某数据系统基础资料设置.ppt

K/3财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图,工业供需链初始化,何谓初始化？初始化的重要作用和影响直接关系到项目能否应用实施成功！初始化流程,认识初始化！,何谓初始化？完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接！从此走上电脑管理、信息化管理！,初始化的主要工作,设置基础资料设置系统参数录入初始数据录入启用期前的单据启用系统。,初始化的特点、作用！,不轻易修改或不可修改！影响全局！系统今后的应用和效率发挥很大程度上取决于初始化！,企业如何正确对待初始化？,作好充分的准备！吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响慎重对待：系统设置和数据！参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升级与扩展！,初始化前的准备,1.新建账套2.用户添加特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！建议会同财务、业务等有关部门共同确定！,每个同学以Administrator用户登陆，密码为空,基础资料设置,会计科目,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【科目】【新增】,系统参数设置,币别,步骤：点击【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【币别】-【新增】,系统参数设置,凭证字,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【凭证字】【新增】,注意：判断时以一级科目为准。一级科目相同即为同一科目，只有一级科目不同才视为多个科目。,系统参数设置,凭证字设置,功能设置企业记帐凭证的编号方式。通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身情况定义。收、付、转银收、银付、现收、现付、转记注意要点：“科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，则系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！,计量单位,步骤二：增加计量单位时，选择计量单位组，在右边灰色区任意点击一下，再点击【新增】,步骤一：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【计量单位】【新增】,系统参数设置,计量单位设置,功能设置存货的计量单位基本计量单位：物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护，如供应商供货信息、价格资料等。常用计量单位：物料日常使用的常用单位，可在同组范围内随时修改，无论是否被使用过。一般应用于业务处理，如单据录入、初始数据录入等。注意要点：一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也称基本计量单位）默认计量单位的系数为1,仓位,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【仓位】【新增】,仓位类型不同，用途不同，成本计算时的处理也不同，一旦使用就不能再修改，请根据实际情况选择。,系统参数设置,仓位设置,仓位是仓库的附属属性，可以定义为仓库结构的详细描述。仓位与仓库的关系就如同计量单位与物料。仓位组是仓库结构的名称，每一个仓位组下有多个明细或非明细的仓位，一个仓位组可以被多个仓库的仓位组。每个仓位组的所有仓位中可以有一个默认的仓位，该仓位是最明细的仓位，可以更换。仓位不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，不能被会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核算。,仓库的设置,功能设置存放物料的仓库注意要点：最好按照性质建立仓库如：原材料仓库、半成品仓库、成品仓库。,仓库类型及含义,实仓：企业中有实物形态的，存储物料的仓库虚仓:指不具有仓库实体形态，但是代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟仓库。(仓库属性：待检仓、代管仓、赠品仓均为虚仓。)待检仓:表明购进材料处于待检状态，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额代管仓:表明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置，其处置权归其它企业或单位。赠品仓:是核算赠品收发的虚拟仓库,虚仓与实仓的区别,实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不进行金额核算虚仓不能进行仓位管理虚仓不宜处理物料批次管理、保质期管理注意要点：用户确定了仓库类型后，一旦有数据或在库存类单据中已经用到该仓库，就不能随意变动。,客户,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【客户】【新增】,根据案例先增加上级组,系统参数设置,客户资料设置,功能设置客户档案、资料注意要点：客户资料可以分级设置，用户可以从第一级到最明细级逐级设置。如需对客户进行信用管理，需选中信用管理的选项,部门,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【部门】【新增】,系统参数设置,部门设置,功能设置部门类别和部门注意要点：如果用成本系统则部门类别和部门的设置考虑成本核算的需要！,职员,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【职员】【新增】,若使用了工资系统，建议一定要输入部门、银行账号、职员类别。,系统参数设置,职员资料设置,功能设置职员类别、职员档案及参数注意要点：若要对职员进行信用管理，需要选中信用管理的选项。对职员的信用管理实际上是通过系统用户来实现的。,物料,步骤：点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【商品】【新增】,系统参数设置,物料资料的设置,功能设置整个K/3系统的物料资料。注意要点：先编类别、后编具体物料物料编码的唯一性计量单位：可扩充物料属性：相关会计科目指定（涉及存货核算）必须项、非必须项,物料属性之间的关系和区别,供应商,步骤：点击【系统设置】