V2010版制卡软件操作手册(第3版)

运行环境安装电脑门锁管理软件之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。 软件配置 操作系统：Windows98以上版本 浏览器：Internet Explorer 6及以上 分辨率：1024768及以上 系统日期：请设置为正确的当前日期硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 内存：最小 256 MB 内存 硬盘：200 MB 的可用空间 光驱：20X及以上软件安装系统安装方式：从光盘安装。 1、将制卡机USB通信线接插至电脑机箱的USB插座上2、将安装盘放入光驱，运行该盘上的安装文件，出现安装界面，按照提示逐步进行安装工作。 3、安装读写卡机USB驱动程序，制卡系统安装完毕后提示安装读写卡机USB驱动，或用鼠标双击桌面上自动生成的读写卡机USB安装程序的快捷方式，运行驱动安装程序如下图: 请选择INSTALL ，以此安装USB制卡机驱动程序，否则在运行门锁管理软件时会检测不到读写卡机。启动制卡软件运行电脑桌面上(或开始/程序)的制卡软件的快捷方式图标，正常将出现类似下图的对话框：此对话框表示，制卡机与电脑的通讯端口为4，在与酒店管理软件做集成的时候需要用到该端口作为参数设置；制卡机型号为Mg57-11；销售代码为，此代码又门锁厂商提供，可用手持设定器在门锁上读取，在授权注册时需用到。制卡系统首次运行时，会弹出设置显示功能选项的窗口 (图1)a、是否启用电梯:限制客人开门卡只能使用对应楼层的电梯,如使用了本厂商的电梯控制产品,则启用此项。b、是否启用功能房门锁:比如供客人休闲娱乐的棋牌室、健身房等场所,只有规定的客人能使用,则在给客人制作开门卡时选择所需的会所门锁编号。c、是否启用公共门:比如每个楼层装有楼道门锁,只有本楼层的住客才能进入本楼层,则要启用本功能。d、是否需要无级别员工卡权限:设置本酒店所有员工开门卡，如：总卡、经理卡、领班卡、服务员卡、楼层卡、清洁卡等等，每增加一张卡就设置该卡的权限(该卡允许开启哪些房间门锁)。e、是否启用员工卡时段:可以设置8个不同的时段,一边设定每个服务员只能在规定的时间段内允许开启房门,该设置更改后需要重新下载门锁数据设定门锁。f、设置门态报警时间:此时间为房门未关闭好时的报警时间，一般设置为20秒，也可根据实际情况进行更改，更改后请点击保存按钮。g、设置电机工作方式:该设置请不要随意更改，否则将无法正常使用，只有特定的门锁需要更改该设置，更改设置之前请与供应商联系。在对应选择项前的复选框中打钩选择后，按按钮，进入制卡系统后，才能显示相应的功能模块。按进入默认信息设置窗口 (图2)制卡通讯号:显示制卡机所使用的串口号,可以在此设置制卡机所使用的通讯口号。离店时间:请根据实际情况设置离店时间，这里默认时间为下午一点房态转换，选择此项，退房后房态自动转为空脏房，便于服务人员及时清洁。下载数据权限设置,选择此项,应用级别的操作员可以下载房间数据，否则只有管理级的操作员才能下载房间数据，请根据实际情况进行选择,设置完成请点击保存按钮。设置扇区号:该设置只对M1制卡机有效，需要设置扇区号时请与供应商取得联系，设置正确的扇区号，否则将无法正常使用。保存相应的默认信息设置后，按进入制卡系统主界面系统设置1、设置默认信息(设置方法如上 图1)2、设置操作员密码按菜单“系统设置设置操作员密码”进入设置窗口为确保系统的安全，所有操作员进行系统操作时必须输入各自的密码。 密码权限设置包括如下内容：设置操作员姓名、代码、操作密码、操作权限。密码卡号：是为了方便前台操作员能够快速地使用软件中的各项功能，为每个操作员配备一张操作员密码卡，把操作员密码卡插入制卡器底部的插槽，点按钮，即可读取操作员密码卡的密码。以上各项全部设置完整后点即可新增一个操作员信息。密码卡的使用：使用本系统各项功能的权限验证方法有两种：1、首先验证操作员密码卡密码是否正确；2、若操作员没有带操作员密码卡则可输入设置的密码再次进行密码权限的验证。操作员在操作发卡系统时首先将密码卡插入制卡器底部的插槽，当进行操作软件时，发卡软件将首先读取操作员密码卡的密码进行权限验证，如密码卡权限验证失败将进行手工输入密码的权限验证。其中, 操作权限分为二级： 应用级 允许制作宾客开门卡，允许读卡，查询，制作报表和打印，表示具有应用级权限 管理级 允许制作所有类型的卡，并具有进行密码管理与房间管理的功能，.