2011年首届系部大型元旦联谊晚会策划方案.doc

海南经贸职业技术学院学院首届系部大型元旦联谊晚会策划书主办单位：海南经贸职业技术学院信息技术系团总支学生会海南经贸职业技术学院机电工程系团总支学生会承办单位：海南经贸职业技术学院国际贸易系团总支学生会海南经贸职业技术学院财务管理系团总支学生会海南经贸职业技术学院旅游管理系团总支学生会海南经贸职业技术学院应用外语系团总支学生会海南经贸职业技术学院工商管理系团总支学生会海南经贸职业技术学院艺术设计系团总支学生会海南经贸职业技术学院公共教学部团总支学生会协办单位：木韵吉他社 交谊舞协会街舞社 健美操协会礼仪模特社等 赞助单位：中国移动海南省海口市分公司活动地点：海南经贸职业技术学院经贸广场活动时间：2011年1月1日晚七点三十（暂定）目 录目 录2前 言3第一部分 活动概述4一 、活动名称4二、 活动主题4三、 活动背景4四、 活动目的4五、活动时间：5六、活动地点：5七、邀请嘉宾：5八、举办单位51）主办单位：52）协办单位：5第二部分 活动介绍5一、活动前期5二、活动期间5三、活动后期6第三部分 赞助事宜6一、可行性分析6二、经济效益分析7三、宣传方式7四、补充赞助方案8第四部分 活动经费、物料总预算8第五部分 赞助活动效果9第六部分 注意事项10第七部分 应急方案11一、停电控制11二、节目应急方案11三、音箱、话筒的应急方案11第八部分 经费预算12第九部分 附 表13附一：现场地形图13附二：现场座位分配13附三：联谊晚会工作人员名单13附四：节目单13附五：会议安排13附言：14附一： 现场地形图0附二：现场座位分配0附三：1附四：节目单2前 言海南经贸职业技术学院，是一所具有20多年办学历史、以培养经贸管理、应用型高级职业人才为主的省属国有公办高校，自创办以来，为海南经济建设和对外经贸事业发展培养了大批合格专业人才，受到社会广泛好评。学院升格以来，海南省各级领导先后来校视察指导，对学院的各项建设给予大力支持，为今后的发展提供了强大的后盾。最近学院被海南省教育厅确定为省级骨干高职建设院校，并作为海南省被推荐的唯一的一所高职院校，申报国家骨干高职建设院校。经贸学院毕业生以优良的学习成绩、良好的职业操守、扎实的应用技能、较强的沟通能力、实用型的专业特长和较强的就业竞争力，赢得了众多公司企业的广泛好评。2010年已渐渐悄然而去，崭新的2011年即将到来。2010年是我们学院收获辉煌的一年，而2011年更是承载着希望与梦想的一年，在这辞旧迎新的时刻，为了加强各系部同学之间的沟通，增强学生干部的凝聚力，丰富校园文化，活跃校园气氛，同时也为迎接2011年的到来，信息技术系与机电工程系将于2010年12月29日晚携手国际贸易系、财务管理系、旅游管理系、应用外语系、工商管理系、艺术设计系、公共教学部共同举办一场大型元旦联谊晚会。各系部外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助本次大型活动的可行性进行了具体的分享，现在将分析结果为贵公司做详细说明。第一部分 活动概述一 、活动名称海南经贸职业技术学院首届系部大型元旦联谊晚会二、 活动主题展望-梦想起航三、 活动背景 在这辞旧迎新之际将举办以“展望-梦想起航”为主题的联谊晚会，此次活动以丰富大学校园文化，展现大学生风采为主题，凸显当代大学生的活力与魅力，力图打造校园文化的鼎盛时代。本次活动得到了学院领导以及各系部学工办等校方领导的高度重视，并给予大力支持和配合，届时必将能让活动的参与者耳目一新，让我们与赞助商得到双赢。四、 活动目的1通过此次活动，沟通交流达到系部与系部，系部与社团，学生与学生之间的沟通，关系更融洽，和谐。2通过此次活动向桂林洋大学城集中地展示经贸学院丰富的校园文化生活，认识各个系部独特的魅力和展示各个系部的特色。3通过此次活动能够丰富学生的课余生活，陶冶情操，展示自我才华和魅力。4通过此次活动能够扩大我院各系部团总支学生会的影响力。 对 内：通过此次活动能够让各系部更紧密的团结在学院的周围，形成强大的校园学生团体圈，提升校园文化的品位，促进系部文化的和谐和快速发展。 对 外：通过此次活动是一个向各兄弟系部学习和交流的好机会，也是一个向各兄弟系部展示我院特色文化的好机会。五、活动时间：2011年1月1日晚七点三十（暂定）六、活动地点：海南经贸职业技术学院经贸广场七、邀请嘉宾：院领导、系部书记、各系部学工办主任及各兄弟系部团总支学生会八、举办单位 1）主办单位：海南经贸职业技术学院信息技术系团总支学生会海南经贸职业技术学院机电工程系团总支学生会2）承办单位：海南经贸职业技术学院国际贸易系团总支学生会海南经贸职业技术学院财务管理系团总支学生会海南经贸职业技术学院旅游管理系团总支学生会海南经贸职业技术学院应用外语系团总支学生会海南经贸职业技术学院工商管理系团总支学生会海南经贸职业技术学院艺术设计系团总支学生会海南经贸职业技术学院公共教学部团总支学生会3）协办单位： 木韵吉他社 交谊舞协会街舞社 健美操协会礼仪模特社 第二部分 活动介绍一、活动前期1、宣传活动（1）晚会前一个星期，制作宣传板放在学校人流量大的地方，晚会前3-4天在校内各主要宣传栏张贴海报。（2）晚会前一个月各系部在内部进行大力宣传，尽可能让更多会员能够参与其中。各协会社团出宣传板预祝晚会圆满成功。2、晚会前一天学院校道及明显地点悬挂相关横幅、标语等二、活动期间1、节目演出（1）开场前可在LED大屏幕播放我院系部现阶段发展情况的相关纪录片及有关赞助商的宣传短片（由赞助商自己提供短片光盘，时间限10分钟以内）。