高校图书馆与院系资料室共建模式研究.doc

精品文档高校图书馆与院系资料室共建模式研究张雪梅（南开大学马克思主义教育学院 天津 300071）【摘要】：高等学校的文献资源保障体系建设是高校建设的一项重要任务，实现全校文献资源的共知、共建和共享是这项工作任务的基础，而这项工作的关键环节是学校图书馆与院系（所）资料室的共建。根据目前我国高校图书馆与院系资料室共建的基本情况调研，分析图书馆与资料室共建的基本现状，探讨在共同建设中实现文献资源共享的基本途径，为学校的教学和科研提供可靠的保障。【关键词】：图书馆 院系资料室 共建 根据国家教委颁布实施的中华人民共和国普通高等学校图书馆规程规定：“高等学校图书馆是学校的文献情报中心；规模大，系科多的学校可设置系（所）资料（情报）室。系（所）资料室是全校图书资料情报系统的组成部分，实行系（所）和校图书馆双重领导。其目标是建成一个与教学科研工作相适应的文献体系，发挥文献情报的保障功能。” 长期以来图书馆与资料室的关系问题一直是图书情报界讨论的一个热点问题。这一问题的实质是院系资料室的存废问题，这个问题的出现不是偶然的，而是有其深厚的历史背景的。当今社会已经进入了信息化、电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，使得人们不必再拘泥于某一固定场所，只要建立一套网络信息系统，就可以得到必需的文献资料。而院系资料室作为全校图书情报系统的组成部分，有的就失去了存在的必要性，有的需要改建，有的需要保留。经过不断的改革和发展，各校在图书馆与院系资料室建设方面构建了不同的管理模式。一目前我国高校图书馆与院系资料室共建的模式根据文献资料和网上调研，我国目前图书馆与院系资料室共建的模式主要有这么几种形式： 第一是自由发展模式。资料室的业务指导为图书馆，但形同虚设，实际的行政、经费、人员完全由院系来管理，图书馆和院系互相之间缺乏沟通和联系。 第二是共建共管模式。图书馆指导各院系资料室的业务并统一管理，建立标准化、规范化、系统化的实施细则。但是资料室的行政、经费、人员还是由院系来管。 第三是建立分馆分类管理模式。把各院系的资料室按照学科分类纳入到图书馆的统一管理范围，按照学科分类建立图书馆的分馆，资料室的行政、经费、人员等全部由图书馆统一管理。图书馆与院系资料室共建管理模式序号学校名称资料室数量管理模式效果与不足1广西师范大学 18校图书馆采用联合目录数据库统一管理缺人员、缺设备、工作方式落后、书目数据缺失。2河北师范大学 9以资料室中心形式分类建设，校图书馆采用统一系统管理。资料室收集文献信息资料特点“专”、“深”。资源整合，全校共享。3安徽师范大学 16校图书馆建设联合目录数据库统一管理通过计算机管理和校园联网，建立特色文献资源库，成为校图书馆的重要分支。4山东大学威海分校 11校图书馆统一管理，采用OPAC统一查询系统。满足教学、科研需要，成为图书馆的补充。管理落后、缺人员、缺资金、缺培训、缺设备。5扬州大学 22校图书馆建立联合目录数据库统一管理促进了资料室的现代化、数字化和规范化建设，弥补了图书馆文献的不足。6湖南工业大学（5个校区）图书馆成立学科分馆采用统一的文献信息系统管理实现全校文献资源共享，加强资料室特色文献资源系统建设，成为校图书馆的补充。7河南师范大学 19建设联合目录数据库统一管理。全校可以检索，但不能借阅，还不能实现文献资源共知、共建、共享。8 唐山学院 14图书馆采用公共目录检索系统OPAC。实现校内文献资源共享。9浙江大学 49建设校内联合目录数据库统一管理；资料室逐步改建学科分馆。全校书目数据共建共享。需要扩大分馆建设。10中国民航大学 2（特色）波音特藏室，在线访问MBF。空客特藏室，光盘镜像服务系统。成为学校特色；需要加强人性化建设。二现状分析根据目前的情况调查来看，院系资料室的存在是必要的，完全废除的做法是不符合实际需要的。