企业人事管理系统项目投标书.doc

投 标 书 306科技技术有限公司 2012年12月13日 前言投标书中主要包括八部分内容。八大部分内容分别是：第一部分 公司简介 第二部分 项目期限第三部分 项目基本情况第四部分 项目进度规划第五部分 实施方案第六部分 培训方案第七部分 项目实施人员规划第八部分 项目合同 目 录第一部分 公司简介1一 公司简介3二 我们的优势6第二部分 项目期限8一 人事综合管理软件应具体的基本条件8二 人事综合管理软件应具体的基本功能10三 人事改造业务需求12第三部分 项目基本情况16一 人事综合管理系统项目的背景及发展161.1 项目背景162.1 项目建设的目的及意义16二 人事综合管理系统的现状、需求分析172.1 网络的现状、需求分析172.2 服务器及终端设备的现状、需求分析182.3 相关业务软件的现状、需求分析18三 人事综合管理系统总体设计193.1系统总体设计思想193.2系统设计原则203.3系统的实现技术21四 人事综合管理系统的网络结构图224.1系统概述224.2安徽省人事综合管理系统网络结构图22五 人事综合管理系统功能简介235.1 系统功能概述235.2 业务管理范围255.3 系统功能模块介绍25六 人事综合管理系统的特点及优势326.1 系统的功能特点326.2 系统的优势37七 人事综合管理系统的部署方案39八 服务与培训408.1售后服务408.2培训服务408.3升级服务40第四部分 项目进度规划 一 总则 二 实施进度明细表第五部分 实施方案41一 实施流程41二 实施阶段表43三 本次实施的各单位名称和地理位置45四 实施其它准备45第六部分 培训方案 47一 培训内容与方式47二 培训对象47三 培训课程安排表48第七部分 项目实施人员规划52一 实施人员组织结构52二 项目实施队伍组成53第八部分 项目合同54第一部分 公司介绍一 公司简介306科技公司是专注于全国人事管理系统科技化、信息化事业的技术研发和服务的专业性技术公司，是一支熟悉业务、精于技术、热心服务、甘愿为人事事业奉献理想和青春的充满朝气的团队，是经过部人事局和部分省局的长期检验得到一致好评并充分认可和信任的合作伙伴。二 我们的优势汇聚一流人才，做人事数字化技术与服务之冠！l 专业的企业定位306科技以专业的精神为所有的客户和伙伴提供高品质产品服务。我们视业务需求为企业的生命，一方面聘请全国最著名的业务专家和教授作为公司顾问，另一方面通过周到的服务使工程师和用户建立密切的联系，保证公司获得第一手和权威的用户需求，也保证了产品开发不发生业务上的偏差，奠定公司在行业的绝对领先地位。l 优质的服务优秀的业务软件和良好的客户关系是我们赢得市场的基础。通过优质服务和样板工程，积极拓展我们潜在的客户，并与司法部相应部门、全国各省人事管理局、各省文明窗口人事建立了良好的关系，树立了专业的形象。l 充满朝气及进取精神的企业团队306科技拥有一批长期从事人事管理系统产品开发与应用的业务专家、技术精英，具有深厚的行业背景和在多个省级人事改造信息系统实施的成功经验 。是一支熟悉业务、精于技术、热心服务、甘愿为所从事的事业奉献理想和青春的充满朝气的团队。公司骨干员工简介姓名：李艾邦 性别：男 年龄 ：35 主要成就：系统架构师 姓名：马永清 性别：男年龄：28主要成就：程序员 姓名：罗宾性别：男 年龄：32主要成就：前端工程师姓名：李耀华性别：男年龄：33主要成就：软件测试工程师姓名：马军 性别：男年龄：35主要成就：网路工程师，姓名：罗昌彦性别：男年龄：30主要成就：程序员姓名：刘成海性别：男年龄：40主要成就：软件开发工程师 本公司郑重承诺：我们将认真做好我们的工作，提供最好的产品和解决方案，最好的价格，最优的服务，为本项目的顺利实施贡献我们的一份力量。