金蝶K3ERP与用友ERP功能对比分析.docx

精品文档从二个层面来评估软件公司： 一、 系统功能对比。主要评估软件是否可以满足现阶段业务部门的需求。 二、 行业经验对比。主要评估软件是否在相关行业有成功经验。 一、金蝶K3 ERP系统与用友U8 ERP系统架构对比： 1、技术架构 金蝶K3：技术平台BOS：柔性的、集成开发BOS平台，可快速、方便的对K/3进行灵活配置和扩展： 二次开展环境：集成于BOS平台，支持快递自定义基础的数据、新单据、单据转换流程、交叉分析报表和K/3业务插件，单据界面可以根据用户实际界面来定义； 单据流程：单据可根据关联单据下推或上拉生成，保证信息共享，操作性好。 用友U8：固化的系统结构，扩展性差，二次开发成本高： 部分基础资料支持增加自定义项，并在单据格式定义中引用，功能相对较简单；业务流程单据操作方式单一，一般只能进行上拉操作，单据定位、操作易用性差。 2、系统部属 金蝶K3：灵活系统部署：可将二次开发的内容集成到K/3业务流程中，并发布在主控台，同时将业务控制集成到K/3权限管理； 自定义界面：客户可按自己的需要，自定义部署操作单据、报表等。 用友U8：部署支持用户自定义操作单据，但二次开发单据不能集成到系统平台中，只能外挂，也不能做全面的权限管理。 3、基础应用 金蝶K3：全面代理任务：提供了多个系统定时执行任务,包括MPS、MRP、PDM数据导入、自动转账、合并报表等几十种预制任务； 报表：提供万能报表、交叉表，为二次开发或普通用户提供灵活报表工具； 序时薄：单据业务处理、业务查询功能强大。 用友U8：只提供MPS、MRP和CRM客户价值计算三种定时执行任务；提供自定义报表，但不直观，定义、操作难，无法直接提供普通用户使用。 4、金蝶 K3 与用友 U8 子系统功能对比 4.1采购模块功能全面性：U8 的采购流程比看简单，进口部分不完整，只是通过外购单来体现进口业务。不能全面 反映企业的业务流程, 功能没有 K3 全面。 灵活通用性： K3更灵活，更贴近企业的需求，可对企业全业务过程进行监控，更适合企业使用。 易学易用性： 企业的实际业务流程可全面在 K3 全面反映，操作过程完全与企业业务流程相同. 操作方法 简单、灵活，在录入资料时，能够参照以往的资料，体现了数据的一次录入，高度共享。 软件有特色功能点： U8 中采购单追踪管理以状态码的变化来体现。采购订单可以关闭和还原，可以根据 MRP 规划生成的采购单进行采购，确保库存最优。 K3 在财务处理数据方面强于 U8 ，采购数据分析功能是 U8 没有的，并提供自定义报表功能。 总体评价： K3 更加注重对企业采购过程的全程监控，U8 注重对财务信息的反应。 4.2销售模块功能 全面性： K3 涵盖企业销售业务的全过程，功能全面强大 ，业务流程衔接紧密。有完整的出口业务管 理。U8 的功能只是反应各个业务点上的信息，出口业务只通过一张外销单来体现，销售分析只提供产品销售流向分析、产品销售结构分析、产品销售增长分析。但其自定义报表查询 功能十分强大。 灵活通用性： K3 的销售模块体现了企业更多的销售业务情况,通用性更强，并可根据企业实际情况来 选择内销和外销模块。 易学易用性： K3 紧密结合企业实际，与企业销售销售业务流程一致，更易于企业人员操作和使用。 软件有特色功能点： K3 分内销和外销两个部分，出口销售部分全面完整，可以自定义销售目标，销售分析模块 提供多种，多角度的分析报表和图形，有销售订单的特性件和选用件的维护，销售成本和费 用的维护 K3 和 U3 自定义报表查询功能都很有特色 总体评价： K3 全面反映企业销售业务流程,并可以对销售全过程进行监控。 4.3库存管理功能全面性：K3 的库存模块与销售，采购，生产，检验，财务各个模块紧密集成，对库房的呆滞料分析， 过期预警功能 ，料品追踪，追溯，料品的采购建议，及料品的交易原因，不良原因都能在库存模块中体现出来。 灵活通用性 K3 库存管理提供动态的分析功能。预警功能，查询功能使库房的管理更加科学合理。 易学易用性： U8 库存管理功能虽然比较复杂，但是顺着企业的业务流程，却很容易理解和掌握库存管理 模块。 软件特色功能点 U8 有调整单开帐，金额补录入功能，有仓库借出，归还的业务处理模块，自动倒扣件的处理，调拨仿真功能，检验资料的维护，对进出库料品的来源和去向反映清晰，库存状况的分析查询十分详细。 K3 在存货的核算和会计处理功能强大，(有六种计算方法). U8 只提供月加权成本计 算.K3 有赠品的处理功能。 （U8 也有此项功能， 是以虚拟仓加上原因码维护来完成这项功能） 总体评价：K3 处理库存业务更加全面,对库存状况反映更加仔细。 综合评述：经过对比发现，U8 虽然在系统中存在“有菜单、无功能;” “有界面，无管理” 现象， 但其有些设计思路如业务流程设计、 多级审核管理等体现工作流管理设计思想的功能。K3 流程细腻，数据流畅通，系统集成性较强这是 K3 的优势。 4.4总账模块 金蝶K/3系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能，以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能，并通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。系统还提供了丰富的账簿和财务报表，既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用。 总账模块是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。4.5报表管理模块 金蝶K/3系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析等功能，通过灵活、丰富的取数公式，帮助企业快速、准确地从K/3各系统中取数，可与K/3 标准版所有子系统集成应用。 