2020年行政部工作计划范文一.doc

2020年行政部工作计划范文一行政部工作计划范文一一. 人员构成。在尽快时间内，完成行政部的人员招聘。招聘以有房地产公司工作经验的人员为主，拟在一至两周内完成行政部的人员架构。二. 行政管理工作。1) 制度的监督执行与完善人员架构一旦完成，马上开始着手制定各项行政管理制度。包括以下十个内容:a.员工行为准则b.办公室管理制度c.财务管理制度行政部工作计划d.合同管理制度e.商品房销售管理制度f.保密制度g.车辆管理制度h.卫生管理制度i.安全保卫制度 j.工作过失责任追究办法其中员工行为准则将以员工手册的形式传达至每位员工。2) 部门间协调与沟通部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥3) 公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。公司的硬件规划以4)公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部将以会议纪要的形式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部以抽检的方式督促传达情况。5)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。6)公司凝聚力建设 公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。三.日常行政事务处理日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。 1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。2)资料管理。行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%3)办公易耗品的采购与保管 行政部已通过20xx年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量，自20xx年1月起，以季度为单位，由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则，予以领用。4)行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。5)报刊及印刷品管理 报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉，废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗汇总。6)钥匙管理行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。四.绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。拟此工作在三个月内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核，其推行的效果才会是正面的，积极的。五.薪酬及福利方案的优化与实施。绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。六.员工关系建设。 员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。七.企业文化建设。 在企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络，保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。拟在前期，组织员工进行员工手册学习竞赛;然后组织员工参加健康体验活动，传达企业关怀;接着组织防暑知识学习;最后组织以部门为单位的小型体育竞赛活动行政部工作计划范文二针对行政部工作性质和工作内容，现对人员配置和工作分工总结如下：一、行政办公室人员配置经理1人，安全员1人，文员1人二、行政办公人员工作分工1、经理主要工作内容1)全面负责行政部工作，负责除安全、消防外的所有对外对接工作。2)负责制度修订、发布、检查。3)负责管理人员绩效考核。4)负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。5)负责年中和年终总结，负责每月销售、生产进度检查。行政部工作计划6)负责建立对外的质量档案，成品原料送检抽检。7)负责宣传栏等企业文化建设。8)负责办公用品采购审查。9)负责临时性的工作和上级领导交办的事情。