公司车辆管理制度

公司车辆管理制度 为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及车辆得到有效的使用，特制订本制度。一，公司车辆暂由资材部统一管理、调度，并负责安排及时缴纳保险费，车船 税，年票等规费，并妥善保管车辆保险等资料。启用GPS定位平台管理车辆后，资材部利用该平台定期统计分析车辆使用状况。二，公司车辆指定专人负责日常保管及保养维修。96P50暂由杨鹏负责，F763L暂由张成勇负责。车辆负责人请假不能履行车辆保管职责时，需将车匙及行车资料交由资材部暂管。三，除公司内部人员，车辆一律不得外借。车辆负责人或公司部门管理人员因私用车，需自行负担油费。因私用车产生的违章处罚由用车人自行承担，因私用车发生事故，造成的经济损失由用车人承担。四，车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定场所，并采取必要的防盗措施。停车费用由公司承担（车辆负责人办理月卡，凭票据到公司报销）五，车辆的行车证件及资料（行驶证，车船税，年票，油卡）由各车辆负责人保管，出车前后及时与驾驶员交接，并告知车辆状况。六，驾驶员应遵章行车，各种车辆如在公务中遇事故发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司管理人员联络，通知保险公司办理赔偿手续。事故经济损失视具体情况报保险处理或公司承担，超出保险外的部分，由公司酌情研究处理。更严重的事故情况则按国家法律规定处理。七，因公事出车违章扣分罚款的，公司负责一半罚款，扣分由当事驾驶员承担，车辆负责人需在1个月内督促当事驾驶员完成处理违章。八，车辆负责人必须实施的日常保养及维修内容如下： 1，每周检查车辆状况至少一次，并处理简单的车辆故障，每月洗车至少两次，并保持车内清洁。 2，驾驶员应做到合理用车，节约用油，车辆停驶及时熄火，行驶中注意车辆是否有异常声响。 3，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 4，在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 5，如驾驶员无法排除故障，则及时汇报故障严重程度及发生故障的原因，请示处理方案。 6，发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。九，油费管理办法： 1，车辆凭公司办理的加油卡到指定油站加油，一车一卡，未经提前知会的现金加油不予报销，注意：96P50加92#汽油，F763L加0#柴油。 2，各油卡内金额用尽后，车辆负责人及时填写支付证明，附上对应的所有加油凭据交资材部登记。 3，各油卡内金额用尽后，车辆负责人同时在GPS管理平台打印行车明细，注明因私用车的行程并统计出因私用车里程，按平均油耗计算因私用油金额，并以银行转账的方式支付到公司指定的收款账户。，结算完成，通知财务充值油卡。，公司往来指定停车场产生的油费由公司承担。十，车辆调度流程：暂由负责该客户的业务人员提前填写外出单，并交给生产部经理（曾理），曾理根据生产进度及各客户分布方向，与相关人员充分沟通协商，按实际情况安排外出人员并填写在外出单上，并将外出单交由资材（龚沁梅）录入今目标任务，录完交给外出人员，出车调度完成。车辆调度按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。十一，突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-维修完成后在今目标平台“审批”模块补充发起申请，经审核后填单-签字-报销-录入系统。十二，正常维修流程为：在今目标平台“审批”模块发起维修申请，说明维修情况-审核-维修-填单-签字-报销-录入系统。十三，车辆保养记录办法：，车辆上必备保养维修记录表，每次保养或维修后，必须准确记录维保时间及维保时里程数，简要纪录维保内容及费用。资材人员录入维修费用时，将维保内容简要录入系统，并将维修厂出具的单据造册（每车一册），妥善保管备查。2，保养时间及里程间隔必须按保养手册的规定严格执行，保养前提前23天在今目标平台广播预计的保养时间，用车任务协调安排后及时进行保养