（2）开场首先是惊爆的街舞表演，之后介绍本院系部发展状况，介绍到场嘉宾并致开幕词（开幕词需提及赞助单位）。（3）在节目中穿插介绍赞助单位的相关情况。并在晚会中加入“我问、你答”的有关问答互动游戏环节（奖品可由赞助商提供，以便提高企业形象）。（4）晚会赞助商可以也准备一个节目（有主持人特别介绍节目由贵公司提供，节目内容可为服装走秀等，但必须提前与我方商定）。2、进行颁奖仪式将“飞信找班级”等活动最后获奖名单在此晚会进行颁奖，鼓励积极参加活动的人员。三、活动后期1、回执感谢信，感谢贵公司对本次活动的大力支持，并附有本次活动有关贵公司的相关照片等资料，企业可用于企业完美的形象宣传，展示企业对大学生活的支持，并且重视整个社会教育事业的发展。2、后期宣传，通讯处将整个活动以通讯稿的形式递交于院团委及宣传统战部，在院报等各种期刊上发表宣传。如经过院领导同意，活动宣传资料将出现在学院官方网站上。第三部分 赞助事宜一、可行性分析1、投资高校活动的优势（1）学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心，公司如果能在这种环境下进行宣传，效果可想而知，尤其我院是一所经贸类的高等职业院校，学生对经济贸易方面深感兴趣。（2）类似元旦晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。（3）如果条件允许的话，商家可以考虑同学院各个系部建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到桂林洋大学城的各个高校，极具长远意义。（4）便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系部以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到各个系部及各部门的大力协作配合。（5）高效廉价的宣传：同院广播、院报相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。（6）值得一提的是我院在校大学生达10000余人，人口密集，本院的消费能力高，每年从这边毕业的有3000多位，且我院毕业生在学院发展的人很多成为学校的教师或公司精英，届时达到的宣传效果将更明显。2、与我院各系部合作的优势（1）在以往的校内活动中，我们各个系部积累了不少的宣传经验，在学院中有强大的宣传力度，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出细心、周到的宣传。（2）我们各个系部在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。（3）本次活动将有10000余人了解，并至少超2000人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。（4）此次活动如能成功举办，我们系部将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。（5）迎新晚会在经贸广场举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司在学院的市场占有率。可以为以后贵公司带来良好的经济效益。 二、经济效益分析1、高校搞宣传的独特效益：（1）针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要通讯类的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在通讯类的消费上提供品牌效益。（2）宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传效果可想而知。同时，我院的学生有600%以上属于海南地区的，在我院搞宣传对于企业品牌在本地区的发展具有积极的作用。（3）投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。（4）短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园内及毕业工作后的消费观。针对我院这一专业性经贸院校更会带动新生入学及以后学习生活中的通信品牌效益。（5）热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业的发展打下坚实的基础。三、宣传方式1、活动冠名权：我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名，同学们会在了解互动内容的同时了解贵公司的品牌。2、横幅：活动前两周我方将在校园主干道人流量最大的路口悬挂相关横幅，活动当天会长时间挂在晚会现场（横幅内容为活动内容和公司的相关宣传赞助商名称）。3、海报：我们将在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。4、立式板报：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行摆放宣传，需要贵公司提供。5、院广播站：为有关贵公司对该次活动的支持广播宣传、即点明贵公司为赞助单位（广播时间为早晨、中午和下午放学时间）。6、媒体宣传：学院网站以及院报等媒体宣传。7、现场宣传：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料，同时开场前大屏幕上可以为商家播放宣传短片，活动中可穿插“我问、你答”等游戏环节来介绍商家（如“赞助商为？”