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Word技术资料报告2013-11-17一、导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。1、打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”2、文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。2.1、文档标题导航文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。2.2、文档页面导航用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。2.3、关键字(词)导航除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。例如输入“导航”，则如图所示。2.4、特定对象导航一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注2.5、总结Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。二、样式检查器Word2010提供的“样式检查器”功能可以帮助用户显示和清除Word文档中应用的样式和格式，“样式检查器”将段落格式和文字格式分开显示，用户可以对段落格式和文字格式分别清除，操作步骤如下所述：1、打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。然后在“样式”窗格中单击“样式检查器”按钮；2、在打开的“样式检查器”窗歌中，分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文字格式。分别单击“重设为普通段落样式”、“清除段落格式”、“清除字符样式”和“清除字符格式”按钮清除相应的样式或格式；三、格式转换1、doc转换pdf1.1、首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项；1.2、在“另存为”对话框中的保持类型选择pdf格式，点击“保持”后就可以将doc转成pdf了；2、doc转换html2.1、首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项；2.2、在“另存为”对话框中的保持类型选择html格式，点击“保持”后就可以将doc转成html了；（类似）3、doc转换txt3.1、首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项；3.2、在“另存为”对话框中的保持类型选择txt格式，点击“保持”后就可以将doc转成txt了；（类似）四、文字编辑1、修改字体1.1、设置字体颜色、大小方法一打开Word2010文档页面，我们首先选中需要设置字体颜色的文字。在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。方法二打开Word2010文档页面，首先选中需要设置字体颜色的文字。然后在“字体”中单击“显示字体对话框”按钮。接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮，在列表中选择符合我们要求的字体颜色，并单击“确定”按钮。1.2、插入艺术字 第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。在“插入”功能区中，单击“文本”分组中的“艺术字”按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式；第2步，打开艺术字文字编辑框，直接输入艺术字文本即可。用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号；1.3、翻译、快速实现中英转换1、选择“审阅”“翻译”“翻译屏幕提示”，即开启翻译屏幕提示功能。2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音。3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮，将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详细解释。五、格式刷Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮，如图1所示。小提示：如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制，如图2所示。第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。六、查找与替换1、查找替换在Word中进行查找时，如果是英文串，勾寻全字匹配”时可以精确地定位到一个字符串。但是对于中文来说，就有点爱莫能助了。比如在一份有关职员的Word表格中，因为单位人员多，人的姓名往往有一定的重合性和包含关系，比如一个员工“杨群”，另外一个员工“杨群芳”，此时我们想直接查找到员工“杨群”时，可以利用通配符的方法来实现功能，如图。按下CTRL+H(Word2010下按Ctrl+F会出现在导航条上的)，如图：点“查找”标签，再勾寻使用通配符”，点“特殊格式”中就可以看到与“通配符”有关的各种选项了，比如查找“杨群”我们只要在姓名“杨群”的前后加入“单词开头”和“单词结尾”的配通符，再点“下一处”即可精确地定位到姓名“杨群”的位置，而不会定位到“杨群芳”了。张三四科技李四四人文张三随便2、批量查找1、先打开文档，再打开菜单栏上的“编辑”中的“替换”命令，同样，你也可以直接按 Ctrl+H 替换的快捷键，来打开“替换”功能窗口;2、在替换中“查找内容”中输入你的错别字;3、在“替换为”中输入正确的字;4、然后按下面的“全部替换”按钮，此时，文中所有错别字已经全部替换成正确字了。这样一来，就不怕别人笑话了。七、输入符号与公式1、带圈字符1、打开Word2010，在“开始”功能栏中选择“带圈字符”功能按钮。在此处键入公式。2、在弹出的“带圈字符”窗口中选择要加圈的文字、样式及其圈号，按“确认”按钮。3、返回Word2010，我们就可以看到编辑框中出现了带圈的字符。2、特殊符号在Word文档中，鼠标放到需要插入圆点处单击，然后打开“插入”标签，在符号栏中单击“符号”按钮，一些常用符号会在此列出，如果有您需要的，单击选中即可。如果这里没有需要的圆点，请点击菜单底部的“其它符号”链接。弹出符号对话窗后，在“子集”下拉菜单中选择一个合适的符号种类。这里，我们选择“广义标点”来举例。选中圆点图标后，单击“插入”按钮。（先不要关闭符号对话窗）3、公式操作方法1、单击”插入“”“公式”，下拉列表中列出了各种常用公式，单击“二次公式”即可加入Word文档。2、若要创建自定义公式，可单击“插入”“公式”“插入新公式”。3、显示“在此处键入公式”控件。4、利用公式工具的“设计”选项卡，即可自定义设计各种复杂公式。5、完成公式创建。6、以后再插入公式时，即可在下拉列表处出现之前保存的公式ax2+bx+c=0ax2+bx+c=04、时间与日期步骤/方法1、打开Word2010文档，将光标移动到合适的位置。单击“插入”选项卡。2、在“文本”区单击“日期和时间”按钮。3、在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表中选择合适的日期或时间格式。4、选中“自动更新”选项，实现每次打开Word文档自动更新日期和时间，单击“确定”按钮即可。（2020年1月3日星期五）八、页面分局1、页眉与页脚1.1、页码设置方法/步骤1.1.1、光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局分隔符 下一页”插入。1.1.2、插入页码：选择“插入页码 页面底端”，选择“普通文字2”。1.1.3、断开链接：选中“”，单击“链接到前一条页眉”按钮，断开同前一节的链接。1.1.4、设置页码格式：选中页码，右键单击，在右键选项中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中，在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。1.2、图片页眉在Word2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮(本例单击“页眉”按钮)，并在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令；第2步，打开“页眉和页脚”功能区，在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，如图2所示。