沧运公司人力资源信息管理系统设计方案.doc

课题名称：沧运公司人力资源信息管理系统设计方案 10 / 10目录前言.3一、可行性分析报告.31、 目前状况描述.32、 可行性分析.321经济上可行.322技术上可行.323管理上可行.33、设备及平台选择.34、ROI（投资回报率）分析.4二、需求分析说明书.41、 系统功能结构图（HIPO图）.42、 系统功能说明.421功能描述.4-522系统硬件需求.523系统软件配置.53、 现有系统的业务流程图及说明.54、 新系统的业务流程图及说明.541图表.5-642系统模块说明.6-7附：课程设计任务书.8-9 课程小组成员一览表.9沧运物流公司管理系统设计方案前言：本课程设计是以一家咨询公司的信息化为研究及设计对象，对该公司人力资源管理系统建设进行可行性分析并对其各子系统进行了调研、需求分析，并以企业信息部门身份编写本文。一、可行性分析报告1、公司目前状况沧运物流是国内最早以第三方物流为理念的企业之一。公司以系统化、规范化、网络化、为核心，为广大客户提供全方位、全过程的优质服务。公司主要从事汽车租赁、货物仓储、公路运输、城市配送、产品包装、流通加工及物流信息服务。公司现有自营车辆157部、仓库20000平方米、配送车辆50部、净资产2000多万元。 公司对物流业具有一套先进的专业操作经验，立足于客户的供应链现状与发展目标，设计科学优化的物流运作方案，在保障客户运输任务和公司的信誉的前提下，以快捷、安全、可靠、为原则。对物流运作实施统一的调度与监控，实现运输路线最优、库存质量最佳、货物组配最合理、物流成本最低的四项原则，竭诚服务于客户。 2、可行性分析21、经济上可行性分析 建立管理信息系统，必须有足够的资金保证。在这方面，公司领导和资讯部、人力资源部、审计室已经进行了多次讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算，项目在实施之前，还要制定更为详细的费用使用计划，包括设备采购、外购软件、系统实施等费用。从预算看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的。22技术上可行性分析公司选择中华网软件Platinum HRM解决方案提升企业人力资本竞争优势，Platinum HRM解决方案经过公司在研发和客户体验方面做的不断努力，形成了具有鲜明风格的人力资源管理解决方案。Platinum HRM解决方案帮助客户标准化人力资源管理流程，集成分散的人力资源信息，从而减少人为错误的发生率，提升整个公司的人力资源管理效率，让客户在可预见的未来获得投资回报。23管理上可行性分析为企业提供基于企业战略的流程体系规划，优化关键业务流程，实施BPM工作流信息系统，固化流程优化的成果，培养企业流程持续优化的能力。思捷达与国际、国内领先的BPMS软件（流程管理中间件）提供商建立了密切的合作，具有流程管理系统的规划、实施和二次开发能力，帮助企业全面实施BPMS。3、设备及平台选择要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行联网。具体如下：电脑：财务部两台、销售部两台、客户部一台、人事部一台、副总经理室一台、总经理室一台。电脑外设：激光打印机两台操作系统：WindowsXP网络：小型局域网（将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网）4、ROI（投资回报率）分析沧运物流此次财务系统建设硬件及软件投资不大，不超过20万元，但能大大提高公司的管理水平。能进一步改革和完善公司管理体制，为企业经营管理决策提供准确、及时的经济信息，是公司加强企业管理的关键环节。二、需求分析说明书1、系统功能结构图（HIPO图） 沧运公司信息管理系统质量管理系统财务管理系统人力资源管理系统工程及设计管理系统生产及仓库管理系统系统维护和管理系统外贸及经营管理系统档案管理人事调动考勤管理薪资管理社保管理培训管理饭堂宿舍报表输出合同管理沧运公司系统功能结构图（图）2、系统功能说明21功能描述A档案管理：主要是员工资料的输入和处理，存档资料的归类以及查询。B人事调动：为满足公司的调动需要，员工的分配及一系列所属部门的资料，一经调动部门就要跟踪修改，厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一修正。方便查询最新资料及记录考勤。C考勤管理：记录员工每日出勤情况，新增员工在饭堂就餐记录的功能。按公司实际要求设定节假日休息、事假、病假等限制，出勤统计、缺勤统计并提示等功能。