综合办公室职责.doc

锦州市中兴恒和物流有限公司锦州市中兴恒和物流有限公司综合办公室管理制度手册二一一年四月目 录第一章 综合办公室主任岗位说明书5第二章 综合办公室副主任岗位说明书.7第三章 综合办公室网络管理员岗位说明书.9第四章 综合办公室秘书岗位说明书.11第五章 综合办公室司机岗位说明书.13第六章 综合办公室专员岗位说明书.14第七章 综合办公室固定资产专员岗位说明书.16第八章 综合办公室门卫岗位说明书.18第九章 综合办公室锅炉工岗位说明书.20第十章 综合办公室保洁员岗位说明书.22第十一章 综合办公室食堂管理员岗位说明书.24第十二章 综合办公室职责.27第十三章 综合办公室主任职责.28第十四章 综合办公室副主任职责.29第十五章 综合办公室网络管理员职责.30第十六章 综合办公室秘书职责.31第十七章 综合办公室司机职责.32第十八章 综合办公室专员职责.33第十九章 综合办公室固定资产专员职责.34第二十章 综合办公室门卫职责.35第二十一章 综合办公室锅炉工职责36第二十二章 综合办公室保洁员职责37第二十三章 综合办公室食堂管理员职责38 第二十四章 文件借阅流程40第二十五章 发文流程41第二十六章 用印使用流程42第二十七章 收文流程43第二十八章 食堂采购流程44第二十九章 出车流程45第三十章 会议流程46第三十一章 部门工作总结与计划流程47第三十二章 证照验证、年检流程48第三十三章 办公用品采购流程49第三十四章 办公用品领用流程50第三十五章 来宾接待51第一部分 综合办公室岗位说明书二一一年四月岗位说明书基本资料岗位名称：办公室主任 岗位编号：ZXHHWL -G-1101所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：行政副总经理 所辖人数：11在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责行政部门制度、流程建设与完善，规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。岗位职责1、组织制定行政、后勤有关的管理办法、工作流程，并督导落实情况。2、组织制定、落实部门工作计划。3、协调、督导各项行政后勤日常工作：（1）组织起草、审核公司各类文件，督办文件执行情况；（2）组织筹备公司各项会议，并做好相关会务工作，督办会议决议；（3）管理与维护公司办公环境和基础设施；（4）负责公司印章管理、各种证照的验证和年检工作；（5）审核、保管公司各类合同；（6）督导各项后勤工作；（7）负责公司公司对外联系、协调工作及客人的接待工作；（8）建立并维护员工与公司领导的沟通渠道，组织编辑公司文化宣传栏。4、负责部门内部人员管理工作：（1）组织部门内部的员工培训；（2）协调部门内部人员的工作关系；（3）负责部门内部人员的绩效管理工作；（4）对部门内部工作人员的人事决策提供建议。5、维护公司日常办公秩序和办公环境。6、完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。工作关系1、向行政副总经理汇报工作；2、监督下列人员：综合办公室副主任、秘书、网络管理员、行政司机；3、工作上配合对象：其他各部门经理；4、组织外：建筑物产权单位、采购单位、汽车维修厂、政府职能部门等；5、可直接升迁的职位：行政副总经理；6、可相互转换的职位：人力资源部经理；7、可升迁至此的职位：综合办公室副主任。条件与环境1、工作场所：办公室及相关办事机构；2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉；6、设备运用：电话、计算机、传真机等。任职资格1、大学本科学历，行政管理、工商管理等相关专业；2、具有五年以上行政管理工作经验和两年以上行政经理工作经验；3、曾学习过管理学原理、公共关系学、行政管理、财务知识、战略管理等，具备管理技能开发能力；4、具有很强的计划、组织、决策、人际关系协调能力、沟通能力、表达能力和团队建设能力；5、具有较强的执行力、学习与创新能力、原则性、责任心、亲和力、服务意识；6、英语水平四级，熟练使用window 和MS office系列办公软件；7、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：办公室副主任 岗位编号：ZXHHWL -G-1102所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：行政副总经理 所辖人数：9在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要协助综合办公室主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，并负责公司的后勤管理工作。岗位职责1、建立完善公司后勤管理制度与工作流程，并督导落实情况。2、组织制定、落实后勤工作计划。3、负责后勤日常管理工作。（1）负责采购、分配、登记、管理公司固定资产、低值易耗品；（2）负责公司工装管理、订做名片；（3）负责公司室内外环境卫生清理和设施维修养护工作和（4）负责管理公司办公用车、通勤车；（5）负责公司的安全、保卫、防火、防盗工作；（6）负责公司对外联系工作； （7）负责宿舍、职工食堂的管理工作。4、负责后勤人员管理工作：（1）组织部门内部的员工培训；（2）协调部门内部人员的工作关系；（3）负责部门内部人员的绩效管理工作；（4）对部门内部工作人员的人事决策提供建议。5、维护公司日常办公秩序和办公环境。6、完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。工作关系1、向综合办公室主任汇报工作；2、监督下列人员：网络管理员、行政司机、其它后勤人员；3、工作上配合对象：其他各部门经理；4、组织外：建筑物产权单位、采购单位、汽车维修厂等；5、可直接升迁的职位：综合办公室主任；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：网络管理员、秘书。