宏升年会策划案

XXXXXXX有限公司2018年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：年会组委会：成 员：全体伙伴二、年会内容活动名称：2017年终总结表彰、2018迎春大会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：年终盛典感恩共赢一家人1、 活动目的：对2017年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018年的发展愿景；同时丰富伙伴企业文化生活，激发伙伴热情，增强伙伴的内部凝聚力，增进伙伴之间的沟通、交流和团队协作意识。加强与合作供货商、汇信联盟成员及赢家代表沟通，互相学习！活动日期：2018年1月28日 14：00-20：00活动地点：成都XXX参会人数：预计100左右参会人员：全体伙伴及家属、嘉宾（供应商、汇信成员、盛世赢家代表）活动内容：大家长致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：）负责宣传资料、视频、音频、LED背景视频等资料；大家长讲话稿起草、审核；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。会场设备、音响控制（2） 主持人（负责人：）负责主持人串词编写、整场主持（三）酒店组（负责人：）负责联系酒店，安排午餐晚餐，负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。（四）邀请嘉宾组（负责人：） 邀请嘉宾人选可是优质供应商、汇信成员代表、盛世赢家代表（五）节目组（负责人：）1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责安排联系租用或购买节目所需的服装道具等；节目开始时，负责通知下一个节目的上场准备；（6） 采购组（负责人：）现场水果拼盘、酒水；负责准备节目需要的道具材料（例如桌牌、抽奖箱、气球等）；负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；（七）迎宾组（负责人：） 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签到；负责组织年会礼仪迎宾人员。（八）摄影组（负责人：）线下摄影组，负责整个年会照片记录，拍摄留底四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用1500年会餐费午餐晚餐1100*1213200 会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等500 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃1000年会礼品参会人员年会礼品、长者礼物3000年会奖品抽奖奖品3000其他支出备用2000 费用合计：￥五、相关注意事项（一）年会前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会节目流程表，及具体执行方案”。年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）年会中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）年会后年会后期的拜年视频制作、发放（由摄影部门收集素材，由李进进行后期处理制作拜年视频）年会结束后的大合照；年会照片的收集及保存。 2018年1月31日附表一：年会基本流程时 间项 目内 容2月7日场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、线上互动、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查2月8日 08:00提前入场年会组委会人员提前到场08:00-08:30伙伴入场伙伴们准时入场08:30-09:30家属嘉宾入场家属及嘉宾准时入场，入口处签到后进场，对号入座（提前安排桌号）PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项09:30-09:32宣传视频播放宏升企业年会宣传视频09:32-09:42年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等） 10分钟09:42-09:52何传波上台致辞并宣布年会开始 10分钟09:52-10:04蒙菊芳上台作2017年公司工作总结 10分钟 主持人串词2分钟10:04-10:16代表发言分公司代表发言 10分钟 主持人串词2分钟10:16-10:23员工公司代表发言 5分钟 主持人串词2分钟10:23-10:35赠送礼物公司为到会长者赠送礼物 10分钟 主持人串词2分钟10:35-11:05优秀伙伴颁奖何传波、蒙菊芳宣布2017年度优秀伙伴并颁奖 30分钟节目表演节目1 我看到未来 待定14:00-14:02联欢活动开始主持人热情开场 2分钟14:02-14:11节目表演16:00-16:10抽奖抽奖：三等奖 预计10分钟（人数15+颁奖？）16:10-16:18节目表演节目9 咋啦巴巴 天锦隆 6分钟 主持人串词2分钟16:18-16:24节目10 你的样子 惊雷 4分钟 主持人串词2分钟16:24-16:29节目11 天鹅舞 合诚 3分钟 主持人串词2分钟16:29-16:45节目12 傻子上学 奥众鑫 14分钟 主持人串词2分钟16:45-16:55抽奖抽奖：三等奖 预计10分钟（人数15+颁奖？）16:55-17:02节目表演节目13 七月火把节 川菱新合 5分钟 串词2分钟17:02-17:10节目14 小苹果 鑫祥利 6分钟 主持人串词2分钟17:10-17:19节目15 老男孩 华信 7分钟 主持人串词2分钟17:19-17:25节目16 舞蹈串烧 耐铁 4分钟 主持人串词2分钟17:25-17:32节目17 男人好难 鑫旋风 5分钟 主持人串词2分钟17:32-17:37节目18 群魔乱舞 忠达 3分钟 主持人串词2分钟17:37-17:42节目19 三轮车 安远兴 2分30秒 主持人串词2分30秒17:42-17:48节目20 来生缘 新四达 4分钟 主持人串词2分钟17:48-18:08抽奖抽奖：二等奖 预计20分钟（人数20+颁奖？）18:08-18:15节目表演节目21 父亲 欣玥 5分钟 主持人串词2分钟18:15-18:21节目22 彩虹下的心愿 飞延 4分钟 主持人串词2分钟安排晚宴上菜 （上菜时间：18：40）18:21-18:36员工颁奖优秀员工颁奖 15分钟18:36-18:42节目表演节目23 感恩的心 宏升 4分钟 主持人串词2分钟18:42-18:57老大们的节目表演 在路上 15分钟18:57-19:07节目颁奖优秀节目颁奖 10分钟19:07-19:22抽奖抽奖：一等奖 预计15分钟（人数？+颁奖？）19:22-19:25致答谢词主持人致答谢词，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 3分钟19:25-19:40庆祝生日为过生的伙伴庆祝生日 15分钟附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组设备控制现场设备音响控制2月8日年会文案宣传资料、视频、音频、LED背景视频等会长讲话稿起草、审核开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集在加一人配合主持人年会主持负责整场年会主持会务组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁布置年会当天酒店会场布置安全检查会场安全检查（消防、电源、设备等）现场秩序组织安保队，维护现场秩序酒店组酒店安排联系酒店，安排晚餐，与酒店工作人员的沟通、协调工作邀请嘉宾朱祥邀请嘉宾：保险公司人员，修理厂优质客户，厂家，限定每个联盟商2个嘉宾名额节目组年会方案年会策划方案（执行版）节目选排年会节目海选、流程编排、彩排节目彩排联系年会节目彩排物品采购物品租赁联系租用或购买节目所需的服装道具、演职人员的化妆等化妆造型安排年会所需化妆师、造型师上车通知节目开始时，负责通知下一个节目的上场准备采购组物资采购准备现场水果拼盘、盒饭、酒水负责准备节目需要的道具材料采购活动所需的礼品、食品及其他所需物品、准备、保管及发放；礼仪组迎宾签到处迎宾引位引领嘉宾、领导入座抽奖发放配合抽奖奖品、奖品的发放摄影组线上摄影限15名，随时进行现场内外回传照片互动线下摄影负责整个年会照片记录，拍摄留底注意事项年会前发放年会节目流程表，及具体执行方案会前30分钟，对所