D薪资管理：为实现人力资源的薪资管理需求，可以与财务管理系统结合，使公司人力资源管理与财务管理一体化。并可根椐公司自身实际情况设计工资管理方式及计算方法，既灵活又及时有效地反映薪资情况。对员工的日常行为纪律的记录，并授予的奖励和惩罚等历史记录E社保管理：可查阅公司参加社会保险情况、参保人员资料的管理及记录等功能。提供详尽的社保福利报表。F培训管理：根据公司实际需要建立自身培训体系，将培训内容与实际工作岗位要求挂钩，对新员工进行全方位培训及旧员工日常岗位再培训。力求使培训工作更具针对性和及时性，为公司创造最安全的绩效环境。G饭堂宿舍：结合公司资源及设施，安排员工在宿舍住宿的记录，统计员工在饭堂就餐情况，后勤服务与员工福利等功能。H合同管理：记录公司所有员工的合同起日期、合同止日期，并拥有提示到期员工续签合同功能。提供相关资料查询，记录特殊员工与公司签订合同的条款。I报表输出：所有相关报表的数据统计及输出打印。22系统硬件需求a) 处理器：Intel Pentium166MX或更高b) 内存：32MBc) 硬盘空间：1GBd) 光驱：CD-ROM48Xe) 显卡：SVGA显示器备注：实际操作中可以高于以上配置23系统软件配置a) 操作系统：Windows2000/Windows98/Windows xpb) 网络协议：TCP/IPc) 数据库：SQL Server20003现有系统的业务流程图 （资料登记） （人手统计） 负责人人事档案办事员 （人手查询）人事资料管理流程图（图）流程图基本符号： 业务处理单位 信息传递员工填写相关人事档案资料后，由人力资源部保管，需要统计人事数据时，只能手工查阅相关人事档案进行登记统计，不及时，效率低下4新系统的业务流程图及说明41图表 （资料输入）（系统统计）负责人人力资源管理系统办事员 （打印输出） （系统查询）人力资源管理流程图（图）流程图基本符号： 业务处理单位 信息传递人力资源管理系统结构（图）4、2系统模块说明a人力资源规划：包括：人力资源战略（目标）、中长期规划、年度计划、人力资源现状调研、分析与诊断。b 招聘与配置管理：包括：招聘计划与组织实施；甄选；笔试、面试；录用入职与离职管理；人事异动；任免迁调（晋升与降级）等。c绩效管理：包括：建立绩效管理体系；制订考评办法；实施；考评结果反馈、面谈与辅导；考评结果的运用与兑现。d薪酬福利管理：包括：建立薪酬分配体系（薪资制度、薪资标准、薪资考核、薪资变动、分配方式、支付办法）；福利制度系列（社会劳动保险、商业保险、住房补贴、工时制度、休息休假、交通、通讯、就餐、评优、表彰、定期体检、集体旅游、文体娱乐活动等等）。e培训开发管理：包括：培训管理体系建立；培训需求与计划；进修、外培、内训管理；岗位训练；学历教育；培训效果评估；培训成果转化；跟踪专业技能和综合素质提升等。f劳资关系管理：包括：劳动合同（就业合同、保密协议）管理；劳动争议预防与处理；员工奖惩；劳动纪律管理；企业文化建设；员工职业生涯规划；人事档案管理；等等。g 作分析与评价：包括：作业流程盘点与优化重组、职位分析；职位设计；职位价值贡献系数评价、编制职位说明书；组织机构设计与组织运作模式；部门职能标准；岗位职责标准；职类系列与职级标准；编制定员标准。h 制度建设：包括：管理模式；管理层次；管理幅度；各项管理规章制度；与之相配套的各项人事政策。i 人才素质测评：运用专门的人员素质测评软件或相关手段，对各类员工的能力与各项素质进行评估。j人力资源会计核算与稽核：包括：人力资源成本预算、核算、决算与过程管控；人力资源月、季、年度报表体系；人力资源经济活动分析等。附：1、 课程设计任务书企业信息管理课程设计说明一、 课程设计的目的通过课程设计加深对课程重点内容（企业信息管理系统的开发）的理解，培养学生解决问题、分析问题的能力，着重培养学生综合的能力，把学到的知识转化为能力，有到社会实践中去，同时也培养学生团队工作的精神。二、 企业信息系统的划分在一个企业里需要管理的对象很多，在我们本课程的设计中，我们简单地就企业的以下几个系统进行了设计：1、 采购系统2、 生产管理系统3、 仓管系统4、 运输系统5、 库存管理系统三、 课程设计小组的组成该课程设计以小组的形式完成，每个小组3-5人，一部分人比较熟悉IT，一部分人比较熟悉相关业务流程，每个小组完成一个子系统，每个小组设一个小组长，作为项目经理。四、 课程设计完成的内容在以上“企业信息系统的划分”中任选一个系统完成系统开发过程中系统调查和系统分析两个阶段以下任务：1、 系统可行性分析11目前状况描述12可行性分析13设备及平台选择14 ROI分析2、需求分析和设计21系统的功能划分（绘制系统