条件与环境1、工作场所：办公室及相关办事机构；2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉；6、设备运用：电话、计算机、传真机等。任职资格1、大学本科学历，行政管理、工商管理等相关专业；2、具有五年以上后勤工作经验；3、掌握基本的后勤工作流程；4、具有很强的计划、组织、决策、人际关系协调能力、沟通能力、表达能力和团队建设能力；5、具有较强的执行力、学习与创新能力、原则性、责任心、亲和力、服务意识；6、，熟练使用window 和MS office系列办公软件；7、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：网络管理员 岗位编号：ZXHHWL -G-1103所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：综合办公室副主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责公司计算机和网络维护、管理和故障排除等日常工作，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。岗位职责1、负责内部局域网络维护；2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理，以及网络平台的运行监控和维护；3、进行办公设备的日常维护及管理；技术档案维护；4、负责病毒的查杀，维护网络系统安全；5、处理网络及计算机故障；6、负责内部信息系统建设、维护；进行域名、后台数据、邮箱管理；7、负责采购低值易耗品；8、负责运输车辆GPS维护工作及北斗卫星应用相关事宜；9、负责定做公司名片、图书管理等工作；10、完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：秘书、行政司机；4、组织外：网络运营商、办公用品设备经销商；5、可直接升迁的职位：办公室副主任；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：办公室及相关办事机构；2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉；6、设备运用：电话、计算机、传真机等。任职资格1、大专以上学历，网络相关专业；2、3年以上网络管理工作经验；3、掌握电脑、网络相关知识，具有良好的沟通能力；4、富有团队精神，积极进取、工作严谨，能承受工作压力；5、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：秘书 岗位编号：ZXHHWL -G-1104所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责会议、计划、公文、档案、固定资产、低值易耗品管理工作。岗位职责1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要，跟进会议决议进展情况。2、汇总公司各部门的工作总结与工作计划，并跟进计划的落实情况。3、负责公司公文写作、审核、打印、分发、签收、传达工作，并跟进文件的落实情况。4、负责公司各类档案、资料管理工作：（1）负责登记、收发、管理公司各类文件、信件、传真件等；（2）负责收集、整理、立卷、归档公司的各种资料；（3）负责查阅、调阅、借阅公司档案，并保管印鉴、介绍信；（4）负责录入、处理文档，打印文件、复印资料登记工作。5、负责对外联系工作及各种证照的验证、年检工作。6、负责来宾的接待工作及公司领导办公室的清理工作。7、负责公司固定资产的清点、核对、统计、上报工作。8、负责公司低值易耗品的管理工作：（1）提报采买计划，采购、保管公司低值易耗品、办公用品；（2）负责低值易耗品、办公用品的帐务管理；（3）管理公司办公用品库房，发放、借用办公用品，检查和回收离职员工物品；9、完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。工作关系1、向综合办公室主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：网络管理员、行政司机；4、组织外：政府及相关单位、酒店等；5、可直接升迁的职位：办公室副主任；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：办公室及相关办事机构；2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉；6、设备运用：电话、计算机、传真机等。任职资格1、大专以上学历，文秘、行政等相关专业；2、具有一年以上文秘工作经验；3、形像端庄、大方，气质优雅，声音甜美，普通话标准、流利；4、熟悉接待礼仪，沟通能力强，服务意识好，能够在公司内部保持良好的人际关系；5、熟悉使用各种常用的办公软件和办公设备；6、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：行政司机 岗位编号：ZXHHWL -G-1105所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室副主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要车辆的维护和保养，配合公司其他部门用车需要。岗位职责（一）按出车申请单指派执行任务，并认真填记行驶里程和返回时间；（二）负责车辆日常保养和维护工作；（三）维护公司日常办公秩序和办公环境；（四）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：秘书、网络管理员、用车部门；4、组织外：交通局、公安局等；5、可直接升迁的职位：无；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：办公室和道路；2、职业病：有职业病的可能，对身体可能造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：有时可能会疲劳；6、设备运用：电话、汽车等。