通过合作您可深刻感受到306科技严谨的科学态度，高效的办事作风，全面的优质服务。如果对此投标书的内容有任何疑问，希望贵单位及时与我们联络：4008823823第二部分 项目期限 一、2012年11月实施条件调研二、2012年12月开发软件三、2012年12月软件测试四、2012年12月软件二次开发五、2012年12月软件验收评估六、2013年1软件安装测试七、2013年1月软件验收第三部分 项目基本情况1 企业人事管理系统概述人事管理系统模块设计:用户登录模块:模块功能包括录入,修改,删除登录用户信息。用户权限管理模块:模块功能包括为每个系统功能设置一个权限代码,为每个用户设置其能够拥有的权限,从而保证用户根据自己权限访问系统,确保系统保密信息的安全性。人员基本信息管理模块:模块功能包括企业人员信息录入,修改,删除,部门设置,照片上传及工作岗位分配等,对人员基本信息进行详细描述,以便在以后的系统运行过程中进行调用查询。人员工作管理模块:模块功能包括工作分配查询、工作情况查询(又包括工作正常查询和额外查询)等查询工作。统计查询模块:模块功能包括根据部门、学历、专业职务、合同类型、政治面貌、毕业院校、工作岗位、户口所在地、婚姻状况、籍贯、家庭住址、参加工作时间、民族、入职时间、入党时间、专业等进行综合查询;同时可以对查询结果到出成Excel格式进行二次编辑打印。系统维护模块:模块功能包括部门管理,学历管理、专业职务管理、合同类型管理、政治面貌管理;系统字体进行管理;不同合同类型人员显示颜色设置;合同到期人员提前提醒设置;数据库备份,数据库联接维护等。1.1 系统的任务 企业人事管理系统主要负责管理用户的人事活动信息和人事活动日志。一个完善的企业人事管理系统的任务主要包括以下几项： （1）人事活动管理，主要提供快速的目录查询和人事活动提醒服务，并记录人事活动日志。 （2）联系人管理，负责管理群组信息和联系人信息，设置优先级，并提供目录查询和打印功能。 （3）统计分析，负责对联系人信息、人事活动提醒和人事活动日志进行统计。 （4）系统管理，主要负责管理用户信息、权限设置、用户登录以及系统初始化。1.2 系统的目标 企业人事管理系统是通过计算机方式集中管理人事活动信息和人事活动服务的系统，有以下几个目标： （1）更好地保存用户的联系方式，提供目录查询和打印服务。 （2）提供人事活动提醒服务，通知用户所需进行的人事活动。 （3）详细记录用户的人事活动日志，提供日志查询分析功能。 （4）根据用户权限来设置人事活动服务，提供信息的安全性。1.3 系统开发方法 本系统开发采用的是结构化系统开发方法，结构化系统开发方法就是结构化开发方法，工程化的系统开发方法和生命周期方法的结合。其基本思想是：用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则、结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计，自底向上地进行实施。结构化系统开发方法的特点： （1）系统观点。 （2）严格区分工作阶段，每个阶段都有明确的任务和应得的成果。 （3）自顶向下的分析与设计和自底向上的系统实施。 （4）工作成果文档化，文档资料规范化、标准化。 此系统之所以采用这种开发方法是因为结构系统开发方法的整体思路清楚，能够从全局出发步步为营，减少返工，有利于开发质量；设计工作中阶段性强，每一阶段均有工作成果出现；每一阶段的工作成果是下一级工作的依据，工作进度比较容易把握，有利于系统开发的总体管理和控制。另外，由于该方法强调从整体来分析和设计整个系统，因此在系统分析时，可以诊断出原系统中存在的问题和结构上的缺陷，这一点是其他方法难以做到的。