99田径运动会暨体育场落成典礼工作细化方案.doc

全旗第十二届田径运动会开幕仪式暨体育场落成典礼筹备工作细化方案 经旗委、旗政府决定，9月15日在旗体育场举行全旗第十二届田径运动会开幕仪式暨体育场落成典礼，为扎实做好各项筹备工作，充分展示惠民工程建设成果，掀起全民健身热潮，制定本方案。一、领导组织成立全旗第十二届田径运动会开幕仪式暨体育场落成典礼现场指挥部，组成人员如下：总 指 挥：孙丽斌 旗政府副旗长副总指挥：曹奉春 旗政府办公室主任 曹万庆 旗文体广电局局长 曲晓伟 旗教育局局长成 员：张世国 旗委办副主任 赵再伟 旗机关事务管理局局长 何晓波 旗政府办副主任、人防办主任 王世勇 旗政府办副主任 葛忠奎 旗政府办副主任 宫卓政 旗政府办副主任 朱方斌 旗信访局局长 姜永奎 旗城市管理行政执法局局长 张振国 旗卫生局局长 高俊峰 旗公安局副局长 李全波 旗公安局副局长、交警大队队长 刘长峰 旗武警中队中队长 郭金宝 旗森警大队大队长 林 琳 旗文体广电局副局长 侯殿平 旗教育局副局长 马春山 旗体育馆馆长 李和明 旗电力公司经理何晓艳 那吉镇党委书记 王兴华 向阳峪镇党委书记 郭 平 新发乡党委书记二、工作流程及任务分工 （一）开幕式前垫场（由林琳负责调度）7：30 开始播放运动员进行曲及相关的轻音乐，包括上届运动会会歌魅力阿荣邀请你。王军起负责。8：00 开始老年健身秧歌，地点在体育场上足球场南侧，一直到8：30开幕式开始，可以择时进行。郭旭东负责。7：308：20 安排全体参加入场式的国旗队、十二届运动会会旗队、仪仗队、花环队、彩球队、彩旗队、裁判员、运动员在体育场的东南门口集合。侯殿平负责，马春山配合。7：308：20 安排所有参加开幕式后文体表演的阿荣旗一中、那吉屯四中、明德小学、森警大队及那吉镇的威风锣鼓队在体育场的东北门口集合。侯殿平负责，各表演队领队配合。（二）入场式（主持人：刘金波、徐波；入场仪式由侯殿平负责调度，马春山配合）8：30 大会主持人宣布入场式开始。入场顺序：1、国旗队。责任人：刘长峰。2、会旗队、会徽旗队。责任人：侯殿平。3、仪仗队、管乐队、花环队、彩球队、彩旗队。责任人：侯殿平。4、裁判员、运动员入场。责任人：马春山。花环队入场后，散开均匀排列在主席台前直线跑道，随音乐节奏摇摆花环，配合各方队入场；入场时，各代表队有出方队的，着统一制服方队在先，运动员代表方队在后；全体人员入场后，彩旗队呈两列纵队向队伍后散开，半包围住整个队伍的左、右、后三面。（三）体育场落成典礼（约9:00左右；拟请肖明华副书记主持，主持词张世国负责；落成典礼由何晓波负责调度、葛忠奎配合）1、介绍参加领导、来宾及相关人员。2、运动会开幕仪式暨体育场落成典礼致辞（潘金生旗长）。王世勇负责。3、为阿荣旗体育场落成剪彩（旗领导、市体育局领导）。王凤霞负责、王洪杰配合。4、宣布阿荣旗体育场落成启用、阿荣旗第十二届田径运动会开幕（曹晓斌书记）。张世国负责。礼仪引领领导剪彩，剪彩时播放喜气的音乐，剪彩后旋风机吹出10米高的纸花。曹书记宣布体育场落成启用，第十二届田径运动会开幕后，先放飞和平鸽（翟兴国负责），随即放飞氢气球（邹德生、丁日平负责），同时，体育场外四周燃放鞭炮、礼炮（赵保太负责）。鞭炮燃放后，工作主持人简短主持，引出运动会开幕式主持人。（四）运动会开幕仪式（约9:15左右；拟请孙丽斌副旗长主持，主持词葛忠奎负责；开幕仪式由侯殿平负责，葛忠奎、马春山配合）1、升国旗、奏国歌。