xxx公路桥公司计划经营部工作手册

xxx公路桥梁工程总公司部门工作手册 编 码：GZLQ-JH-2012 审 核： 批 准： 分发号: 20 12年 月 日 发 布 20 12年 月 日 实 施计划经营部 制定目 录 一、计划经营部部门工作职责、组织结构图1.计划经营部工作职责2.计划经营部组织结构图二、计划经营部岗位职责说明书1.经理岗位职责说明书2.副经理岗位职责说明书3.商务组长岗位职责说明书4.预算组长岗位职责说明书5.技术组长岗位职责说明书6.财务物资组长岗位职责说明书三、计划经营部工作目标及考核办法四、计划经营部作业指导书状态标识计划经营部部门工作职责、组织结构图文件号JH-XX-XX-01A/0页次码1-11. 计划经营部工作职责a、拟定公司年度经营目标、政策和计划b、调查、收集、分析市场信息，评估经营风险和可行性c、组织编制投标方案，完成经营目标任务d、制定和实施公司经营目标责任制e、筹备公司计划经营会议状态标识计划经营部部门工作职责、组织结构图文件号JH-XX-XX-01A/0页次码1-22.计划经营部组织结构图公司分管副总经理部门经理部门副经理财务物资组组长技术组组长商务组组长预算组组长组 员组 员组 员组 员状态标识计划经营部岗位职责说明书文件号JH-XX-XX-02A/0页次码2-11.经理岗位职责说明书经理岗位职责说明书岗位名称计划经营部经理所在部门计划经营部直接上级公司分管副总经理岗位定员1直接下级计划经营部副经理直管人数1职责与工作任务：职责一职责表述：经营管理占所有工作的比重： XX工作内容1、组织市场调研、经营信息收集和分析2、组织编制投标文件3、组织合同洽谈和签署职责二职责表述：信息化管理占所有工作的比重：XX工作内容1、组织收集发布有关经营信息2、组织收集公司各项目经营状况数据并分析职责三职责表述：公司经营目标责任制管理占所有工作的比重：XX工作内容1、组织制定公司年度经营目标计划2、组织制定经营目标责任制3、组织检查考核各项目经理部经营业绩职责四职责表述：部门内部管理占所有工作的比重：XX工作内容1、做好本部门员工的思想政治工作。2、组织编制本部门月度工作计划和月度工作汇报。3、督促、检查、指导本部门员工工作，按要求考核下属员工的工作业绩。4、组织整理部门内部各项合同、资料及档案等其它组织进行本部门管理体系宣贯和建设工作，及时完成公司领导交办的临时性工作，组织完成与本部门有关的临时性或突发性工作职权1、业务方面完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用）方面无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权3、对项目经理部的检查考核 建议 参与决策 决策 审批4、对下属的考核与奖惩（奖金分配）建议 参与决策权 全权决策权5、对下属的任免建议 参与决策 决策 审批6、对下属的工作安排建议 参与决策 决策 审批7、对领导决策的影响建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平大学专科以上专业经营管理或相关专业技能职称中级职称经验2年以上计划经营管理工作经历，市场开拓能力强，熟悉国内交通建设市场所需培训参加招投标业务的培训、研修或研讨，具有系统管理能力其它出差情况频繁 经常 偶尔 从不 所需记录文档市场调研报告、招投标评审记录、计划、总结等备注：状态标识计划经营部岗位职责说明书文件号JH-XX-XX-02A/0页次码2-22.副经理岗位职责说明书经理岗位职责说明书岗位名称计划经营部副经理所在部门计划经营部直接上级计划经营部经理岗位定员1直接下级商务组长、预算组长、技术组长、财务组长直管人数4职责与工作任务：职责一职责表述：经营管理占所有工作的比重： XX工作内容1、组织市场调研、经营信息收集和分析2、组织编制投标文件3、组织合同洽谈和签署职责二职责表述：信息化管理占所有工作的比重：XX工作内容1、组织收集发布有关经营信息2、组织收集公司各项目经营状况数据并分析职责三职责表述：公司经营目标责任制管理占所有工作的比重：XX工作内容1、组织制定公司年度经营目标计划2、组织制定经营目标责任制3、组织检查考核各项目经理部经营业绩职责四职责表述：部门内部管理占所有工作的比重：XX工作内容1、做好本部门员工的思想政治工作。2、组织编制本部门月度工作计划和月度工作汇报。3、督促、检查、指导本部门员工工作，按要求考核下属员工的工作业绩。