浙江大学研究生挂职锻炼管理工作手册.doc

浙江大学研究生暑期挂职锻炼指导手册浙江大学研究生暑期挂职锻炼指导手册（暂行）浙江大学党委研工部浙江大学社会实践发展中心2012年5月一、挂职锻炼介绍浙江大学研究生暑期挂职锻炼是在浙江大学党委研工部的指导下，浙江大学研究生社会实践发展中心的组织下开展的。研究生挂职锻炼，即研究生在攻读博士或硕士学位期间，主要利用暑假，结合自己的专业特点到地县、乡镇或企业挂职，担任乡镇长助理、局长助理、总经理助理、科技顾问等职务，在规定的期限内完成挂职单位和学校安排的工作任务。选派研究生到基层挂职锻炼是浙江大学实施素质教育理念、加强研究生全面素质培养的有效途径，也是为落实科教兴国战略、加强产学研合作所做出的实际行动。浙江大学研究生挂职锻炼是全国首创。我校研究生挂职锻炼工作开展十六年以来，以合作共建的各地挂职基地为平台，积极整合、利用社会资源，切实开展研究生社会实践工作，挂职锻炼得到了广大在校研究生的积极支持和参与，受到地方各级党委、政府、企业的积极配合和赞誉，也得到了上级部门的肯定。通过挂职锻炼，研究生的思想认识、综合能力、社会责任感等得到了明显提高，成为我校研究生综合素质培养的一种有效模式；同时，挂职锻炼加强了高校与社会的广泛联系与合作，对社会发展和经济建设发挥了积极作用，开创了产学研政合作的一种崭新模式。二、项目运行流程在研工部的指导下，以及历年挂职锻炼经验的基础上，制定以下项目运行流程：2012年研究生挂职锻炼正式启动研工部从各基地征集岗位需求4月中旬挂职基地公布挂职岗位需求4月-7月陆续发布关注/岗位申请面试将申请表发送到中心邮箱录取信息公示挂职课题准备挂职锻炼岗前培训基地挂职对接仪式挂职锻炼活动全面展开中期反馈及通讯稿撰写总结材料提交发到hr_挂职进行两周后提交评奖评优申请秋学期开学后一周内提交关注网站通知研究生社会实践总结大会12月份三、具体实施细节浙江大学研究生挂职锻炼主要分为前期准备工作、中期反馈、后期总结三大部分，将在以下做详细阐述。3.1 前期准备工作3.1.1课题准备在出发前做好充分准备，可能情况下与对方单位取得联系，并确定挂职工作或研究课题的具体内容，针对自己的工作及课题查阅相关资料，做好准备工作，确保挂职锻炼有序、圆满完成。3.1.2人员培训及动员大会6月，研工部会邀请各挂职基地的指导老师、往届挂职同学为大家就挂职问题进行答疑。3.1.3与挂职基地对接挂职正式开始前，各基地将先举行一个对接仪式，指导老师和基地相关负责人会带领大家熟悉基地和自己的课题，为挂职的顺利开展做准备。对接工作完成后，及时提交一篇新闻稿（通讯稿），要求图文并茂，发至邮箱hr_。邮件名为“对接仪式新闻稿-基地”。3.2 中期反馈3.2.1 中期反馈表在挂职进行两个星期后，各基地负责人（组长）结合项目实际运行的情况与各个队员的意见感想，填写中期反馈表发至hr_。如有困难或其他问题，可随时与指导老师或SPDC相关负责人联系，我们会尽力解决各基地提出的困难与要求。每个人均需填写中期反馈表，各基地队长于7月8日前，将反馈表汇总后发送至hr_。邮件名为“中期反馈表-基地”。3.2.2 新闻稿的撰写与提交挂职是研究生阶段一次难得的经历，图文资料将成为今后的珍贵回忆。挂职进行期间，各团队可以以团体方式、个人方式撰写通讯稿和新闻稿，不少于1份（数量及质量都表现优秀的团队会在后期评奖评优阶段有加分），要求图文并茂，不少于500字。照片可以是团队合照、与基地领导（负责人）合照、工作照片、生活照等；内容可关于挂职过程中生活和工作的感言、对本次挂职的规划、感人事迹、优秀成果展示、基地风土人情介绍、单位介绍、基地领导寄语和期望、基地领导评价、挂职锻炼期间开展的活动等。我们将择优刊登于浙江大学研究生社会实践发展简报（下称“简报”）上，如入选可在后期考核评优的新闻稿考察项目中加倍加分，总加分不超过新闻稿项目所占权重。中期新闻稿7月8日上交邮箱hr_。邮件名为“中期新闻稿-基地”。