第一讲概论应用文写作基础.ppt

,应用文写作,概论应用文写作基础知识,第一节应用文写作概述第二节应用文写作基础知识,应用文写作,概论应用文写作基础知识,应用文写作,一、教学目标：1、了解应用文写作基础知识。2、了解应用文与一般文体写作的区别。3、掌握应用文体写作的特点。,概论应用文写作基础知识,第一节应用文写作概述一、应用文的概念应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时，经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。“应用文就是应付生活，用于实务的文章。凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”(香港学者陈耀南),概论应用文写作基础知识,二、应用文的特点1、鲜明的实用性就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的实际问题2、内容的真实性写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。3、格式的规范性写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式有严格的规范性4、语体的独特性语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅。,三、应用文的分类,四、应用文的作用,概论应用文写作基础知识,第二节应用文写作基础知识一、应用文的主旨和材料（一）应用文主旨(主题、观点)1、主旨的含义通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、看法、意见、主张或主要问题，就是应用文的主旨。2、主旨的要求正确。主旨正确，是写好应用文的前提。鲜明。主旨鲜明，是为了确保主旨的统帅作用。客观。主旨客观，是因为应用文不同于其他文体，特别强调客观、真实。集中。主旨集中，指的是应用文只能一个主旨，要求主旨单一、集中、突出。,鲁迅说，一部红楼梦“单是命意就因为读者的眼光而有种种：经学家看见易，道学家看见淫，才子看见缠绵，革命家看见排满，流言家看见宫闱秘事”“立片言以居要，乃一篇之警策”刘勰文心雕龙,同志们：中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的中国共产党章程；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。邓小平：中国共产党第十二次代表大会开幕辞上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。,一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓辣子，你只叫他凤辣子就是了。”这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。,概论应用文写作基础知识,3、主旨的表现形式（1）标题明旨即用文章的标题直接概括出主旨，使读者一目了然。如：立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风（中共中央纪律委员会通报）这个通报就采用了标题现旨的形式，集中体现了通报的主旨。（2）开头明旨即在文章开头写明主旨，以统帅全文。（3）文中明旨即在文章的主体部分直接或间接地显现主旨。（4）篇末点旨即在文章的结尾点明主旨。,概论应用文写作基础知识,（二）应用文的材料1、材料收集的原则所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实践。材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料，即通过别人的文章各种简报、报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和方向，三是要经常分类整理。,概论应用文写作基础知识,2、材料的搜集途径和方法（1）观察搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础和前提。（2）感受所谓感受就是通过五官感受生活，去获取事物的有关属性，经过综合分析，形成对事物的总体印象。（3）调查调查是带有特定意图的定向观察。它比一般观察更有计划、更有组织、更有目的。（4）查阅查阅可突破时空限制，可间接利用其他研究者的成果，节省大量的时间和人力。但应该注意其真实性和可靠性，进行核实，争取准确无误并注明出处。,概论应用文写作基础知识,3、材料的选择一要切题。材料为主题服务，主题是材料的统帅，因此，选材必须按照主题的需要来选择材料。二要真实。真实是文章的生命，因此选材必须以真实为前提，所用的材料要确凿无误、持之有据，人、事、物、地名和数据以及引文都要真实准确。三要典型。材料典型是选材必备要求，因此选材必须选择那些特征鲜明、代表性突出、能以一当十、最能反映问题、揭示事物本质和规律的材料，用来表现文章的主题。四要新颖。文章贵在“新、深、奇”，其中的“新”指的是立意新、题材新、角度新和材料新。,二、应用文的结构,1、结构要求1).反映社会的发展规律和内在联系2).服从表现主旨的需要3).适合不同种类的实用文书的特点4).符合人们的一般思维规律写文章要求做到结构严谨和明晰。“严谨”指的是结构严密完整，首尾圆合，段落层次衔接紧密，全篇文章各部分成为有机的整体；“明晰”指的是文章结构层次清楚，条理分明。,概论应用文写作基础知识,2、结构类型(一)篇章结构开头、正文、结尾(凤头、猪肚、豹尾),(二)逻辑结构（1）总分式这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括，然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一定的并列关系。通知、通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划，开头先提出全年工作总的指导思想，然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作，提出工作目标。采用这种方法要注意各个分述部分层次分明，不互相包容；顺序要合理，避免轻重倒置；详略得当，匀称。,（2）并列式即各层次之间是并列关系，报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构。如关于研究广东省重点建设项目有关问题的会议纪要在叙述完会议概况后，就“关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包车项目的问题”、“关于开辟国际航线的问题”、“关于顺德大程控交换机项目筹建问题”等分段叙述，这些问题并列，层次清晰，让人一望即明。,（3）递进式即按照表述内容，步步深入；或者前后是因果关系。会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。如中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议就从加强社会主义精神文明建设的重大意义、社会主义精神文明建设的指导思想和奋斗目标、努力提高全民族思想道德素质、积极发展社会主义文化事业、深入持久开展群众性精神文明创建活动、加强和改善党对精神文明建设的领导等几个部分进行论述，全篇层层相衔，步步深入，把建设社会主义精神文明的意义、目标、途径、要求表述得清晰分明。在实际运用中，以上三种形式并非界限分明，而是几种形式相互交叉结合使用。,马克吐温在一次酒会上答记者问时说：“美国国会中有些议员是狗婊子养的。”记者将他的话公诸于众，华盛顿的议员们一定要马克吐温在报上登个启示，赔礼道歉。马克吐温写了这样一张启事：以前鄙人在酒席上发言，说有些国会议员是狗婊子养的，我再三考虑，觉得此言不妥当，而且不合事实。特登报声明，把我的话修改如下：美国国会中有些议员不是狗婊子养的。,概论应用文写作基础知识,三、应用文的语言应用文的主旨、材料、结构都要通过语言来实现，因为语言是人类最重要的交际工具，是文章思想内容的直接现实，是构成文章的第一要素。可见，应用文写作的成功与失败，最终依赖于作者的语言表达能力，依赖于作者的语言修养。应用文的语言应力求做到得体。,应用文的语言特点,庄重平实语言特点明确简约得体,1.庄重,庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话”1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语2.使用标准语言(陈述句长句文言专业术语)3.忌滥用文学语言4.语言实在，言之有物,2.平实,平实：平易、朴实1.写作态度要诚实2.“少做作，勿卖弄”,明确：明白、确切1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号,3.明确,4.简约,简约：简洁、精当1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2运用各种简省的表述方法(避免穿靴戴帽)3认真修改,案例：瞿秋白的“26字”演讲,北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。,5.得体,得体：适合交际题旨和语境1.要适合发文者的身份2.要适合题旨3.要适合对象4.要适合语境,“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”,第一章应用文写作基础知识,四、应用文的数字表达1、数字的含义2、注意数字的运用（1）注意数字的增加和减少（2）注意倍数的表达（3）注意“以上”、“以下”的用法（4）注意“二”和“两”的使用（5）必要时可换算（4）书写要规范,第一章应用文写作基础知识,五、应用文的表达方式主要的表达方式有叙述、描写、抒情、议论、说明五种，而在应用文写作中，应用最广泛的是叙述、议论和说明。1、叙述：六要素时间、地点、人物、事件、原因、结果2、议论：3、说明：4、描写：5、抒情：,第一章应用文写作基础知识,第三节网络环境下的应用文写作一、网络时代的变化1、国际化：通过网络进行信息交流、国际事务的处理、商品交易等，打破了时空的限制。2、无纸化：自动化、无纸化办公越来越成为社会的主流。二、网络写作的特点1、资源的丰富性。网络资源无