4、组织整理部门内部各项合同、资料及档案等其它组织进行本部门管理体系宣贯和建设工作，及时完成公司领导交办的临时性工作，组织完成与本部门有关的临时性或突发性工作职权1、业务方面完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用）方面无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权3、对项目经理部的检查考核 建议 参与决策 决策 审批4、对下属的考核与奖惩（奖金分配）建议 参与决策权 全权决策权5、对下属的任免建议 参与决策 决策 审批6、对下属的工作安排建议 参与决策 决策 审批7、对领导决策的影响建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平大学专科以上专业经营管理或相关专业技能职称中级职称经验2年以上计划经营管理工作经历，市场开拓能力强，熟悉国内交通建设市场所需培训参加招投标业务的培训、研修或研讨，具有系统管理能力其它出差情况频繁 经常 偶尔 从不 所需记录文档市场调研报告、招投标评审记录、计划、总结等备注：状态标识计划经营部岗位职责说明书文件号JH-XX-XX-02A/0页次码2-33.商务组长岗位职责说明书商务组长岗位职责说明书岗位名称计划经营部商务组长所在部门计划经营部直接上级部门副经理岗位定员1职责与工作任务职责一职责表述：经营管理占所有工作的比重：XX工作内容1、资格预审文件的编制2、投标文件商务部分资料编制3、银行、公证手续办理4、编制投标文件资料的成册工作，并负责招标、投标资料的整理、更新和归档职责二职责表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作内容1、收集国内招投标信息2、收集整理经营信息3、收集整理各项目经理部经营状况信息职责三职责表述：公司经营目标责任制管理 占所有工作的比重：XX工作内容1、为制定公司年度经营目标计划提供数据和决策依据2、参与制定经营目标责任制和利润分配方案职责四职责表述：部门内部管理占所有工作的比重：XX工作内容1、努力学习，不断提高技术水平和工作技能2、编制本部门月度工作计划和月度工作汇报3、完成有关统计报表和汇报材料的编制其他做好本部门管理体系建设和基础管理工作，及时完成公司领导和部门经理交办的临时性工作。职权1、业务方面完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用）方面无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权3、对下属的考核与奖惩（奖金分配）建议 参与决策权 全权决策权4、对项目经理部经营业绩的检查考核 建议 参与决策 决策 审批5、对领导决策的影响建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平大学本科或以上专业工程技术或相关专业技能职称中级或以上职称经验1年以上相关工作经验所需培训熟悉工程项目招投标业务其它出差情况频繁 经常 偶尔 从不 所需记录文档相关报表、简报、总结、计划等备注状态标识计划经营部岗位职责说明书文件号JH-XX-XX-02A/0页次码2-44.预算组长岗位职责说明书预算组长岗位职责说明书岗位名称计划经营部预算组长所在部门计划经营部直接上级部门副经理岗位定员1职责与工作任务职责一职责表述：经营管理占所有工作的比重：XX工作内容1、分析市场信息2、收集各地施工定额和材料价格3、依据设计图纸、施工组织设计和材料价格编制工程预算4、编制投标文件，进行风险评估，参与投标全过程职责二职责表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作内容1、收集整理经营信息2、收集整理各项目经理部经营状况信息3、造价信息的收集和整理4、各项目投标报价资料的收集和整理职责三职责表述：公司经营目标责任制管理 占所有工作的比重：XX工作内容1、为制定公司年度经营目标计划提供数据和决策依据2、参与制定经营目标责任制和利润分配方案3、检查考核各项目经理部经营业绩职责四职责表述：部门内部管理占所有工作的比重：XX工作内容1、努力学习，不断提高技术水平和工作技能2、编制本部门月度工作计划和月度工作汇报3、完成有关统计报表和汇报材料的编制其他做好本部门管理体系建设和基础管理工作，及时完成公司领导和部门经理交办的临时性工作。职权1、业务方面完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用）方面无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权3、对下属的考核与奖惩（奖金分配）建议 参与决策权 全权决策权4、对项目经理部经营业绩的检查考核 建议 参与决策 决策 审批5、对领导决策的影响建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平大学本科或以上专业工程技术、预决算或相关专业技能职称中级或以上职称经验1年以上相关工作经验所需培训熟悉工程项目招投标业务其它出差情况频繁 经常 偶尔 从不 所需记录文档相关报表、简报、总结、计划等备注状态标识计划经营部岗位职责说明书文件号JH-XX-XX-02A/0页次码2-55.