3.2.3 个人风采展示挂职锻炼是大学生涯中一次具有意义的社会实践，如果你觉得自己在挂职中有所成长、有所收获，可以申请在我们的简报和最后的总结大会上做个人风采展示，只需通过与项目负责同学申请，提交个人风采展示PPT、总结、挂职成果即可，我们将会择优展示。我们会在最后的评奖评优中优先考虑此项。个人风采展示请在活动中期或活动结束发送至hr_。邮件名为“个人风采展示-基地-姓名”。3.2.4 与基地互动挂职基地为我们提供了良好的挂职机会，我们在挂职期间可与基地领导、单位领导同事多进行互动，咨询基地领导与单位领导对我们的期望与评价、对基地和单位表示感谢、积极参加基地和单位组织的活动等，可将这些活动记录到挂职总结中，也可通过新闻稿直接反馈给我们，我们会重视同学们在挂职期间的表现。3.3 后期总结3.3.1向挂职基地发感谢信挂职基地为我们提供锻炼的机会，请各基地负责人在挂职结束后向基地发一封感谢信，也能代表我们浙大研究生的素质。3.3.2 总结材料提交和评奖评优申请总结材料的提交与最后的评奖评优密切相关，请挂职同学务必引起重视！在开学一周内上交总结材料，考核表需交纸质版材料（需挂职单位盖章）到研工部指导老师处，同时将考核表电子版与其他材料总结材料一起以电子版形式上交。希望申请优秀团队、先进个人、优秀调研报告的还需同时递交相应申请表，未填写申请表格则视为自动放弃评优资格。总结材料请各基地队长在开学后（具体时间另行通知），整理好后送至hr_。邮件名为“总结材料-基地”。3.3.3 浙江大学研究生社会实践总结大会12月末，学校将组织浙江大学研究生社会实践总结大会，对整个社会实践进行回顾并对表现优秀的团队、个人进行表彰、先进基地。3.4 评优标准3.4.1 优秀团队：考评项目包括三部分：前期准备工作，中期反馈，后期总结1前期准备工作：对接新闻稿撰写，对接新闻稿录用。2中期反馈：中期新闻稿撰写，中期新闻稿录用，集体活动，（参加人数-中期反馈表数），中期团队基地领导反馈意见总结。3后期总结：调研报告（或论文），论文录用或发表+其他成果（专利等），个人风采展示录用，团队总结，视频及照片，总结新闻报道撰写，总结新闻报道录用，基地领导反馈意见。注：1新闻稿：发表于当地报刊的新闻稿需出示杂志证明，如发便于省级或国家级报纸，分值分别乘以1.5和2；发表于当地网站的需附上网站截图及链接。2调研报告以外等成果，如专利、发表论文需出具相应的证明。3中期团队基地领导反馈意见总结：参考2012研究生挂职锻炼基地意见反馈表。4基地领导反馈意见：参考2012研究生挂职锻炼考核表。3.4.2 先进个人：考评项目包括四部分：前期工作，中期反馈，后期总结，指导老师评价1前期工作：对接新闻稿撰写，对接新闻稿录用2中期反馈：中期新闻稿撰写，中期新闻稿录用，中期反馈表3后期总结：个人总结，调研报告或其他形式的成果，个人风采展示，对团队贡献，基地领导反馈意见。注：1团队中的贡献：主要是在团队中担任的职位，主要做的工作等。2指导老师评价：为总结时考核表上对挂职同学的评价，也按30%优，70%良进行评比。3.4.3 优秀调研报告：总分=成果A1结构A2图表A3-字数A4格式A5工作量A6。注：字数：调研报告，字数超过8000或小于5000的相应减分，其余不加分；发表或已投稿的论文，字数应不少于2000。3.5 提交格式3.5.1 电子材料上交清单及整理示范3.5.2 各项材料说明（1）团队总结（以“2012研究生挂职锻炼团队总结-XX（基地名）”），字数不少于2000字。（2）个人总结（以“2012研究生挂职锻炼个人总结-XX（基地名）-XXX（姓名）”命名），字数不少于2000左右。（3）调研报告及其他成果，调研报告（以“2012研究生挂职锻炼调研报告-XX（基地名）-XXX（姓名）”命名）具体格式见调研报告标准文本，字数5000-8000字左右；其他成果包括课题论文、技改项目、产品开发、成功介绍合作项目、专利申请等。如在挂职期间有专利、项目技改等其他重要成果产生，请单独写一份书面的说明。