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第3章 Excel2010典型试题解析3.1 Excel一级典型试题解析3.1.1 欧洲10个国家月失业人口统计表1. 求出Sheet1表中每个月的合计数并填入相应单元格中;2. 将Sheet1复制到Sheet2中;3. 求出Sheet2表中每个国家的月平均失业人数(小数取2位)填入相应单元格中;4. 将Sheet1表的A3:A15和L3:L15区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”;5. 在Sheet2表的月平均后增加一行“平均情况”(A17单元格),该行各对应单元格内容为:如果月平均失业人数5万,则显示“高”,否则显示“低”(不包括引号)。要求利用公式。6. 在Sheet2工作表后添加Sheet3,将Sheet1的第3行到第15行复制到Sheet3中A1开始的区域。7. 对Sheet3的B2:K13区域,设置条件格式:对于数值小于1的单元格,使用红、绿、蓝颜色成分为100、255、100的背景色填充;对于数值大于7的,使用红色加粗效果。l 操作步骤如下:1.步骤1:单击L4单元格,如图 31所示,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮,如图 32所示,L4单元格会自动生成求和公式,如图 33所示,检查求和区域正确后,按回车确认,得到一月份的“合计”值。图 31 欧洲10个国家月失业人口统计表图 32“编辑”工具栏图 33“自动求和”区域及公式步骤2:将鼠标移到L4单元格右下角,鼠标指针变为实心十字形(填充柄),如图 34所示,拖曳至L15,完成自动填充。图 34 鼠标指针变为实心十字形(填充柄)2.选中Sheet1内所有内容,单击鼠标右键,选择“复制”命令,切换到Sheet2,单击A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令,如图 35所示。图 35粘贴选项3.步骤1:单击B16单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“平均值(A)”, 如图 36所示,B16单元格会有公式生成,如图 37所示,检查求平均值区域正确后,按回车确认(也可以直接在B16单元格输入“=AVERAGE(B4:B15)”),拖曳B16单元格的填充柄至K16,完成自动填充。图 36 “自动求和”的下拉箭头图 37生成求平均值公式步骤2:选择区域B16:K16,在该区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图 38所示),打开“设置单元格格式”对话框:在 “数字”选项卡中,选择“分类”为“数值”;设置“小数位数”为“2”,如图 39所示。图 38单元格右键菜单图 39 设置小数位数4.切换到Sheet1,选择区域A3:A15,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框:在“对齐”选项卡中,设置水平和垂直对齐方式,如图 310所示;选择L3:L15区域重复以上操作。图 310 “对齐”选项卡5.步骤1:切换到Sheet2,单击A17单元格,输入“平均情况”;再单击B17单元格,切换到“公式”选项卡,单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮(或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮,可以直接插入函数),如图 311所示。图 311 插入函数步骤2:在“插入函数”对话框中选择的“IF”函数(一般可以在“常用函数”类别中找到),单击【确定】按钮(如图 312所示),打开IF函数参数对话框。图 312选择“IF”函数步骤3:在“函数参数”对话框的第一行输入“B165”,第二行输入“高”,第三行输入“低”(注意:在输入后会自动添加西文的双引号)如图 313所示。单击【确定】按钮。拖曳B17单元格的填充柄至K17,完成自动填充。图 313“IF”函数参数设置6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,如图 314所示,在Sheet2工作表后添加Sheet3。切换到Sheet1,选中第3行到第15行,单击鼠标右键,选择“复制”命令;再切换到Sheet3,单击A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令 。图 314 【插入工作表】按钮7.步骤1:选中 Sheet3 工作表中的 B2:K13单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮,选择“突出显示单元格规则”“小于” 命令(如图 315所示)。图 315 【条件格式】按钮步骤2:在“小于”对话框中的文本框中,输入“1”;在“设置为”的下拉框选择“自定义格式”(如图 316所示),打开“设置单元格格式”对话框,在该对话框的“填充”选项卡中,单击【其他颜色】按钮(如图 317所示),打开“颜色”对话框。图 316 “条件格式”“小于”对话框图 317“自定义格式”对话框步骤3:在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下,选择“颜色模式”为“RGB”;红、绿、蓝颜色分别设置为100、255、100,如图 318所示。连续单击【确定】按钮。图 318背景色设置步骤4:继续选中B2:K13单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮,选择“突出显示单元格规则”“大于” 命令,打开“大于”对话框,在文本框中输入“7”,“设置为”选择“自定义格式”(如图 319所示),打开“设置单元格格式”对话框。