刘长峰负责。2、升会旗、会徽旗，奏会歌。马春山负责，王军起配合。3、运动员、裁判员宣誓。马春山负责，王军起配合。4、运动员、裁判员代表退场。马春山负责。（五）运动会开幕式大型文体表演（约9:30左右；主持人：刘金波、徐波；文体表演由侯殿平负责调度）1、演唱十二届运动会会歌请到阿荣来。文体表演之前由旗宣传文化中心尹帅（在主席台前下方场地一侧）演唱。2、阿荣旗一中大型团体操。责任人：刁秀芝3、森警大队功夫表演。责任人：郭金宝4、明德小学学生伞舞表演。责任人：王桂芬5、那吉镇威风锣鼓队表演。责任人：何晓艳6、那吉屯四中扇子舞表演。责任人：张庆波演唱会歌时，表演的第一支队伍进入体育场内西北侧候场；下一支队伍在上一支队伍表演即将结束时到体育场内西北侧候场；各队伍表演结束后，退场到体育场的东南角，然后从东南门出体育场。文体表演结束后，全旗第十二届运动会开幕仪式暨体育场落成典礼结束。三、工作安排（一）会务工作组组 长：曹奉春副组长：张世国 王世勇 葛忠奎 曹万庆 林琳 成 员：旗委办、政府办工作人员工作职责：1、 撰写开幕式及体育场落成潘旗长致辞。王世勇负责，赵明、王洪志、王贵臣配合。2、旗委曹书记宣布阿荣旗体育场落成启用、阿荣旗第十二届运动会开幕。张世国负责。3、撰写开幕式主持词、解说词，制作会序册、日程。林琳负责，葛忠奎、王洪志、王贵臣配合。4、制作运动会开幕式及体育场落成平面图，明确划分各方队、部门的座区，分区就座。葛忠奎负责，金永范、赵保太配合。5、征集确定运动会会旗、会徽、会歌。林琳负责。6、设计、制作工作人员挂卡，体育场各单位座区标号。葛忠奎负责，马春山配合。7、拟请市体育局领导、周边地区（扎兰屯、莫旗、甘南县）文体广电局领导参加开幕式及体育场落成典礼，是否发贺电。林琳负责。8、安排2名解说员（一男一女）做好仪式解说工作，林琳负责。9、按照座区图参加范围，通知确定旗四大班子领导，通知各座区人员（学校、乡镇、旗直部门、企业）、记者参加。要求每个座区或单位明确一名负责人员，确保人员按时参加。张世国负责，葛忠奎负责对接。10、通知各代表队领队、教练及相关部门人员参加运动会开幕及体育场落成预备会议（拟定13日下午）、彩排（拟定14日上午）。葛忠奎负责，各位秘书配合。11、与旗气象局做好对接，随时了解仪式当日及运动会期间天气情况，视天气情况将准备的雨具提前运至现场，做好防雨工作。葛忠奎负责，王贵臣配合。（二）现场布置工作组组 长：曹奉春副组长：赵再伟 何晓波 葛忠奎 邹德生 侯殿平 林琳成 员：政府办、文体广电局、教育局、公安局工作人员工作职责：1、 体育场正门前摆放大彩虹门1个（门上条幅：阿荣旗第十二届田径运动会开幕仪式暨体育场落成典礼）、华表柱1对、金鼎1对。15日7点前完成。吴忱东负责，高红丹配合。2、体育场正面立柱条幅10个，确定条幅内容，13日前固定在立柱上，营造浓厚氛围。体育场两侧拉门附近各安排3个氢气球，氢气球下方悬挂条幅，确定条幅内容，15日早7点前完成。赵保太负责，王福春配合。3、提前清扫贵宾室（领导候区），准备矿泉水、水果、纸巾等物品，为领导分发座区图。王凤霞负责，吴忱东配合。4、制作卫生厕所指示牌，维护厕所卫生。马春山负责。5、制作体育场鸟瞰图（标明各座区、入口、厕所等），悬挂显著位置。林琳负责，马春山配合。6、体育场各入口编号（阿拉伯数字），各入口里、外面分别编号。