高中毕业同学聚会实施方案.doc

高中毕业同学聚会实施方案一、聚会主题：回家团圆二、聚会宗旨：回首昨天、握手今天、共创明天三、聚会时间：20*年10月4日至5日四、聚会地点：定远中学、定远宾馆五、组织机构及职责分工成立定远中学1989届高中毕业20周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。（一）筹备策划组：负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排；出台聚会方案；负责对各小组的组织、协调、指挥等工作；负责在活动结束后账目收支公开情况；指导四个班10月5日的具体活动。总策划：*策划：*（一班）吴敦河（二班）*（三班）顾培义（四班）成员：以下全体参与组织及联络人员（二）宣传联络组：负责聚会宣传发动，联系并确认参加聚会的同学；负责各班同学的联系地址及通讯号码；及时向筹委会反馈各项信息等；总联络人根据联系方式完备，必须在9月20日制作好1989届同学的通讯录。总联络人：杨立春一班联络人：李江淮二班联络人：吴敦河三班联络人：许顺四班联络人：顾培义（三）会务接待组：1、负责邀请校领导、老师；负责联系聚会场地；负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店（负责人：夏万全、杨立春）2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记（一班负责人：李江淮；二班负责人：吴敦河；三班负责人：许顺；四班负责人：赵叶华）3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品；采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作（负责人：李江淮、雍凤国、宋利民、吴文娣；指挥搬运存放：杨立春）（四）财务保障组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况；协助办理结账手续等（负责人：宋利民、吴文娣）（五）会务保障组：1、负责聚会会场的布置，在定远中学门前、会场各悬挂横幅一条；在聚会宾馆（定远宾馆）门前、餐厅各布置横幅一条，营造氛围。（负责人：李江淮）2、负责定远中学会场布置，包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等。（负责人：李江淮、祝士琴，邀请学生帮忙。）（六）音响影像组：负责聚会前的多媒体制作及播放；负责聚会期间全过程的摄像及照相，协助刻制光盘。（负责人：杨立春、夏万全、张洪亮）（七）交通保障组：负责接送老师的小车；负责联系游览县城人民广场、工业园区、花园湖公园等的大客车。（负责人：李江淮、杨立春）六、聚会日程及活动安排（一）10月4日日程安排1、AM：08:0009:00报到：地点：定远中学；报到内容：登记姓名，补交活动经费、捐款等。（如条件许可，则投影循环放映收集的老照片，背景音乐是当年大家所熟悉的老歌）2、AM:9:0010:30欢迎大会（参加人员：一中现任校领导和八九届全体师生）议程：1、会议由筹委会夏万全同学主持并作主题发言2、现任校领导致欢迎辞；3、四个班分别推荐石国藩、祁炯心、刘家明、孙淑萍老师讲话；4、四个班分别推举一名同学代表发言。5、现场指定女同学向校领导与老师献花，赠送礼品。3、AM:10:3011:30照集体照，含全届同学照和各班同学照4、PM:12:0013:00午餐地点：定远宾馆5、PM:13:0014:30午休：可聚至住宿处6、PM:14:4017:00参观：定远宾馆范岗路幸福东路合蚌路长征路花园湖（游览40分钟）西大街曲阳大街市场路工业园区定大路定滁路范岗路曲阳生态园（下车）定远宾馆7、PM:18:00PM:20:00晚餐（接待小组提前做好分组安排）（二）10月5日日程安排1、建议上午由各班组织召开坐谈会2、11：40午餐3、各班自行活动，自行组织送行如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。七、经费筹措根据预算，同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费6.5万元；每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为，经济困难的同学可免交，并希望财力雄厚的同学给予大力赞助！节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算，