1.4 可行性分析 可行性是指组织内外当前的具体条件下，进行某项目的必要性和可能性。若系统开发是必要的，则进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。 1）经济可行性 利用计算机对企业人员进行合理优化地管理，可以提高员工的工作热情，同时还可以为领导们做出正确的决策提供参考，这些都有利于公司的业务发展和效益的提高。 2）技术可行性 在技术难度方面，Visual Basic 开发工具与SQL Server 2000 适合开发一些中小型的系统，在指导教师的帮助和参考网上一些相关资料，使得开发这样一套企业人事管理系统软件成为一种切实可行的方案。 3）组织管理的可行性 开发企业人事管理系统受到企业内部领导层的高度重视，同时广大员工也反响强烈，有利于促进公司的业务发展和合理的人事管理。2 系统需求分析2.1 需求分析的重要性 需求分析工作是系统生命周期重要的一步，也是决定性的一步。忽略需求分析往往会付出沉重的代价。大量实践表明，信息系统产生的许多错误都是由于需求定义不准确或错误导致的，而且，如果在需求定义阶段发生错误，则修改这些错误的代价是非常高的，并随着开发周期的进展，改正错误或在改正错误时引入的附加错误的代价是按指数增长的。因此，系统开发中的需求定义是系统成功的关键一步，必须引起足够的重视。企业人事管理系统中一项重要的工作就是录入和校对员工的基本信息和人事活动提醒，由于人数多，细节多，人工处理很容易丢失资料或出现不准确的情况，因此采用计算机进行企业人事管理，根据具体情况进行需求分析。2.2 企业人事管理系统的功能结构 从业务角度来看，管理信息系统应该支持整个组织在不同层次上的各种功能。各种功能之间又有各种信息联系，构成一个有机的整体及系统的业务功能结构。根据以上对人事管理系统的任务和目标的分析可以看出，一个标准的人事管理系统应该包含如图1所示的一些功能。每个功能模块又都包含一系列的子模块。图1 “企业人事管理系统”功能模块图 1）人事活动管理 “人事活动管理”模块主要用于提供快速的目录查询和人事活动提醒服务，并记录人事活动日志。 （1）“分类查询”模块：“分类查询”模块负责为用户提供目录查询功能。用户可以进行精确查询，也可以进行模糊查询，从而快速查找所需要的人事活动信息。不同群组权限的用户可以查询不同群组的联系人。 （2）“人事活动提醒”模块：“人事活动提醒”模块负责用户提供人事活动提醒功能。提醒信息主要包括提醒ID、提醒主题、提醒时间、提醒对象、联系人、联系方式、提醒内容、录入人员和是否完成等。提醒对象是指那些需要被提醒进行人事活动的公司员工，录入人员是登录的用户，联系方式主要有地址、办公电话、手机号码、邮箱、MSN和QQ号码等。 一般用户只能看到和自己相关的提醒信息，管理人员可以看到所有的提醒信息。当用户已经完成人事活动事，需要将提醒信息的“是否完成”属性标志为“完成”。 （3）“人事活动日志”模块：“人事活动日志”模块负责记录用户的人事活动日志。一般用户和管理人员只能看到和自己相关的日志信息。人事活动日志主要包括日志ID、人事活动主题、人事活动时间、人事活动人员、联系人、联系方式、人事活动内容和录入人员等。人事活动人员是那些进行人事活动活动的公司员工，录入人员是登录的用户，联系方式主要有地址、办公电话、手机号码、邮箱、MSN和QQ号码等。 2）联系人管理 “联系人管理”模块负责管理群组信息和联系人信息，设置优先级，并提供目录查询和打印功能。 （1）“群组设置”模块：“群组设置”模块负责管理联系人的群组信息。用户可以通过建立群组来管理联系人信息。群组信息主要包括群组ID、群组名称、优先级、建立日期、群组简介和录入人员等。 （2）“联系人设置”模块：“联系人设置”模块负责设置联系人信息，并对其进行添加、修改、删除和查询等操作。