、“赞助单位地址在哪？”、“联系电话是多少？”等，奖品可由商家提供贵方的宣传物品）。8、小册子宣传：如公司有宣传册子我方可协助派发，宣传资料由商家自己提供（在主干道上派发，同时也将保证会场内每个座位上都将有贵方的相关宣传资料）。9、纪念品宣传：贵公司可提供印有贵方相关标识商标等的纪念品。10、服装走秀：此次我方可为贵方特别准备一个宣传节目，即服装走秀（相关服装由贵方提供）。11、优惠政策刺激消费：贵公司可提供相关业务优惠活动等。12、活动情况反馈：回执感谢信，感谢贵公司对本次活动的大力支持，并附有本次活动有关贵公司的相关照片等资料，企业可用于企业完美的形象宣传，展示企业对大学生活动的支持，并且重视整个社会教育事业的发展。13、长期合作：贵方可与我方建立一个长期的合作伙伴关系，贵方有什么新政策或新品牌上市等，我方可协助贵单位做相关宣传。四、补充赞助方案1、独家赞助。独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2、多家联合赞助（考虑到多家联合赞助，每个赞助商2000-3000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。各商家享有的宣传条款，具体由赞助的资金的多少决定。3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式可赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。（具体事项如有不妥，可由赞助方和我方沟通协商）第四部分 活动经费、物料总预算1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报。2、赞助商提供荧光棒、充气棒、手拍及气氛烘托道具。3、赞助商提供工作牌及工作服装。4、赞助商提供饮用水。5、赞助商提供贵公司宣传单页。6、赞助商提供互动礼品。7、详情经费预算请见预算表。第五部分 赞助活动效果1、 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。2、 扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率，为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。3、 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。4、 我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标，我们双发将在以后的工作中相互支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望通过与贵公司通力合作，共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！第六部分 注意事项1.所有工作人员要佩戴相应证件，不得将工作证借给其他任何人如有发现将严肃处理。2.所有工作人员一定要注意自己的礼仪、着装方面。3.各干部必须对整场晚会的流程了解清楚，对分配的工作清楚。4.所有学生会的干部不准迟到或不来的情况。若真有特殊情况的则要请假，再和协调组的联系，并由协调组的负责人分配人员进行顶替。5.各工作人员特别是学生会的干部要有较强的观察能力，在完成自己的任务后可帮助其他的组工作，促进其工作的进程，但需要找其负责人进行工作的再次分配。6.对于现场突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的联系协调组进行解决。7.现场秩序维持一定要到位。8.主持人要灵活的应对台上出现的突发情况，帮助演员圆场9.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，话筒电池一定要备份以确保其正常使用。10.背景音乐的播放，除有CD，磁带外，还要进行电脑拷贝，确保在音乐播放方面万无一失。11LED的PPT播放时衔接方面。12.各指定人员对个设备的看管，一定要认真负责，若有丢失，自己承担全部赔偿。13.彩排过后，要确保所有物品到位，一切准备就绪。14.节目衔接方面，一旦遇到问题马上采取应急方案。15.和赞助商的合同书。18.会后场地的收拾。19.对演员物品的看管，一定要认真负责，除负责人外，其他任何人不得进入这个区域。20.扩音喇叭的看管 。第七部分 应急方案 一、停电控制在停电期间，由节目组负责各演员的组织，舞台组负责对各设备的看管，机动组维持现场及后台的秩序，协调组马上采取适当的措施。在停电期间，可组织观众一起拿出手机进行节目的演出，由气氛组帮助主持人调动现场气氛。准备扩音喇叭。二、节目应急方案上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。三、音箱、话筒的应急方案音像出现噪音时，专业人员立即解决。话筒无声时，负责人员想办法和演员换话筒。第八部分 经费预算宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价工作证300张1500元横幅8条600元卡纸25张50元气球10包100元马克笔4盒80元舞台设置所需KT板15张60元彩灯50元彩带、拉花10条/10个500元/300元其他背景装饰200元礼炮8支80元发型、化妆600元服装预计1500元道