图 319“条件格式”“大于”对话框步骤5:在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中,设置“颜色”为“红色”,“字形”为“加粗”,如图 320所示,确定所做设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 320字体设置3.1.2全年销售量统计表1. 求出Sheet1表中每项产品全年平均销售量,并填入“平均”行相应单元格中(小数取2位);2. 将Sheet1复制到Sheet2,求出Sheet2中每月总销售量并填入“总销售量”列相应单元格中;3. 将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数);4. 将Sheet1表套用表格格式为“表样式中等深浅3”(不包括文字“2012年全年销售量统计表”);5. 在Sheet2工作表总销量右侧增加一列,在Q3填入“超过85的产品数”,并统计各月销量超过85(含85)的产品品种数填入Q列相应单元格。6. 在Sheet2工作表后添加工作表Sheet3,将Sheet2的A3:A15及P3:P15的单元格内容复制到Sheet3。7. 对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、次序排序。8. 对Sheet3中数据,产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平(分类)轴标签。“总销售量”为图例项,并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1:K14区域。l 操作步骤如下:1.参考3.1.1中的题3。2.步骤1:参考3.1.1中的题2。步骤2:参考3.1.1中的题1。3.步骤1:选择Sheet2区域A3:P15,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮(如图 321所示),打开“排序”对话框。图 321【排序】按钮步骤2:在“排序”对话框中:设置“主要关键字”为“总销售量”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“降序”,如图 322所示,单击【确定】按钮。图 322排序对话框4.切换到Sheet1,选中A2:P16区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【套用表格格式】下拉箭头,在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅3”,如图 323所示;在显示的“套用表格式”对话框中,检查“表数据的来源”区域是否正确,单击【确定】按钮,如图 324所示。图 323“套用表格格式”命令图 324 “套用表格式”对话框5.步骤1:切换到Sheet2,选中Q3:Q16区域,切换到“开始”选项卡,单击“字体”选项组的【边框】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”,如图 325所示。图 325 给单元格添加边框步骤2:在Q3单元格输入“超过85的产品数”;单击Q4单元格,单击编辑栏的【插入函数】,插入 “统计”函数中的COUNTIF函数,并设置参数如图 326所示。单击【确定】按钮。拖曳Q4单元格的填充柄至Q15,完成自动填充。图 326 COUNTIF函数参数设置6.步骤1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,会在Sheet2工作表后添加Sheet3。步骤2:切换到Sheet2,选中A3:A15,按下Ctrl同时选中P3:P15,在选中区域单击鼠标右键,选择“复制”命令;切换到Sheet3,单击A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令 。7.步骤1:选择Sheet3区域A1:B13,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,在“排序”对话框:设置“主要关键字”为“月份”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“自定义序列”,如图 327所示。图 327“排序”对话框步骤2:在“自定义序列”中选择“一月,二月,三月”序列,如图 328所示,单击【确定】按钮返回到“排序”对话框,在单击【确定】完成设置。图 328“自定义序列”对话框8.步骤1:在Sheet3中,单击A1:B13区域的任意一个单元格,切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组的【柱形图】下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,如图 329所示,生成图表。(提示:此时同时打开了“图表工具设计”选项卡、“图表工具布局”选项卡、“图表工具格式”选项卡。)图 329“图表”工具栏步骤2:单击“图表工具布局”选项卡的【趋势线】下拉箭头(如图 330所示),在弹出的下拉列表中选择“其他趋势线选项”(如图 331所示),打开“设置趋势线格式”对话框。图 330“图表工具”栏图 331“趋势线”选项步骤3:在“设置趋势线格式”对话框中:设置“趋势线选项”为“对数”,如图 332所示。图 332“设置趋势线格式”对话框步骤4:单击【关闭】按钮,生成如图 333所示图表;选中图表后,拖曳鼠标将图表位置调整到区域D1:K14。