校安工程信息工作制度(讨论稿).doc

松阳县中小学校舍安全工程信息工作制度（讨论稿）根据松阳县人民政府办公室关于印发松阳县中小学校舍安全工程实施方案的通知（龙政办发2009156号）精神，为松阳县中小学校舍安全工程（以下简称校安工程）和学校建设提供支撑和服务，满足各级政府和部门、学校管理工作的需要，提高校舍管理水平，松阳县中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）。为准确、高质量地采集有关数据信息，全面地掌握校安工程进展情况，及时建立全国中小学校舍信息管理系统（以下简称系统）数据库，松阳县校安办拟订了松阳县中小学校舍安全工程信息工作制度：一、系统分为单机版和网络版。单机版承担网络版完成之前的基本数据采集工作，主要用于采集校舍基本信息和排查鉴定信息，满足校安工程的管理需求。单机版已挂在全国保障办主页（）的“下载专区”中，请各校下载使用并按要求及时报送相关信息。2009年9月初，松阳县校安办将针对单机版开展了培训。网络版预计于2009年年底投入使用，届时单机版采集的数据将全部导入网络版。二、系统信息采集表以校安工程有关文件为依据，其部分内容已体现在单机版系统中。各校采集信息时请按系统信息采集表组织实施，单机版包含的信息应当通过单机版先行填报，单机版中没有的信息应当在网络版运行后及时补充填报。三、系统信息采集以校安工程对象学校为单位，以校舍单体建筑物为基本采集对象。根据校安工程管理工作需要，系统拟采集的信息包括当前校园校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改造或重建迁建的信息、校园校舍改造后的信息、经费管理信息和有关责任主体信息等，因此，系统信息的采集工作将贯穿于校安工程的全过程。请各校根据校安工程的总体要求和实施进度，及时填报信息。四、全县中小学校舍均纳入系统管理，应当按照要求填报相应的信息。五、系统信息采集的责任主体是松阳县校安办。松阳县校安办已安排专人负责信息统计工作。学校和校舍的基本信息由学校和教育行政部门填写，技术方面的信息由市建设局、国土局、防震办、水利局、消防局等部门负责，市教育局信息中心负责提供必要的技术支持。六、根据松阳县校安工程路线图和时间表的要求，各校应及时将经审核无误的单机版所采集的数据信息报送松阳县校安办，填报信息的截止日期为2009年9月30日。七、校舍信息管理系统建设是校安工程的重要组成部分，也是校安工程的重要成果。系统数据信息采集工作涉及校安工程的各个环节，参与的部门和单位多，技术性强，工作量大，各校应高度重视，统筹规划，加强协调，及时组织必要的培训，认真负责地做好数据信息采集工作。松阳县校安办将定期对各校所填报的数据情况进行统计和通报，必要时将通过媒体予以公开。八、松阳县教育局设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，负责对全市学校档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对学校档案工作进行指导、监督、检查和验收，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。九、在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任，并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。十、项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。排查鉴定时，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。十一、项目实施过程中，松阳县校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。十二、档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷。十三、综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与工程有关的各种文件，包括工程实施方案、工程领导小组和办公室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程年度实施情况总结、月报表等。（规划和经费卷收录工程总体规划、年度实施计划、工程总体经费预决算等。监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。）十四、学校总卷按学校立卷，命名为学校总卷；项目分卷按项目立卷，命名为学校项目分卷。学校总卷归集该校校舍场址排查报告、校园整体规划、整体设计方案等文件；项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件，包括排查鉴定报告、加固改造方案等。十五、经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中归集为拆除项目分卷。十六、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。十七、各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报当地校舍安全档案室。十八、凡属城市建设档案馆接收范围的档案，应当按照城市建设档案归属与流向暂行办法及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。十九、各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度，明确管理人员的职责，完善中小学校舍档案管理机制。对于毁坏、丢失档案，造成损失的单位和个人将依法追究责任。系统信息采集表和系统信息采集表指标解释及填报说明的电子版挂在教育部门户网站