行政部职员守则.doc

行政部职员守则ADMIN.REGULATIONS 总目录GENERAL CATALOG一， 行政部管理制度ADMIN. MNGMNT SYSTEM-2二， 行政后勤工作职责ADMIN.LOGISTIC RESPONS.-3三， 办公室管理规定OFFICE MNGMNT-4四， 行政职员行为规范BEHAVIOR RULES-5五， 员工着装规定DRESSING RULES-6-7六， 会议室使用管理制度M.ROOM MNGMNT8七， 会议室使用申请表M.R USE APPLICTN-9八， 物流中心音响设备使用规定S.EQUIP. RULES-10-11九， 办公用品管理制度STATIONARY MNGMNT-12十， 物料库管理制度M.H MNGMNT-13-14十一， 食堂管理规定CANTEEN MNGMNT-14十二， 宿舍管理制度DORMITORY MNGMNT-15十三， 员工宿舍考核制度D.CHECKING-16-17十四， 公司检查制度CHECKING MNGMNT-18-19十五， 电工管理制度ELECTRICIAN MNGMNT-21十六， 物流中心车辆管理规定VEHICS MNGMNT-22-24一， 行政部管理制度ADMIN. MNGMNT SYSTEM为规范行政工作，更好地服务于物流中心，特制定如下制度：一， 遵守公司各项规章制度；二， 行政部负责人汇报对象为物流中心领导；三， 负责本部门工作，协调公司部门衔接工作；四， 行政部办公室人员要热情大方，注意仪表；五， 办事要公道，以公司利益为重，办事迅速；六， 注意学习专业知识，掌握一定的写作能力；七， 除特殊情况，按时上下班；迟到按人事部规定处理；八， 部门交办的任务必须努力在规定时间完成；九， 认真根据办事程序执行任务，保存票据，及时上交；十， 请假需提前申请，并填写请假条，部门内请假权限三天，一月内请假不得超过六天；超过六天，自动离职；未经批准，不来上班，按旷工处理；旷工1天，扣3天工资；连续旷工3天，视为自动离职；十一， 请假没有在规定时间内返回的，按旷工处理或劝退；十二， 部门职员必须按照所在岗位职责、工作标准执行；十三， 公司会议，要积极布置会议场地；十四， 遇外单位到公司施工，现场需由防损员派人监管；十五， 遇员工受伤，需第一时间赶赴现场，以救治伤者为首要任务；同时注意保存票据，报保险公司；十六， 发现违纪员工，要按制度办事，不得徇私；十七， 对违纪员工要以教育为主，处罚为辅；十八， 上班必须佩戴工卡，穿工服；二， 行政后勤工作职责ADMIN.LOGISTIC RESPONS.为更好地管理、规范行政后勤管理，制定如下职责：一， 负责公司行政方面的管理工作，制定年度行政后勤管理计划。二， 积极发现问题，解决问题，为员工创造良好的生活工作环境。三， 对食堂进行全面监督、管理。四， 负责公司用电管理，用电安全及电表计量管理工作。五， 负责公司供水管理，节约用水。六， 对大的维修问题，及时制定维修方案。七， 负责设施设备的维护和管理。八， 负责消防安全管理；制定预案、制度。九， 负责宿舍的全面管理工作。十， 负责新增设施设备等材料的购置。十一， 协调有关对外及部门间的关系。十二， 负责有关固定资产的统计。十三， 负责有关后勤保障、劳保用品等的管理工作。十四， 处理各部门上报的相关问题处理。十五， 完成上级临时交办的工作。三，办公室管理规定OFFICE MNGMNT为规范办公室管理，强化办公室安全意识，营造良好的办公室环境，制定本制度：一， 各办公室制定清洁卫生值日表，轮流打扫卫生。二， 各办公室安排打扫卫生，拖布不得弄脏楼道。三， 各办公室管理人员负责办公室的卫生、环境、安全监督。四， 保洁人员负责公司公共区域的卫生打扫。五， 各办公室要保持桌面整洁、地面干净、空气清新。六， 办公室内禁止吸烟。七， 注意用电安全，下班关闭空调、电脑；贵重物品要注意保管。八， 各办公室接待来客要按办公室礼仪接待，注意公司形象。九， 行政部人员负责办公室检查，并整理检查结果公布、归档。十， 行政部负责提供清洁用具。十一， 本管理规定自公布日起执行。