速记在秘书工作中的应用文献综述

速记在秘书工作中的应用文献综述摘要：21世纪是信息时代，谁掌握了信息谁就掌握了先机，掌握了主动权。所以“速度”便成为这个世纪发展的显著元素。而作为一名秘书“速记”是必须具备的基本技能之一。所以，速记也成为诸多学者、老师研究的重点，自速记在我国诞生100年以后，关于研究速记的文章如雨后春笋，而且速记也越来越受到关注。速记凭借着声像同步的录入速度，提高了行政机关、企事业单位、社会团体的工作效率，是节能减排的举措。速记在我国的发展前景也是广阔的。关键词：速记; 应用； 发展前景；引言：速记，应用语言学的一个分支，一门用一套系统的符号和简便的省略方式快速记录语言的书写形式，可以称为追赶声音的艺术。有人把它比作“音落书成，追及思维”的飞笔，可见速记在文字方面给我们带来的快速、准确、便利具有重要的意义。速记曾在人类历史上发挥过重要的作用，一直到现在，对它的研究和应用依然继续着。一、我国速记的产生关于我国的速记的诞生，很多老师的观点是一致的，就是从1896年蔡锡勇撰成传音快字一书开始便有了现代速记。在1986年8月和1996年8月都在我国的首都北京中共中央党校隆重举行了“庆祝中国速记诞生九十周年学术交流会”和“纪念中国速记诞生一百周年学术交流会”。在这两次盛会上，都进行了大规模的学术交流和手写的速记比赛与电脑速记（1996年）的比赛，这是中国速记历史上最有意义的、最值得回顾的两次盛会。 在“纪念中国速记诞生一百周年学术交流会”上，全体代表一致公认我国的速记应该从1896年蔡锡勇发表的传音快字、沈学发表的盛世元音（又名天下公字）和力捷三发表的闽腔快字作为我国速记的纪元年。1896年(清、光绪22年)，正值我国文字改革的切音运动时期。这一年出版的切音新字方案有上述三种，其中最有代表性并正式转化为速记技术的并传播到后世的是蔡锡勇的传音快字.查阅文献说明，蔡锡勇先生当时创作传音快字的动机，并不是为了解决汉字书写速度的问题，而是把它作为一种文字的改革方案提出来的。当时在北京译学馆的福建学生蔡玮很少写汉字，而绝大部分是用一种简单的符号作记录，书写非常之快，经了解得知我国早已发明了快速记录的方法，当年蔡锡勇先生已经去世，因蔡玮年纪还小，学业未竟，于是改召蔡玮的哥哥蔡璋，到北京担任速记教授，以传音快字为教材，创办京师速记学堂，为我国培养了第一批速记人才（约200人）。其蔡璋于1903年留学日本，研究了日文源纲纪、熊崎健一郎等诸式速记之后，将父的传音快字改编为中国速记学，于1913年(民国2年)正式出版，这是我国第一本以速记命名的专著。二、速记在秘书工作中的应用 所有研究者都认为速记在秘书工作中的重要作用，所以则从不同的角度出发提出了不同的看法。在杂志秘书之友上阅读张娇的浅谈速记知识在秘书工作中的应用，她提出以下几个观点： 1.速记可以提高办文效率。利用速记符号，结合一定的速记方法与技巧，秘书在文件草拟中可以准确完整地呈现领导口授的意旨，还可以记录个人瞬间的灵感，提高办文工作效率。 2.速记可以提高办会效率。在会务处理中，秘书可以利用速记知识与方法处理会议文书，提升会议记录速度。在会议记录中可根据会议的内容、性质、主题及讲话人的习惯与风格选择会议记录的方式，科学合理利用速记符号开展记录。 3.速记可以提高办事效率。秘书在记录领导口授意见、接打电话、来信来访、收集和整理资料等工作中，恰当运用速记方法，灵活使用速记符号，可以快速、高效、准确地记录领导讲话、口授意见、电话留言、摘抄资料等。在我看来这几个观点都可以归结为提高办事效率，办文、办会也是为了办理事情，为以后高效的办理事情服务。在中国知网上查阅速记在秘书工作中的应用一文，张广义老师认为速记在秘书工作中的作用有以下几点：1. 加快记录和书写速度，提高工作效率。它主要的特点就是“快”。因此，在我国面临着当今世界新的 技术革命挑战的时候，秘书部门需要速记和速记在秘书部门工作中的作用更为明显的反应出来。2. 简便快捷，迅速及时。目前，每个办公室全部配备录音装置还不现实。因此，速记在这方面更显示出优越性。3. 稳固的反制约能力。秘书工作者采用速记，可以避免周围条件的限制和排除外界环境的干扰。在使用录音设备是，难免会出现某些自然的故障和损坏。