联系人信息主要包括如下几项。 基本信息：联系人ID、姓名、群组ID、优先级、性别、身份证号、出生日期、籍贯、民族； 工作信息：工作单位、职务、职称、工作描述； 教育背景：毕业院校、学历、专业； 联系方式：地址、办公电话、住宅电话、手机号码、传真、邮箱、MSN、QQ； 其他信息：个人爱好、特长。 （3）“优先级设置模块”：“优先级设置”模块负责设置群组和联系人的优先级。 （4）“查询打印”模块：“查询打印”模块负责提供目录查询和打印功能。 3） 统计分析 “统计分析”模块主要负责对联系人的信息、人事活动提醒和人事活动日志进行统计分析。 （1）“联系人统计”模块：“联系人统计”模块负责对联系人进行统计分析，通过它，用户可以更加方便地了解目前各群组拥有的联系人数目。 （2）“提醒统计”模块：“提醒统计”模块负责对人事活动信息进行统计。可以按照人事活动提醒信息中的联系人，提醒时间和提醒对象分别进行统计分析。 （3）“日志分析”模块：“日志分析”模块负责分析人事活动日志。可以按照人事活动日志中的人事活动时间、人事活动人员和联系人分别进行统计分析。 4）系统管理 “系统管理”模块主要负责用户权限管理，包括用户管理、密码维护、重新登录和初始化。 （1）“用户管理”模块：“用户管理”模块负责管理用户信息。用户信息包括用户ID、用户名称、用户类别（普通员工、管理人员）、密码、模块权限、电话和邮箱等。权限主要包括对一级模块和二级模块的使用权限、以及对各群组内联系人的查询权限。管理人员具有所有模块和群组的使用权限，普通员工仅具有“人事活动管理”模块的使用权限。可以对群组查询权限进行配置。 （2）“密码维护”模块：“密码维护”模块负责维护用户密码信息，为用户提供更改密码的功能。 （3）“重新登录”模块：“重新登录”模块主要用于给用户提供重新登录功能。 （4）“初始化”模块：“初始化”模块主要负责提供初始化数据的功能。可以有选择地对数据表进行清空操作。3 创建数据库 在创建数据库之前，用户需要安装MS SQL Server 系列的数据库服务器。直接手工建立数据库。打开SQL Server企业管理器，新建一个数据库，数据库名为“企业人事管理”，然后按照数据字典建立表和表的关联。 4 系统设计与实现 通过数据库分析设计，已经完成了所有的后台工作，现在需要通过Visual Basic来编写数据库系统应用程序。4.1 创建工程项目 启动Visual Basic6.0后，单击【文件】【新建工程】命令，在弹出的对话框中选择【标准EXE】选项，然后单击【确定】按钮。在项目的【属性】面板.中将项目的“Name”属性值改为“人事管理”。4.2 创建系统主窗体4.3 创建公用模块 为了能够对数据库访问进行集中处理，需要创建一个专门访问数据库的公用模块。在项目资源管理器中为项目添加一个模块。 4.4 创建其它模块 创建“人事活动管理”模块、“联系人管理”模块、“统计分析”模块和“系统管理”模块5 系统扩展 企业人事管理系统提供了人事活动管理、联系人管理、统计分析和系统管理4大功能，但是作为一个完善的企业人事管理系统，还有不足之处。系统还应该具有多级群组设置和联系人转移群组的功能。企业人事管理系统也需要结合企业的具体业务进行分析设计，以更好地满足用户的要求。数据库的设计331 数据库的创建 人事管理系统的数据库采用Sql server ，系统数据库的名称为“MISDB”。数据库MISDB中包含了7张数据表。下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。（1）员工信息数据表：用于储存员工的基本信息。