用友UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。 46应收、应付管理模块 金蝶系统提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理，以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能，同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表，另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。该系统可以与总账系统、应付系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务体系，也可与销售管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链体系。 用友U8着重实现企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。 4.7固定资产管理 金蝶固定资产管理系统以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产，进行相应的会计核算处理，全面掌握资产的数量与价值，追踪资产的使用状况，加强企事业单位资产管理，提高资产利用率。既可独立运行，又可与总账、设备管理系统结合使用。 用友U8适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。4.8成本管理 金蝶标准成本管理系统着眼于事前的计划与事中的控制，通过设置与管理控制点直接相关的成本要素，为成本控制、改善管理提供准确信息，可作为经营决策的依据。同时，标准成本数据可代替实际成本作为存货计价和账务处理的依据，支持实时的账务处理，简化账务处理。标准成本管理系统提供准确的差异还原。 用友利用成本管理系统的基础设置、数据录入功能，新增标准成本制定、标准成本核算、凭证处理及相关报表，实现了完整的标准成本核算体系。 4.9质量管理 金蝶K3系统提供来料检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、发货检验、退货检验、库存检验、其它检验等质量检验功能，同时提供供应商评估、样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制功能，减少因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故，提高质量管理效率与生产效率、降低损耗与成本，提高产品质量与客户满意度。与采购管理系统、生产任务管理系统、委外加工系统、车间作业管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、进出口管理系统等系统结合运用。 用友U8系统以统计质量管理为基本思想，以过程管理为宗旨，确立预防为主，帮助企业建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。 5.0委外加工 金蝶K3提供采购申请、委外订单管理、生产投料、委外加工出库、委外加工入库、工序委外、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理，以及委外价格控制、委外订单变更管理、投料变更、生产物料报废管理等综合业务管理功能，帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。 用友U8系统能满足工业企业中的委外管理需求，帮助用户对委外业务的全部流程进行管理，提供委外计划和委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。 5.1生产数据管理 金蝶K3系统提供物料清单（BOM）管理、产品配置管理、工程变更（ECN）管理、工艺路线管理、替代物料处理等生产基础数据管理功能，以及成本BOM查询、BOM比较、BOM变更呆滞料分析、PDM系统接口等功能，通常与主生产计划、物料需求计划、粗能力需求计划、生产任务管理、成本管理等系统共同使用。 用友U8系统主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。支持按照客户建立物料清单，在销售环节直接引用客户BOM。 5.2生产订单： 金蝶K/3提供生产任务管理、生产任务变更、生产任务改制、生产投料、生产领料、生产物料报废、生产任务汇报等生产业务流程管理，并提供模拟发料配套查询、生产任务全程跟踪、生产任务可视化排程等功能。它是企业生产过程管理的综合信息系统，帮助企业生产计划部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管理和控制。 用友U8针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量，提供分批计划功能，或手动建立生产订单资料，使生产计划作业更具弹性。提供生产订单锁定和审核功能，有效控制计划执行过程。提供各种角度的跟催讯息，有效掌握生产进度。提供生产订单缺料模拟分析，作为调整生产进度参考。提供按生产订单设定特殊用料功能，供替代料及特殊用料使用。提供生产订单用料分析，以有效掌握各生产订单的用料及成本差异信息。提供生产定单预警和报警信息,以有效地让生产人员掌握生产订单的执行和例外状况。 