项目管理软件 Project 2007简介-软件项目管理课件PPT

第12章项目管理软件Project2007简介,本章目录,12.1Project2007界面组成与视图方式12.2项目的建立12.3组织任务列表12.4输入任务计划12.5分配项目资源12.6管理项目成本12.7跟踪项目进度,12.1Project2007界面组成与视图方式,12.1.1Project2007的启动方法,12.1.2Project2007主界面组成,Project2007主界面如下图所示,12.1.3Project2007的视图方式,1.甘特图视图,12.1.3Project2007的视图方式,2.任务分配状况视图,12.1.3Project2007的视图方式,3.日历视图,12.1.3Project2007的视图方式,4.网络图视图,12.1.3Project2007的视图方式,5.工作表视图,12.2项目的建立,12.2.1创建新项目,12.2.2输入项目属性,12.2.3设置项目日历,12.3组织任务列表,12.3.1输入任务及其工期,12.3.2创建里程碑,里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为0个工作日，Project2007将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号。,12.3.3创建周期性任务,周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期，以及执行任务的时间和次数。,12.3.4组织任务大纲,12.3.5编辑任务列表,12.4输入任务计划,12.4.1建立任务间的关系,12.4.2重叠或推迟前置任务,相关任务链接后，还可通过设置延隔时间来重叠或者推迟某些任务。,12.4.3设定开始或完成日期,12.4.4设定任务期限,可以为一个任务设定期限，之后相应的任务在“甘特图”上将显示一个箭头标记。设定期限不会影响任务的日程安排，这只是Project2007用于通知用户任务是否超出了期限日期，以便可以调整日程安排以满足期限的要求。,12.4.5拆分任务,在Project2007中可以引入拆分来中断任务。换句话说，可以将任务暂停，重新开始。例如，如果某个程序员生病了，或是某个设备坏了，就可能需要中断任务，直到找到替代的方法。可以中断任意长的时间，也可以中断任意多次。,12.5分配项目资源,12.5.4关闭“投入比导向”日程排定,4,12.5.1创建资源列表,创建资源列表需要在“资源工作表”视图中进行的。“资源工作表”视图用类似电子表格的形式显示每种工时和材料资源的信息（例如支付费率、分配工时数、比较基准和实际成本）。用户通过创建资源列表，可以一次输入项目中所有资源信息。,12.5.2更改资源的工作日历,12.5.3为任务分配资源,12.5.4关闭“投入比导向”日程排定,12.5.5检查和编辑资源分配,使用Project2007的“资源使用状况”视图，可以查找在指定任务上为每个资源安排的工时数，并可查看过度分配的资源，以及确定每个资源具有多少可用时间能用于其他工作分配。这有助于了解资源的工作效率，以及确定是否需要进行调整。,12.6管理项目成本,12.6.1Project2007中提供的成本类型,1,12.6.2基于费率的成本定义与计算,2,12.6.4成本资源的定义及其计算方法,4,12.6.1Project2007中提供的成本类型,成本是项目日程排定和控制的重要方面。Project2007可输入和跟踪以下类型的成本。基于费率的成本每次使用成本固定成本成本资源预算资源,12.6.2基于费率的成本定义与计算,12.6.3设置固定任务成本,12.6.4成本资源的定义及其计算方法,12.6.5查看任务或资源成本,在为资源分配了支付费率或为任务分配了固定成本后，用户可能希望查看这些分配的总成本，以确信它们在预期范围之内。如果任务或资源的总成本不符合预算的要求，那么可能需要检查每一个任务的成本和每一个资源的任务分配，以查看可减少成本的地方。,12.6.6查看整个项目的成本,工程信息检索,12.7跟踪项目进度,12.7.1设置基准计划,1,12.7.2保存中期计划,2,12.7.4显示项目的进度线,4,12.7跟踪项目进度,12.7.6使用“跟踪”工具栏,1,12.7.7输入实际成本,2,12.7.8查看任务成本是否符合预算,3,12.7.9输入资源完成的实际工时,4,12.7.10查看资源计划工时和实际工时的差异,5,12.7.1设置基准计划,12.7.2保存中期计划,12.7.3输入任务的实际工期,12.7.4显示项目的进度线,如果要为项目进度创建一个可视化的表示方法，则可以在“甘特图”中显示进度线。对于给定的进度日期，Project2007会绘制一条进度线，来连接进行中的任务，并由此在“甘特图”中创建一个图表。对于落后于日程的工作有指向左方的峰线，对于提前于日程的工作有指向右方的峰线。峰线到垂直线的距离，用来指示在进度日期上任务提前或者落后于日程的程度