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 333 图表“总销售量”完成图3.1.3出勤表1. 求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数(小数取1位)并填入相应单元格中;(本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5)2. 求出Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中;3. 在Sheet1表后插入Sheet2,将Sheet1表复制到Sheet2,并重命名Sheet2为“考勤表”;4. 在Sheet1表的第1行前插入标题行“年级周考勤表”,设置为“隶书,字号22,加粗、合并A1至M1单元格及水平居中”。5. Sheet1的最后增加一行,班级列中文字为“缺勤班数”,利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有缺勤的班级数(例如C104的统计值为71)。6. 在 “考勤表”工作表后添加工作表Sheet2,将Sheet1的第2行(“星期一”等所在行)和第104行(“缺勤班数”所在行)复制到Sheet2。7. 对Sheet2:删除B、D、F、H、J、L、M列,为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图,要求:(1)以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签;(2)以“缺勤班数”为图例项;(3)图表标题使用“缺勤班数统计”(不包括引号);(4)删除网格线;(5)设置坐标轴选项使其最小值为0.0;(6)将图表放置于A4:F15的区域。l 操作步骤如下:1.步骤1:在Sheet1中,单击M3单元格,输入“=(C3+E3+G3+I3+K3)/5”,按回车确定。步骤2:参考3.1.1中的题3的“步骤2”,设置M3的小数位数。 步骤3:双击M3单元格的填充柄,填充该列的数据。2.在Sheet1中,考虑到:“实际出勤人数”=“应出勤人数”-“本日缺勤人数”,单击D3单元格,输入“=B3-C3”,确定,双击D3单元格的填充柄填充该列的数据;采用相同方法,单击F3单元格,输入“=B3-E3”,确定,自动填充F4:F102;单击H3单元格,输入“=B3-G3”,确定,自动填充H4:H102;单击J3单元格,输入“=B3-I3”,确定,自动填充J4:J102;单击L3单元格,输入“=B3-K3”,确定,自动填充L4:L102。 3.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在Sheet1工作表后添加Sheet2,复制Sheet1内所有内容,到Sheet2,鼠标右键单击Sheet2标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,输入“考勤表”,按回车确定。4.步骤1:在Sheet1中,在行号1处,单击鼠标右键,选择“插入”命令,如图 334所示,完成插入一行。图 334 插入行步骤2:单击A1单元格,输入“年级周考勤表”。选中区域A1:M1,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中设置字体为“隶书”,字号为“22”,字形为“加粗”,如图 335所示。图 335 “字体”选项卡步骤3:选择“对齐”选项卡,合并单元格,设置水平对齐为“居中”,如图 336所示,单击【确定】按钮。图 336 “对齐”选项卡5.步骤1:在Sheet1的最后一行后面,选中A103:M103区域,切换到“开始”选项卡,单击“字体”选项组的【边框】按钮的下拉选项,选择“所有框线”。步骤2:在A103单元格,输入“缺勤班数”,单击C104单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入COUNTIF函数,设置“函数参数”对话框参数如图 337所示。单击【确定】按钮。复制C103单元格,粘贴到E103单元格、G103单元格、I103单元格、K103单元格。图 337 COUNTIF函数“统计有缺勤的班级数”参数设定6.步骤1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在“考勤表”工作表后添加工作表,命名为Sheet2。步骤2:选中工作表Sheet1的第2行,按“CTRL”键的同时选中第104行,单击鼠标右键,选择“复制”命令;切换到Sheet2,单击A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。7.步骤1:在工作表Sheet2中,同时选中B、D、F、H、J、L、M列,单击鼠标右键,选择“删除”命令,结果如图 338所示。图 338 Sheet2工作表的数据步骤2:鼠标单击任一有数据的单元格,切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组的【柱形图】按钮,在弹出的下拉列表中选择“三维柱形图”中的“簇状柱形图”。步骤3:在生成的图表中,检查水平(分类)轴标签为“星期一、星期二等”,“缺勤班数”为图例项;单击图表标题,将其改为“缺勤班数统计”;在网格线上单击鼠标右键,选择“删除”,如图 339所示。图 339删除网格线步骤4:鼠标双击纵坐标数值,弹出“设置坐标轴格式”对话框,设置“最小值”为“固定”,文本框中输入“0.0”,如图 340所示。图 340“设置坐标轴格式”对话框步骤5:单击【关闭】按钮。选中图片后拖曳鼠标,将图表位置调整到区域A4:F15,完成效果如图 341所示。