事务工作制度.doc

物资总公司事务工作制度 一、考勤制度1、物资总公司机关全体人员应按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。严格遵守机关规定的作息时间。（凡上班时间到而 15 分钟内未到岗者视为迟到，凡下班时间未到而提前 20 分钟以上离岗者视为早退）；2、总公司召开的要求机关干部参加的各种会议，总公司干部必须按时参加，不得以任何借口不参加会议，凡无故缺席一次扣发20元。3、上班时间不得在办公场所大声喧哗、聚众聊天和从事与工作无关的事务。4、党政办是机关考勤工作的责任单位，负责对考勤工作全过程的组织、监督和完善。 5、考勤人员必须落实责任，并定期汇总、公布考勤结果。严格执行考勤制度，做到公正、及时，不得弄虚作假。 6、班子成员及各科室负责人要保持 24 小时通讯畅通（包括休息日、节假日），若有特殊原因通讯联系不上，必须提前告知办公室，并指定联系方式。7、机关工作人员凡无故缺勤（旷工）一天，扣发当月工资50元，当月累计缺勤（旷工）3天以上，扣发当月工资100元。连续缺勤（旷工）15天，全年累计缺勤（旷工）30天以上的，扣发全年年终奖，并报上级有关部门参照有关规定予以处分。二、请 销 假 制 度1、总公司机关干部因公、因事、因病必须请假的，1天以内由分管领导审批，3天以下由书记、经理审批。2、请病假的，须持医院证明或休假条，并由书记、经理批准方可休息。3、假期结束后，必须立即回到工作岗位，并在党政办办理销假。4、假期结束后，如不按时回单位上班，超假一天扣发当月工资30元，超假3天按旷工处理。三、值 班 制 度1、严格执行值班制度，值班时间为正常工作日的中午12时至13时、下午5时到次日上午9时，全休日和节假日全天，除开会或公差外，一律不准请假，（特殊情况经领导批准的除外）值班人员必须在机关住宿。办公室负责定期印发值班表，做好每次值班的通知及值班钥匙的落实；2、值班人员负责值班期间的来客接待、电话接听与处理、办理领导交办的各种事宜等日常事务。 3 、对电话请示、报告、通知要认真填写电话记录，及时报告带班领导和办公室主任，并按照领导指示意见迅速办理，将办理结果报告有关领导。 4、对收到的请示、报告、文件、简报及其它材料，要及时报送到党政办公室，按公文处理程序办理。 5、值班人员必须按时到岗，坚守岗位，不得擅自脱岗、溜岗。 6、值班人员要严格做好安全和保密工作。禁止社会闲杂人员进入值班室，不得将领导的家庭住址、电话号码随意告诉他人，并做好防火、防盗、 “两防”工作。 7、严格交接班制度，当班时承办的事情原则上要处理完毕，未及时处理的，要向接班的同志交待清楚，做到无遗漏，无差错。值班结束后，要及时整理值班室，保持室内清洁，关闭饮水机、电视等电器开关，将值班记录和值班钥匙交回办公室。 8、领导及办公室不定时电话抽查值班情况。值班机关干部每人每月由总公司发给值班补助费20元，发现擅自脱岗者，除不发当日值班补助外，每次扣发当月工资20元；若因值班人员脱岗延误紧急事务的处理或造成损失者，将对脱岗人员给予处分并追究责任，情节严重的，按国家法律规定处理。四、印章管理使用制度1、党支部、总公司的印章由办公室负责管理。 2、除日常用印外，使用党支部和总公司的印章须经党支部书记、总经理批准或分管办公室工作的领导批准。 3、党支部、总公司的印章应在办公室使用并由办公室工作人员亲自用印。特殊情况，需由他人用印时，办公室工作人员不得离开用印办公室，用