2、安全员主要工作内容1)负责公司消防、安全台账，每天进行消防和安全检查。2)负责消防、安全培训，消防和安全宣传。3)负责公司特种设备的年检、维修和保养，操作证的办理。4)负责工伤事故的治疗和报销。5)负责食堂管理和宿舍管理。6)负责临时性工作和上级领导交办的事情。3、文员的主要工作内容1)负责人员档案管理，包括电子档案和纸质档案。2)负责员工劳动合同的签订。3)负责应聘人员和离职人员的登记，每月统计应聘、留用和离职人员。4)负责会议纪要，各种文件的收发。5)负责考勤检查，考核汇总。6)负责检查培训计划的执行情况，按计划组织人员参加培训。7)负责办公室卫生。8)负责外来人员的接待和引导。9)负责办公用品的申购。10)完成其他临时性的工作内容。三、食堂人员要求1、配置3人，其中厨师1人，帮工2人。2、对食堂的要求1)统一着装，办理健康证。2)保证食物干净卫生。3)保证食物的安全，不食用变质的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。4)提出食物采购建议，经常更换菜品，做出安全可口的菜肴。5)保持食堂的卫生。6)熟悉就餐的员工，对未登记的就餐人员，可以拒绝打菜。四、门卫人员要求1、配置2人2、要求1)检查外来人员和进出的车辆，车辆要有出门证，外来人员要询问，不可进入车间，必要时通知相关人员接待。2)在上班期间关闭大门，防止人员随便进出，对上班期间外出的车间人员进行登记。3)引导员工按顺序停放电瓶车等二轮车辆。4)夜间巡查厂区安全，防火防盗。5)报纸、快递件的收取，并将快递件收件人登上白板，不对快递件的破损和丢失负责，公司采购的快递件通知采购领取。6)下班后办公楼检查，公共区域关灯关门。7)保持公司大门口区域的卫生。五、采购和司机1、采购和司机各配1人，采购负责公司食堂食物采购、办公用品采购、在本地物品采购。2、采购的要求：1)采购和司机主要为生产系统服务。2)采购食物时要注意食品安全，变质腐烂的食物不要采购。关注员工的口味，经常变换食物品种。3)采购办公用品和生产用品控制数量，保证质量，及时供应。4)管理好物流主管、司机和普工。5)对基建项目控制好质量和成本。3、办公楼清洁工配置1人，生产区域清洁工归为生产系统。六、行政部配置人员总计10人(包括采购金英柱)，20xx年10人的工资总额约为34万元。20xx年行政部人均工资增加20xx，全年增加2.4万，增长7%。七、20xx年存在的不足1、培训不到位，对员工的培训次数偏少，参加人员偏少。2、员工的业务活动开展不到位，仅组织两次集体活动。3、年中总结不到位，没有及时销售和生产情况进行总结，未完成任务未处理。4、食宿管理不到位，员工对伙食、热水供应意见大，对房租收取标准不一意见大。5、薪酬制度设置不到位，员工晋升通道不明确，工资调整不及时。 针对行政部的工作职责和20xx年存在的不足，20xx年需要改变的几个方面如下：1、加强管理既要加强对人员的管理，也要加强对所负责的工作的管理。认真对待每件事情，要有方法、有创新，做好人事和后勤保障工作，尽量让每一位员工满意。少出台制度，多检查落实，对已有的管理制度要不断更新，与时俱进。在完善制度时首先要以人为本，多角度考虑制度执行后果，否则难执行就会成为空文。企业最终目的除了要盈利，更重要的是造福社会，造福在职的每一位员工，实现社会价值。其次，制度要体现公平原则，“不患寡而患不均”，如果制度在执行时厚此薄彼，自然在员工当中造成不公平，让员工有情绪，既影响工作效率，也会影响员工稳定性。2、加强培训培训是对员工最好的福利之一，培训能让员工了解更多的信息，提高知识面，统一思想认识。首先要制定培训计划，培训计划的制定要各部门参与，共同配合实施。对新员工要进行入职培训，安全培训和消防培训，对老员工除了要进行安全和消防培训外，还要进行技能培训，职业道德培训。培训要内外结合，以内训为主。其次，培训要落实到位，按照培训计划实施。培训后要检查效果，通过书面或实操的方式考察培训是不是起到了一定的作用。最后，员工通过培训，能力得到提高，能不能在晋升上得到体现，只有这样，员工才会乐于参加培训，认真学习。3、加强业务活动在全年重要节日开展一些活动，主要安排在五一、中秋、国庆等时间，主要是组织旅游和体育比赛。20xx年与生产部协同组织1-2次县内的旅游项目，每次活动每人费用大约控制在100元左右。上半年可以组织先进员工优秀干部和办公室人员参加的旅游，下半年中秋或国庆组织全厂员工旅游。4、加强企业文化建设利用宣传栏和培训等平台宣传公司文化、职业道德、为人品质，树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象，继续利用短信平台通报公司各种信息。尽量做到每月更换一次宣传栏内容，全年更换不少于10次。