四， 行政职员行为规范BEHAVIOR RULES为规范行政职员的行为标准，制定如下规定：一， 要具备形象意识，塑造良好的个人形象；二， 注意仪容仪表，装着大方，体现公司形象；三， 遵守考勤制度；四， 保持办公室的秩序，不得大声喧哗、吵闹；关门要轻；五， 减能节耗，合理使用资源，避免浪费，如纸张使用，电器使用，自备水杯等；做到随手关闭电源；六， 不得在办公室吸烟，如有需要可去专设的吸烟区；七， 注意言谈举止，保守公司秘密；八， 热情、礼貌接待来访客人及公司同事；九， 保持良好坐姿、行姿；不得高声喊叫他人；十， 接听电话要符合电话礼仪，礼貌用语，耐心解释，控制情绪；十一， 按规定佩戴工作证牌；十二， 爱护公共卫生，不得随地吐痰、扔杂物；十三， 维护公司利益，爱护公司财产，保持高度责任心。行政部2012-5-31五，员工着装规定DRESSING RULES为了树立和保持公司良好的企业形象，进一步规范化管理，特制定本规定。一，仪容仪表规定1) 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。2) 上班必须佩戴工作证，工作证应悬挂在胸前。3) 男职员上班着装要求：不得漏出胸脯；短裤不得短过膝盖；不得穿拖鞋；不得穿漏脚指头的鞋；发型不得过于怪异、张扬。4) 女职员上班着装要求：提倡淡妆；不得穿超短裙（不得短过膝盖）、超短裤（不得短过膝盖）、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服；不得穿拖鞋；不得穿漏脚指头的凉鞋和高跟鞋；发型不得过于怪异、张扬。5) 上班时，必须着工装（非特殊情况）。二，工服使用规定1) 冬装使用期限为二年。2) 夏装使用期限为一年。3) 在使用期内，如丢失或人为损坏，自行从公司购买。4) 要保持工服的干净整洁。5) 工服价格：棉背心 150元；大衣 300元；长袖/短袖 50元。6) 离职时，工服尚未到期的，按月计算扣款。三，管理及违纪处理1) 员工进入办公区及库区前，保安必须履行职责，对员工的着装及个人卫生进行检查，凡不符合公司规定的，一律不允许进入公司办公及工作区域。2) 未按规定进入者，除按规定给予员工书面警告或其他纪律处分外，还将追究保安的失职行为和责任。3) 各部门主管经理要监督本部门员工的着装及个人仪容仪表是否符合规定。4) 公司行政部将不定期进行巡视检查，一旦发现有员工违反着装规定，除视情节轻重给予员工口头警告或罚款外，还将追究部门主管及经理的责任。5) 违反着装规定者，口头警告或罚款20-100元并通告。四，本规定自2012年6月1日起执行.六，会议室使用管理制度M.ROOM MNGMNT为了规范会议室的使用，充分合理利用会议室，更好地服务于各部门，制定本制度。一， 行政部负责会议室的管理。二， 做好会议室的卫生及日常安全防火、防盗工作。三， 下班必须检查会议室的电器及窗户是否关闭。四， 各部门使用会议室需提前二天到行政部填写会议室使用申请。五， 行政部负责会议申请的登记，合理安排，避免使用发生冲突。六， 未经行政部许可，不得擅自使用会议室。七， 会议室要根据实际情况，适当放置绿植。八， 对于特殊会议，要做好茶水等的准备工作。九， 会议室配置的桌椅等设备，未经许可不得挪作它用。十， 开完会要关闭空调和投影仪；桌椅及使用的设备用完放置原位。十一， 各部门使用会议室不得大声喧哗、不得吸烟。十二， 各部门使用完会议室，钥匙要及时交回。十三， 行政部人员接到钥匙后要查看会议室，如有损坏照价赔偿。十四， 临时召开的紧急会议，由行政部安排。七，会议室使用申请表M.R USE APPLICTN部门姓名电话使用时间用途使用设备人数责任人签字会议室使用申请表部门姓名电话使用时间用途使用设备人数责任人签字八，物流中心音响设备使用规定S.EQUIP. RULES为加强物流中心音响设备的使用管理，保证音响设备的安全以及良好的使用功能和效果，确保物流中心各项活动的正常顺利开展，特制定本办法。第一条 物流中心音响设备：1、仓储部购买安装的设备，包括：前置放大器MP-9113一台，纯后级功放LD-100一台，智能广播主机MP-512MP3一台，DVD播放器BDS-150一台，会议话筒SY-482一只，室内防水音柱MP-520四十八只，设备机柜一套，高音质专业无线麦克风二只。2、物流中心行政部购买移动音箱功放设备一套，包括：功放音箱共计二只，无线话筒二只。第二条 音响设备主要用于物流中心各部门组织的会议、报告及员工培训、文娱晚会、日常活动等。第三条 仓库内音响由安全防损部专人管理、使用。借用部门要熟知使用方法。所有音响设备归行政部统一管理。第四条 仓库内音响要在上下班时，播放音乐或歌曲。第五条 音响设备原则上不对外租借。内部使用，经行政部同意，办理相关使用手续。