仓库物资管理制度.doc

仓库物资管理制度一、 入库管理（一） 库管员严格填写入库单；（二） 库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实入库单明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人： 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；2、所需入库物资与入库单标注明细不符的；3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。（三） 物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，管理员应负失职的责任。（四） 入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。二、 仓库管理(一) 物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作；(二) 库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给公司领导；库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；(三) 禁止无关人员进入仓库；(四) 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。三、 物资领用(一) 物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写出库单并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用；(二) 库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则；(三) 半成品和成品发放：1. 出库单上应详细记录种类，数量，领用人及时间2. 定期清查领用物品，使用完毕的产品及时回收，避免产品长期废置。3.领用产品需告知领用时间，半成品和产品使用周期为1周，测试仪器使用周期为1个月，超过周期未办理续领,按照奖惩办法执行。4. 归还物品需经过检验员检验，有损坏的产品需及时维修还原。5. 产品发放和归还时应该及时做好产品台账，以便查询。6.已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在检验员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填写入库单，将剩余物资接收入库进行统一管理。（四）奖惩办法1.库管员未按照出入库管理办法和物资保管制度，未及时准确填写入库单、出库单、库存明细单，处以100-200元罚款2. 库管员未能及时清查领用物品，处以50-100元罚款。3.物资领用人未能及时归还或办理续用手续，处以100-200元罚款。4. 物资领用人在物资使用过程中，人为故意损坏物资，照价赔偿。5.归还物品未经检查检验，库管员处以50-100元罚款。附：1、入库单 2、出库单 3、库存明细单 生产部2012年10月22日 采购入库仓储流程图 流程图 责任部门人 相关表格资料采购购回核对送货单卸 货验 收入 库贮存、标识领用发出记 帐OK不合格品处理 采购 供应商送货单 仓库 采购单供应商送货单 仓库、供应商 品质部，仓库 检验报告 仓库 供应商送货单，入库单 仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 出库单 仓库 进销存帐成品仓储及出货流程图 流程图 责任部门人 相关表格资料产成品入库 生产部 OK处 理 品质检验