5、加强与员工的沟通熟悉在职的每一位员工，倾听每个人的诉求，极力解决每个人生活上的各种难题。把招人、留人当做我们行政工作的重点，沟通很重要。如何留人，除了工资吸引人外，融洽的同事关系，顺畅的工作条件，舒适的生活环境，稳定而有前途的公司，完善的福利保障，都是留住人才的重要因素。多沟通，就是要与员工平等相待，帮助解决工作、生活和思想上的困惑，使之成为一名合格的工人。我们有很多夫妻工，老员工，这是我们宝贵的财富，我们也真心欢迎一家人都能在锦城工作，这样对个人和公司都有好处，家人在一起，亲情在，费用也节省，一家人工资加在一起也比较可观，稳定性更好，更能安心在这里工作。20xx年具体工作安排如下：1、宣传方面宣传栏，每月一期，结合节日、时事、厂规、活动进行宣传。如果条件具备的情况，发行企业报。2、彩门 彩旗每年春节一次，其他时间结合促销、活动进行布置。3、培训入职培训 每个月一次，针对每月刚入职的员工。安全和消防培训 每个季度一次，有行政部和生产部轮流负责。培训时间定在晚上加班时间。4、消防演练每年一次，时间定在第三个季度。5、安全生产月每年一次，时间定在6月。6、趣味运动会每年二次，分别为五月和十一月，厂休时间，每次半天，费用人均30元。7、旅游活动每年二次 上半年一次，时间为端午或“五一”，参加人员为上年度优秀员工、管理者、团队，费用人均100元。下半年一次，时间为中秋或国庆，参加人员员工，费用人均100元。8、放电影每月未加班的晚上，在大会议室放电影，放两部电影。9、每年或两年体检一次时间定在4月。10、厂服集中发放时间每年的4月和10月，建议行政人员也发工作服。11、年终员工大会时间为每年的腊月20xx午20xx年行政费用预算1、办公材料费用，每月4000元，全年5万元。2、员工保险25万元，行政人员五险，车间工人工伤保险。3、住房公积金，3.8万元。4、电话宽带费，3.5万元。5、员工厂服，夏装500套，冬装500套，合计4万元。管理人员工作服，4万元。6、食堂补助，平均每月4000元，全年5万元。7、行政部人员工资，32万元。8、招聘费用，2万元。9、旅游、工伤、接待、蛋糕、车费报销等福利，10万元。10、宣传费用1万元。11、证照年审费用2万元。以上合计98万元。行政工作纷繁多样，有些是日常性的，也有一些事是临时性偶然性的。分清轻重缓急，解决紧急的事情，解决员工的事情，是我们工作的方法。我们要在 20xx年的基础上，加强服务，为员工营造一个和谐温暖的环境，希望在职的每位员工20xx年还能在锦城看到，也希望大家带来更多新面孔加入锦城，一起把锦城家具做大做强。行政部工作计划范文三配合公司20xx年度营销目标的实现，加强人力资源工作的计划性，根据公司20xx年各部门的发展计划和经营目标，特制定了以下工作计划：一、人力资源工作1.人员招聘20xx年公司处于快速发展的一年，人力需要将迅猛增加、逐步到位;利用春节后人才流动的高峰期这个机会，补充一些来自行业的优秀的基础人才，作为培养储备人才;根据前一年对招聘渠道的招聘结果分析，确定招聘渠道具体为哪几个，增加招聘投入，适应20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。公司目前处于发展阶段，20xx年招聘总体目标是：满足岗位需求、保证人才储备、实现团队建设。具体实施方案：(1)招聘渠道：以网络招聘为主，例如中华英才网、杭州人才网等。(2)猎头招聘：高层管理岗位的招聘方式(3)人才市场现场招聘：经常关注人才市场招聘会信息，参与各类专场招聘会。行政部工作计划(4)校园招聘会：关注春节后各校园招聘会，招聘各类见习生。2.绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。具体实施方案：(1)完善绩效考核制度和配套文件、表格;(2)考核制度与薪资挂钩，逐步将所有项目参与考核范畴。3.员工培训员工培训是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培训员工忠诚度、凝聚力的方法之一;通过对员工培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、作品质都将进一步加强，增强企业的竞争力;具体实施方案：(1)可以根据岗位需求和部门培训需求制定相关培训计划。(2)培训内容：公司企业文化、规章制度、新进员工公司培训、工作沟通等等。(3)对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。二、行政工作。(1)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(2)做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领