（4）新闻报道，每个小组至少三篇（与基地对接一篇，中期反馈一篇，活动总结一篇），包括第一次与对方单位的全体见面会和调研过程中的场景。并在报道中添加相应的照片（要求为jpg格式文件），若有新闻媒体报道则递交相应材料。视数量与质量有加分,详见3.4。（5）视频及照片，鼓励在社会实践过程中多留下影像资料。照片须包括团队合影（合影要包括有队旗的合影）、挂职成员的生活照、工作照。（6）中期反馈，包含：个人填写2012年浙江大学研究生挂职锻炼中期反馈表（以“2012研究生挂职锻炼考核表-XX（基地名）-XXX（姓名）”命名），见模板；队长填写2012研究生挂职锻炼基地意见反馈表（以“2012研究生挂职锻炼基地意见反馈表-XX（基地名）”命名），见模板。（7）考核表，填写2012年浙江大学研究生挂职锻炼考核表（以“2012研究生挂职锻炼考核表-XX（基地名）-XXX（姓名）”命名），见模板。（8）评优申请，浙江大学研究生社会实践发展中心（SPDC）将在秋学期组织评奖评优活动，同学可申请的奖项主要包括优秀团队、先进个人、优秀调研报告三项。根据需要填写优秀团队、先进个人、优秀调研报告申请表（分别以“2012研究生挂职锻炼优秀团队申请-XX（基地名）”、“2012研究生挂职锻炼先进个人申请-XX（基地名）-XXX(姓名)” “2012研究生挂职锻炼优秀调研报申请-XX（基地名）-XXX(姓名)”命名。（9）填写2012年浙江大学研究生挂职锻炼评定汇总表（以“2012研究生挂职锻炼评定汇总-XX（基地名）”命名），见模板。（10）填写2012年浙江大学研究生挂职锻炼成果汇总表（以“2012研究生挂职锻炼成果汇总-XX（基地名）”命名），见模板。四、挂职锻炼考核及奖励措施挂职锻炼研究生的工作考核由党委研究生工作部思想教育办公室负责组织，具体考核由指导老师或学院党委会同挂职基地工作部门负责进行。考核的依据是研究生挂职期间的工作业绩、设岗单位的评价、挂职研究生的工作考核表、挂职锻炼总结、调研报告、实践成果等。考核等级分为优秀、合格、不合格三档，优秀比例控制在合格人数的30%以内。对于参加挂职锻炼的研究生，经考核合格者，学校予以肯定并发给一定的津贴，对优秀人员给予奖励。具体措施如下：1）研究生挂职锻炼列入研究生培养方案，作为一门选修课，课程名称为社会调查与科技服务，考核合格者可以获得1个学分。2）经考核合格者由学校主管部门会同任职单位颁发挂职锻炼证书。3）挂职锻炼合格者的挂职锻炼材料归入研究生本人档案。4）由学校会同挂职单位向考核合格和优秀者发放津贴。考核合格的津贴标准为：博士生每人1200元，硕士生每人750元；考核优秀的津贴标准为：博士生每人1500元，硕士生每人1000元。5）研究生在挂职期间的往返交通费、食宿费由学校和挂职单位共同解决。6）优先参评全校性奖学金及荣誉称号。五、常见问题答疑1） 在挂职单位做的是琐碎的小事，没有真正用到自己的才能？答：每个人进入政府或是企业都要脚踏实地，从基层做起，从每一件小事做起，对于进行挂职锻炼的硕士或博士也不例外。努力学习，认真观察工作环境，才能和知识方可用在合适的时机。2） 与企业或领导意见不一致？答：挂职人员要深刻阐述事情的原因、利弊，供挂职单位参考，但最后要服从挂职单位的决策。3） 碰到具体问题该向谁咨询，如何才算完成自己的任务？答：挂职单位会安排人员对挂职人员进行指导，会对所要做的具体事情进行阐述。也要主动并诚恳地在挂职单位中咨询同事或领导。4）挂职人员考核不佳（工作得不到认可）怎么办？答：我中心会对考核欠佳的挂职人员进行深入了解，帮助其解决困难，做到挂职人员-单位-我中心进行良好沟通。如果是自身问题造成考核结果不佳，需勇于承担，并积极改进。5）挂职锻炼中，遇到单位安排不合理或其它无法解决困难怎么办？答：首先自己主动向单位领导反映，双方以解决问题的态度商量；如果单位方面不受理或不能解决，可以向指导老师或中心反映，通过电话或发送邮件到hr_，我们会尽快帮助挂职人员与挂职单位联系，协助处理问题。六、调研报