2016秘书大赛承办方案-广州农工商职业学院

2016第四届广东省秘书职业技能大赛承办方案“广东省文秘职业技能大赛”是由广东省文秘协作委员会主办的全省高职院校文秘专业学生的职业技能大赛，该赛事自2010年起每两年举办一届，至今已办三届。受广东省文秘类专业协作委员会委托，我院将承办2016第四届广东省文秘职业技能大赛。为使本次秘书职业技能大赛圆满举办，并通过本次大赛提升我院的知名度，积累举办职业技能大赛的经验，深化秘书学科的教学改革和学科建设水平，强化我院学生的秘书职业技能实训，提高我院秘书专业人才的综合职业素质和能力，特制定本次大赛的承办方案。一、大赛组织机构为加强本次竞赛活动的组织领导，保证竞赛活动的质量，根据广东省文秘协作委员会的要求，成立由主办单位和承办单位联合组成的“2016第四届广东省秘书职业技能大赛组织委员会”（简称组委会）。组委会下设大赛办公室和评判委员会。办公室设在管理系本部办公室，负责竞赛的协调和服务工作；评判委员会负责竞赛的评判和监督工作。（一）大赛组委会人员组成主 任：杨文丰 广东省高职高专文秘类专业协作委员会主任委员副 主 任：熊 焰 广东农工商职业技术学院副院长秘 书 长：张奇志 广东农工商职业技术学院管理系主任成 员：向 阳、陈建华、张 燕、崔淑琴、赵国宏、罗春娜、黄巨龙、陆 璐、熊 畅、高俊文、周斌斌、熊嘉逸、赵锦权、周 炫 （二）大赛组委会下设4个小组，人员分组如下：1、竞赛组：向阳、罗春娜、陆璐、熊畅2、评判组：张燕、黄巨龙、高俊文、徐乐军3、监督组：陈建华、崔淑琴、赵国宏、周炫4、后勤组：张奇志、周斌斌、赵锦权、熊嘉逸二、大赛组委会各组具体工作安排1、竞赛组（1）设计比赛试题：根据各副主任委员拟出的考题，按照题目设计科学、符合企业工作实际、题干表述清楚、易于理解、题目答案具有唯一性和专指性的要求进行汇总整理，并编制程序输入计算机。（2）确定比赛用题：在比赛前（6月10日）通过计算机随机抽取大赛的比赛用题。（3）制定比赛规则：包括评分规则、比赛组织规则、仲裁规则、评委守则等（附件5）。2、评判组（1）比赛场地安排（2）组织参赛队比赛顺序（抽签确定）（3）确定比赛办法（4）组织评委（5）比赛过程评分相关操作内容及工作流程见附件6、8、9。3、监督组（1）检查参赛选手资格（附件2）（2）监督比赛进程（3）处理比赛争议（4）监察比赛违纪现象4、后勤组（1）制作大赛相关海报（附件11）（2）大赛开幕式现场设计与布置（3）校园相关大赛导向系统（4）比赛代表队的接待、交通及其他服务工作（附件3、8）（5）负责比赛后勤保障工作（6）联系住宿、饮食安排（附件7、11）三、大赛经费预算1、宣传费横幅宣传： 2条 * 180 元 = 360元宣传海报、彩旗： 50张* 20元 = 1000元参赛队牌制作、参赛人员挂牌： 20 * 50元+120*5 = 1600元前、后期宣传刊物制作： 9000元合计11960元2、聘请专家咨询费、大赛评委费拟请专家8人 500 * 8 = 4000元大赛评委费（40人） 40*200=8000元 合计 12000元3、宴请费用报到当天（10日）宴请全体参赛人员，十人一桌 800*12=9600元6月11日（早、午餐）30*120=3600元会务工作人员误餐补贴（40人/2天）40*50=2000元 合计 15200元4、交通补贴费用与会领导、嘉宾预计40人，每人200元，共计8000元。5、其他费用志愿者服饰（40人）40*50=2000元 费用总计：49160元以参赛单位20个120人计算，收会务费 120*300=36000元，还需企业和学院支持13160元办会费用。