word使用基础入门培训教程

word使用基础入门培训教程 Wordxx入门培训教程办公室人员基础职业素养培训系列教程认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS 一、认识wordxx?Wordxx的启动?Wordxx的退出?Wordxx的窗口界面 311、wordxx启动?单击 4123422、Wordxx的退出?单击标题栏右上的铵钮；?双击标题栏左测的符号；?单击/(如图3-1-2)；?按组合键Alt+F 4533、Wordxx的窗口界面6认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS 二、常用工具栏 811、格式工具栏 922、栏标尺10认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS 三、文档的?新建文档?输入内容?保存文档?文档 1211、新建文档?常用工具栏/新建按钮?右键/新建/word文档?文件/新建（可以使用模板） 1322、输入内容?中文，英文，标点符号?大小写切换caps lock?特殊符号shift+数字键?特殊文字插入/符号或特殊符号 1433、保存文档?设置自动保存时间间隔工具/选项/保存选项卡?设置打开文件密码文件/另存为，工具/安全措施选项 1544、文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换164. 1、选定文本的技巧?双击，选择词组?三击多段中词组，选择一段?单击空白处，选择一行?双击空白处，选择一段?三击空白处，选择整篇文章174. 2、检查拼写和语法?设置拼写检查工具/选项/拼写和语法?使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法184. 3、定位、查找、替换菜单/定位或查找或替换?定位目标的选择?查找格式的设置?替换格式的设置194.4查找内容的输入204.5替换格式的设置214.6字体格式设置完成22认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS四.文档的排版?字符的格式化?段落的格式化?项目符号和编号?边框和底纹241.字符的格式化（格式/字体）?字体、字号、字形?字体颜色、加下划线?字符间距、文字效果?25字符底纹字符边框1.1字符格式化方法格式工具栏快速按钮格式/字体26格式/字体1.1.1“字体”标签27大小字形字体颜色、下滑线预览效果1.1.2“字符间距”标签28缩放字符大小字符间的距离字符的位置1.1.3“文字效果”标签29用来产生字符的动画效果 22、段落格式化（格式/段落）?对齐方式分散、两端、居中、左右?行间距最小值、固定值、单倍行距?段前间距、段后间距?首行缩进、左右缩进302.1段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺视图/标尺3.格式工具栏对齐按钮312.1.1格式/段落3233行间距用于控制每行之间的间距段间距用于控制段落之间加大间距最小值默认值为15.6磅磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值不能自动调整文本高度2.1.2使用标尺34首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进?首行缩进控制段落中第一行第一个字的起始位?悬挂缩进控制段落中首行以外的其他行的起始位?左缩进控制段落左边界缩进的位置?右缩进控制段落右边界缩进的位置3536悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进2.1.3格式工具栏37两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距 33、项目符号和编号?添加项目符号和编号?自定义项目符号和编号383.1添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。 3923.2自定义项目符号和编号40单击，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定” 44、边框和底纹?段落边框?段落底纹?页面艺术型边框414.1段落边框（格式/边框和底纹）42格式/边框和底纹选择“边框”选项卡24.2段落底纹（底纹）43格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡4.3页面边框（页面边框）44格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡 55、高级排版技巧?分栏文本多栏显示?首字下沉?特殊格式的设置455. 1、分栏(效果)465.1.1分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 472、利用”格式“菜单选择要分栏的段落单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单485.1.2视图|工具栏|其他格式栏数495.1.3格式/分栏5. 2、首字下沉（效果）50将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置51设置方法 66、文档排版和打印?页面设置?打印预览和打印?页面排版526. 1、页面设置?设置页边距上、下、左、右?纸张大小A 4、A 3、B 5、自定义?文档网格设置每页行数设置每行字数53文件/页面设置（页边距、纸张）54文件/页面设置（文档网格）556. 2、打印预览和打印?常用工具栏，打印预览按钮?文件/打印预览?文件/打印设置打印的页码范围56预览打印效果打印设置?全部?当前页?页码范围例如页码范围:2,5,8-10576. 3、页面排版?插入页眉和页脚?使用分隔符?设置文档背景586.3.1插入页眉和页脚视图/页眉和页脚?插入当前日期和时间?插入文档的名字和路径?插入页码（插入/页码）5960“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换数插入页数期插入日期置页面位置同前项显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”616.3.2使用分隔符?分页符对文档进行分页?分节符对文档进行分节62插入/分隔符636.3.3设置文档背景?设置背景（格式/背景/填充效果）设置背景，web版式显示，打印时不显示?设置水印（格式/背景/水印）文字和图案水印，打印时显示64设置背景65设置水印文字水印图片水印66认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS 五、表格的制作?表格的建立?表格的?表格格式化?表格的处理 6811、表格的建立69方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”701.1“表格”菜单（表格/插入/表格）711.2“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数?“”视图”“工具栏”“表格和边框”721.3“表格和边框”工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序2.表格?选定表格对象?插入单元格、行、列和表格?删除单元格、行、列和表格?改变表格的行高和列宽?合并和拆分单元格73?选定一个单元格?选定一整行?选定一整列?选定整个表格?选定多个单元格742.1选定表格对象“表格|选定”命令菜单752.2插入单元格、行、列和表格?选定要删除的对象?执行“表格|删除”命令762.3删除单元格、行、列和表格步骤:?用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）?使用“表格”菜单表格|表格属性?自动调整行高和列宽772.4改变表格的行高和列宽使用“表格”菜单?表格|表格属性78“”表格”“自动调整”79自动调整列宽和均匀分布802.5合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令81例利用表格功能，将例22的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。 设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格3.格式化表格?表格的对齐和定位?表格内容的对齐?设置表格边框和底纹?表格自动套用格式82?直接用鼠标拖曳?利用“表格|表格属性”命令833.1表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中?利用“表格和边框”工具栏?表格/表格属性，单元格选项843.2表格内容的对齐水平两端对齐居中对齐右对齐垂直靠上对齐中部对齐靠下对齐?利用“表格和边框”工具栏?利用“格式|边框和底纹”命令853.3设置表格框线和底纹?”选定“表格”“表格自动套用格式”命令863.4表格自动套用格式共有30多多种格式表格和文本之间相互转换?选中表格或文本，表格/转换87?表格转换为文本?文本转换文表格认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS 七、图文混排?插入图片和剪贴画?图片格式的设置?绘制自选图形?其他图形对象 8911、图片的插入1.插入剪贴画2.插入文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形90插入/图片 22、设置图片格式?图片大小和位置?图片的旋转?图片的版式91“图片”工具栏 33、其他图形?插入公式插入/对象/公式3.0?插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接92认识wordxx1常用工具栏2文档的3文档的排版4表格的制作5图文混排6文档的查阅7目录CONTENTS 八、文档的查阅?文档的视图?文档结构图?插入目录 9411、文档视图?页面视图?普通视图?Web版式视图?大纲视图951.1页面视图它以页面的形式显示的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。 961.2普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、和查阅纯文字的文档等。 971.3Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 981.4大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。 992.文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。 不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 1002.1打开文档结构图101大纲级别?格式/段落中一个选项