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 341 完成的“缺勤班数统计”图表3.1.4 电线库存表1. 在Sheet1表后插入工作表Sheet2和Sheet3,并将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中;2. 将Sheet2第2、4、6、8、10行以及A列和C列删除;3. 在Sheet3第E列的第一个单元格输入“总价”,并求出对应行相应总价,保留两位小数;(总价=库存量*单价)4. 对Sheet3表设置套用表格格式为“表样式浅色15”格式,各单元格内容水平对齐方式为“居中”,各列数据以“自动调整列宽”方式显示,各行数据以“自动调整行高”方式显示。5. 在Sheet3中利用公式统计单价25的货物的总价和,并放入G2单元格。6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet1的A到D列复制到Sheet4。7. 在Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据进行排序。l 操作步骤如下:1. 参考3.1.3中的题3。 2.切换到Sheet2,同时选中第2、4、6、8、10行,单击鼠标右键,选择“删除”命令;再同时选中第A列和C列,单击鼠标右键,选择“删除”命令。3.步骤1:切换到Sheet3,在E1单元格输入“总价”,单击E2单元格,输入公式“=C2*D2”,确定。步骤2:参考3.1.1中的题3的“步骤2”,双击E2单元格的填充柄,填充该列的数据。4.步骤1:参考3.1.2中的题4。 步骤2:选中所有单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在其“对齐”选项卡中设置“水平对齐”为“居中”;切换到“开始”选项卡,单击“单元格”选项组的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中,先选择“自动调整列宽”,再选择“自动调整行高”,如图 342所示。图 342“格式”命令选项5.步骤1:在Sheet3中,单击G2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入SUMIF函数,如图 343所示,单击【确定按钮,打开SUMIF函数参数对话框。图 343 插入SUMIF函数步骤2:设置“函数参数”对话框的参数如图 344所示,单击【确定】按钮。图 344 SUMIF函数参数设置6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在Sheet3工作表后添加Sheet4,切换到Sheet1,选中A到D列,复制;切换到Sheet4,在A1单元格点右键,选择“粘贴”。7.在Sheet4中,单击有数据的任意一个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,打开“排序”对话框:设置“主要关键字”为“库存量”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“降序”;继续单击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”为“单价”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“升序”,如图 345所示。单击【确定】完成排序。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 345“排序”对话框参数设置3.1.5车间工资表1. 将Sheet1表中内容复制到Sheet2表,并将Sheet2更名为“工资表”;2. 求出“工资表”中“应发工资”和“实发工资”数据并填入相应单元格中(应发工资=基本工资+岗位津贴+工龄津贴+奖励工资)(实发工资=应发工资-应扣工资);3. 求出“工资表”中除“编号”和“姓名”外其他栏目的平均数(小数取2位),并填入相应单元格中;4. 将“工资表”中每个职工内容按应发工资升序排列(不包括平均数所在行),并将应发工资最低的职工的所有内容的字体颜色用蓝色表示;5. 在“工资表”中利用公式统计4000实发工资4100的人数,并放入K2单元格,并设置K2单元格格式为“常规”。6. 在“工资表”后添加工作表Sheet2,将“工资表”中A列到I列的内容复制到Sheet2。7. 对Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。l 操作步骤如下:1.复制Sheet1内所有内容到Sheet2;右键单击Sheet2标签,选择“重命名”,输入“工资表”,按回车确定。2.切换到“工资表”,单击G3单元格,输入公式“=C3+D3+E3+F3”,按回车确定,拖曳G3单元格的填充柄至G102,完成自动填充;单击I3单元格,输入公式“=G3-H3”,按回车确定,拖曳I3单元格的填充柄至I102,完成自动填充。3. 参考3.1.1中的题3。 4.步骤1:在“工资表”中,选中A2:I102区域,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,打开“排序”对话框:设置“主要关键字”为“应发工资”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“升序”,确定。步骤2:选择A3:I3区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框:在“字体”选项卡中,设置“颜色”为“蓝色”,如图 346所示,单击【确定】按钮。图 346设置字体颜色5.