员工信息表见表1所示：表1 PERSON员工基本信息表字段字段名类型说明1ID文本员工号2PASSWD文本密码3AHTHORITY文本用户权限4NAME文本姓名5SEX文本性别6BIRTHDAY日期/时间出生日期7DEPARTMENT文本所在部门8JOB文本职务9EDU_LEVEL文本受教育水平10SPECIALTY文本专业技能11ADDRESS文本住址12TEL文本电话13EMAIL文本电子邮箱14STATE文本当前状态15REMARK备注备注（2）人事变更记录表：用来储存人事变更的员工，以及变更时间、职务和退休情况。人事变更记录表见表2所示：表2 PERSONNEL人事变更记录表字段字段名类型说明1ID数字记录号2PERSON文本员工号3CHANGE文本变更代码4RECORD_TIME日期/时间登记时间5DESCRIPTION备注简介（3）人事变动代码表：存储人事变动的相关信息。人事变动代码表见表3所示：表3 PERSONNEL_CHANGE人事变动代码表字段字段名称数据类型说明1CODE文本代码2DESCRIPTION文本描述3DESCRIPTION文本简介（5）员工职务信息表：存储员工代码和简介的相关信息。员工职务信息表见表5所示：表5 JOB员工职务信息表字段字段名称数据类型说明1CODE文本代码2DESCRIPTION文本简介（6）教育程度代码表：存储员工教育程度代码和简介的相关信息。教育程度代码表见表6所示：表6 EDU_LEVEL教育程度代码表字段字段名称数据类型说明1CODE文本代码2DESCRIPTION文本简介（7）部门表：存储部门编号、名称、部门负责人等相关信息。部门表见表7所示：表7 DEPARTMENT部门表字段字段名称数据类型说明1ID文本部门编号2NAME文本部门名称3MANAGER文本部门负责人4INTRO备注简介8）管理员表：管理员名称、密码、权限等相关信息。部门表见表7所示：表8 DEPARTMENT管理员表字段字段名称数据类型说明1NAME文本管理员名称2PASSWD文本密码3POWER文本权限第四部分 项目进度规划一 总则根据人事系统的网络基础建设现状，依据网络建设进度、人事人员数据整理的项目实际，把项目实施分两个阶段：第一阶段：实施人事综合管理系统中的“人事改造(员工政、员工侦、刑罚)子系统”；第二阶段：实施人事综合管理系统中的“子系统”。如需调整项目内容，及时与实施方联系，签定补充合同，更改项目实施计划。二 实施进度明细表序号输入风险事件可能性影响风险值采取措施1客户需求需求不明确、需求变化70%60%35%1 加班，延长需求调研时间2 严格控制需求的变化2历史项目信息开发人员流动30%50%15%1.加强沟通，及时了解人员开发动态。2从外部招聘有此类工作经验的技术人员3合同开发资金有限20%50%10%1、 请实习学生参与一部分辅助工作，降低开发成本2、 与客户商量，去掉不必要的需求，降低工作量，减少开发时间项目进度由组长负责，把总体工作计划分配到每个月，进而分配到每一天，每个人，如果在上班时间没有完成，在晚上加班的时候必须完成天计划。只有确保每天的计划完成，才能确保总体工作计划顺利完成。开发计划与人员分工如下图所示。 时间 阶段任务人员分工11月15日11月20日11月20日11月21日11月23日11月25日11月28日12月3日12月15日1月10日项目启动与计划李艾邦需求分析罗宾生系统与测试设计 系统概要设计李耀华 系统详细设计马军 制定测试策略刘成海 制定测试计划罗昌彦编码与测试执行 制定编码规范刘成海 确定测试需求罗昌彦 编码李耀华 单元测试 罗宾生 编写测试用例马永清 执行测试马军测试评估与系统部署测试评估罗昌彦制定部署方案刘成海第五部分 实施方案鉴于人事综合管理系统项目的重要性，该方案包括项目实施前的现场调研、项目实施、系统培训及售后维护。本项目的建设思路是：统一规划、分步实施；实现高起点、可扩展的建设模式；模式规范、持续发展。