金融企业考勤方案.docx

金融企业考勤方案Web 短信考勤b/s架构WEB考勤 - 金融保险型企业 移动短信考勤解决方案考勤管理是企业日常行政管理的一种基本活动，考勤管理是否公正、公平和科学，直接反映了企业的管理水平，避免人事纠纷，对企业的效益有积极的促进作用。因此，作为各级管理者对人事考勤的管理要求相对较高，不断的采用新的技术手段进行考勤管理，不断改进考勤方法。但是短信考勤是目前最先进的最环保的考勤辅助管理手段之一，本文将阐述如何通过移动短信考勤对员工进行考勤。系统概况 采用考勤管理系统进行考勤管理的最大优点是：自动统计，减少人力劳动成本。考勤记录通过各种方式进行登记，月底通过专人对每条考勤记录进行人工核对，效率低，容易出错，不可避免产生人事纠纷。 传统的考勤方法主要有：口头点名、手工登记、考勤钟、密码、IC卡、指纹考勤等等方式。口头点名、手工登记需要专门派人实时监督管理，造成人力资源浪费，同时需要监督人有较高的职业素养，既是这样在日常考勤中，也经常会发生争执和考勤的不公正、不公平性;而考勤钟、密码、IC卡等电子考勤方法，虽然减少了专人实时监督管理，但是考勤钟卡片可以让别人打卡，密码可以告诉别人，IC卡可以借给别人，往往是考勤流于形式，不能满足各级管理者的要求。采用指纹识别技术进行考勤管理的最大优点是：杜绝代打卡考勤；最大的缺点也同样体现出来，不卫生容易造成二次细菌传播。那么到底采用什么考勤方式是我们金融保险也未来考勤的管理的需要呢？摄像考勤也是其中一个很好的解决方案，但是由于金融和保险业考勤的特殊性以及中国的实际国情，它现在和未来也不是我们的最佳选择方案。本文阐述的移动短信考勤和配套的WebOne2009短信考勤软件模块，再加上于我公司的二代证ADSL广域网考勤机来解决这个特殊行业考勤管理的需求。综上所述，作为企业人事管理者代表，必须对考勤管理的重要性、科学性有充分的认识。新技术的应用必然带来新的学习和新的思路变革，正确的使用新工具必然会对我们的工作效率有较大的提高。系统组成 考勤系统采用B/S架构，全省市统一联网，全辖在岗员工在公司上班时统一采用身份证刷卡进行考勤，外出员工全部采用我们和中国移动合作推出的手机定位短信考勤系统。 系统架构在省或者中心市公司设置后台服务器，服务器安装SQL Server 2000及以上数据库，操作系统为Windows 2003 Sever，同时安装B/S架构Webone平台管理软件（WebOne2009考勤管理软件以及MS2010 通信服务程序。 任意管理端或控制端通过授权后在IE浏览器登录访问WebOne考勤系统。IE支持版本为6.0及以上版本。 省分公司、各中心支公司以及辖属各县营销网点身份证考勤机采用ADSL或者广域网模式，考勤机只要插上可以上网的任意一个交换机插口，即可通过集团内VPN专用网络或ADSL拨号网络和省或者中心市公司后台服务器进行连接，省或者中心市公司后台服务器统一集中管理全辖考勤机。省分公司、各地州中心支公司以及辖属各县营销网点考勤机的员工考勤数据自动实时向省或者中心市公司后台服务器汇总，各级人事管理部门通过IE浏览器访问省分公司后台WEB考勤系统，进行日常考勤管理。 金融保险流动业务人员、员工外出、保险经理巡查人员，采用移动短信定位考勤模式。权限管理全辖员工考勤管理系统采用移动式和分布式考勤，集中处理方案。在职员工分布考勤，考勤记录和考勤统计集中处理。该考勤系统采用各级部门垂直控制和各级部门区域扁平控制管理方法。垂直管理以各级现有上下级辖属关系而建立，区域扁平管理以各级在区域内相互关系而建立。比如，市中心支公司从垂直管理角度看，归属在省分公司之下，但从考勤区域扁平角度看，归属在市公司;也就是说，从权限、统计、查询角度采用垂直管理组织结构，而员工考勤有能在一定地理区域进行。而考勤系统恰恰需要将这两种管理关系有机的结合。WEBONE2009考勤系统按辖属权限分配角色。考勤管理系统登录按部门上下级辖属关系分配管理员权限。 系统功能 考勤账期管理：WebOne考勤系统是考勤行业软件中第一家引入考勤账期管理的软件，第一次将考勤账期扩大至45天，满足了一些特殊账期的管理需求。考勤账期可以灵活控制考勤数据的状态，可以随时锁定考勤数据方便管理者的监督。考勤记录使用身份证件刷卡能够有效防止员工带打卡现象发生。考勤方案管理：考勤系统可以根据不同的规则设定不同的考勤方案，亦可设置公共方案供每个员工选择。考勤系统可以无限制增加考勤方案。每个方案可以设置多个班次，每个班次可以自定义有效的上班时间和加班时间。非常方便的将每一个员工归纳入具体的方案中。出勤管理：自动统计定额、旷工、加班、迟到、早退等情况，提供迟到早退次数和时间。支持考勤结果确认：如果考勤工作中预先不能得到员工的请假数据,加班数据,班次调整等情况，可以从系统自动抓取的班次得到的考勤结果中进行核查和审计。加班管理：提供登记加班、连班加班、直落、不刷卡加班等功能，自动统计平时加班、双休加班、节假日加班的时间和次数，并可以自动与就餐补贴进行联动管理。电脑自动抓班：考勤系统使用了最先进的自动抓班模糊算法，可以根据员工的刷卡时间自动匹配考勤班次，不需要人为的进行排班，大大节省了排班花费的大量时间，使得考勤管理变得省时、省力、省心。员工排班管理：考勤系统即支持电脑自动抓班，也支持人工排班。人工排班可以通过考勤系统直接录入也可以通过EXCEL导入。人工排班支持按日历排班和按规律排班，用户可以根据自己的习惯来自由选择。考勤异常情况处理：考勤工作中碰到的异常情况，系统支持个别处理和集体处理模式，可以很好的满足客户不同情况下的需求。考勤工作流：引入考勤工作流可以避免了原来繁琐的单据申请流程，通过考勤工作流就可以轻松实现请假、加班、补签卡、人员调动的申请。申请通过后在系统中即刻生效，不需要再花费大量的时间来输入单据，有效的防止人为的错误输入、人情输入。考勤报表：考勤系统支持自定义报表，支持报表的导出，支持报表数据直接与薪资系统的结合，支持多语言报表，支持多维度分析报表。自助模块：以往考勤管理是人事部的事情，是考勤员的事