步骤1:在“工资表”中,单击K2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入函数COUNTIFS函数,如图 347所示,单击【确定】按钮打开函数参数对话框。图 347 插入COUNTIFS函数步骤2:在“函数参数”对话框中设置如图 348所示的参数,单击【确定】按钮;在K2单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中设置分类为“常规”,单击【确定】按钮完成设置。图 348 COUNTIFS函数“统计4000实发工资4100的人数”参数设置6. 参考3.1.4中的题6。7.步骤1:在Sheet2中,单击任意一个有数据的单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮,如图 349所示。(此时各字段均出现了筛选下拉按钮。)图 349筛选命令步骤2:单击“姓名”列的筛选下拉按钮,在弹出的菜单中选择“文本筛选”下的“自定义筛选”(如图 350所示),打开“自定义自动筛选”对话框。图 350对姓名选择“自定义筛选”步骤3:在“自定义自动筛选方式”对话框,设置参数如图 351所示。单击【确定】按钮。图 351“自定义筛选”参数设置步骤4:单击“基本工资”列的筛选下拉按钮,在弹出的菜单中选择“数字筛选”下的“大于或等于”(如图 352所示),打开“自定义自动筛选”对话框。图 352“基本工资”列筛选步骤5:在“自定义自动筛选方式”对话框设置参数如图 353所示。单击【确定】按钮。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 353“基本工资”筛选参数设置3.1.6仪器库存表1. 将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中;2. 将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的 “库存”分别改为20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价=库存*单价);3. 将“库存表”中“仪器名称”、“单价”和“库存”三列复制到Sheet3中,并将Sheet3设置套用表格格式为“表样式浅色10”格式;4. 将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列;5. 在Sheet2中利用公式统计库存量小于10的仪器种类数,并把数据放入H2单元格。6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。7. 对Sheet4进行高级筛选,筛出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域)l 操作步骤如下:1.将“库存表”中所有数据复制到Sheet2中;在Sheet2中鼠标点在行号“4”上(“万用表”所在行),右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。2.在Sheet2中,单击单元格E2,输入20,单击单元格F2,输入公式“=D2*E2”,确定;单击单元格E32,输入30,单击单元格F32,输入公式“=D32*E32”,确定。3.步骤1:在库存表中,单击列号“B”,按住Ctrl键,再单击列号“D”和“E”,选中这三列,复制到Sheet3中。步骤2:参考3.1.2中的题4。4.步骤1:切换到Sheet2,单击列号“F”,选中该列,切换到“开始”选项卡,单击单元格选项组的【格式】按钮,选择“列宽”(如图 354所示);在打开的“列宽”对话框中输入“10”,如图 355所示,单击【确定】按钮。图 354设置列宽图 355设置列宽的值步骤2:单击列号“C”选中该列,切换到“开始”选项卡,单击“单元格”选项组的【格式】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“自动调整列宽”,确定。步骤3:鼠标单击“F”列(要排序的列)任意一个有数据的单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【排序和筛选】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“降序”,如图 356所示(也可以用【排序】完成)。图 356快捷排序5.在Sheet2中,单击H2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入COUNTIF函数。在打开“函数参数”对话框,设置如图 357所示的参数,单击【确定】按钮。图 357 COUNTIF函数参数设置6. 参考3.1.4中的题6。7.步骤1:在Sheet4的H和I列空白区域创建筛选条件,在H2:I4单元格区域中输入筛选条件,如图 358所示。图 358 创建筛选条件步骤2:单击 Sheet4 工作表中 A1:F101单元格区域中的任一单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【高级】按钮(如图 359所示),打开“高级筛选”对话框。图 359选择“高级筛选”命令步骤3:在“高级筛选”对话框中,“列表区域”的文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域,如图 360所示。图 360设置“列表区域”步骤4:将光标定位在“条件区域”文本框内,用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域H2:I4,“条件区域”文本框内会自动填入该区域的地址,如图 361所示,再单击【确定】按钮,完成高级筛选。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 361设置“条件区域”3.1.7岗位工资表1. 