2 糖酒会执行方案.doc

心慧明智教育训练集团 糖酒会参会方案 心慧明智教育集团董事长刘知鑫2012年8月1日 第一部分 筹备工作安排领导小组执行总指挥总负责采购组资金组后勤组策划组联络组一、 筹备组组织架构二、各组工作职责：1. 资金组l 会展用资金申请手续办理l 会展物料采购用资金的支付2. 采购组l 会展用物料价格收集比对l 印刷品、制作品承制商选择l 会展用物料采购3. 后勤组l 前往成都往返交通安排l 参会人员住宿安排l 参会产品物流安排l 会展用广宣物料的集中、发货事宜4. 策划组l 会展装修联络、确认及监督l 会展广告联络、确认l 广宣物料的设计制作l 会展用各种图片的设计、收集、整理l 会展用各种文字的编撰、整理l 会展期广告、促销人员的安排l 糖酒会参会方案撰写5. 联络组l 收集各种关于公司及产品的资质证明文件l 其他各种需与公司总部联络解决的事宜二、 糖酒会筹备时间推进计划三、 筹备期工作安排举例：糖酒会（前期）各负责人工作事项项 目数 量时间限制负责人备 注展厅及广告位确定33月1日前招 商 手 册50003月10日前设计定稿完毕交采购部印刷制作负责设计定稿（市场总监）区域规划手册50胸牌60DM单50000易拉宝10上述产品的印刷制作联系按上述数量3月15日前集结交物流运输合同印刷500份3月15日前买回交行政部装订参会人员服装确定403月15日前统一制作促销服1203月15前统一制作展品的接收、存放、管理实数3月20日前会期所用的产品、广宣品和合同签字笔、计算器、订书器、剪刀、胶带、裁纸刀、笔记本的购买各按其需要3月20日前在成都买名片制作盒3月18日前拿货分配到相应人员谈判人员每人3盒，其他人员每人2盒，财务、后勤人员不需要（董事长名片不包含）人员招聘（指谈判手）303月15日前到位根据提供的岗位进行招聘组织面试火车票购买31张3月15日前未含高管前期装修及后勤组6人3月21日前到达成都装修，促销员招聘，住房、会期盒饭安排等合同1000本3月18日前装订完后交物流运输外面印刷参会人员通讯录403月18日前打印复印完带至成都参会人员每人一份录像机、数码相机各1部3月21日前直接带往成都产品饮料每单品500箱枣酱200箱其他每单品200箱3月18日前生产完毕集结后（包括合同、广宣品）并运往成都交后勤组会期对客户进行产品派发，凡是签约缴纳定金的客户，均给予样品。另外，会后剩余产品以折价形式处理给客户。合同整理1000份3月18日前将电子版交行政部复印装订招商执行方案整理（具体人员名单及分配）103月20日前打印完毕交各领导展厅的装修跟踪市场总监负责联系定稿等事宜会前工作分配表103月18日前打印完交相应责任人印泥43月18日前直接带往成都验钞机4三联收据15房间预定（成都住宿）（不包括董事长的），其中营销中心总经理单独一间，其他原则上两人一间20间3月10日前全部确定房间原则上定在离火车站区域较近的地方促销员招聘80人3月20日前全部组织面试确定完毕谈判手培训3月20日前成都、北京第二部分 会展期间安排1. 会展组组织架构（以下人数是通常数字）。领导小组2执行总指挥（1人）总负责（1人）招商组（25人）组长：3人财务组（2人）促销组（80人）组长：3人后勤组（2人）调研组（2人）80名促销员为当地招聘各组工作内容1. 招商组l 招商谈判l 合同签约l 客户资料收集l 会场的布置；2. 财务组l 会期现金支出、费用控制l 立项金收取、开具收据、l 签约登记、汇总l 合同管理3. 促销组：l 会场外站位形象展示l 展厅导位、礼仪、服务l 产品、广宣品、手册的派发；l 经销商、其它厂家资料及名片的收集l 促销活动的执行4. 后勤组：l 参会人员的中午订餐；l 参会产品、广宣品、物品、促销服的管理l 日常生活管理、车辆配备、往返车票预订、临时物资购买5. 调研组l 搜集竞品资料、广宣品进行分析l 会期与广告公司衔接第三部分 会后工作安排糖酒会（会后）各负责人工作事项项目时间负责人备注剩余产品处理4月1日3日行政（后勤组）清点后打折处理给成都经销商火车票购买（市场部、销售部回北京）购买4月1日下午或者2日的行政（后勤组）广宣品处理，搜集资料运回4月1日打包返回资料搜集汇总4月5日合同汇总会后总结意向客户追踪注：负责人不是指必须自己完全去做，而是对整件事或者整个项目负责后勤组先期到会要求：一 、所有参会备品的购买、管理及发放。 二、 展厅内日常物品的供应； 三、 联系午餐，确保参会人员的午餐供应； 四、 糖酒会期间资金的管理。五、3月20日，执行策划人及后勤组到达成都，做会前准备工作： 1、会期的食宿安排。 2、参会用品的接收、储藏、保管、运输； 3、当地需求物料的制作和购买； 4、会场的装修监督； 5、促销员的招聘、培训及日常管理。(招聘促销员的注意事项：学生证及身份证的收取和管理，待糖酒会结束后，该促销员无任何违纪现象再返还本人。促销服的发放及管理)原创文章来源：心慧明智教育集团 刘知鑫集团介绍心慧明智教育训练集团由刘知鑫和钱道老师共同发起，总部位于最前沿城市深圳，目前拥有教育培训、管理咨询、文化传播、猎聘服务等核心业务，通过教育培训、管理咨询、企业人才孵化等专业服务为企业提供最具实效的系统解决方案。 集团下属有2个独立公司、1个企业咨询研究院和2个商学院。集团现拥有11家分支机构，建立了强大的市场网络和服务体系，融合中西方教育培训模式，科学创新、持续优化，成立了课程研究院；致力于创建中国师资力量最优、系统化最强的专业教育培训机构。以打造企业绝对竟争优势、增强企业高速持续赢利能力为宗旨。迄今为止已成功为上千家企业提供了具有实战性的教育培训和咨询服务，培训人次超过10万人次。强大的讲师团队：我们拥有一批在各个领域具有深厚理论功底与丰富实战经验的实战派、学院派培训优秀讲师，并与众多的高等学院及专业机构保持良好合作关系，随时可为客户提供行业领域内最优秀的专家资源优质服务；我们的使命是：用生命帮助企业卓越！集团网址：http:/www.xinhuimingzhi