员工离职管理规定及流程

0128員工離職管理規定及流程第一條 為規範公司離職管理，維護正常人才流動秩序，特制定本規範。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動關系、自動離職、協議解除勞動合同、退休等。第二條 本規範適用公司全體員工第三條 辦理流程 一、辭職1、辭職申請有辭職意向員工，應於辭職前至少30天向部門負責人提出辭職申請（試用期員工須提前至少3天）。部門負責人必須於接到辭職申請2日內與辭職員工積極溝通，對績效良好員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇可能性。確認辭職員工應本人攜帶經部門負責人簽字認可辭職申請，到綜合管理部領取並填寫員工辭職審批表（附件1），需進行離職談話員工，普通崗位員工由其直接領導、部門負責人與辭職人進行離職談話；重要崗位及公司管理崗位員工離職由部門負責人及綜合管理部負責人、分管領導進行離職談話，談話內容詳見員工離職面談表（附件2）,如有必要，可請其他人員協助進行談話。 離職談話清單應詳細記錄，經員工和談話人共同簽字，並分存公司和員工檔案。 辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。2、辭職審核離職員工填寫員工辭職審批表，經部門負責人和分管領導批准後交綜合管理部辦理後續審批手續。綜合管理部須於接到員工辭職審批表5個工作日內辦理完辭職審批工作。3、辭職辦理員工辭職經審批後，由綜合管理部通知辦理如下手續： 綜合管理部與離職員工解除勞動合同，雙方簽訂雲南省用人單位解除勞動合同協議書和雲南省用人單位解除（終止）勞動合同證明書，並經勞動用工登記機關蓋章生效； 綜合管理部封存辭職員工社會保險，更新人事資料； 綜合管理部於公司薪酬核算日按照公司薪酬管理規定進行薪資核算，並由計劃財務部進行現金核發；通知辭職員工所在部門，當離職人員再次拜訪公司時，需按照公司會客規定辦理。4、辭職交接員工辭職申請獲准，所在部門應安排其他人員接替其工作和職責，辭職員工於離職前1個工作日辦理辭職交接手續，填寫員工離職手續交接表 （附表3），交接內容及各部門職責如下：辭職員工所在部門：工作、工具、辦公用品、資料等移交，並由部門負責人負責監交，如交接清單較多可另附清單；物業管理部：負責辦理宿舍退宿等手續，由經辦人及部門負責人簽字確認；信息部：對辭職員工工號、網絡賬戶等進行刪除或注銷，由經辦人及部門負責人簽字確認；綜合管理部：收回辭職人員工作牌、臨時卡、勞動合同手續、社會保險手續辦理，由經辦人及部門負責人簽字確認；計劃財務部：對辭職員工借支狀況進行審核，由計劃財務部負責人簽字確認； 二、辭退1、部門負責人填寫辭退審批表（附件4），並附相關辭退事由憑證，經分管領導批准後報綜合管理部備案。2綜合管理部在3個工作日內進行辭退事由調查，並經本人確認後，報行政副總審核，總經理審批，重要崗位及管理人員辭退由總辦會審批；3、辭退審批表經批准後由綜合管理部備案，並按勞動合同法辦理相關手續，按辭職辦理流程辦理；4、通知被辭退人員領取員工離職手續交接表辦理離職交接手續，按辭職交接流程辦理。三、自動離職 工資核算期內曠工累計達3天以上（含3天），或全年曠工累計達6天以上（含6天），且不回公司報到者視為自動離職。員工自動離職，部門應及時以書面形式報綜合管理部。自動離職員工，薪資計發按第七條第4項執行。四、合同期滿及協商解除勞動關系合同期滿雙方不願續簽勞動合同，或雙方協商解除勞動關系，按辭職辦理及辭職交接流程辦理。五、離退休員工離職按國家相關規定辦理 第五條 在所有必須離職手續辦妥後，辭職員工於公司統一工資發放日到財務部領取工資。 第六條 公司可為正常辦理辭職手續人員出具在公司工作履曆和績效證明。第七條 附則1、已簽署就業協議而合同期未滿大學生離職按協議約定辦理；2、自動離職或未正常辦理離職手續導致公司無法正常解除勞動關系，公司人力資源部會電話告知本人3日內回公司辦理相關手續，逾期不辦理，公司將予以登報處理並強行解除勞動關系；3、因離職人員原因導致手續未清者，人力資源部不予出具解除勞動關系證明，“五險一金”轉移手續不予辦理，直至離職手續辦理完善；4、自動離職或離職手續未按本規定辦理完善者，公司所欠薪資在用於支付其手續辦理期間社保等相關費用，並在其離職手續辦理完善後予以結清，不足部分由本人承擔；5、若確因工作需要導致離職員工離職日期延長時，須與員工協商一致後，重新填寫員工離職日期，並說明延遲原因。 第九條 本規範自下發之日起執行。附件1 編號：辭職審批表 申請日期： 年 月 日申請人情況姓 名部 門職 位入職日期是否簽訂勞動合同合同期限請簡述辭職原因 申請人： 年 月 日部門意見 年 月 日分管副總意見總經理審批 年 月 日注：後附辭職附件2昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職面談表姓名： 工號： 部門： 職位： 入職日期： 離職日期： 勞動合同簽訂情況：離職類別：自願非自願現任工作情況了解：（了解內容包括辭職人所掌握文件、資料，任職工作進度等） 離職原因(請在相關選項前打)：公司原因： 薪金低 福利不夠 工作環境 不滿意公司政策和措施 沒有事業發展機會 缺少培訓和機會 工作量太少和太枯燥工作量太大 分工不公正 同事關系不融洽與上司關系不融洽外部原因： 找到更好工作 自己經營生意 家庭原因回校深造 健康原因轉換行業其他原因： 離職信息調查（面談人填寫）1、您在公司工作情況 2、您認為本職工作需要改進是 3、您認為公司管理制需要改進是 4、您對公司其它方面建議 面談人員簽名：年 月 日附件3昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職手續交接表工作部門 工作交接情況、意見： 正式離職日期： 部門負責人簽字：其它部門物業管理部 部門負責人簽字：信息服務部部門負責人簽字：綜合管理部 飯卡/工作服 部門負責人簽字：勞動合同手續社會保險手續工會 部門負責人簽字：計劃財務部 部門負責人簽