任职资格1、高中以上学历，年龄45岁以下；2、5年以上驾龄，A2本以上驾照；3、能吃苦耐劳、为人正直真诚；4、熟悉路况，具有较强的安全意识和服务意识；有中高档轿车驾驶及保养维修经验；5、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：综合办公室专员 岗位编号：ZXHHWL -G-1106所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室副主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责公司内部办公用品采购，工装定做，管理客房、餐厅、业务洽谈室岗位职责（一） 按照分工，做好物品采购工作。1、 根据各部门申请计划，负责采购办公用品并监督领用；2、 购买午餐并视来客人数，采购食品等并做中厨账目整理工作；3、 负责管理办公用品仓库。执行登记制度，保证账目清晰、准确。（二） 负责综合办公室内部的各项事务。1、 负责公司部门以上领导名片的登记、定做；2、 负责公司公用信纸的定做；3、 负责公司各部门饮用水的订购；4、 负责管理餐厅、客房、业务洽谈室等。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：副总经理、综合办公室主任、公司各部门；4、组织外：市场、商场、饭店；5、可直接升迁的职位：无；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：办公室及相关办事机构；2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉；6、设备运用：电话、计算机、传真机等。任职资格1、大专以上学历，行政等相关专业；2、具有一年以上相关工作经验；3、形像端庄、大方，气质优雅，声音甜美，普通话标准、流利；4、熟悉接待礼仪，沟通能力强，服务意识好，能够在公司内部保持良好的人际关系；5、熟悉使用各种常用的办公软件和办公设备；6、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：综合办公室固定资产专员 岗位编号：ZXHHWL -G-1107所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室副主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责公司内部固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案。岗位职责（一） 随时掌握固定资产的使用状况。（二） 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。（三） 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。（四） 严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。（五） 根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：副总经理、综合办公室主任、公司各部门；4、组织外：商场；5、可直接升迁的职位：无；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：办公室及相关办事机构；2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉；6、设备运用：电话、计算机、传真机等。任职资格1、大专以上学历，行政等相关专业；2、具有一年以上相关工作经验；3、形像端庄、大方，气质优雅，声音甜美，普通话标准、流利；4、熟悉接待礼仪，沟通能力强，服务意识好，能够在公司内部保持良好的人际关系；5、熟悉使用各种常用的办公软件和办公设备；6、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：综合办公室门卫 岗位编号：ZXHHWL -G-1108所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室副主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责公司院内卫生清理及安全保卫工作。岗位职责（一）负责公司院内卫生清理及安全保卫工作；（二）负责公司邮件、信件及报刊的收发工作；（三）做好外来人员核查和登记工作；（四）完成综合办公室日常临时性工作；（五）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：综合办公室和公司各部门；4、组织外：无；5、可直接升迁的职位：无；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：门卫和办公室；2、职业病：无职业病的可能，对身体不能造成伤害；3、工作时间：全年上班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：有时可能会疲劳；6、设备运用：电话。任职资格1、高中以上学历，年龄45岁以上；2、能吃苦耐劳、为人正直真诚；3、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：综合办公室锅炉工 岗位编号：ZXHHWL -G-1109所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室副主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责公司负责锅炉、供热管道及供暖情况检查，并做好达标工作。