表示具有管理级权限软件初次安装时, 系统为用户自动生成一个操作员代码 99, 其密码为 9999,操作权限为管理级。用户可使用此密码进行系统初始化的设置。 1) 增加 按要求键入操作员姓名、代码、操作密码，设置好操作权限，单击“增加”按钮，软件将保存上述设置。 注意：对于有多个操作员制作卡片的用户，为避免逻辑上的混乱，所有的密码必须不相同，所有的操作员代码也必须不同。电脑磁盘中保存有制卡记录，其中包含操作员代码， 当读取已制作好的卡片时，也包含该代码，所以操作员代码是公开的，一般可选取其员工代码（如胸牌号），而操作密码是其个人掌握的允许该操作员进行软件操作的个人密码，只应操作员个人掌握。 一般情况下，为保证门锁使用的安全性，前台操作员只允许制作房间卡，可设置其权限只有应用级。软件使用中，该操作密码不能进入或使用应用级所规定的权限范围之外的功能。 2) 删除 鼠标单击下表中对应的操作员记录，选中要删除的记录，单击“删除”按钮，这时，你将会看到该记录消失。 3、设置操作员密码按菜单“系统设置修改操作员密码”进入修改窗口输入操作员原密码，再两次输入操作员新密码，按 修改 按钮即可修改一个操作员密码。4、设置附加功能信息(设置方法如上 图1)客房管理1、设置楼栋编号按菜单“客房管理设置楼栋编号”进入设置窗口输入楼栋编号、楼栋描述后按按钮即可增加一个楼栋信息，楼栋编号设置完毕后，才能接着设置楼层编号。2、设置楼层编号按菜单“客房管理设置楼层编号”进入设置窗口输入楼栋编号、楼层编号、楼层描述后按按钮即可增加一个楼层信息，楼层编号设置完毕后，才能接着设置客房编号。3、设置客房类型按菜单“客房管理设置客房类型”进入设置窗口设置好客房类型后，才能进一步设置客房编号。4、设置客房编号按菜单“客房管理设置客房编号”进入设置窗口客房编号可以单独逐个设置，也可以一次增加连续的房间编号，如要增加编号从1110到1120连续的20个房间编号，则可以输入1110-1120，选择房间类型，按 增加 即可一次增加这连续的20个客房编号。到此，制卡前的房间号设置就完成。5、制作应急管理卡按菜单“客房管理制作应急管理卡”进入制卡窗口应急管理卡：当前台电脑在某个时间突然不能制作开门卡，而又急需给客人做开门卡，则可以使用应急管理卡来给客人制作临时开门卡。应急管理卡须在系统正式使用时制作，以备用。应急管理卡的使用方法：用应急管理卡在门锁刷卡区刷过后，当门锁刷卡区显示红色的，并闪动时，请再用客人卡在该区域刷一次，即可制卡，此时门锁刷卡区相当于临时制卡机。查询与维护1、查询最近制卡记录按菜单“查询与维护查询最近制卡记录”进入查询窗口，可按条件查询并打印最近前台制卡记录。2、查询已清理制卡记录按菜单“查询与维护查询已清理制卡记录”进入查询窗口，可按条件查询并打印已经做过数据维护的前台制卡历史记录。3、维护制卡记录数据为了提高前台制卡的效率，请定期对前台制卡记录信息进行维护，以提高前台制卡速度。电梯系统管理（需要在菜单”设置附加功能信息”里设置显示后才能使用，否则此处不显示该功能）电梯控制系统是与本套门锁系统配套使用的专门控制管理酒店电梯的一个系统模块,可控制持卡人必须持开门卡在电梯控制读卡器上刷卡验证通过后才能进入相应的楼层;每部电梯可支持六十四层;选择该项并保存后,进入制卡系统后会出现与电梯控制系统相关的设置窗口.1、设置电梯编号按菜单“电梯系统管理设置电梯编号”进入设置窗口请根据实际情况进行设置电梯编号，注意：电梯编号不能与房间号重复，否则不能正常使用，建议电梯编号使用：1、2、3,等数字表示。2、设置电梯楼层信息按菜单“系统设置设置电梯控制器信息”进入设置窗口2.1、设置电梯楼层信息本套电梯系统初始默认支持48个楼层；可根据实际情况按按钮逐步增加各楼层信息；需要修改楼层信息，请选中楼层后，按按钮；可用鼠标左键按住楼层方格，拖动鼠标移动后，重新把楼层信息排序，方便查看。楼层信息可.设置为任意有意义的字符。2.2、设置电梯编号控制器端口楼层关联安装在电梯上的电梯控制器上有连接端口，每个端口控制一个楼层，请在实际操作连接时记录下端口和楼层的编排关系，以便在此设置到门锁系统中。选择电梯编号后，将自动弹出端口选择窗口:如上图，在弹出的端口选择界面中，黄色背景的端口号为已经使用，白色背景的表示可选用的端口号；端口号选择完毕后，鼠标双击右边表格的楼层，即表示该端口号是控制所选楼层的连接端口。选择完成后按按钮即可完成一个关联的设置。端口号：某一电梯楼层位置在电梯控制器上所接的控制端子编号（电梯控制器上的哪个端口接线控制该层）；按照实际的接线顺序来设置电梯信息，端口号建议从1开始，每一层对应一个端口号，在接线时一定要清楚每一个端口号所连接的电梯楼层号。