附件1粤文秘协委字20161号广东省文秘类专业协作委员会关于举办2016第四届广东省秘书职业技能大赛的通知广东省各高职高专院校：为适应我省经济发展对文秘人员的素质要求，深入推进我省高职院校秘书学科建设及教学改革，加强秘书职业技能实训，提高我省秘书专业人才的综合职业素质和能力。根据教育部大力开展工学结合教育、提高职业技能的精神，结合我省文秘（涉外）专业人才的培养计划和实际情况，由广东农工商职业技术学院承办、广东省文秘类专业协作委员会主办的广东省第四届秘书职业技能大赛定于2016年6月10-11日（周五、周六）在广州举办，欢迎各院校组队参加。一、指导思想以提高职业技能、突出现代文秘特点、促进就业为导向，强化高职文秘人才职业素质和能力，提升文秘专业人才培养水平和职场竞争力。并以此为平台，促进全省高职高专院校文秘教育教学的交流。二、组织机构本次竞赛由广东省文秘类专业协作委员会主办，广东农工商职业技术学院承办。为加强对竞赛活动的组织领导，保证竞赛活动的业务质量，由主办单位与承办单位的有关领导组成“广东省高职高专院校秘书职业技能大赛组织委员会”（简称组委会）。组委会下设大赛办公室和评判委员会。办公室设在广东农工商职业技术学院管理系，负责本次竞赛的实施和协调工作；评判委员会负责竞赛的评判和监督工作，评判委员会成员由组委会邀集有关专家组成。（一）大赛组委会由广东省教育厅、省职业鉴定中心领导，省文秘类专业协作委员会有关专家和承办学校领导组成。（二）大赛办公室设在广东农工商职业技术学院管理系。（三）大赛评判委员会由广东省文秘类专业协作委员会聘请我省秘书教育界专家、企事业单位秘书专业权威人士担任。三、参赛对象全省各高等职业院校、高等专科院校、技师院校文秘类及相关专业的在校学生。四、参赛报名时间和办法本次竞赛在各校组织的预选赛基础上，以学校为单位组队报名参加，每个代表队由1名领队、1-2名教练、4名队员组成。（一）报名时间：总决赛报名截止日期为2016年5月1日（二）报名办法：参赛院校须填写第四届广东省秘书技能大赛报名表（详见附件1），并加盖本院校单位公章邮寄或传真至大赛办公室（通讯方式见后）。五、竞赛时间和方式（一）预选赛时间：2016 年4-5月上旬，由各报名学校在本校进行预选赛，选拔参加全省决赛参赛人员。报名截至时间为5月1日（电子邮件或传真即可）。（二）总决赛时间：2016 年6月10-11日（周五、周六），由各学校在预选赛基础上选拔参赛人员，组队参加。其中10日上午报到，下午举行简短的开幕式后即比赛，11日全天为继续比赛和举行颁奖及闭幕典礼。六、竞赛内容及方式本次比赛以秘书职业岗位需要和国家职业标准为依据，结合秘书职业当前发展的实际需求，从基本知识和工作技能两方面进行竞赛考核。竞赛内容及方式如下：1理论知识部分（20）（1）比赛内容：职业道德、文书拟写、办公自动化基础、沟通基础、企业管理基础、法律与法规、会议管理基础知识、事务管理基础知识。（2）试题类型：试题分为单选题和多选题等。（题型：单项选择题30道、多项选择题20道; 内容：以秘书工作、秘书实务相关内容为主; 难度：参照国家劳动部秘书考证三、四级考题）（3）比赛时间：30分钟。（4）比赛方式：以计算机无纸化闭卷作答方式2操作技能部分（50）（1）办文办会技能（30）比赛内容：会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理（题型：给出秘书工作实务背景材料，撰写公文和活动策划方案。要求：公文写作按国家公文制作规范标准格式进行。）