一 实施流程1 实施第一阶段工作流程合同签订（或达成合作意向）二次开发系统调研人事实施条件调研人事软件集中培训人事软件安装调试员工基础数据录入（或导入）项目部分内容二次开发项目部分内容系统测试准备进入第二阶段实施与公司人事系统人事软件联调数据核准数据省局数据合并软件试运行验收运行维护2 实施第二阶段工作流程实施准备：实施条件调研软件集中培训软件安装测试基础数据录入（或导入）省局与各人事系统联调数据核准试运行运行维护验收二 实施阶段表阶段任务时间甲方工作乙方工作说明合同签订第一阶段（1、人事系统实施员工政、员工侦、刑罚）实施准备实施条件检测1周网络检测、发放实施进度表及人员表。软件培训软件安装及使用培训6天负责培训所需的各项组织工作负责提供授课教师双方共同协商组织软件培训，培训地点由甲方制定，乙方费用自负软件安装调试各单位的软件安装调试工作1周指定专人负责协调工作提供系统安装人员若干可根据具体情况安装调试数据录入（或导入）各单位的人事基础数据录入工作1周指定专人负责协调工作提供技术支持人员若干卷宗录入，或原DOS版数据导入系统联调乙方工程师驻省局现场维护1周指定专人负责协调工作提供1至2名现场工程师各单位安装调试完成后，由系统工程师驻省局现场维护1周，解决各单位初始使用时的各项问题数据核对对导入的原DOS版员工政数据进行核对1周各人事分别进行数据核对与修改电话回答问题原DOS版数据导入后，系统对数据进行检查，对有问题的数据给出报告，按报告进行数据的核对修改数据合并合并全省的数据1周各人事上报人事档案数据，省局进行数据合并提供一名工程师现场协助解决数据合并中的问题，试运行正常业务数据1月正常工作技术支持验收项目验收按业务流程运行测试。技术支持运行维护一年标准维护提供合同规定的标准维护服务第一阶段（、二次开发）二次开发调研现场调研1周负责调研所需各项组织工作提供1至2名现场工程师二次开发概要设计及确认现场功能个性化确认1周负责调研所需的各项组织工作提供1至2名现场工程师发放二次开发进度表及人员表。二次开发详细设计及确认现场功能个性化确认若干周指定专人负责协调工作提供1至2名现场工程师可根据具体情况安排开发二次开发软件开发若干周提供系统安装人员若干二次开发软件测试软件测试周提供系统安装人员若干现场调试及测试各单位的软件安装调试工作周提供系统安装人员若干试用周验收第二阶段（教育、生活员工子系统实施）实施准备实施条件检测1周软件培训软件安装及使用培训6天负责培训所需的各项组织工作负责提供授课教师双方共同协商组织软件培训，培训地点由甲方制定，乙方费用自负软件安装调试各单位的软件安装调试工作1周指定专人负责协调工作提供系统安装人员若干可根据具体情况安装调试数据录入（或导入）各单位的人事基础数据录入工作1周指定专人负责协调工作提供技术支持人员若干业务数据录入或导入系统联调乙方工程师驻省局现场维护1周指定专人负责协调工作提供1至2名现场工程师各单位安装调试完成后，由系统工程师驻省局现场维护1周，解决各单位初始使用时的各项问题数据核对数据核对1周各人事分别进行数据核对与修改电话回答问题系统对业务数据进行检查，对有问题的数据给出报告，按报告进行数据的核对修改试运行正常业务数据1月正常工作技术支持验收项目验收按业务流程运行测试。技术支持运行维护一年标准维护提供合同规定的标准维护服务第六部分 培训方案一 培训内容与方式1、培训内容人事综合管理系统的整体结构和技术特点人事综合管理系统服务器端软件的安装和使用培训人事综合管理系统客户端软件的安装和使用培训人事综合管理系统各业务子系统应用培训2、培训方式本项目培训拟采用集中培训、现场培训、再集中培训结合方式。在每个业务系统实施部署前组织各单位系统管理员、业务系统使用人员对业务系统进行集中培训，达到大部分管理员能够独立安装业务系统，业务使用人员能够熟练操作业务系统。