辉鸿考勤管理制度HH-QW-016.doc

. 佛山市辉鸿塑胶模具有限公司FOSHAN HUIHONG PLASTIC MOULD CO., LTD文件名称 考勤管理制度文件编号HH- QW-004版本号A0页次号第 5 页 共 4页1、目的：为维持公司的正常工作秩序，使员工上/下班、加班、请假之考勤管理有所依据，让员工养成守时习惯，准时出勤，特制订本制度。2、范围：本制度适用于与公司建立了劳动关系的员工。3、职责：3.1保安员：负责对员工考勤刷卡时的监督和管理；3.2行政部：负责各部门考勤状况的核对、汇总。4、0内容：4.1 工作时间及刷卡规定： 4.1.1注塑车间一线员工正常班每日出勤刷卡时间如下:4.1.1.1白班: 早上上班刷卡时间 07:0008:00 晚上下班刷卡时间 20:0020:404.1.1.2晚班: 晚上上班刷卡时间 19:0020:00 早上下班刷卡时间 08:00 08:40 4.1.2 模具车间员工正常班每日出勤刷卡时间如下: 4.1.2.1 白班: 早上上班刷卡时间 07:0008:00 中午上下班刷卡时间：12：00-13：00 下午下班刷卡时间：17：30-18：00 加班班刷卡时间 18：00-18:30； 加班下班刷卡时间 20：3021：104.1.2.2 晚班：晚班上班刷卡时间 19：30-20：00；晚班下班刷卡时间 08：00-08：404.1.3其余员工正常班每日出勤刷卡时间如下: 4.1.3.1 每天工作时间8.5小时, 上午8:00-12:00, 下午13:00-17:30 晚上加班时间18:30-（按实际加班申请单时间执行）（注：住在市区员工早上上班刷卡时间不得迟于08：15； 下午下班刷卡时间不得早于17：00） 4.1.3.2 早上上班刷卡时间 07:0008:00, 中午上下班刷卡时间12:0013:00, 下午下班刷卡时间17:30-18:10 （注：住在市区员工早上上班刷卡时间不得迟于08：15； 下午下班刷卡时间不得早于17：00） ；晚上加班刷卡（备注：月薪人员无加班费，其余计时人员加班需填写加班申请单经部门主管批准后方可执行）。4.2打卡规定：4.2.1 打卡是员工工资核算的基本依据，除总经理批准免于刷卡人员以外之所有员工一律实行上/下班打卡管理，每天打卡两次、四次或六次（即上午上班及下班、下午上班及下班、晚上上班及下班）。4.2.2 不允许委托他人打卡或代替他人打卡，违者扣除当事人双方当月工资并全厂予以公告处理，若有再犯或不服从造成事态严重者，给予开除出厂处理并扣除当月工资。4.2.3 员工打上班卡后必须进入本车间/部门工作岗位，严禁打上班卡后至正式上班时间这段时间未经批准再外出公司大门办理私事、就餐或回宿舍的，给予记小过一次并处罚金100元，若当月内有再犯或不服从造成事态严重者，给予开除出厂处理并扣除当月工资。4.2.4 员工于规定上班时间后打/刷卡出勤者即为迟到; 员工于规定下班时间前, 非为公司工作上的需要或公差, 擅自下班者, 即为早退; 在正常上班时间超过10分钟未到公司者, 即为旷工; 上班时间未经主管批准擅离岗位10分钟以上(车间一线员工), 即为脱岗。4.2.5 员工每迟到或早退15分钟, 记迟到或早退1次; 迟到或早退610分钟, 记迟到或早退2次; 迟到或早退1130分钟, 记矿工半天一次，扣除半天工资。员工每记一次迟到或早退, 则以5元/次予以处罚。4.2.6 迟到或早退超过10分钟至4小时或脱岗者, 依旷工半日论处（特殊情况除外）, 扣除半天工资; 旷工4小时至8小时的按旷工1天处理，并扣除1天工资。4.2.7 员工当月连续旷工超过3天以上或全年累计旷工时间达7天以上者, 即予以开除处理。4.2.8 工卡或厂证如有遗失或离职时, 应至行政部办理补发或缴销手续, 并对补发者予以扣缴工本费10元, 费用从当月薪资中扣除。4.2.9 上下班忘记打/刷卡者, 须于次日10：00前填写刷卡异常处理申请单注明刷卡异常情况交部门主管审核签名, 交至行政部补卡, 否则均以旷工论处。4.2.10 员工外出公差, 须事先填写“人员/物品/车辆放行条”(附件一)注明外出事宜及返回公司时间并由部门主管核准后交大门值班保安, 否则按4.2.3规定处理。4.2.11 因假日或夜间临时决定需公差时, 可电话请示部门主管同意后予以放行, 并于事后补签。4.2.12 员工应按规定时间上下班, 上下班时须排队, 不得推挤喧哗抢跑插队尖叫, 携带物品须主动打开箱包接受保安人员检查。4.3特殊岗位考勤规定：4.3.1 司机、外勤采购员上下班不用打卡，可只打一次上班卡，由其直接上级实行签到和签退管理。但司机员必须24小时开手机待命，做到随叫随到。