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文档简介
商業合作伙伴C-TPAT协议書甲方:英杰灯饰灯品有限公司地址:东莞市横沥镇三江区129号电话传真方:_地址:_电话:_传真:_ 为确保甲乙双方的商业行为符合美国海关/贸易商反恐联盟规定,保障整个物流供应链的安全和甲方货物顺利通过美国海关,与英杰灯饰礼品有限公司(甲方)合作的供应商及服务商(乙方)只有承诺并按以下要求做好安全工作、签署C-TPAT协议之后,甲方才予考虑继续合作。为使安全工作落到实处,甲方有權不定期按CTPAT安全標准对乙方的人员安全、信息、进出管理、生产、运输、仓储等过程进行安全评估,不合格者,甲方将终止其合作资格。一、物理保安:乙方确保所有建筑物使用的材料及结构能防止非法闯入。(1)所有窗户、大门和围栏有足够的锁闭装置;(2)高价值的和危险品有标注并分开存放在安全有围栏的区域内;(3)内部和外部灯光充足,包括停车区域;(4)私家车区和装卸区以及货物堆放区分开;(5)拥有良好的内、外沟通系统,确保出现紧急情况时与内部保安或当地执法部门能及时沟通。二、进入管制:禁止无关人员进入装卸货及货物堆放区。(1)对所有员工、访客和供应商实施进入管制,不同区域佩带不同的识别证,并进行跟踪和记录;(2)制定对未经授权/未经确认人员进入的处理程序。三、程序保安:防止蓄意带进不合格的危险物品,交换现有物资或其他物品,保安控制包括:(1)指派专门的保安员对货物进出进行监控;(2)产品有正确标识和相应的证明文件可追根溯源;(3)集装箱、货车有跟踪记录和封条监管及使用程序;(4)司机未经批准不可擅自更改行车路线,中途不可无故停车;(5)送货车辆禁止接载与货品无关的人和物;(6)司机工作前八小时和工作中不可饮酒。(9)发现、怀疑异常事件及非法活动时,有向海关、边检或客户即时报告的程序。(10)制定完善的保安程序對各生產流通環節加以規范四、人事保安:制定完善的人事保安程序雇佣前对应聘者进行面试并调查背景(包括是否有犯罪前科及曾经参加不明团体),对申请者资料依法进行核实。對解顧員工的工作交接等嚴格控制。五、教育和培训:制订培训计划,为员工提供安全意识和反恐培训,包括如何识别内部阴谋,如何防止内外勾结,怎样维持货物的完整性。對不同部門的員工開展有對性的培訓。六、建立IT信息安全防范程序,对电脑使用者进行培训和教育,对重要资料进行管制及备份。七、运输安全,合格的司机,安全的车辆及完整的货物信息。完备的送货体系及货物追踪体系。八、乙方无条件的接受甲方不定期的反恐安全检查,乙方每年将自行内部的反恐内部审核报告提交甲方备案九、反恐意识:建立反恐系统并贯彻到供应链上每一个点。设置举报热线鼓励员工匿名举报,公布紧急联络人电话,鼓励员工积极参与保安活动,奖励对安全工作做出贡献的员工。 十、乙方教育相关人员遵守甲方C-TAPT相关程序,对甲方内部危险情要及时汇报给管理层 十一、甲方有权要求乙方接受第三方对其进行C-
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