比赛时间：100分钟比赛方式：采用计算机等设备进行实际操作考核，由代表队（3人）集体配合完成，得分分别计入个人成绩（分值相同）。（2）汉字书写（10）根据规定内容创作硬笔书法作品一幅，时间为30分钟。注：根据规定内容，在专用纸上完成100字以上的硬笔书法一幅，字体不限。大赛提供书写纸张，钢笔自带（墨水统一使用黑色，书写垫用材料自备）。（3）计算机输入法录入（10）参赛选手在相同时间内，同时录入一篇文章或稿件（可使用任意一种电子工具和软件，但需提前与承办院校协调，由参赛者自备设备及软件，提前安装调试）。比赛时间：20分钟3.演讲（20%）开放式即兴演讲（4-5分钟）：（1）抽签方式决定演讲主题；（2）每组演讲的第1名进入决赛，演讲主题重新抽题确定。（演讲含“自我介绍”，但不得超过1分钟，不得明示或暗示本校名称，否则扣分。）4.才艺展示（10）参赛选手向评委展示自己的才艺。（1）时间3-5分钟；（2）所有才艺秀所需的服装、背景音乐（如U盘等）等道具自备，承办方提供音响和其他设备；（3）本次大赛的才艺主要指：声乐、舞蹈、器乐等（注：才艺不含演讲朗诵、茶艺手语、硬笔书法、礼仪展示等项目）；（4）每组才艺展示的第1名进入决赛，才艺内容自定。七、成绩评定（一）个人成绩：参赛选手的个人成绩为综合成绩，即参赛选手最终的成绩、名次以其“理论知识”、“操作技能”、“即兴演讲”、“才艺展示”四项单项成绩合计确定。若出现若干选手总成绩相同时，以“操作技能”成绩高者名次排前，若还不能分出先后，再依次比较演讲、才艺和理论知识成绩，成绩高者为前；若仍不能分出先后，同获该名次（并列）。（二）团体成绩：各参赛队的团体成绩为其所有参赛选手竞赛成绩的总和，各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩，由高至低排名。若出现团体成绩相同的情况，比较两队中成绩最好选手的综合成绩，高者为先，其团体名次在前；若相同，则同获该名次（并列）。（三）决赛成绩：根据参加决赛选手的表现由评委打分情况，分别确定选手的演讲和才艺成绩及名次。八、奖项奖励本次大赛设个人奖（“理论知识”、“操作技能”、“即兴演讲”、“才艺展示”四项单项奖和综合奖）、团体奖和教师优秀指导奖。（一）个人奖1单项奖：单项奖设一、二、三等，获奖数额根据参赛选手总数确定，其中一等奖为10%，二等奖为20%，三等奖为30%。2. 综合奖：综合奖设一、二、三等，获奖数额根据参赛选手总数确定，其中一等奖为10%，二等奖为20%，三等奖为30%，其他选手为优秀奖。2.决赛奖：决赛奖根据选手的决赛成绩确定，依名次设第1-5名奖，另设形象奖、表达奖、才艺奖、风采奖等各1名。（二）团体奖团体奖设一、二、三等，获奖数额根据参赛单位总数确定，其中一等奖为10%，二等奖为20%，三等奖30%；其他参赛单位为优秀组织奖。（三）教师指导奖根据学生的最终比赛成绩，设定优秀指导教师奖。九、参赛费用1、参赛费：参赛人员每人300元（包括领队、教练和学生）；2、食宿统一安排，费用自理十、通讯联络1通讯地址：广东省广州市天河区粤垦路198号广东农工商职业技术学院管理系2邮政编码：3联系电话：020-，020- （办公室）4传 真：020-5Email地址: 6联 系 人：熊畅 周炫本次大赛的最终解释权归大赛组委会。 