社团文化节闭幕式策划.doc

社团文化节闭幕式策划一、活动背景为丰富大学的课余生活，进一步体育活动开展，带动积极向上的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，给同学们展示自我运动风采的舞台， 2016年社团文化节，旨在增强各班协作力、展示校园风采，体现出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情和运动精神风貌。二、活动宗旨运动迎新，和谐会友，构建活力运动校园三、活动时间12月20日（星期二）18:30四、活动场地图书馆报告厅五、活动对象本校所有学生六、活动准备1、宣传工作（1）海报宣传：宣传部制作有关闭幕式横幅、海报（内容包括活动时间、地点等）（2）网络宣传：通过微信公众号、社小联等其他社联成员宣传转发此次闭幕式活动时间地点、场地，内容可详细（3）活动现场：宣传部安排两名或者三名干事进行拍照（4）活动后期：宣传部负责将活动概况整理发布至公众号2、场地准备（1）音响调试：活动部可彩排当天或者闭幕式前一天晚上调试好报告厅的音响设备，确保音响话筒等设备正常 （2）现场准备：活动部闭幕式提前一小时去报告厅布置好场地、布置嘉宾席（3）闭幕式PPT：社联活动部、宣传部提前与院学生会科技实践部联系，由宣传部制作当天闭幕式PPT（颁奖仪式作为获奖班级人员的背景板）。宣传部根据社团文化节内容制作一份动感影集（闭幕式结束后播放）（4）颁奖仪式音乐：宣传部安排好入场背景音乐，颁奖仪式音乐等3、人员准备（1）获奖班级人员：由活动部提前确认篮球赛A、B两组冠亚季军班级，足球赛冠亚季军班级，跳绳各个单项比赛冠亚季军获奖人员，并负责联系各个获奖班级、人员（获奖班级至少五人参加闭幕式）（2）主持、礼仪准备：活动部联系礼仪社、语轩社确定当天礼仪和主持人选，并且负责当天主持稿（活动当天主持人正装主持，礼仪社自己负责服装）（3）办公室部制作邀请函，由外联部邀请闭幕式领导嘉宾4、其他准备（1）节目准备（暂定）：活动部联系音乐社、体育舞蹈社、街舞社、动漫社、吉他社和跳绳社等社团编排闭幕式当天节目（2）外联部准备闭幕式发放奖杯奖牌，活动部闭幕式提前布置场地时整理好各个颁奖的奖杯奖牌七、活动流程时间内容备注人员18:00-18:20社联布置闭幕式场地活动部负责安排见活动人员安排表18:00-18:25确认领导嘉宾到场和参赛人员到场外联部负责，并且负责现场秩序18:30闭幕式正式开始主持人宣布闭幕式开始主持人：朱雅卿18:32-18:37播放社团文化节动感影集宣传部负责18:37-18：40社联代表总结社团文化节办公室准备发言稿18:40-18:42介绍领导嘉宾主持人介绍、串词；办公室部负责领导发言稿礼仪邀请领导上台发言18:42-18:47领导致辞18:47-18:50嘉宾致辞18:50-18:55跳绳3分钟长绳接龙三等奖颁奖三个班级各派5人上台领奖，共15人颁奖人：18:55-19:00跳绳3分钟长绳接龙二等奖颁奖两个班级各派5人代表上台领奖，共10人颁奖人：19:00-19:05跳绳3分钟长绳接龙一等奖颁奖获奖班级派10人上台领奖颁奖人：19:05-19:10跳绳30秒单摇速度赛男子组、女子组冠亚季军，跳绳3分钟单摇耐力赛男子组、女子组冠亚季军颁奖个人代表上台领奖，共12人颁奖人：19:10-19:15篮球赛A、B组季军，足球赛季军颁奖分三批上台领奖，每组领奖需12人颁奖人：19:15-19:20篮球赛A、B组亚军，足球赛亚军颁奖分三批上台领奖，每组领奖需12人颁奖人：19:20-19:25篮球赛A、B组冠军，足球赛冠军颁奖分三批上台领奖，每组领奖需12人颁奖人：19:25-19：30篮球、足球和跳绳优秀裁判奖颁奖各项优秀裁判上台，共8人颁奖人：19:30-19:35社团文化节优秀参与社团颁奖足球社、篮球社、跳绳社、音乐社、急救社、风筝社、飞盘社、英语广播社（奖状社团填写可为空白）颁奖人：19:35-19:40主持人宣布闭幕式结束，领导嘉宾与所有获奖队伍代表合影留恋宣传部拍照19:45全体人员有序退场活动部、外联部负责19:45工作人员清理现场，活动结束全体工作人员合影留恋八、观众安排舞台嘉宾席跳绳一等奖：91442跳绳二等奖：71641跳绳二等奖：11443跳绳三等奖：151441跳绳三等奖：91441跳绳三等奖：91641跳绳个人男、女子组篮球A组冠军：11441 篮球B组冠军：61642篮球A组亚军:11542篮球B组亚军：61542篮球A组季军:11442篮球A组季军：61541足球冠军:足球亚军：足球季军：裁判代表社长代表社长代表班级观众代表班级观众代表工作人员九、活动经费预算社团文化节经费报表经费项目单价个数总计备注横幅赞助海报赞助易拉宝赞助篮球记录牌赞助奖杯、奖牌赞助矿泉水1元20箱680元席卡1元20个20元邀请函3元10个30元工作人员奖品（本子）20元30本600元优秀社团奖品（本子）20元10本200元优秀裁判奖品（本子）20元10本200元奖状团委提供合计1730元十、应急预案（一）人员方面 1、人员进场：人员进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会时通知各参赛队伍、人员准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。 2、嘉宾未到齐情况：要求嘉宾尽量要提前10分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。 3、队伍代表未到（临时）：须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。 4、不能保证参加闭幕式人数，提前在晚会前的会议上规定要参赛队伍至少参加的人数 5、演员未到齐，立即让该节目的负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下一个节目先上（节目暂定）6、退场问题：为使退场时不出意外，我们在闭幕式前的会议上一定要向协会强调安全问题，安排工作人员组织人员依次有序离场（二）物资方面1、麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定观众情绪，立即安排人员到学校附近租借。 2、节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并手机备份，以防节目进行中音乐出现问题。 3、投影问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和图书馆报告厅谈好一定杜绝其出问题。 （三）客观情况及突发状况 若遇到突发事件如足球赛还未结束导致活动不能如期举行，活动延期，具体时间等社联和团委商议后决定；附：联赛获奖队伍、人员1、篮球：篮球赛A组：冠军11441班 亚军11542班 季军11442班B组：冠军61642班亚军61542班季军61541班2、足球：冠军 亚军 季军3、跳绳： 30秒单摇速度赛名次男子组女子组111542黄英豪11542陈心怡211543戴遥11442展敏311442张帅41641余思慧3分钟单摇耐力赛名次男子组女子组111543戴遥11542刘梦2151641杨万里1