石油物探监督表格化管理初探.doc

石油物探监督表格化管理初探钟绍华（中油勘探监理）摘要：以表格为载体，用表格化工作语言固化物探监督职能、优化物探监督流程、量化物探监督指标、提高物探监督工作效率，在物探项目监督过程中真正实现“立足甲方、严细监督、工序受控、共创优质”的监督工作目标。关键词：物探 监督 表格化1.问题的提出表格化管理认为，一切管理从形式到内容都可以表格化。表格化管理属精细化管理范畴。为了加强物探监督的规范化标准化精细化管理，我们是否可以将物探监督工作表格化呢？答案是肯定的。我们在物探监督工作中可以以表格为载体，用表格化工作语言固化物探监督职能、优化物探监督流程、量化物探监督指标、提高物探监督工作效率，在物探项目监督过程中真正实现“立足甲方、严细监督、工序受控、共创优质”的监督工作目标。2.监督工作表格化的制作目前国内有多家石油大公司，如中石化、中石油、中海油，每家公司内部都有自己的监理公司或监理中心来负责自己或它方的勘探项目监督工作，且都有自己较为成熟的监督工作手册。监督工作手册为监督工作表格化提供了充足的内容，我们可以根据各自的监督工作手册，充分结合中标单位项目投标书、合同、技术设计、施工设计、规范和标准等内容，有针对性的制作出符合本项目监督工作的若干表格。监督工作表格化的制作决不是简单的若干表格的堆砌和罗列，而是用表格形式有机的将监督工作分类、分项进行管理，分层、分步去实施，使监督工作表格化管理程序化、精细化。3.监督工作表格化内容各个监理公司或监理中心的表格化分类和内容不尽相同，这里我们将物探监督工作表格化分为：开工前监督核查、生产前试验检查、生产过程监督检查、监督管理、报表通知和指令等五部分。每一部分由若干份相互关联的表格组成，这里我们将开工前监督核查分解为8份表格：人员资质核查、投标书与现场人员对比核查、设备资质核查、投标书与现场设备对比核查、营地建设核查、投标书与现场SHE投入对比核查、84#、85#核查和各项工作准备及基础资料情况核查；将生产前试验检查分解为5份表格：基础工作、干扰波调查、药量井深试验、检波器组合图形试验和仪器因素试验；将生产过程监督检查分解为19份表格（这是监督表格化最重要部分）：测量工序检查、表层结构调查工序检查、钻井工序检查、爆炸工序检查、放线工序检查、仪器工序检查、室内资料解释整理工序检查、现场处理工序检查、营地日常HSE检查、工地日常HSE检查、日常“84#、85#”检查、监视记录复评表、检查报告单、投标书与实际效率对比核查、项目工作量和质量目标完成情况、测量质量检查表、钻井下药质量检查表、炮后质量检查表和检波器埋置质量检查表；将监督管理分解为10份表格：监督工作准备表、物探监督日志、监督工作计划、监督职责和工作量化指标、监督日常工作执行表、监督时空动态表、收工前监督工作一览表、监督工作量化指标完成情况、项目监督评定书和监督总结报告；将报表通知指令分解为11份表格：监督日报、监督周报、监督月报、意见交换、监督通知、整改通知单、监督指令单、备忘录、备忘录问题落实情况记录、工程停工整顿通知、复工通知。这里共有53个表格，每个表格又细分为若干项，每个项前面都编上序号，以便日后检查统计合格和不合格项，这样不但质量检查可以实现定量化，而且工作或工序检查也可以实现定量化，充分表现表格化管理的量化优势。监督管理4.表格化管理流程图采集项目监督计划开工前监督核查生产前试验检查生产过程监督检查监督报告监理报表、通知、指令书持续改进人员资质核查投标书与现场人员对比核查设备资质核查投标书与现场设备对比核查营地建设核查投标书与现场SHE投入对比核查84#、85#核查各项工作准备及基础资料情况核查基础工作干扰波调查药量、井深试验检波器组合图形试验仪器因素试验测量工序检查表层结构调查工序检查钻井工序检查爆炸工序检查放线工序检查仪器工序检查室内资料解释整理工序检查现场处理工序检查营地日常HSE检查工地日常HSE检查日常84#、85#检查监视记录复评表检查报告单测量质量检查表钻井下药质量检查表炮后质量检查表检波器埋置质量检查表监督工作准备表物探监督日志监督工作计划监督职责及工作量化指标监督时空动态表监督日常工作执行表收工前监督工作一览表监督工作量化指标完成情况项目监督评定书监督总结报告监督日报监督周报监督月报整改通知单监督指令单备忘录备忘录问题落实情况记录工程停工整顿通知复工通知实物证据、照片、多媒体、资料品质分析图1 表格化管理流程图“管理需要系统思维，从思想上来说它是哲学的，从理论上来说它是科学的，从操作上来说则是艺术的。所以，管理需要不断地辩证、不断地延伸、不断地创新。”管理的过程实质应该就是一个持续改进、不断精细直至精致的循环过程。5.应用实例2009年5月至9月，我们在四川某大山区三维地震采集监督项目中，成功的实施了监督表格化管理，取得很好的监督效果。制定监督表格53份，811项，其中重点表格25份，353项。比如，生产过程监督检查，项目执行4个多月，分三个阶段对施工方实施监督表格化检查3次（表1和图2、图3），由图表可以看出，通过过程工序控制和检查，各工序管理得到稳步提高。表1：2009年某山地三维采集项目三个阶段生产过程监督检查表项目序号项数第一阶段检查第二阶段检查第三阶段检查合格项合格项率%合格项合格项率%合格项合格项率%测量工序检查116127514.3389.5615.798.13 表层结构调查工序检查2181477.781688.89 18100.00 钻井下药工序检查3141285.7113.495.7113.7598.21 爆炸工序检查4108.5859.7597.510100.00 放线工序检查5119.586.3610.595.4510.7597.73 仪器工序检查6121191.6711.595.8311.7597.92 室内资料解释和整理工序检查7191789.471894.7418.597.37 现场处理工序检查8212095.2419.592.8620.597.62 营地日常HSE检查9292793.128.598.2828.7599.14 工地日常HSE检查102320.79022.597.8322.7598.91 日常84#、85#检查119888.8991009100.00 小结11182159.787.75174.9896.14179.4598.60 图2 三个阶段生产过程监督检查图图3生产过程工序监督检查合格率同时，生产过程中监督对野外激发点、测量点、检波道进行了检查（见表2、图4），检查合格率分别为98.33、