广东省文秘类专业协作委员会（印章） 2016年3月25日附件2“广东省第二届秘书职业技能大赛”报名表参赛单位单位名称单位地址邮政编码人员情况姓 名性别职称职务联系电话Email是否安排住宿领队教练姓 名性别专业/年级身份证号码联系电话才艺是否安排住宿单位推荐意见 单位盖章 年 月 日附件3广东省第二届秘书职业技能大赛报到时间、地点及交通线路1、报到时间、地点：（1）报到时间：2016年6月10日全天（2）报到地点：广东农工商职业技术学院粤垦路校区2、交通线路：广东农工商职业技术学院粤垦路校区交通示意图交通路线：27, 54, 89, 503, B11, 夜10（粤垦路瑞心苑公交站）步行50米如有不明之处可打电话：联 系 人：罗海燕，熊畅， 周炫附件4关于第四届广东省秘书技能大赛出题事宜的通知各副主任委员：根据广东省文秘类专业协作委员会决定，广东省第四届文秘技能大赛由广东农工商职业技术学院承办，并将于2016年6月举行。为保证竞赛活动的业务质量，保障大赛出题的科学性、合理性和公平性，特邀请各副主任委员担任本次大赛考题的出题任务，现将相关出题事宜通知如下：1、赛题题型拟制要求：每位副主任围绕国家三级秘书职业资格标准，出52道考题，其中单项选择题30道，多项选择题20道，活动策划与公文写作题2道（注：设计一个企业活动，要求学生设计活动方案并写出相关公文）。以上各题均附参考答案。题目要求设计科学，符合企业工作实际；题干表述清楚，易于理解；题目答案具有唯一性和专指性。2、时间要求全部题目请于2016年5月20日之前以电子邮件形式发至熊畅老师邮箱（QQ.com）。题目将由组委会进行筛选、组合，形成三套完成的考题。最后比赛用题，由6月5日评委会最后确定。 3、保密要求组委会将每位副主任委员的题目进行保密封存，在比赛期间以抽签的方式提出比赛的题目，以保证比赛的公平性。为此，请各位副主任务必做好保密工作。如对以上事宜有任何疑问，请致电熊畅、周炫老师商榷。手机：熊畅 ，周炫 广东省文秘类专业协作委员会 2016年3月25日附件52016第四届广东省秘书职业技能大赛比赛规则一、赛场须知1、 全体人员必须遵守比赛的组织纪律，讲究文明礼貌，保证良好的比赛秩序。2、 各单位领队要做好本队参赛选手的有关组织工作，并随时与大赛组委员会保持联络，保证选手按时入场。3、 参赛选手、工作人员及其他有关人员须佩带组委会统一颁发的证件。4、 与评判工作无关人员一律不准以任何理由进入评判现场范围，不得干扰评委工作。5、 比赛期间，不允许任何人以任何方式对选手进行暗示或提醒。如发现提醒或暗示及其他作弊现象，取消比赛成绩。6、 在比赛现场，选手要关闭手机通讯器械等，有关人员的手机等须调至震动状态。二、领队须知1、 准时参加领队会议，及时了解队员的比赛场次和时间，保证队员按时比赛。2、 做好队员的各项后勤保障工作，保证队员正常参赛。3、 督促队员遵守赛场纪律，自觉维护赛场秩序。4、 按时参加开幕式、总结会、就餐等各项活动。5、 如在比赛过程中发现任何情况，可直接与会务组联系或向裁判长反映。三、选手须知1、 选手应按规定时间携带身份证和学生证参加比赛，逾期视为自动弃权。2、 选手必须遵守大赛日程安排，准时参加各项比赛，不得无故离开。3、 选手参加比赛时，按次序进入试场，观摩他人比赛时，不得大声喧哗，随意走动或向选手暗示答案。4、 选手在比赛时，须佩带组委会统一发的参赛选手证。5、 选手在比赛现场不得向裁判透露自己的姓名和工作单位。6、 选手在比赛中必须服从评委的评判和工作人员的安排，如有异议可向各自领队反映，或可向总裁判长反映。7、 以上内容如有违反，取消比赛资格或获奖成绩。四、评委守则1、 评判员要坚持大公无私，坚持公平公正公开原则。2、 根据评分标准评定分数，每个评委独立进行评判，不相互商量。3、 评判员如违反守则，其计分视为无效。