将工作表“Sheet1”复制到Sheet2中,并将Sheet1更名为“工资表”;2. 在Sheet2的“叶业”所在行后增加一行:“邹萍萍,2600,700,750,150”;3. 在Sheet2的第F列第1个单元格中输入“应发工资”,F列其余单元格存放对应行“岗位工资”、“薪级工资”、“业绩津贴”和“基础津贴”之和;4. 将Sheet2中“姓名”和“应发工资”两列复制到Sheet3中,并将Sheet3设置自动套用格式为“表样式中等深浅22”格式;5. 在Sheet2中利用公式统计应发工资4500的人数,并把数据放入H2单元格。6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡是低于4000的,一律显示为红色。l 操作步骤如下:1. 参考3.1.5中的题1。2.切换到Sheet2,在“叶业”所在行的下一行行号“6”上单击鼠标右键,选择“插入”命令, 依次在区域A6:E6各单元格输入“邹萍萍,2600,700,750,150”。3.在Sheet2中,单击F1单元格,输入“应发工资”,单击F2单元格,输入“=B2+C2+D2+E2”,确定,双击F2单元格的填充柄,填充该列的数据。4.步骤1:在Sheet2中,选中A列和F列,“复制”,“粘贴”到Sheet3。步骤2:参考3.1.2中的题4。5.切换到Sheet2中,单击H2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入COUNTIF函数,在打开的“函数参数”对话框,设置参数如图 362所示,单击【确定】按钮。图 362 “统计应发工资4500的人数”参数设置6.步骤1:参考3.1.4中的题6。步骤2:在Sheet4中,选中F列,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】下拉箭头,在弹出的选择 “突出显示单元格规则”下的“小于” 命令,打开“小于”对话框;在该对话框的文本框输入“4000”,并选择“设置为”的下拉框为“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在其“字体”选项卡中,设置“颜色”为 “红色”(参照图 315、图 316、图 320),确定所做的设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。3.1.8专业课成绩表1. 在Sheet1表后插入工作表Sheet2和Sheet3,并将Sheet1复制到Sheet2中;2. 在Sheet2中,将学号为“131973”的学生的“微机接口”成绩改为75分,并在G列右边增加1列“平均成绩”,求出相应平均值,保留且显示两位小数; 3. 将Sheet2中“微机接口”成绩低于60分的学生复制到Sheet3表中(连标题行);4. 对Sheet3中内容按“平均成绩”降序排列;5. 在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数,将数据放入J2单元格。6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到H列复制到Sheet4。7. 对Sheet4:I1中输入“名次”(不包括引号),下面的各单元格利用公式按平均成绩,从高到低填入对应的名次(说明:当平均成绩相同时,名次相同,取最佳名次)。l 操作步骤如下:1.参考3.1.3中的题3。2.步骤1:在Sheet2中,单击A1单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑“选项组的【查找和选择】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“查找”(如图 363所示),打开“查找和替换”对话框。图 363“查找”命令步骤2:在“查找和替换”对话框输入“131973”,单击【查找下一个】按钮,光标会停在找到数据的单元格上,如图 364所示。图 364“查找和替换”对话框步骤3:关闭该对话框。单击G81单元格,输入“75”;单击H1单元格,输入“平均成绩”,单击H2单元格,输入“=AVERAGE(C2:G2)”,确定(也可以选择【自动求和】按钮下拉选项中的“平均值(A)”来完成)。步骤4:在H2单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在其“数字”选项卡中,选择“数值”,将“小数位数”设为“2”,单击【确定】按钮。双击H2单元格的填充柄,填充该列的数据。3.步骤1:参考3.1.5中的题7步骤1、4、5进行参数设置,如图 365所示,确定。步骤2:将筛选出来数据(包括标题行)全部选中,复制到Sheet3中。图 365筛选“微机接口”成绩低于60分的数据4. 参考3.1.6中的题4的“步骤3”。 5.步骤1:切换到Sheet2,首先单击任意一个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮,取消筛选。步骤2:单击J2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入COUNTIFS函数,设置其“函数参数”对话框的参数如图 366所示,单击【确定】按钮。图 366 COUNTIFS函数参数设置6. 参考3.1.4中的题6。7.步骤1:在Sheet4中,单击I1单元格,输入“名次”;单击I2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入RANKEQ函数,如图 367所示。图 367 插入RANK.EQ函数步骤2:单击【确定】按钮,打开“函数参数”对话框,设置其参数如图 368所示(注意“Ref”参数处的单元格必须是绝对引用),单击【确定】按钮。