第3步，在打开的“插入图片”对话框中找到并选中事先设计好图片Logo，并单击“插入”按钮，如图3所示。第4步，返回Word2010文档窗口，刚才插入的图片处于选中状态。用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适；1.3、插入目录简单来说：先为标题设置样式，对应到文章的标题，最后点引用-目录，就可以自动生成目录了。具体：1、要生成目录的文章2、利用“样式” 设置文章标题格式， 样式里设置标题格式时，“段落”设置 选择“大纲级别”，按标题 级别来选，一级标题就选大纲一级，以此类推。 利用设置好的样式，调整文章中对应的标题选择标题，例如标题1，选择修改样式利用设置好的样式，调整文章中对应的标题3、把光标移到你要目录的位置4、选“引用”-“目录”-“插入目录”格式-先选择目录要用的模板 选项-启用大于三级以上标题修改-设置你要生成目录的中文字的格式生成目录：完成第四步骤后，点确定，确定，目录就自动生成。21表格1、方法一：第一种方式：打开工具栏中的表格中的“插入”，弹出对话框，确定格的长和宽，以及行列数，具体的数值 应该在表格属性中修改；例如 2行3列；2121354512212324444132修改表格属性：2、方法二：第二种：通过绘图工具，直接用鼠标绘图，行与列太小自定：修改表格的属性与第一中的一样3、表格中行的加法、排序在表格中依次输数，在最后一格统计一行的总个数，注：要从最后一个统计，由上到下的求和，求和公式由绘图工具中“求和”所得；排序：在每行、每列的最后一行，可以通过绘图工具中的自动求和、升序、降序对表格中的数据进行操作，如图所示：九、流程图1、点击“插入”；2、进入“形状”，选择“流程图”；3、点击需要的流程图个体，在word中进行描画；4、若需要输入文字，点击所选图形右击，选择添加文字； 十、Word 加密1、点击“文件”，选择“权限”；2、选择所保护的文档，选择加密方式；十一、Word快捷键 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键 复制文本 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中） Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 Shift+F11 组合键 前往上一个域 Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键 插入空域 Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键 前往下一个域 Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键 退出 Word Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 Alt+F8 组合键 运行宏 Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键 Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 用于文字和图形的快捷键 改变字体或字号 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Ctrl+Shift+ 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+ 组合键 减小字号 Ctrl+ 组合键 逐磅增大字号 Ctrl+ 组合键 逐磅减小字号 应用字符格式 Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 Ctrl+B 组合键 应用加粗格式 Ctrl+U 组合键 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+（加号）组合键 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体 查看和复制文字格式 Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符 Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式 Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式 Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式 设置行距 Ctrl+1 组合键 单倍行距 Ctrl+2 组合键 双倍行距 Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距 设置段落对齐方式 Ctrl+E 组合键 段落居中 Ctrl+J 组合键 两端对齐 Ctrl+L 组合键 左对齐 Ctrl+R 组合键 右对齐 Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键 取消段落格式 应用段落格式 Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 Alt+Ctrl+K 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Ctrl+Shift+上箭头 段首 Shift+Page Down 组合键 下一屏 Shift+Page Up 组合键 上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾 Ctrl+A 组合键 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置 提示 如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 选定表格中的文字和图形 Tab 键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格 单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后用箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容（或块） Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5 键（Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格 扩展所选内容 F8 键 打开扩展模式 F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符 F8 键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推） 增加所选内容 Shift+F8 组合键 减少所选内容 Esc 键 关闭扩展模式 移动插入点 请按 执行操作 左箭头 左移一个字符 右箭头 右移一个字符 Ctrl+左箭头 左移一个单词 Ctrl+右箭头 右移一个单词 Ctrl+上箭头 上移一段 Ctrl+下箭头 下移一段 Shift+Tab 组合键 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） 上箭头 上移一行 下箭头 下移一行 End 键 移至行尾 Home 键 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾 Page Up 键 上移一屏（滚动） Page Down 键 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端 Ctrl+End 组合键 移至文档结尾 Ctrl+Home 组合键 移至文档开头 Shift+F5 组合键 移至前一处修订 Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置 在表格中移动 Tab 键 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格 Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格 Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格 上箭头 上一行 下箭头 下一行 在表格中插入段落和制表符 请按 在单元格中插入 Enter 键 新段落 Ctrl+Tab 组合键 制表符 创建、查看和保存文档 Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 组合键 打开文档 Ctrl+W 组合键 关闭文档 Alt+Ctrl+S