五、监视员工作职责1、 遵守大赛规定。2、 严格监控比赛现场。3、 对大赛成绩和名次进行复核。4、如发现选手、评判员违反规定，应及时向组委会报告。2016广东省第四届秘书职业技能大赛组委会2016年6月10日附件62016第四届广东省秘书职业技能大赛比赛程序及要求第一场比赛（专业知识、专业技能、计算机录入、硬笔书法）时间：6月10日，16：1018：001、16：00选手进入指定机房，检查学生证和身份证；2、16：10选手按要求登录比赛系统，比赛正式开始；3、16：40专业知识机考结束，选手上传试卷，开始进行计算机录入比赛；4、17：10计算机录入比赛结束，工作人员发放硬笔书法考试纸张和题目；5、17：30书法比赛正式开始，根据规定内容，在专用纸上完成100字以上的硬笔书法一幅，字体不限，钢笔自带（墨水统一使用黑色，美工笔不能用，书写垫用材料自备）。6、18：00书法比赛结束。第二场比赛（专业技能）时间：6月10日，19：3021：101、19：20选手进入指定机房，检查学生证和身份证；2、19：30选手按要求登录比赛系统，比赛正式开始；3、21：10技能考试结束。第三场比赛（演讲技能、才艺展示）时间：6月11日，8：00-11：401、7：50选手按分组到达赛场门口，抽签决定比赛顺序。2、8：00比赛正式开始。（1）选手在进入赛场之前，提前抽题决定演讲内容；（2）进入赛场后，选手先作3分钟以内的自我介绍，其中不得透露自己的学校名称；（3）根据所抽题目进行3-5分钟的演讲，时间不足和超过均要扣分，时间到达4分30秒，工作人员举牌绿牌提示，5分钟举红牌立即叫停；（4）演讲结束后，开始5分钟之内的才艺展示，内容、服装、道具、音乐自备，超过5分钟，评委立即叫停；3、11：40比赛结束。第四场比赛（演讲、才艺决赛）时间：6月11日，14：00-16：001、演讲决赛（1）13：50选手抽签决定比赛顺序和比赛题目；（2）14：00比赛正式开始，选手根据事先抽题进行3-5分钟的演讲，时间不足和超过均要扣分，时间到达4分30秒，工作人员举牌绿牌提示，5分钟举红牌立即叫停；（3）15：00比赛结束，才艺决赛开始。2、才艺决赛（1）14：50选手抽签决定比赛顺序；（2）15：00比赛正式开始，选手须在5分钟之内表演完毕，时间到达4分30秒，工作人员举牌绿牌提示，5分钟举红牌立即叫停；（3）16：00比赛结束。广东省文秘类专业协作委员会 2016年6月10日附件72016第四届广东省秘书职业技能大赛日程安排表 日期时间内容安排地点负责人备注6月10日上午08:00-11:30报 到燕岭大厦酒店大厅11：30比赛评委会预备会议酒店xx会议厅中午12：0013：00午 餐14：40乘车下午15：00开幕式广东农工商职业技术学院学术报告厅15：30参赛人员合影16：10-16：40理论考试机房16：50-17：10计算机录入机房17：30-18：00书法比赛教科楼晚上18：00晚餐19:30-21:10技能考试机房6月11日上午7：00早餐酒店餐厅7：40准时开车酒店大门口8：00-11：40演讲、才艺比赛12：00-13:00午 餐下午14：00-15：00才艺决赛学院学术报告厅15：00-16：00演讲决赛学院学术报告厅16：20-17：30总结颁奖大会学院学术报告厅17:30参赛队返回附件82016第四届广东省秘书职业技能大赛志愿者服务安排表附件92016第四届广东省秘书职业技能大赛大赛考场安排表附件102016第四届广东省秘书职业技能大赛大赛机房使用说明附件112016第四届广东省秘书职业技能大赛海报及宣传口