明确观众入场区。林琳负责，马春山配合。7、联系公安局，每个入口安排警力2人，15日7点前到位。吴忱东负责。8、主席台地面铺好红地毯，搬运摆放会议桌（曹书记座位安排麦克）、主持台（安排麦克），会议桌及主持台上摆放鲜花装饰，按照座区图摆放桌牌，会议桌前地面交替摆放矮株盆花或绿色植物。邹德生负责，单志全、翟兴国、高红丹配合。9、准备落成典礼仪式上剪彩用品、贵宾花，剪彩区铺红地毯。主席台座区准备领导剪彩站区图、现场平面图、红色稿夹子、领导讲话稿、主持词、日程等。摆放旋风机，剪彩后吹出10米高的纸花。15日7点前到位。何晓波负责，王洪杰、高红丹配合。10、体育场内两侧大屏幕打出“阿荣旗第十二届田径运动会开幕仪式暨体育场落成典礼”。主席台左右两侧适当位置各放置4个氢气球，条幅下方悬挂标语。15日7点前完成。康治民负责，王福春配合。11、主席台对面看台下方墙面粘“开展全民健身运动 努力打造健康城镇”（16个大红字，字体为1.8m*1.2m）；大字两侧环形跑道墙面设置企业宣传标语喷绘6个（每个约50m*2m，分别是蒙西集团、鑫海置业、一建公司、牧王粮贸、润峰、兴安岭酒业）；联系通信企业、体育用品商店赞助，设置宣传区。14日前完成。葛忠奎负责，王贵臣、王福春配合。12、明确东南门为裁判员、运动员入场区，马春山负责整体调度；东北门为大型团体操表演队伍入场区，侯殿平负责整体调度。13、安排好放飞和平鸽200只（根据风向确定和平鸽放飞的适当位置），待领导宣布体育场落成后放飞。翟兴国负责，王福春配合。14、在主席台对过学生座区前跑道处，安排待放飞氢气球500个，放飞和平鸽后放飞。15日7点前完成。邹德生负责，丁日平、王福春配合。15、联系三建公司安排好鞭炮、礼炮燃放工作，合理设定燃放时间。15日7点前完成鞭炮摆放。赵保太负责，三建公司配合。16、合理设定停车区，联系交警安排好车辆停放工作。17、准备工作车、各环节主要人员配备对讲机。赵再伟负责。（三）环境整治工作组组 长：姜永奎副组长：张国仁、任国孝成 员：城镇管理行政执法局、那吉镇工作人员工作职责（邹德生负责对接）：1、针对体育场环卫保洁、流动商贩管理工作，加强环境综合整治，采取应急措施，保障运动会顺利进行。2、自环卫队临时调来环卫工人，承担体育场四周封闭区内的路面、步道砖的保洁工作。（四）后勤保障工作组组 长：曹奉春副组长：赵再伟 高俊峰 李全波 朱方斌 张振国 李和明成 员：镇内派出所、交警队、信访局、旗直医院、电力公司工作人员 工作职责（何晓波负责对接）：1、 负责运动会开幕式、闭幕式及运动会期间所有安全保卫和信访工作，拟定旗运会保卫工作计划，大型活动人员疏散、交通管制等方案；开幕式前及期间，公安局每个入口处安排警力2人，维护入场及现场秩序；交警队安排专人，负责车辆停放区交通管制工作，做到分工明确，责任到人，确保道路的畅通和安全；完成组委会交办的其他工作。2、负责运动会期间的医疗救治工作，落实各项医疗保障措施，安排专门医务人员做好应急处置准备，确保环境和饮食卫生，对运动会期间一旦出现的踩踏事件和其他意外事件进行迅速、及时、有效的救治。3、临时调整电路相间平衡关系，有效减少可能发生的停电现象。提前安排电力保障车辆，采购必备的、足够的电器元件，确保供电安全。安排专职电工在活动现场维护电力安全。（五）宣传报道工作组组 长：曹万庆成 员：于雪梅、于德生、吴琼、徐强工作职责