双击I2单元格的填充柄,填充该列的数据。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 368 RANK.EQ函数参数设置3.1.9 计算机书籍销售周报表1. 将Sheet1复制到Sheet2中,并将Sheet1更名为“销售报表”;2. 在Sheet2第6行后增加一行:“计算机病毒,50,80,40,20,45”;3. 在Sheet2的G2单元格输入“小计”,A126单元格输入“合计”,求出第G列和第126行有关统计值(G126单元格不计算); 4. 将Sheet2复制到Sheet3,在Sheet3中对各种书按小计值降序排列(“合计”行位置不变);5. 在Sheet2中利用公式统计周销售量在650以上(含650)的图书种类,并把数据放入J2单元格。6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2中第2行和“合计”行复制到Sheet4。7. 对Sheet4,删除 “小计”列及右边各列,在A1单元格中输入“图书”(不包括引号)。对星期一到星期五的数据,生成“分离型三维饼图”,要求:(1)图例项为“星期一、星期二、星期五”(图例项位置默认);(2)图表标题改为“图书合计”,并添加数据标签;(3)数据标签格式为值和百分比(如:1234,15%);(4)将图表置于A6:G20的区域。l 操作步骤如下:1. 参考3.1.5中的题1。2.切换到Sheet2,在第6行的下一行行号“7”上单击鼠标右键,选择“插入”命令, 依次在区域A7:E7各单元格输入“计算机病毒,50,80,40,20,45”。3.步骤1:在Sheet2中,单击G2单元格,输入“小计”;单击G3单元格,输入“=SUM(B3:F3)”,按回车确定(也可以使用【自动求和】按钮完成),双击G3单元格的填充柄,填充该列的数据。步骤2:单击A126单元格,输入“合计”;单击B126单元格,输入“= SUM (B3:B125)”,按回车确定,拖曳B126单元格的填充柄至F126,完成自动填充。4.步骤1:参考3.1.1中的题2,完成复制表。步骤2:参考3.1.6中的题4 中的“步骤3”,完成排序。5.切换到Sheet2,单击J2单元格,单击编辑栏的【插入函数】,插入COUNTIF函数,在打开饿“函数参数”对话框设置参数如图 369所示,单击【确定】按钮。图 369 “周销售量在650以上(含650)的图书种类”参数设置6.步骤1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在Sheet3工作表后添加新工作表,命名为Sheet4。步骤2:切换到Sheet2,选中A2:J2区域单元格,按住CTRL键的同时选中A126:J126区域单元格,单击鼠标右键,选择“复制”命令;切换到Sheet4,单击A1单元格,单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。7.步骤1:在Sheet4中,选中G列到J列,单击鼠标右键,选择“删除”命令。步骤2:单击A1单元格,输入“图书”。步骤3:单击A1:F2区域的任意一个单元格,切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组的【饼图】按钮,在弹出的下拉列表中选择“三维饼图”中的“分离型三维饼图”,如图 370所示,生成图表,图例项为“星期一、星期二、星期五”。(提示:此时同时打开了“图表工具设计”选项卡、“图表工具布局”选项卡、“图表工具格式”选项卡。)图 370插入“分离型三维饼图”步骤4:单击图表标题,将其改为“图书合计”;在“图表工具布局”选项卡中单击【数据标签】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他数据标签选项”(如图 371所示),打开“设置数据标签格式”对话框。图 371添加“数据标签”步骤5:在“设置数据标签格式”对话框中:勾选“标签包括”的“值”和“百分比”复选框,如图 372所示。图 372“设置数据标签格式”对话框步骤6:单击【关闭】,生成如图 373所示图表,鼠标拖曳,调整图表位置到区域A6:G20。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 373完成的“图书合计”图表3.1.10 档案表1. 将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中,并将Sheet1更名为“档案表”;2. 将Sheet2第3至第7行、第10行以及B、C和D三列删除;3. 将Sheet3中的“工资”每人增加10%;4. 将Sheet3中“工资”列数据保留两位小数,并降序排列;5. 在Sheet3表中利用公式统计已婚职工人数,并把数据放入G2单元格;6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将“档案表”的A到E列复制到Sheet4。7. 对Sheet4数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间(含3500和4000)的信息行。l 操作步骤如下:1. 参考3.1.5中的题1。2. 参考3.1.4中的题2。3.步骤1:切换到Sheet3,单击F2单元格,输入“=E2*1.1”,确定;双击F2单元格的填充柄,填充该列的数据。步骤2:选中区域“F2:F101”,单击鼠标右键,选择“复制”命令;选中D2单元格,单击鼠标右键,选择“粘贴选项”的第2项“值”粘贴,如图 374所示,删除第F列过渡数据。图 374 “值”粘贴4.步骤1:在Sheet3中,选中区域“E2:E101”,参考3.1.1中的题3设置小数位数。