技术组长岗位职责说明书技术组长岗位职责说明书岗位名称计划经营部技术组长所在部门计划经营部直接上级部门副经理岗位定员1职责与工作任务职责一职责表述：经营管理占所有工作的比重：XX工作内容1、投标文件的施工技术方面资料的编制2、投标的现场考察工作3、采用先进、可行的生产工艺与工程技术方案编写施工组织设计4、搜集整理本公司技术业绩资料职责二职责表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作内容1、现场考察，为投标技术部分准备第一手的信息2、跟踪和吸收并积极采用先进生产工艺与工程技术方案3、进一步完善质量、安全、环保体系资料，并构建进度、廉政建设体系资料职责三职责表述：公司经营目标责任制管理 占所有工作的比重：XX工作内容1、为制定公司年度经营目标计划提供数据和决策依据2、参与制定经营目标责任制和利润分配方案3、检查考核各项目经理部经营业绩职责四职责表述：部门内部管理占所有工作的比重：XX工作内容1、努力学习，不断提高技术水平和工作技能2、编制本部门月度工作计划和月度工作汇报3、完成有关统计报表和汇报材料的编制其他做好本部门管理体系建设和基础管理工作，及时完成公司领导和部门经理交办的临时性工作。职权1、业务方面完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用）方面无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权3、对下属的考核与奖惩（奖金分配）建议 参与决策权 全权决策权4、对项目经理部经营业绩的检查考核 建议 参与决策 决策 审批5、对领导决策的影响建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平大学本科或以上专业工程技术或相关专业技能职称中级或以上职称经验1年以上相关工作经验所需培训熟悉工程项目施工技术、招投标业务其它出差情况频繁 经常 偶尔 从不 所需记录文档相关报表、简报、总结、计划等备注状态标识计划经营部岗位职责说明书文件号JH-XX-XX-02A/0页次码2-66.财务物资组长岗位职责说明书财务物资组长岗位职责说明书岗位名称计划经营部财务物资组长 所在部门计划经营部直接上级部门副经理岗位定员1职责与工作任务职责一职责表述：档案和合同资料管理占所有工作的比重：XX工作内容1、投标过程中与财务相关手续的办理2、分公司借用总公司资质投标计划经营登记备案3、与财务部和其他相关部门的联系和协调，准备财务方面所需各种资料4、负责本部门各项合同资料和档案的收集整理和保管5、负责公司与计划经营部有关的各类资料和报表的收集整理6、建立并管理合同台帐，管理公司合同章职责二职责表述：信息化管理占所有工作的比重：XX工作内容1、整理传递有关经营信息2、整理传递各项目经理部有关经营信息职责三职责表述：部门内部管理占所有工作的比重：XX工作内容1、努力学习，不断提高技术水平和工作技能2、完成有关统计报表和汇报材料的编制其他及时完成公司领导和部门经理交办的临时性工作。职权1、业务方面完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用）方面 无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权3、对下属的考核与奖惩（奖金分配） 无 建议 参与决策权 全权决策权4、对领导决策的影响 建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平中专及以上专业工程技术或相关专业经验1年以上工作经验所需培训熟悉资料、合同的归档、立卷等业务，具备图纸资料的电脑操作能力所需记录文档合同台帐、调查报告、各项档案、报表、工作记录等备注：状态标识计划经营部工作目标及考核办法文件号JH-XX-XX-03A/0页次码3-11、工作目标a、年度承接任务X万元（利润）次年4月统计b、年度因投标失误所造成的经营损失不超过XXXX万元（公司认定的形象工程或政府指定工程造成的损失除外）每半年末统计一次c、废标率XX%每半年末统计一次d、平均单项投标成本XX万元（不含差旅费）每季度末统计一次e、年度总经营成本不超过当年承接任务的X%次年4月统计2、目标说明：2.1、投标失误造成的损失，包括因预算编制不合理、方案制定不合理、报价偏低、风险评估失误等原因造成的经营亏损，不包括因项目经理部经营不善而造成的亏损。此责任的认定由总经理组织计划经营部和项目经理部共同进行。2.2、形象工程和政府指定工程由公司总经理签字认定。2.3、废标包括因标书编制失误、报价畸高或畸低、格式错误、送达时间延误、资料证照或手续不全等原因而被客户认定的废标。2.4、平均单项投标成本为当年投标成本总额除以当年投标数，无论中标与否。此成本不包括投标过程中产生的差旅费。2.5、年度总经营成本包括计划经营部当年除人工工资和奖金之外的全部成本支出，计算公式中的“当年承接任务”包括形象工程和政府指定工程3、目标考核办法3.1年初由公司总经理制定责任制，计划经营部完成当年承接任务金额则按照责任制兑现，计划经营部内部分配方案由计划经营部经理制定，分管副总经理和总经理审批。3.2 投标管理在总经理和分管副总经理的统一领导下进行，投标经营工作由计划经营部具体实施执行，分为四个组别，包括商务组、报价组、技术组和财务物资组，实行组长负责制