5.3物料需求计划（MRP） 金蝶K3物料需求计划系统提供MRP计算、MRP维护、MRP查询、库存状态查询、项目MRP计算、项目MRP查询等功能，并提供自动物料替代管理和计划员工作台。根据主生产计划（MPS）、物料清单（BOM）、实时的库存数据等信息，直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间，并提出建议计划订单量，经过投放功能把计划结果转化为生产计划和采购申请。物料需求计划系统可以独立配置计划系统，也可以与主生产计划模块结合使用，实现分层次计划。 用友U8系统依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。 5.4主生产计划 金蝶K/3提供产品预测管理、预测与销售订单的冲销管理、MPS计算、MPS查询、MPS维护和生产计划投放等主要功能，并提供自动物料替代管理和计划员工作台。该系统是企业计划系统中一个重要环节，是物料需求计划（MRP）运算的主要源头，它的正确与否将影响生产计划、采购计划和销售可签约量（ATP）等信息，是连接产、供、销的桥梁。能制订出准确合理、切合实际的主生产计划，有效地减少库存、提高交货的及时性和生产效率，提升生产计划人员工作效率。 用友U8系统主生产计划是销售承诺提供基准，并用以识别所需资源（物料、劳力、设备与资金等）及其所需要的时机。可以使用主生产计划(MPS)来调节或平滑生产，以便有效地利用资源并推动物料需求计划。因此MPS是产销协调的依据，也是所有作业计划的根源，制造、委外和采购三种活动的具体日程，都是依据MPS的日程加以计算而得到的。主生产计划(MPS)的重要意义就在于：当MPS日程不够稳定，或可行性不高，那么它将迫使所有的供应活动摇摆不定，造成极大的浪费。 5.5车间作业管理 金蝶K/3 车间作业管理系统提供两种方式实现，一种是工序跟踪方式，提供工序计划、工序排程、工序派工、工序汇报、工序移转等业务功能，另一种是工序流转方式，提供工序计划、工序流转卡、流转派工工作台、工序流转汇报、委外工序转出与接收、委外工序结算等业务功能。此外，还提供了车间在制品管理、计时计件工资管理等综合管理功能。通过对车间生产过程的精细化管理，将生产进度、资源消耗、生产质量透明化，强化企业生产过程控制和异常情况追溯能力，从而有效地保障产品交期，降低不良品率，减少车间在制品积压。为车间现场生产管理提供全面的支持。 用友U8系统定义各制成品的加工工艺路线，以支持车间工序计划，并作为产能管理、产品报价模拟的依据；通过车间事务处，可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况，支持工序倒冲领料，收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据，自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况；可与工程变更系统集成，支持工艺路线的工程变更过程管理。 部门 问题点 顾问公司方案 综合分析 用友 金蝶 PMC 1、存在供应商超订单交料，采购到料计划不准，退料补料不清晰的问题。 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 2、商务对账有问题，客退补货、免费样品区分不清晰。 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 3、工单在各工作中心之间转移靠纸面控制，物料帐比较混乱。工单超领料需控制。 建议通过生产订单管理，不采用车间管理 此系统功能较完善 可以解决 4、批次由仓库线外处理，系统不上批次管理。 系统具备批次管理能力，是否启用由使用公司决定 系统具备批次管理能力，是否启用由使用公司决定 可以解决 5、客供料管理需要加强。 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 6、工程变更、客退重工旧版本比较混乱，月盘点库存主料总量差异不大。 可以通过系统改善此项管理 可以通过系统改善此项管理 可以解决 7、半成品实物不入库，账面虚入虚领。 需调整现在的作业方式。至少要实现现场完成入库操作。 需调整现在的作业方式。至少要实现现场完成入库操作。 可以解决 8、暂时无来料加工业务 系统具备此项功能，可选择是否启用 系统具备此项功能，可选择是否启用 可以解决 采购 1、固定资产从采购、管理、折旧、报废都由系统实现 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 2、MRP转PR转PO 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 3、计划交货时间要确认 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 4、要实现采购交期预警 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 5、MRP运算后进行供应商选择，然后才下采购订单。 使用供应商配置+出库跟踪入库 供应商供货信息维护可以解决MRP后修改PR选择供应商 可以解决 6、供应商管理，要实现哪家供应商的份额。采购要按系统下，同时有手工调整的权限。 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 品管 1、希望追述到批次、线别、人别，FOG、贴合要追述到线用托盘条码,FQC要在每个岗位配置扫描设备每个产品贴条码。用条码扫描录入系统。 系统预留接口 需要第三方系统集成商提供解决方案 系统预留接口 需要第三方系统集成商提供解决方案 可以解决 2、IQC、OQC要上，IPQC不上检验，IPQC要实现异常单冻结。 系统标准配置 系统标准配置 可以解决 财务 1、需上总