而速记却较为稳固，具有连续的特点。4. 具有独特的保密作用。保密是秘书部门的一项基本要求。秘书工作者采用速记能起到独特的保密作用。现在除了一些特殊措施外，速记也能充当类似于“密码”的角色。5. 锻炼敏捷思维，培养高效率的习惯。秘书工作者的工作常常是简单、复杂劳动交替进行。速记也是如此，每当今日速记记录时，就要调动手、脑、耳、眼一起配合工作，可以锻炼思维的敏捷。 湖南大众传媒职业技术学院曾雪晴老师在速记与秘书工作一文中提到根据秘书人员的具体工作的需要速记在以下工作汇总发挥作用：记录领导口授意见、接传电话、收集资料、进行会议记录、调查研究记录、起草文献、摘抄文献资料、进行档案文献编纂等文字工作。 另外还有作者认为速记的作用为会议记录、文秘工作记录、调查研究、起草文稿。从以上作者观点我们可以看出，作者的观点大致相同，提出了速记在秘书工作中的几点应用。张广义老师总结的最为全面，从文本看来是综合了其他几位老师的观点。现代秘书工作的基本要求就是为领导提供全面、准确、及时、创新的参谋和服务，速记作为一种强化效率意识的学科和技术，恰恰满足了现代社会快节奏的生活方式与工作需要对秘书工作的新要求。作为一名现代秘书，速记是必备的基本技能，只有具备了速记这一技能，才能谈到它在秘书工作中的应用，才能高效率地为领导办事。就现在讲究速度、效率的时代，速记不仅在秘书工作中作用大，其他方面如：新闻、编辑、司法、科技等等领域速记不可忽视，所以它的发展前景也是可观的。3、 速记的发展前景今天,速记应用范围是比较广泛的,凡是需要文字记录的地方,都有速记的用场。所以速记被广泛应用于各种大型会议的现场记录、媒体的采访记录、法院庭审记录以及网站的直播聊天等等。从目前的情况看,无论是业务市场还是人才市场,高水平的速录员都是非常紧缺的,根本无法满足市场的需求。 根据河北科技师范学院李文玲老师的中国的速记发展现状与问题中可以看出速记员的稀缺：以北京市场为例,北京平均每天有200场会议,真正用速记的不足1/10，而业内的人才就连这1/10都满足不了。目前,我国计算机速记人才奇缺,全国的计算机速记员只有数万人,达到高级速记师水平的人才更是奇缺。所以速记的发展前景是可观的： 首先，市场需求大。随着国内市场经济的不断深化，越来越多的场合开始依赖电脑速记，会议、审判、网站访谈等均需要及时进行文字记录、处理。据不完全统计，全国每天各类会议达上万场，如果其中的30有速记需求，那么，速记员将非常紧缺。而且，这个市场需求还会随着经济的发展而变得越来越大、越来越广。 其次，会议速记服务公司的准入门槛低、投资风险低。据业界人士介绍，目前成立一家小型速记公司，有10 万元投资、几个专业人员就可以。这样的准入门槛，在很多行业根本是不可能的。由于准入门槛低，因此其风险系数也相对较低。总的来说，速记公司经营的主要成本还是在人力资本方面，如人员的基本工资、福利等，至于电脑、速记机等设备，成本不高，且折旧期较长。尤其是在市场萌芽期，人才奇缺，速记人员的水平往往是直接决定速记公司口碑、营业状况的关键，这个时期，速记公司花在人才招聘、培训等方面的成本会更高。再次，近年来就业形势不容乐观，一部分接受高等教育的青年人开始进入速记服务业，这对改变速记服务行业从业人员素质、转变人们对速记服务行业的传统看法会起到积极的作用，也有利于提高速记服务行业的社会认知度。结论： 我认为在现如今的社会上，速记就是一门实用的、新兴的、大众的社会科学，它是语言学的一个分支，同文字学一样，是一门具有实用价值的科学技术，应该引起人们的重视。在众多研究文献中，我们可以看到速记的功用，发展前景。参考文献：1 李文玲 中国速记发展现状及问题 河北科技师范学院院报2008年3月第7卷 第一期2 陶虹 速录技术的产生与发展 海南大学三亚学院 东南传播 2010年第2期3 孟晓燕 速记的前景探析 内蒙古师范大学青年政治学院 2011年1月4 张广义 速记在秘书工作中的应用 秘书之友 5 曾雪晴 速记与秘书工作 衡阳师范学院学报 2014年4月 第35卷第2期6 饶素华 速记及其在秘书工作中的应用 南昌高专学报 1998年 第4期 12月7 宋斌、赵利坛 试论速记在秘书工作中的作用 湖北大冶文秘速记