使用中音响等设备如有损坏须照价赔偿（行政办公室备有设备价格清单）。第六条 任何部门借用音响设备，都需填写物流中心音响设备使用登记表。使用部门要爱护音响设备，活动结束及时归还。第七条 行政办公室指定和安排的音响操作员和管理人员， 要坚守岗位，认真履行好工作职责；严禁擅离职守，将音响设备交予他人操作。第八条 行政部要定期检查、清点音响设备，做好设备的维护和保养，保证设备的正常使用。第九条 本办法自 2012 年7 月20 日起开始执行。 九，办公用品管理制度STATIONARY MNGMNT为规范办公用品的管理，节约办公成本，制定本制度：办公用品的申购管理一， 零时性办公用品的申请1， 填写申购单2， 由部门领导签字3， 行政部审核4， 常规性办公用按总部规定执行二， 办公用品采购管理1， 具备高度的责任心2， 采购前，须网上询价，做到心中有数3， 实行货比三家，讲究物品的实用性4， 按时完成采购任务5， 做好采购数据的存档，备查6， 做好入库交接办公用品领用管理一， 各部门派专人领取，并在领用登记单上签字。二， 领取时间：周二、周五。三， 领取限额或非消耗物品另行规定。四， 库管有权拒绝不符合规定和不正常领取。五， 属于固定资产物品须做好归类、责任人登记。六， 对浪费严重现象进行通告批评，并适当处罚。办公用品的申请限额规定一， 属于以旧换新的库房用品：1， 记号笔、笔2， 手套3， 壁纸刀及刀片、订书机4， 插头、座5， 电脑电源/电源线/鼠标/键盘二， 其他消耗品，按需要领取，不得浪费。三， 保管好所领用物品。十，物料库管理制度M.H MNGMNT为更好地管理物流库，为物流中心节能降耗，规定如下：一， 做好物料进出库的验收、记账和发放工作，做到账物相符。二， 掌握库存状态，保证物料及时、不间断供应。三， 清理库房，物料分类排列，保持库房的整洁美观。四， 注意库房的防火、防盗工作，确保库房内物料的安全。五， 上班巡视库房的门、窗及物品，发现异常立即报告，并记录。六， 注意防止潮湿、通风，排除异味。七， 保持库房的整洁、干净，并巡视库房，确保无安全隐患，并记录。八， 掌握每种物料的日常使用量，及时补给物料。九， 入库按照大货、重货就近的规律摆放。十， 物料按货位摆放，每库位放置货卡，注明名称等信息。十一， 合理安排库内空间，确保通道畅通。十二， 物料入库，填写三联入库单、签字，录入数据，填写货卡。十三， 出库时凭单发货，保留单据，录数据，更改货卡库存数量。十四， 每月25日至30日内，进行物料盘库并上报。十一，食堂管理规定CANTEEN MNGMNT为营造良好的就餐环境，根据有关食品卫生法规定，保障员工的安全就餐，制定本规定：一，就餐区及食堂操作间必须保持清洁卫生。二，及时清理桌面，保证无水迹、油污。三，食堂要及时灭蚊蝇。四，餐具及其他食堂设备必须保持干净，放置整齐。五，食堂工作人员必须持证上岗。六，不得随意让其他人员进入工作间。七，要做到生熟分开，保证食品卫生。八，严格控制购货质量。九，工作间严禁吸烟。十，按规定摆放灭火器。十一，下班要检查各用电设备是否断电，防止火灾发生。十二，食堂工作人员要热情服务。 十二，宿舍管理制度DORMITORY MNGMNT为了营造一个良好的生活环境，特制定本制度。一， 爱护公共财物，如有损坏照价赔偿、罚款。二， 保持宿舍干净，整洁，无异味。三， 养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，乱扔垃圾。四， 严禁赌博，酗酒，偷窃及有伤风化的其它行为。五， 节约用水、用电。六， 禁止使用电炉、电饭锅，电热毯，不准私自接电线。七， 同事之间要互相尊重，团结。八， 不准在宿舍楼内大声喧哗或放高音喇叭，影响他人工休息。九， 不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管。十， 实行宿舍考核制度，定期检查。十一， 不得随意带外人留宿。来访者须在行政部门登记。十二， 离职员工带行李、物品离开时须自觉接受保安的检查。十三， 严禁在宿舍区燃放烟花爆竹，违者按公司规定处罚。十四， 男女员工不得互相串门。十五， 不得躺在床上抽烟。十三，员工宿舍考核制度D.CHECKING为更好地管理宿舍，制定检查标准：一， 被子不叠、被子枕头脏的，罚款10-20元。一， 私拿厨房餐具，筷子一双20元；汤碗一个100元；餐盘一个200元。二， 日用品乱放，不整齐的，罚款10-30元或没收。