岗位职责（一）负责锅炉焚火、锅炉日常养护、锅炉补水工作；（二）在焚火期内，负责锅炉、供热管道及供暖情况检查，并做好达标工作；（三）负责锅炉房室内及分担区卫生清理；（四）负责焚火后炉灰清理及倒运工作；（五）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：综合办公室和公司各部门；4、组织外：无；5、可直接升迁的职位：无；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：锅炉房和办公室；2、职业病：无职业病的可能，对身体不能造成伤害；3、工作时间：全年上班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：有时可能会疲劳；6、设备运用：电话。任职资格1、高中以上学历，年龄45岁以上；2、能吃苦耐劳、为人正直真诚；3、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：综合办公室保洁 岗位编号：ZXHHWL -G-1110所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室副主任 所辖人数：0在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责公司办公区内环境卫生。岗位职责1、 清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次，全日保洁；2、 卫生间随时清扫做到地面清洁，卫生器具无异味；3、 负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管；4、 爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源；5、 员工下班后及时清洁办公室内地面和桌、椅；窗帘每季度清洗一次。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：无；3、工作上配合对象：综合办公室和公司各部门；4、组织外：无；5、可直接升迁的职位：无；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：办公室；2、职业病：无职业病的可能，对身体不能造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：有时可能会疲劳；6、设备运用：电话。任职资格1、高中以上学历，年龄45岁以上；2、能吃苦耐劳、为人正直真诚；3、身体健康。岗位说明书基本资料岗位名称：综合办公室食堂管理员 岗位编号：ZXHHWL -G-1111所属部门：综合办公室 定员标准：1人直接上级：办公室副主任 所辖人数：2在组织中的位置综合办公室主任秘 书综合办公室副主任综合办公室专员固定资产专员司 机保 洁门 卫食堂管理员网络管理员锅炉工概要负责公司内部食堂卫生和每天伙食。岗位职责1、在办公室主任的领导下，主持食堂全面工作；2、组织食堂全体员工认真学习食品卫生管理法并要在日常工作中认真贯彻落实；3、根据公司确定的计划费用指标，做好成本核算管理，保证职工就餐满意；4、搞好食堂卫生、搞好防疫，预防各种传染病的发生；5、定期组织食堂工作人员体检、发现不符合食堂要求的人员及时调换；6、确保食堂设备、饮具等齐全完好，正确使用、定期检查，保证公司财产和员工人身安全；7、小餐厅要安排专人管理，未经领导同意，不准安排其他人进入；8、坚持经常检查和整改分管范围内的防火、防盗、防中毒、防传染病等安全保卫工作；9、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象；10、对食堂工作人员失职而造成的后果负责；11、对人为造成的损失浪费、超支情况负责；12、对食堂设备、饮具、损坏丢失负责。工作关系1、向综合办公室副主任汇报工作；2、监督下列人员：食堂工作人员；3、工作上配合对象：副总经理、综合办公室主任、公司各部门；4、组织外：市场；5、可直接升迁的职位：无；6、可相互转换的职位：无；7、可升迁至此的职位：无。条件与环境1、工作场所：办公室及相关办事机构；2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害；3、工作时间：按公司作息时间，偶尔加班；4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均；5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉；6、设备运用：电话、计算机、传真机等。任职资格1、大专以上学历，行政等相关专业；2、具有一年以上食堂工作经验；3、形像端庄、大方，气质优雅，普通话标准、流利；4、熟悉接待礼仪，沟通能力强，服务意识好，能够在公司内部保持良好的人际关系；5、熟悉使用各种常用的办公软件和办公设备；6、身体健康。第二部分 综合办公室岗位职责 二一一年四月综合办公室部门职责（一）负责公司行政管理工作：1、制订公司的各项行政管理办法及工作流程；2、起草、审核、下发公司文件，保障公文上传、下达渠道畅通；3、筹备、组织各项会议，做好相关会务组织工作及会议记录，跟踪督办会议决议；4、负责公司印章管理、证照的验证和年检工作；5、管理公司文件、所有对外文字资料和图书资料；6、负责公司对外联系、协调等工作；7、建立并维护员工与公司领导的沟通渠道，组织编辑公司文化宣传栏；8、建立并维护公司良好的办公秩序和办公环境；9、负责公司对外联系、协调工作及客人的接待工作；10、负责公司各类合同的审核、保管工作。（二）负责公司后勤管理工作： 1、建立完善公司后勤管理制度与工作流程；2、负责采购、分配、登记、管理公司固定资产、低值易耗品；3、负责公司工装管理、订做名片；4、负责公司室内外环境卫生清理和设施维修养护工作；5、负责管理公司办公用车、通勤车；6、负责公司的安全、保卫、防火、防盗工作；7、负责公司对外联系工作；8、负责宿舍、职工食堂的管理工作；9、负责公司网络维护、运输车辆GPS维护工作。