3、制电梯编号设置卡发电梯端口设置卡：选择电梯编号，按下，将该卡对电梯控制器进行设定。4、制电梯设备控制卡注意：制作电梯设备控制卡时，所选择的电梯楼层为不受控制楼层；若要对所有电梯楼层进行控制，不选择电梯楼层，直接发电梯设备控制卡；若要开放所有电梯楼层，对所有电梯楼层不进行控制，则选择所有的电梯楼层，再发电梯设备控制卡。5、设置所控电梯信息在左边的房间信息选择要设置的客房编号，在右边选择默认控制的楼层信息，选择该客房卡所能允许进出的电梯楼层，点击保存，保存之后，在发该客卡时，默认允许进入电梯该楼层。公共门系统管理（需要在菜单”设置附加功能信息”里设置显示后才能使用，否则此处不显示该功能）1、设置公共门编号按菜单“公共门系统管理设置公共门编号”进入公共门编号设置窗口，如酒店没有安装公共门门锁，则可跳过此步骤操作公共门门锁编号只允许单独逐个设置。公共门：可以是某一层的楼道门、别墅大门或酒店大堂大门等等。2、设置公共门关联按菜单“公共门系统管理设置公共门关联”进入公共门关联设置窗口，如酒店没有安装公共门门锁，则可跳过此步骤操作如上图所示，上表格中(1101-2150)为普通客房门锁编号；下表格中为公共门门锁编号。设置方法：用鼠标选择客房编号(也可以按住鼠标左键，拖动鼠标，连续选择多个客房编号)，再选择公共门锁编号，按 保存权限 按钮，即可保存设置，如上图，1101-1109共9个客房的客人要进入自己入住的房间，必须先通过公共门101。功能房系统管理（需要在菜单”设置附加功能信息”里设置显示后才能使用，否则此处不显示该功能）1、设置功能房门锁编号按菜单“功能房系统管理设置功能房门锁编号”进入功能房门锁编号设置窗口，如酒店没有安装功能房门锁，则可跳过此步骤操作功能房门锁编号只允许单独逐个设置。功能房门锁：指的是为客人提供休闲、娱乐等用的场所所安装的门锁，比如健身房、棋牌室等；在制作客人开门卡时同时选择要进入的功能房门锁编号，则该开门卡在能开启入住的客房门外还能开启所选择的功能房门锁。软件注册授权按工具栏“软件授权”进入制卡软件的注册授权窗口。输入完厂家提供的授权码，按 确认 即可完成 制卡软件的注册授权。以上7个步骤成功完成后，方可进行下载数据到手持设定器和制开门卡操作。下载门锁数据按工具栏“下载房号数据”按钮进入下载数据窗口下载门锁数据：把预先设置在电脑上的门锁编号数据通过手持设定器，设定到每个房间门锁，是房间门锁芯片中的数据与电脑上设置的门锁数据一致，这样，在电脑上制的开门卡才能正常开启房间门锁。制作客人开门卡按工具栏“发宾客卡”按钮进入房态显示窗口，以备制作客人开门卡。发卡：选择一个房间编号，按 发卡 按钮进入制作客人开门卡窗口如图可见:填写客人信息后(可不填);输入天数.点发卡即可。可设置成预订卡.启用时间可手工修改(一定要大于当前时间)。可发钟点房卡,将天数该为“0”;在后面修改时间即可。团队发卡：按“发团队卡”进入制作团队客人开门卡窗口。用鼠标依次双击左边 可供房间信息 中的要制卡的房间号，则该选中的房间号会移到右边待制卡的房间表格中。如图可见:填写客人信息后(可不填);输入天数.点发卡按照提示操作即可。可设置成预订卡.启用时间可手工修改(一定要大于当前时间)。可发钟点房卡,将天数该为“0”;在后面修改时间即可。制作员工开门卡(管理卡)按工具栏“发员工卡”按钮进入制作员工开门卡窗口。覆盖写卡：若卡片丢失，需补办一张卡，即可用该选项。注意：应逐一去刷该卡可开的所有门锁，完成后丢失的卡片即为无效卡。复制写卡：同一种类型卡片需要发多张的时候，即选择该项。（一般选择该项）。辅助功能：反锁开门：带该功能的卡可以打开处于反锁状态的门。允许设置通道：带有该功能的卡刷卡后打门后反锁来回3次，（临时会议室、聚会使用）。取消该状态只需要打反锁3个来回！(默认不显示该功能选项)限制可卡：刷带有该功能的卡后，该房间的客人卡不可以开门。开门提示音：带该功能的卡开门时，门锁会发出清脆的声音。弱电告警：带该功能的卡开门时，如门锁电池电力不足时会发出告警声。如要使用时段限制，请先把 不限制时段 复选框设置为不选中状态。无级别员工卡权限（需要在菜单”设置附加功能信息”里设置显示后才能使用，否则此处不显示该功能）按菜单“设置无级别员工卡”进入员工卡权限设置窗口。在该窗口中，可以设置本酒店所有员工开门卡，如：总卡、经理卡、领班卡、服务员卡、楼层卡、清洁卡等等，每增加一张卡就设置该卡的权限(该卡允许开启