步骤2:参考3.1.6中的题4的“步骤3”进行排序。5.在Sheet3中,单击G2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入COUNTIF函数。在打开的“函数参数”对话框,设置如图 375所示参数。单击【确定】按钮。图 375 COUNTIF函数参数设置6. 参考3.1.4中的题6。7.步骤1:在Sheet4中,单击任意一个有数据的单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮(此时各字段均出现了筛选下拉按钮)。单击“婚否”列的筛选下拉按钮,在弹出的下拉框中,勾选“已婚”复选框,如图 376所示,单击【确定】按钮。图 376筛选“已婚”数据步骤2:单击“工资”列的筛选下拉按钮,选择“数字筛选”“介于”,如图 377所示。图 377“工资”列筛选步骤3:在“自定义自动筛选方式”对话框,进行参数设置,如图 378所示,单击【确定】按钮。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 378 “工资”在3500到4000之间的参数设置3.1.11玩具等货物单1. 将Sheet1复制到Sheet2中,并将Sheet1更名为“进货单”;2. 将Sheet2中“名称”、“单价”和“货物量”三列复制到Sheet3中;3. 对Sheet3中的内容按“单价”升序排列;4. 将Sheet2中的“波波球”的“单价”改为38.5,并重新计算“货物总价”;5. 在Sheet2中,利用公式统计单价低于50元(不含50元)的货物种类数,并把数据存入I2单元格。6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。7. 对Sheet4:设置B列宽度为28,所有行高为“自动调整行高”;对货物总价列设置条件格式:凡是小于10000的,一律显示为红色;凡是大于等于100000的,一律填充黄色背景色。l 操作步骤如下:1. 参考3.1.5中的题1。2.切换到Sheet2,鼠标单击列号“B”选中B列,按住CTRL键,单击列号“D”,单击列号“E”,选中这三列,点右键“复制”,切换到Sheet3,在A1单元格点右键,选择“粘贴”。3. 参考3.1.6中的题4的“步骤3”。4.步骤1:参考3.1.8中的题2的“步骤1”使用“查找”命令,在“查找和替换”对话框输入“波波球”,单击“查找下一个”按钮,光标会停在找到数据的单元格上,如图 379所示,关闭。图 379查找“波波球”所在的行步骤2:单击D44单元格,输入38.5,单击F44单元格,输入“=D44*E44”,按回车确定。5.在Sheet2中,单击I2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入COUNTIF函数。在打开的“函数参数”对话框,设置参数,如图 380所示,确定。图 380“统计单价低于50元(不含50元)的货物种类数”设置参数6. 参考3.1.4中的题6。7.步骤1:参考3.1.6中的题4的“步骤1”,设置“列宽”为“28”,确定。步骤2:选中所有行,切换到“开始”选项卡,单击“单元格”选项组的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自动调整行高”。步骤3:单击列号“F”,选中该列,参考3.1.1中的题7的“步骤1、2”选择“条件格式”“小于”,输入参数“10000”。在“设置为”的下拉框中选择“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在其“字体”选项卡中,设置“颜色”为“红色”,参见图 320所示,确定所做设置。步骤4:继续选中F列,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”下“其他规则” 命令(如图 381所示),打开“新建格式规则”对话框。图 381“条件格式”设置步骤5:在“新建格式规则”对话框,设置参数如图 382所示。图 382“大于等于100000的”规则设置步骤6:单击【格式】按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“填充”选项卡中,设置“背景色”为“黄色”,如图 383所示,确定所有设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 383填充黄色背景色。3.1.12服装等货物单1. 将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中,并将Sheet1更名为“出货单”;2. 将Sheet3表的第5至第7行以及“规格”列删除;3. 将Sheet3中单价低于50(不含50)的商品单价上涨10%(小数位取两位),将上涨后的单价放入“调整价”列, 根据“调整价”重新计算相应“货物总价”(小数位取两位);4. 将Sheet3表中的数据按“货物量”降序排列;5. 在Sheet2的G列后增加一列“货物量估算”,要求利用公式统计每项货物属于量多,还是量少。条件是:如果货物量100,则显示“量多”,否则显示“量少”。6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4、Sheet5,将“出货单”的A到G列分别复制到Sheet4和Sheet5。7. 对Sheet4,删除“调整价”列,进行筛选操作,筛选出单价最高的30项。8. 对Sheet5,进行筛选操作,筛选出名称中含有“垫”(不包括引号)字的商品。l 操作步骤如下:1. 参考3.1.5中的题1。2.

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