综合办公室主任工作职责（一）组织制定行政、后勤有关的管理办法、工作流程，并督导落实情况。（二）组织制定、落实部门工作计划。（三）协调、督导各项行政后勤日常工作：1、组织起草、审核公司各类文件，督办文件执行情况；2、组织筹备公司各项会议，并做好相关会务工作，督办会议决议；3、管理与维护公司办公环境和基础设施；4、负责公司印章管理、各种证照的验证和年检工作；5、审核、保管公司各类合同；6、督导各项后勤工作；7、负责公司对外联系、协调工作及客人的接待工作；8、建立并维护员工与公司领导的沟通渠道，组织编辑公司文化宣传栏。（四）负责部门内部人员管理工作：1、组织部门内部的员工培训；2、协调部门内部人员的工作关系；3、负责部门内部人员的绩效管理工作；4、对部门内部工作人员的人事决策提供建议。（五）维护公司日常办公秩序和办公环境。（六）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。综合办公室副主任工作职责（一）建立完善公司后勤管理制度与工作流程，并督导落实情况。（二）组织制定、落实后勤工作计划。（三）负责后勤日常管理工作1、负责采购、分配、登记、管理公司固定资产、低值易耗品；2、负责公司工装管理、订做名片；3、负责公司室内外环境卫生清理和设施维修养护工作；4、负责管理公司办公用车、通勤车；5、负责公司的安全、保卫、防火、防盗工作；6、负责公司对外联系工作；7、负责宿舍、职工食堂的管理工作。（四）负责后勤人员管理工作：1、组织部门内部的员工培训；2、协调部门内部人员的工作关系；3、负责部门内部人员的绩效管理工作；4、对部门内部工作人员的人事决策提供建议。（五）维护公司日常办公秩序和办公环境。（六）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。综合办公室网络管理员工作职责（一）负责内部局域网络维护。（二）进行小型机、服务器、路由器等设备管理，以及网络平台的运行监控和维护。（三）进行办公设备的日常维护及管理；技术档案维护。（四）负责病毒的查杀，维护网络系统安全。（五）处理网络及计算机故障。（六）负责内部信息系统建设、维护；进行域名、后台数据、邮箱管理。（七）负责采购低值易耗品。（八）负责运输车辆GPS维护工作及北斗卫星应用相关事宜。（九）负责定做公司名片、图书管理等工作。（十）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。综合办公室秘书工作职责（一）组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要，跟进会议决议进展情况。（二）汇总公司各部门的工作总结与工作计划，并跟进计划的落实情况。（三）负责公司公文写作、审核、打印、分发、签收、传达工作，并跟进文件的落实情况。（四）负责公司各类档案、资料管理工作：1、负责登记、收发、管理公司各类文件、信件、传真件等；2、负责收集、整理、立卷、归档公司的各种资料；3、负责查阅、调阅、借阅公司档案，并保管印鉴、介绍信；4、负责录入、处理文档，打印文件、复印资料登记工作。（五）负责对外联系工作及各种证照的验证、年检工作。（六）负责来宾的接待工作及公司领导办公室的清理工作。（七）负责公司固定资产的清点、核对、统计、上报工作。（八）负责公司低值易耗品的管理工作：1、提报采买计划，采购、保管公司低值易耗品、办公用品；2、负责低值易耗品、办公用品的帐务管理；3、管理公司办公用品库房，发放、借用办公用品，检查和回收离职员工物品。（九）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。综合办公室司机工作职责1、 保持良好的职业道德，热诚的服务态度，接送领导和客户；2、 自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆行驶路线及行程；3、 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4、 上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从领导主管的统一调度；5、 车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；6、 负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理；7、 做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；8、 执行上级交付的其它工作任务。综合办公室专员工作职责1、 负责公司办公用品及其它物品的采购、保管，保证账目清楚；2、 负责公司员工午餐的购买；3、 负责公司员工和油槽车司机工装的联系、定做；4、 负责管理公司办公用品库房，建立相应的登记制度，确保所购物品出入库账目清晰；5、 负责办公用品的领取、借用及离职员工物品的检查和回收工作；6、 负责公司中层以上名片定做工作；7、 负责管理客房；8、 负责公司员工工作饮用水的订购；9、 负责公司办公用纸的印刷工作；10、 负责公司低值易耗品的管理工作；11、 完成公司领导交给的其他工作。综合办公室固定资产管理员工作职责（一） 随时掌握固定资产的使用状况。（二） 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。（三） 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。（四） 严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。（五） 根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。综合办公室门卫工作职责（一）负责公司院内卫生清理及安全保卫工作；（二）负责公司邮件、信件及报刊的收发工作；（三）做好外来人员核查和登记工作；（四）完成综合办公室日常临时性工作；（五）完成上级主管临时交办的工作，积极配合其他部门的工作。综合