三， 衣服鞋袜乱挂、乱放的，罚款10-30元或者没收。四， 扔垃圾楼道或卫生间、不及时清理垃圾的，各罚款10-50元。五， 墙上乱画（包括自己床位区域），罚款50-100元。六， 随地吐痰的，罚款10-50元。七， 不洗脚，造成房间空气污浊的，罚款10-50元。八， 赌博、酗酒、偷窃的，罚款100-500元或开除。九， 损坏公司财产的，照价赔偿并罚款100-500元。十， 放高音喇叭影响他人休息的，罚款20-100元。十一， 打架闹事的，罚款100-500元或开除。十二， 使用电炉、电热毯、热得快、电饭锅等电器的，罚款100-500元并没收。十三， 地面脏乱的，罚款50-100元。十四， 男女员工互相串门的，罚款50-200元。十五， 未经允许，留宿别人的，罚款50-100元。 十六， 躺在床上吸烟的，罚款20-50元；地面烟头，20元/个。十七， 离职未离开公司的，罚款100-200元。十八， 私自调换房间、床位的，罚款50-200元。十九， 所有处罚不能明确具体当事人的，由该宿舍全体员工分摊罚款。二十， 空调遥控器丢失50元；私自打开室内机、丢失滤网各罚款200元。室内机上禁止摆放任何物件，违者罚款100元。二十一， 本标准自公布之日（2012.4.10）起执行。十四，公司检查制度CHECKING MNGMNT为更好地监督管理宿舍、食堂、库房，特制定检查规定如下：宿舍检查一， 宿舍每周例行检查一次。二， 例行检查人员为行政部负责人和宿舍管理人员。三， 每月的第二周和第四周的周一例会后进行联合检查。四， 联合检查人员为：各参加例会人员。五， 每次检查由管理人员登记检查情况，填写宿舍检查表。六， 按规定评选优秀宿舍。七， 月底整理宿舍检查记录填写月总结表并归档。食堂检查一， 每周例行检查一次食堂。二， 检查人员由行政部负责人、办公室人员和食堂管理人员。三， 每月的第二周和第四周的周一例会后进行联合检查。四， 联合检查人员为：各参加例会人员。五， 填写食堂检查表。六， 月底整理周检查表并归档。库房检查一， 库房由安防班长每天检查并填写相关检查表。二， 每周一上报上周的相关检查表格。三， 通报一周检查情况，并要求库房整改。四， 每月初整理上月的检查情况并归档。宿舍检查月总结表综合评分序列号宿舍号第一周第二周第三周第四周评分结果优秀宿舍12345678910111819备注：宿舍检查周表综合评分序列号宿舍号第 周检查情况评分优秀宿舍12345678910111219备注：十五，电工管理制度ELECTRICIAN MNGMNT为了公司的安全生产及电力的保障，规范电工操作，特制定如下制度：一， 熟知安全用电知识及公司各用电设施。二， 手机必须保持畅通，以便及时处理报修。三， 服从领导安排，及时完成工作。四， 具有高度的责任心，定期检查用电设施设备。五， 发现问题，及时处理。六， 上班时间不得喝酒，做其他与工作无关的事。七， 端正工作态度，与同事处好关系。八， 如属于电工技术原因而造成工作损失，由电工承担责任。九， 着装整齐，配戴工卡，以公司形象为重。十， 库区、办公区的线路必须整齐、规范。本守则自即日起执行，适用于全体行政部员工；相关制度同时也适用于物流中心所有职员。行政部2011-10-21十六，物流中心车辆管理规定VEHICLES MNGMNT为加强物流中心车辆的管理，保障公务用车和生产经营用车的需要，依据公路局车辆管理制度，结合物流中心实际，特制定本制度。一、车辆的管理调度（一）公司车辆和驾驶员实行统一调度、统筹调派、综合使用的原则，所有公司车辆和驾驶员必须服从行政部的调度、安排；有任何异议可在执行本次任务之后越级申诉。（二）实行先申请后调派制度。需要使用公务车的各部门应提前向行政部申请，由行政部按先急后缓兼顾生产经营优先的原则，统筹调派。二、车辆的维护（修）和保养（一）驾驶员须精心爱护车辆，经常保持车辆内外整洁和良好车况，以便随时调用。（二）车辆的维修。1、驾驶员应对所驾车辆性能有一定掌握，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2、原则上驾驶员应在非工作日进行车辆的维修、保养，避免由于车辆问题影响公司正常工作，如遇特殊情况驾驶员可找别人代班，并与代班人处理好替代等工作，由于驾驶员未及时维修、保养等原因多次耽误公司正常工作的，按相关规定处理。三、差旅费、维修（保养）费和油料费的报销（一）驾驶员的有关费用报销必须持相关单据等作为报销费用的依据，每月报