单（样表）,起 止 时 间,请假类别,累计天数,杨主管签字,孙主任签字,谢总签字,姓名（亲笔签字）,写清请假事由及原因,2.1请假单（范表）,2.2考勤说明单,1、作用： 员工上、下班忘记带卡、忘记打卡、打错卡，需由本人填写考勤说明单，经考勤负责人核查、办公室主任签字证明后，交考勤员保存。2、限制条件： 公历年全年任何类型的缺卡次数不得超过3次。当员工发生忘打卡情况超过3次时，第4次处罚款10元，第5次处罚20元，第6次处罚30元，依次类推。其罚款由考勤员统计，经办公室主任核准后交财务直接在当月工资中扣除。若出现因考勤卡被盗（必须有报警的记录），考勤机出现问题不能正常打卡，需由办公室签字证明，其超出3次以上未打卡的情况不作另行处罚。,2.2考勤说明单（样表）,写明考勤原因,由考勤员填写时间,当事人签名及日期,由考勤员填写,孙主任签字,袁会计签字,考勤员签字,2.2考勤说明单（范表）,2.3员工异动通知单,1、作用： 员工出差必须提前1天填写员工异动通知单，写明出差（回程）时间、事由、目的地、行程路线和交通工具，经办公室行政主管、办公室主任审核签字报总经理批准后，将员工异动通知单交办公室考勤员保存，以作为月末统计考勤依据。 员工被派往项目部工作，由项目经理填写员工异动通知单，写明项目名称、人员、出发时间和交通工具，经办公室行政主管审核、办公室主任批准后，将员工异动通知单交办公室备案。员工从项目部返回，应第一时间返回公司签字报到，并按公司要求正常打卡上班。,2.3员工异动通知单（样表）,去项目名称、目的地、出行方式,去项目人员,去项目日期及时间,项目负责人签字,当天回公司日期及时间,办公室主任,考勤主管,2.3员工异动通知单（范表）,2.4公司人员外出登记表,1、作用： 工作时间员工外出公干，应填写公司人员外出登记表，填写外出事由和时间，经考勤部门负责人签字批准，办公室主任审核，办公室备案。员工外出公干回来时，需在公司人员外出登记表上填写返回时间并经办公室行政主管签字确认，如果在正点下班前无法赶回公司的，应在下班前给办公室行政主管打电话告知情况，由办公室行政主管代填记录，代填人员必须标明“代签”或“代”字样，员工必须在返回公司后在公司人员外出登记表上班时间里书面确认代签事宜。,2.4公司人员外出登记表（样表）,写全姓名,外出原因及派车车号,外出时间,回来时间,考勤主管签字,办公室主任签字,考勤主管签字,当无法按点回返回，由考勤主管代填写时间，当事人则在第二天签名确认,由考勤员填写,2.4公司人员外出登记表（范表）,2.5打印/复印登记表,1、作用： 为提高公司纸张使用效率。公司各部门所有用纸都要经过前台统 一打印/复印。在无特殊要求下尽量双面打印。 纸张数量由使用者本人用黑色中性笔填写登记，填写时必须字迹清晰、规范、不得随意涂改。 在打印、复印中出现多余或错误的纸张必须交由文员收回，以便 二次利用。,2.5打印/复印登记表（样表）,项目名称及内容名称,A4A3,打印复印,使用人签字,2.5打印/复印登记表（范表）,2.6离职单,1、作用： 员工提出离职申请，应提前1个月提交书面离职报告给办公室，经办公室主任批准后到前台填写离职单，并经各部门相关负责人签字确认交接清楚后，由办公室及总经理审核核准后生效。2、附件： 通常状况下应附交接单。,总经理： 办公室：,2.6离职单（样表）,由办公室前台填写,办公室主任填写离职原因,离职人员签字+日期,相关工作/资料是否移交,相关部门负责人签字,总经理签字后生效,2.6离职单（范表）,总经理： 办公室：,2.7交接单,1、作用： 员工离职之前，将目前本人所掌握的日常办公用品、项目设备及工程资料作移交，并填写交接单由接收人签字确认后，交办公室归档保管。,2.7交接单（样表）,交接内容（项目名称，内容，）,移交人,接收人,纸质/电子文档,2.7交接单（范表）,2.8请购单,1、作用： 因工作需要购买相关用品及设备时，应由请购者报物资主管处，经物资主管核查数量后填写请购单，并说明其购买原因及用途。交办公室及总经理审核后生效。,2.8请购单（样表）,办公室请购,请购名称及规格,请购数量,请购原因及用途,库存数量,请购人,办公室、物资主管,总经理核准后生效,2.8请购单（范表）,2.9借支单,1、作用： 因执行某计划事件需要执行经费，相关执行人应填写借支单，交权责主管及总经理审核后，提交财务部门划拨费用。,2.9借支单（样表）,写明借支事由及原因,抵满格,抵满格,总经理核准后生效,借支人签字,出纳签字,会计签字,叁仟圆整,3000.00元,2.9借支单（范表）,2.10支出证明单,1、作用： 因工作执行实际发生费用，相关执行人应填写支出证明单，并附其所有票据，交权责主管及总经理审核后，提交财务作报账处理。2、附件：应附相关票据明细。,2.10支出证明单（样表）,不填留财务装订用,支出摘要及内容,万元以下的金额前面要写上￥,票据张数,写清支出费用的项目名称