公文管理制度(同名18288).doc

公文管理制度一、目的为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司实际，制定本制度。二、定义公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。三、公文的种类公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告。各公文格式具体见附件。四、总则序 号类 别包 含适用范围1红头文件决议、章程、制度、规定主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异动等公司的重要文件。其它部门不得印发红头文件。2内部通告公告、通知、通报、请示（申请）主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。3会议纪要会议纪要（公司内、外部会议）主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。4工作报告工作月报、年度工作报告主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。五、公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，普通文件：一般为公开文件；机密文件：一定范围内保密的文件；绝密文件：除当事对象外一律保密的文件。具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。六、公文处理程序公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。1、公文草拟 公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。2、公文签发（1）签发权限：公司总经理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件，公司副总经理可以签发部门规章或内部通告等公文。（2）各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。3、公文分送发布（1）公司主要采用签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。4、公文反馈与跟踪公文在发送后，行政人事部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。5、公文清理、存档和销毁各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。七、附则1、公司办公系统上线后，内部公文的审核、发布、处理、存档等以系统规定的流程为准，但公司红头文件等重要公文仍需保存纸质档案。2、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。3、附件：红头文件、内部通告、会议纪要、工作计划四川微众赢家社会经济咨询有限公司微众盈家字【2016】XX号题 目题目二号小标宋XX部门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 主题词：三号黑体抄送：公司领导、各部门 三号仿宋四川微众赢家社会经济咨询有限公司 三号仿宋 年 月 日印5内部通告（通知/公告）黑体二号正文宋体四号主题词： 通知、公告抄送：各部门负责人公示位置：公司文化墙/公司动态四川微众盈家社会经济咨询有限公司 年 月 日 印主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号会议纪要题目宋体小二号、内容宋体小四号 会议日期 : 年 月 日 记录人：会 议 名 日 期场 所会议文件列 会 者（需要时签名）项 目决 定 事 项措 施 日*年*