当然，有的资料室由于多年缺乏建设和管理，缺少人员管理，缺少资金投入，缺少必要的设备购置，文献资料不能很好地发挥作用，对这样的资料室进行合并，改建和撤销是必要的，但这样的资料室毕竟是少数的。大多数的资料室是需要进一步加强建设的，这样有利于更好地发挥资料室的作用。（一）、取消资料室取消院系资料室将现有图书资料和人力资源全部合并到校图书馆，实现全校图书资料的统一管理，建立全校统一的文献信息中心。这一做法的好处是，统一了全校文献资源的配置，避免造成资源浪费。存在的问题是，教师利用图书资料不够方便，尤其是专业资料、跟踪学科研究进展的专业资料得不到保障。所以有的高校取消资料室后，经过几年的实践，广大教师利用图书馆的资料非常不便利，最后应广大教师的强烈要求，又恢复了资料室的建制。 （二）、加强资料室建设根据现代高校的发展，院系资料室不但不能裁撤，而且应当在保存的基础上进一步加强建设。因为院系资料室作为学校图书馆的一个补充，就能极大地方便教师和研究生利用图书资料，最大限度地发挥图书资料的情报价值和作用。因为资料室的情报资料的收集和交流特点是最新、最活跃、最热门、最便捷、最专业、最精深，这种最具特色的功能是学校图书馆难以达到的。另外就是资料室的专业特点，资料室可以根据专业资料开展二次与三次文献搜集、整理、编制工作，及时为教学和科研服务。 这里需要强调的是特藏资料室的建设。高校特藏资料室是指图书馆根据本校的办学特色、专业特色以及主要读者群的需求特色，在文献资源建设过程中，有意识、有规划、有选择并逐渐形成的具有一定特点和地域或行业优势的馆藏资源体系。这种特藏资源具有独有性、稀缺性、传承性等特点，一般在该地区或该行业具有一定影响力而且处于优势地位。一般读者想查找这些文献首先会想到这些资源，即便是区域外或行业外的读者欲查找此类文献时也会有所耳闻或登门求索。特色资料室建设是图书馆特色建设和特色服务的基础。例如，中国民航大学的波音特藏室和空客特藏室。浙江大学环资学院、土木水海资料室、敦煌研究所资料室、数学科学图书馆等都属于特藏室。 （三）、资料室改建学科分馆资料室改建学科分馆是目前我国高校比较流行的发展趋势。图书馆的学科分馆源于西方，由于这种模式的管理体制和运行机制的合理性和适应性，被世界上许多国家采用。在美国、日本、荷兰、印度等国的大中城市，一般都设有中心图书馆和几十个学科分馆。这种模式也逐渐应用于大学图书馆的文献信息建设中。例如，美国康奈尔大学以奥林图书馆为中心，共设有尤里斯图书馆、非洲研究中心图书馆、法律图书馆等16个分馆。哈佛大学拥有怀纳德图书馆等100个学科分馆。英国剑桥大学除校图书馆外，还有70个院系学科分馆。例如，浙江大学的法学分馆、艺术与考古博物馆资料中心就是由资料室改建的学科分馆。 三高校图书馆与院系资料室共建的基本途径实现高效图书馆与资料室的共建和文献资源的整合，把各院系的资料室纳入到全校文献资源共知共建共享的范围，这是一项艰巨细致的工作，工作量大，涉及面广，具有一定的困难。需要全校上下统一思想、目标一致、行动到位、互相配合，完全按照统一的技术标准进行实施。 （一）、调研工作这项工作是对学校所有的院系（所）的资料室现状进行全面的了解，充分掌握第一手材料。包括资料室的历史沿革、文献布局、场所面积、文献分类、数量与构成、管理人员的基本情况，资料室的服务对象、每年投入情况、今后的打算等等。这项调研工作为我们进一步制定切实可行的实施方案奠定了基础。 （二）、制订方案根据调研工作的结果，学校主管领导和图书馆牵头召集和院系（所）的主管领导一起制订图书馆与资料室共建的实施方案。以计算机为手段、以校园网为纽带，以统一的图书馆专业管理系统为平台，在建立图书馆与资料室联合书目数据库的基础上，逐步实施文献资源的共建、共知和共享。这里的第一步是实现文献共知。主要是各院系（所）资料室的回溯建库，建成联合书目数据库，实现文献资源的共知。