礼品领用管理办法.doc

山推日工建设机械有限公司文 件 编 号第一版礼品采购及领用管理办法修改码A/0页 码第 1 页 共 3 页1 目的为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。2 适用范围本标准适用于礼品领用赠送的全过程。3 权责公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。4 定义本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。5 礼品的购置或定制5.1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经部门分管副总批准后进行。5.2 公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。5.3 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。6 物品的保管和领用6.1原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管；负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求提前一天填写礼品领用申请单，填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门和综合管理部负责人审核，报公司副总及以上领导批准后，由综合管理部统一发放，经办人需在综合管理部办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由申请部门的分管领导代签。 山推日工建设机械有限公司文 件 编 号第一版礼品采购及领用管理办法修改码A/0页 码第2 页 共3页6.3 因特殊要求，需临时采购和领用礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写礼品领用申请单，部门负责人负责审核，报副总及以上领导审批；公司综合管理部负责实施，必要时可请相关部门配合。6.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由综合管理部专人重新进行登记。本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。本办法自印发之日起施行。注 附表1： 礼品领用申请单 附表2：公司礼品采购价格详细表 山推日工建设机械有限公司文 件 编 号第一版礼品采购及领用管理办法修改码A/0页 码第3页 共3页礼品领用申请单申请事由：礼品名称：领用份数：礼品单价：合计金额：申请人：申请部门：部门负责人意见：综合管理部审核：公司领导审批：申请日期：礼品领用申请单申请事由：礼品名称：领用份数：礼品单价：合计金额：申请人：申请部门：部门负责人意见：综合管理部审核：公司领导审批：申请日期： 山推日工建设机械有限公司文 件 编 号第一版礼品采购及领用管理办法修改码A/0页 码第4页 共4页公司礼品采购价格详细表序号礼品名称单位单价 (元)1鲁锦礼盒套5002黄鹤楼中号织锦画套2683黄鹤楼