现场培训在我公司工程技术人员到现场安装调试系统时进行，主要是针对系统管理员、业务系统使用人员对系统的了解情况进行个性化培训，以求达到最佳效果。在整个项目验收后的一年内，我公司将再根据全省应用情况，组织一次全省业务系统培训，为各单位系统使用人员交流经验，进一步提高系统应用水平。二 培训对象我公司将为安徽省人事系统培训合格的人员综合管理软件的系统管理员和各业务系统使用人员。1、系统管理员建议每单位派2-3名由计算机基础的技术人员参加。2、业务系统使用人员建议每单位按各业务系统派主要使用人员参加。人数不限。三 培训课程安排表结合本项目整个实施方案，我们将按照不同业务系统安排三次集中培训。各业务系统培训课程表具体内容如下：人事系统员工政、员工侦、刑罚培训课程表时间培训内容第一天上午原DOS版员工数据导入，数据核对，系统初始化设置下午数据录入及录入注意事项第二天上午数据录入及录入注意事项下午操作及注意事项，查询、浏览操作第三天上午条件检索与条件统计，自定义名册与台帐下午选项统计，二维统计，图形分析，第四天上午司法文书操作，人员档案资料打印，人员像片打印下午数据上报设置，数据上报操作，人事操作第五天上午报表打印，报表上报，数据编码维护，系统维护下午专项管理，用户管理设置第六天上午数据库安装练习、人事系统安装练习，答疑下午考试，省局安排工作备注：晚间视培训情况可安排上机练习、答疑；培训参加人员：每单位的系统管理员，员工政、员工侦、刑罚执行等业务系统使用人员。 人事系统生活员工子系统培训课程表时间培训内容第一天上午子系统初始化设置，数据录入及录入注意事项下午伙食管理第二天上午员工内超市管理、下午生活员工报表第三天上午一卡通下午员工考核及其它下午考试，省局安排工作备注：晚间视培训情况可安排上机练习、答疑；培训参加人员：每单位的系统管理员，生活员工业务系统使用人员参加。 C人事系统生活员工子系统培训课程表时间培训内容第一天上午教育系统初始化设置，数据录入及录入注意事项下午文化教育、技术教育、个别教育第二天上午员工教育、心理咨询下午公司文化、安置帮教第三天上午激励措施，安装练习，答疑下午考试，省局安排工作备注：晚间视培训情况可安排上机练习、答疑；培训参加人员：每单位的系统管理员，教育改造系统业务使用人员参加。 第六部分 项目实施人员规划一 实施人员组织结构本次项目实施小组成员包括：双方的领导小组、项目经理、培训人员、技术工程师、技术顾问及文档管理人员。北京汇冠数码公司将负责现场的软件安装工作，对软件安装质量和工程进程进行技术指导及监督，并负全面的责任。人员组织结构及分工说明：1. 领导小组：甲乙方合同签署人或者书面授权的项目负责人，负责非常规实施的协议补充签定等商务协调工作。2. 项目经理：项目组织与实施；协调工程相关各方关系；与用户联系，保证现场环境满足安装要求；制订项目实施计划；技术方案设计；控制工程进度；人员调动。3. 培训小组：主要职责：负责对甲方管理员、操作员及管理人员进行培训。4. 工程小组：实施技术人员组成，现场网络安装调测；保证工程按期完成。处理与工程相关的其它问题（如设备测试、运输途中损坏等）；处理现场故障设备返修与替换等5. 顾问小组：完成；为项目组提供技术咨询，审阅相关技术文档。6. 商务小组：处理与工程相关的商务问题；处理现场异常需要协商问题等。7. 工程秘书：管理项目实施文档；整理现场安装日报；填写工程日记。文档修改控制管理。8. 质量管理组：主要职责对项目实施质量进行监督、现场指导、组织验收。9. 二次开发组：根据招标需求，现场需求调研，系统二次开发。