第二步是实现文献共享。在建立联合书目数据库的基础上，通过整合全校的文献资源，逐步实现文献资源的共享。 （三）、技术支撑技术支持是搭建图书馆与资料室共建平台的关键，它直接影响到这种共建模式的管理和使用。现在各高校使用的图书馆管理系统不完全一致，主要是根据各高校自身的特点和需要选用的。 （四）、业务指导根据学校图书馆与资料室共建的总体目标和资料室管理人员的具体特点，有目的开展业务培训。具体的培训内容包括中国图书馆图书分类法简介、网络环境下的编目，操作系统的使用、文献网络荐购等，为实现全校资料室统一的图书分类法、计算机管理打下坚实的基础。 （五）、联合采购联合采购是指高校图书馆根据收到的各种文献征订目录按学科、专业分发给相关院系资料室及有关专业的骨干教师、科研人员，院系资料室按照年度经费情况，结合自己的专业方向和采购计划，征求意见后及时回收、集中汇总学校图书馆采编部，然后进行查重处理。如果系统中存在的数据重复，这样的书目将不会列入购买清单。处理好的书单集中向中标的书商订购。这样在统一采购过程中不仅能提高文献采购质量，节省开支，减少浪费，降低文献的重复率，发挥更大的经济效益，而且也便于协调全校文献资源的合理布局，形成以学校图书馆为核心，以各院系资料室为补充的文献资源系统。 （六）、统一编目学校图书馆作为业务主管部门，应当统一承担起院系资料室文献分类、编目和加工等工作。这样就可以减轻资料室工作的负担，便于集中精力专心做好文献服务工作，而且能提高文献分编质量，提高工作效率，实现标准化、规范化管理。 （七）、学科信息门户导航库建设 院系资料室的建设都是本院有特色的文献资料，它的地位应当是与学校图书馆共同发展，求同存异互相补充的。为了便于查询、检索和资源共享，院系资料室应当建立学科信息门户导航库，这是查询主题内容与学科信息资源的入口和通道。这里需要运用计算机技术、网络技术，特别是超文本技术，需要对网上的信息资源进行采编、筛选，然后利用适合的分类法和主题词表，将采集的数据进行有序的组织生成数据库。这样可以针对本学院的特色建立学科信息门户，并按特定分类体系将网络的原始资源有序组织建成学科导航，链接到学校图书馆主页上，就可以形成网网联合、资源共享。 （八）、专业数据库建设利用网络技术和网上资源搜罗本学科专业相关的数据库、免费的开放获取资源等，编制出网络专业数据库目录供用户使用，引导用户在最短的时间内查找符合用户检索需要的文献资源。院系资料室的学科专业人员应与学校图书馆的管理人员结合，挖掘有利于学科发展的资源，实现资源的共知共享。 （九）、制度建设实现文献资料的共知、共建与共享，保证院系资料室长期健康的发展，必须建立一套长效的管理机制。从制度上着手，规范院系资料室的服务行为，其中包括岗位责任制、工作细则、借阅制度等，使院系资料室的文献信息工作做到有章可循，统一规范，服务到位。 （十）、队伍建设各院系资料室管理人员水平的高低将直接影响文献资料管理和服务的效果。学校图书馆应当针对资料室管理员的特点，利用图书馆自身的优势，有计划、有目的地开展专业对口的技能培训，与时俱进，不断发展，切实提高院系资料室管理人员的业务水平。 四小结高校图书馆与院系资料室的关系问题经过几年的发展与实践，现在充分证明了根据各高校的实际情况，采取学校图书馆与院系资料室共建的模式是一种很好的选择。这样可以整合全校文献资料的所有资源，有计划、有目的、有措施、有标准的实现全校的文献资源的共知、共建和共享，使学校图书馆和院系的资料室真正成为学校的文献信息中心，为教学科研做好学术性支撑和保障服务。 【参考文献】:1.韩子静，浙江大学图书馆与院系资料室的共建模式J，图书馆杂志，2011.52.李萍，近年来高校图书馆与院系资料室关系研究述评J，吉林省教育学院学报，2009.63.刘君君，近十年来高校图书馆与资料室关系的研究J，河北科技图苑，2011.14.王代礼