4.3.2 新进员工考勤：新进员按规定办好入职手续后，行政部须于2天内为其办理临时厂证和考勤IC卡，在办理正式厂证/考勤卡期间，新员工佩戴临时厂证上下班和出入厂门，一个星期后行政部给予办理正式厂牌和发放工作服。 4.4签卡：4.4.1 忘记打卡：4.4.1.1 公司不接受任何员工事后忘记打卡的行为，每忘记打卡一次（有刷卡异常处理申请单的），按扣罚5元/次处理，无正当合理缘由且无刷卡异常处理申请单的按矿工半天处理。4.4.1.2若确实因忘记带卡时，员工须在上班前到行政部报到签到，以核实考勤记录正常，且签卡只限在1天以内。若发现员工蓄意签到行为，则按迟到或旷工处理。4.4.2 出差考勤：4.4.2.1员工因公出差的，必须先填写人员/物品/车辆放行条（如附件一）交上级主管核准后，在出厂门时将人员/物品/车辆放行条交大门岗值班保安，作为考勤依据；如因事情紧急而未填写人员/物品/车辆放行条，则必须在出差回公司24小时内，补填人员/物品/车辆放行条交上级主管核准后交行政部登记存档，作为签卡依据。 4.4.2.2 相关人员/物品/车辆放行条等单据由保安每日上午09:00前将头一天单据交到行政部。4.4.2.3 公司展销会期间相关工作人员和观展人员的考勤均视为正常上班。4.5 加班/连班4.5.1 本公司员工每日除工作时间外, 如赶上生产或处理急需事故, 需加班或直落, 应事前填写“加班申请单”(附件二)由部门主管核准后, 其加班费计算依公司规定计算核发。4.5.2如因生产或处理急需事故等特殊情况需加班或直落的,且未事前填写“加班申请单”, 可于事后补交“加班申请单”,否则不予计发加班费。4.5.3 以下为加班之处理:4.5.3.1员工进厂早于加上(以加班申请单为准)打/刷卡, 依加班申请单为准;4.5.3.2员工进厂晚于加上(以加班申请单为准)打/刷卡, 依正常班迟到早退旷工处理;4.5.3.3员工出厂早于加下(以加班申请单为准)打/刷卡, 依实际打/刷卡记录时间为准;4.5.3.4员工出厂晚于加下(以加班申请单为准)打/刷卡, 依加班申请单为准;4.5.3.5计加班时间以半小时为计算基准。4.5.5当日之加班应于下午17:00前填写加班申请单交至部门主管审核, 法定假日休假日加班应于加班前一天交至行政部审核，总经理核准。4.5.6已填写加班申请单但未加班或提前下班之刷卡人员须于次日早上10:00前至行政部予以说明, 否则一经查实将扣除当月工资并记大过一次处理。4.6 休假种类：4.6.1婚假：员工结婚请假，给婚假5天；须于事后交结婚证复印件至行政部核查，如无交证明或提交虚假证明的给予记打过一次处罚并处100元罚金。4.6.2丧假：员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡的，给丧假3天。同时须于事后交相关证明复印件至行政部核查，如无交证明或提交虚假证明的给予记打过一次处罚并处100元罚金。4.6.5事假：公司所有员工请事假3天（含）以下时，必须提前1天填写请假单（如附件三）；请事假3天以上时必须提前三天提交请假单。依员工请假审批一览表（如附件四）交相关权限人核准后，一份交大门岗保安，一份交人事行政部人事专员登记存档，方可准假；如未办理请假手续即视为旷工。事假期间不发工资。4.6.6病假： 4.6.6.1员工因病不能上班的，必须先填写请假单经所属车间/部门负责人核准后，将请假单一份交大门岗保安，一份交行政部登记存档方可；如遇情况紧急，须先电话经所属车间/部门负责人批准后，可在回公司24小时内补填请假单，交行政部登记存档。 4.6.6.2员工因病必须凭公司所在地镇级以上医院证明，准病假。4.6.7工伤：因公负伤、因公致残，持医院诊断证明并经行政确认，可按工伤假记考勤，工伤期间公司不享有伙食补助，其工资依照公司相关规定予以发放。4.7考勤异常：员工考勤的记录有异常时，行政部以公告的形式在公告栏予以公示，员工有责任定期去查看，如员工未能在公示后规定的时间内出示人员/物品/车辆放行条、请假单、刷卡异常处理申请单等相关依据或予以说明的，对没有考勤记录的，均以旷工论处。4.8请假时间以半天为最低基数，不满半天的以最低基数标准来计算。4.9考勤数据统计和汇总：4.9.1行政部每月10号前将所有员工上月的考勤记录统计汇总贴于公司公告栏。4.9.2车间/部门负责人有责任在两个工作日内要求每个员工核对自己的考勤记录是否正确，确认无误后由员工本人签字，必须于每月5号前提交给行政部负责考勤系统。4.9.3行政部每月10号前完成处理员工考勤报表经部门主管审核，总经理核准后提交给财务部核算薪资。 4.10公司付薪依据：考勤是本公司管理的基础，是计发员工工资、员工福利等主要依据，各级人员都必须予以高度重视，养成守时和准时出勤习惯。6、0附则：6.1本管理制度由公司行政部负责拟