二 项目实施队伍组成组织结构名称人员姓名（人事单位）人员姓名（汇冠）备注1领导小组李艾邦2项目经理马永清3培训小组李耀华等4人4工程小组刘成海等6人5顾问小组罗昌彦 等6商务小组马军等2人7工程秘书小泽玛利亚8质量管理组罗宾生等2人9二次开发组刘成海等8人第八部分 项目合同软件项目合同书 合同编号： 306 企业人事管理系统软件开发合同 合同编号：306 甲方（委托方）： 乙方（受托方）： 甲方委托乙方，乙方接受甲方委托，开发 软件产品，双方就合作事宜达成如下协议：第一条、软件开发的内容和目标1.软件开发项目的内容： 。2.软件开发的目标： 。第二条、合同总价及支付方式1.合同总价：人民币 元（￥ ）。合同总价包括本开发项目的需求调研、系统分析、设计、编码、安装调试、评审验收、技术支持和服务等所有费用。2.支付方式：合同生效之日起 天内，甲方向乙方支付合同总价的 %，即人民币 元（￥ ）；软件产品安装调试完毕，进入试运行之日起 天内，甲方向乙方支付合同总价的 %，即人民币 元（￥ ）；试运行结束，经最终验收合格之日起 天（年、月），甲方支付全部剩余款项。3.乙方须在甲方付款之前 天内，按照甲方的要求，提供正式发票给甲方。第三条、开发成果提交的时间和方式1.软件交付时间：乙方应在 完成项目的调研、开发，将软件交付给甲方。2.提交方式：乙方所交付的软件，包括源代码、安装盘、技术文档、用户指南、操作手册、安装指南和测试报告等。3.提交数量： 。4.交付地点： 。5.具体的研究开发计划：详见合同附件。第四条、验收标准和方式1.验收标准：2.验收方式：软件开发完成并测试通过后，甲方进行初验。初步验收通过后进入试运行。软件在试运行期间出现故障或问题，乙方应在合理的期限内排除故障或处理问题，所引起的相关费用由乙方承担。如以上故障或问题影响软件基本功能和目标的实现，且排除故障或处理问题的时间超过 天，则乙方向甲方支付合同总价的 的违约金。软件连续稳定试运行满 天（月、年），甲方进行终验，验收合格后出具验收证明。第五条、知识产权1.甲方拥有软件的知识产权。非经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向第三方披露、转让和许可有关的技术成果、计算机软件、技术诀窍、秘密信息、技术资料和文件。除本研发工作需要之外，未得到甲方的书面许可，乙方不得以任何方式商业性地利用本软件项目的信息、资料和技术。2.乙方应当保证交付给甲方的研究开发成果（软件）不侵犯任何第三方的合法权益。如因此发生知识产权纠纷的，由此造成的所有法律责任和费用均由乙方承担，与甲方无关。3.甲方有权利用本项目开发成果进行后续开发或改进，由此产生的知识产权由甲方享有。第六条、风险责任的承担在履行本合同的过程中，因出现无法克服的技术困难，导致软件研究开发部分或全部失败，该风险责任由乙方承担。第七条、技术支持和服务1.乙方负责免费培训具体约定培训目标、培训内容、培训时间及人员、培训地点等内容2.本开发项目自最终验收合格之日起，免费提供 年 724的技术支持和服务（包括现场服务）。如需要现场服务，乙方须在接到甲方通知后 小时内赶到甲方用户现场进行服务。 3.终验合格之日起，对软件升级，乙方免费提供升级服务。甲方要求新增加软件模块时，乙方可适当收费。第八条、保密乙方有权根据项目需要，向甲方了解有关情况。甲方应予以积极配合，向乙方提供有关业务信息与资料。对甲方提交的业务信息、资料和在合同履行期间知悉甲方的工作秘密，乙方不得透露或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员。乙方的保密责任不因合同的终止而终止。乙方违反本合同所规定的保密义务，应按本合同总价的 %支付违约金。第九条、违约责任1.乙方逾期提交软件，每拖延一天，须向甲方支付合同总价的 的违约金。如延期时间超过 天，甲方有权解除合同，除前款所约定的违约金外，乙方应支