办公协同调研问卷.doc

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _协协协协同同同同管管管管理理理理系系系系统统统统需需需需求求求求调调调调研研研研报报报报告告告告 说明 2010 UF Seeyon Co., Ltd. All rights reserved. This document contains information that is proprietary and confidential to UF Seeyon., which shall not be disclosed outside the recipients company or duplicated, used or disclosed in whole or in part by the recipient for any purpose other than to evaluate this file. Any other use or disclosure in whole or in part of this information without the express written permission of UF Seeyon. is prohibited. Date: 2010. MM DD Author: Version:V1.0 目录目录目录目录 目录目录.ii 修改记录修改记录 .iii 1.概述概述举例如下，请随单位信息化负责人反映的实际情况修改举例如下，请随单位信息化负责人反映的实际情况修改.4 1.1单位简介.4 1.2信息化小组成员.4 1.3信息化建设情况.4 2.基础信息基础信息举例如下，请随单位信息化负责人反映的实际情况修改举例如下，请随单位信息化负责人反映的实际情况修改.4 2.1组织机构.4 2.2职务职别举例如下，请随单位负责人反映的实际情况修改.5 3.工作管理工作管理.5 3.1办公情况举例如下，请随单位调研问卷反映的实际情况修改.5 3.2分支机构管理现状.5 3.3管理情况及解决方式表格举例如下，请随单位调研问卷反映的实际情况修改.6 4.文档管理文档管理举例如下，请随单位文档管理员反映的实际情况修改举例如下，请随单位文档管理员反映的实际情况修改.7 5.公文管理公文管理举例如下，请随单位公文手法人员反映的实际情况修改举例如下，请随单位公文手法人员反映的实际情况修改.7 5.1收文管理.7 5.2发文管理.7 6.会议管理会议管理举例如下，请随用户反映的实际情况修改举例如下，请随用户反映的实际情况修改.8 6.1现会议通知和会议室管理.8 7.其他管理其他管理举例如下，请随用户反映的实际情况修改举例如下，请随用户反映的实际情况修改.8 修改记录修改记录修改记录修改记录 姓名姓名日期日期修改原因修改原因 版本版本 - -在_公司调研记录，创建本文V1.0 - -在_公司设计应用方案，修改本文V1.1 用友协同办公系统用友协同办公系统 1. 1. 1. 概述概述概述概述 举举举举例如下，例如下，例如下，例如下，请请请请随随随随单单单单位信息化位信息化位信息化位信息化负责负责负责负责人反映的人反映的人反映的人反映的实际实际实际实际情况修改情况修改情况修改情况修改 1.1 单位简介单位简介 1.2 信息化小组成员信息化小组成员 1.2.1OA 小组小组 组 长： 成 员： 1.3 信息化建设情况信息化建设情况 （） （） （） （） （） 2. 2. 2. 基基基基础础础础信息信息信息信息 举举举举例如下，例如下，例如下，例如下，请请请请随随随随单单单单位信息化位信息化位信息化位信息化负责负责负责负责人反映的人反映的人反映的人反映的实际实际实际实际情况修改情况修改情况修改情况修改 2.1 组织机构组织机构 用友协同办公系统用友协同办公系统 2.1.1重要信息重要信息 （） 各地办事处以远程方式登录总部系统，按使用规范执行； （） 应用范围：全公司_个部门，_用户。 2.2 职务职别职务职别举例如下，请随单位负责人反映的实际情况修改举例如下，请随单位负责人反映的实际情况修改 2.2.1行政线行政线 举例：总经理副总经理经理主任员工 2.2.2审批线审批线 举例：员工部门负责人分管领导总经理 3. 3. 3. 工作管理工作管理工作管理工作管理 3.1 办公情况办公情况举例如下，请随单位调研问卷反映的实际情况修改举例如下，请随单位调研问卷反映的实际情况修改 （） 办公事务：举例：工作安排，审批工作，工作汇报，工作计划，工作督办 用友协同办公系统用友协同办公系统 （） 现存方式：举例：会议传达，当面安排，电话安排，听取汇报 3.2 分支机构管理现状分支机构管理现状 （） 现有分支机构： （） 分支机构预测： （）管理现状： 3.3 管理情况及解决方式表格管理情况及解决方式表格举例如下，请随单位调研问卷反映的实际情况修改举例如下，请随单位调研问卷反映的实际情况修改 工作类型目前工作方式目前弊端及期望 1.工作安排工作安排举例：会议传达，当面安排，电话安排，听 取员工汇报，查看员工报告 2.督办工作督办工作 3.审批工作审批工作 4.工作汇报工作汇报 用友协同办公系统用友协同办公系统 5、上下沟通（跨部门跨公司）、上下沟通（跨部门跨公司） 举例：电话，邮件，传真，视频会议，即时 通讯等 7、制度的执行情况、制度的执行情况举例：专人专岗，绩效考核 8、知识管理情况、知识管理情况举例：资料存放于各职能部门 9、远程办公、远程办公举例：电话交互，电子邮件 10、工作计划、工作计划举例：印制表格填写，会议通知安排 11、对管理上安全及权限的、对管理上安全及权限的 处理处理 保密方式等 12、公告、新闻、通知、讨、公告、新闻、通知、讨 论等信息发布沟通方式论等信息发布沟通方式 13、公文（红头文件）的管、公文（红头文件）的管 理理 4. 4. 4. 文档管理文档管理文档管理文档管理 举举举举例如下，例如下，例如下，例如下，请请请请随随随随单单单单位文档管理位文档管理位文档管理位文档管理员员员员反映的反映的反映的反映的实际实际实际实际情况修改情况修改情况修改情况修改 自我描述： 文档类别：举例：收文（上级来文） 、内部发文、重要资料 举例：重要资料包括除公文外一切有领导签字的文档、行业资料。 。 。 用友协同办公系统用友协同办公系统 管理现状： （） （） （） 5. 5. 5. 公文管理公文管理公文管理公文管理 举举举举例如下，例如下，例如下，例如下，请请请请随随随随单单单单位公文手法人位公文手法人位公文手法人位公文手法人员员员员反映的反映的反映的反映的实际实际实际实际情况修改情况修改情况修改情况修改 5.1 收文管理收文管理 （） 收文登记表：举例：现为表格，登记来文的简要信息。 （） 公文处理单：举例：现为公文传阅结果记录单，印刷品，人工填写。 （） 流转：举例：来文在各部门流转。 （） 办理：举例：公文的复印件交付给办理部门。 （） 归档：举例：公文原件一律由办公室统一管理。 5.2 发文管理发文管理 （） 发文申请表： 用友协同办公系统用友协同办公系统 （） 发文审批单：记录公文信息及审批信息。 （） 归档：公文原件一律_统一管理。 6. 6. 6. 会会会会议议议议管理管理管理管理 举举举举例如下，例如下，例如下，例如下，请请请请随用随用随用随用户户户户反映的反映的反映的反映的实际实际实际实际情况修改情况修改情况修改情况修改 6.1 现会议通知和会议室管理现会议通知和会议室管理 6.1.1会议室资源情况会议室资源情况 共_间会议室，分布在_，包括 会议室 6.1.2管理现状管理现状 管理部门：_ _ 现状：举例：电话通知+书面通