技术档案管理制度.doc

技术档案管理制度1、目的为加强对施工、检修维护过程中文件资料和技术档案的管理，保证为施工提供及时、准确、有效的技术支持，确保工程质量以及竣工验收顺利通过。2、适用范围本制度适用于柳林项目部施工生产中所有文件和技术文件档案的管理。3、职责3.1 质量管理方面设专职资料员，负责现场产品档案的管理工作。3.2 工程技术部、物资供应部设兼职资料员分别负责本部门的技术文件归档的管理工作。3.3办公室负责所有外来文件的收集归档和发放管理工作。3.2.1 工程技术部负责以下技术文件的管理（1）设计规范，施工规范；（2）图纸：设备厂家说明书及相关文件，施工图，竣工图。（3）工艺文件：工艺细则、作业指导书、技术方案、技术交底；（4）有关协议纪要，施工记录，施工总结。（5）设备档案、检修台账；技术监督文件，各类报表；工程联络单。3.2.2 质量管理部负责以下技术文件的管理（1）主要原材料、配件标准，产品标准，验收标准，企业内控标准；（2）安全操作规程，安全、环保规程及其记录；（3）质量控制资料和产品技术档案，制造技术证明。3.2.3 物资设备部负责以下技术文件的管理（1）生产设备、工艺装备的相关档案管理，维修养护记录，运行记录；（2）各种原材料，购配件的进场消耗记录，委托检验通知，供方评价记录。 3.2.4 质量控制资料由各专业工程师负责记录和保存，定期移交本部门兼职资料员分类归档，形成的电子文档由资料员加密保存。3.2.5办公室负责甲方和指挥部下发文件的归档整理和下发工作，上报文件的归档和发放工作。4、技术文件管理与标识4.1 技术文件管理4.1.1对于原材料标准，配件标准，规范，验标，图纸，检验方法等采取建立有效文件目录清单和借阅登记制度进行控制，专、兼职资料员跟踪信息，及时更新，确保使用的标准，规范为最新有效版本。4.1.2对于工艺性文件，针对其种类，分别建立相应的档案盒并附标签进行管理，档案盒内建立卷内目录，同时，建立文件借、传阅，发放登记表，由资料员统一管理，便于查阅。4.1.3有效文件目录清单，工艺性文件，规章，制度等需要在施工过程中执行的文件采取加盖“交接章”，“有效文件”标识专用章进行控制，其他资料，施工过程中所形成的记录采取分类入档案盒，附卷内目录，外贴标签方式进行醒目管理。4.1.4无效版本的资料留做参考时，应进行加盖“无效版本，仅作参考”字样的印章。4.1.5收到设计单位、业主单位或咨询单位下发的设计变更或技改方案后，由工程技术部负责核对并将其复印件下发给相关部门或编制相应的技术变更通知下发，同时资料员在原设计文件上标注变更号或收回，加盖作废章并注明作废日期后进行存档。5、文件传递5.1 资料员在收发文件时要严格按收发文登记表进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，由相关部门领导签署意见，资料员传递至相关职能部门进行办理。杜绝文件的积压和断传。5.2 凡须落实的事项，在文件下达后，责任部门要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。5.3 部门之间的有关信息要及时沟通，目前主要采用电子邮件，以利于查阅和求证。6、产品档案的管理6.1 产品档案包括设备的厂家资料、制造技术证明书、安装运行维护说明书及其他相关资料。6.2 各部门兼职资料员将有关产品档案根据“技术资料内容”所列项目按榀归档整理，定期移交专职资料员。6.3 质量管理部专职资料员负责将原始施