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文档简介
公共管理学院团委各部门2008-2009年度第二学期工作总结秘书处 2组织部 4文体部 6实践部 8调研部11科技部13宣传部15网络部18青 协19红 会22艺术团24公共管理学院团委秘书处2008-2009年度第二学期工作总结20082009下学年,我院团委秘书处紧扣团的中心工作,在健全制度,规范管理,催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫,推动院团委各项工作高效顺利开展。 一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。 能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在我院第三届团员团代大会及历次部长委员会等相关会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。二、增强服务意识,全力做好日常工作。 一年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。1、定期召开部门例会,总结部门整体工作情况和了解各干事的个人工作情况;2、分配部门干事协助其他部门的活动,锻炼其起总调度的作用;3、整理本部门的常规工作,并将各项工作落实到各干事,实行责任制;4、每期的会议记录以及团委各活动的资料收集;5、建立团委各部门资料存档制度;6、各项常规工作包括值班安排、通讯录整理等工作。三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。 本学期我院团委秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线。规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,经委员会同意,制定了院团委值班制度、院团委财务规章制度等文件,规范了团委会议、财务的管理,提高了会议、财务质量。对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理。 在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发团委一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、并及时做好各项归档工作。 此外,积极配合其他部门开展各项工作等。以上是本学期工作的大致情况。在这个学期中,秘书处在完成工作的效率和质量上,我自觉不满意,相信也的确出了很多问题而引起老师和其它部门工作的不便。这让我积累了许多成功的经验及失败的教训,但工作中存在不足实在令我感到惭愧,主要有:1、 不注重工作细节,往往在细节上出错;2、 工作有时会拖拉,效率不够,曾出现工作任务不按时完成的现象;3、 与团委其他部门组织沟通不够,以致于出现信息不流畅的现象;4、 缺少了监督自己部门秘书处的工作的执行情况。总的来说,虽然希望秘书处在将要上任的新一届秘书长的带领下,以在将来的工作中取得更大的进步。公共管理学院团委秘书处二九年六月一日公共管理学院团委组织部2008-2009年度第二学期工作总结过去的一个学期里,组织部在校团委和学院党政的领导下,以科学发展观为指引,坚持“求实、创新、奉献、凝聚”的工作理念,不断探索,踏实工作。在认真完成本部门各项常规工作之余,积极配合协助我院团委各个部门工作的开展。现将我部门2008-2009学年第二学期的工作总结如下:一、 本部门常规工作:1. 2月,我组织部收集整理了团委各部门与各班团支部委员的交流意见,为院团委工作在各支部的开展奠定了基础。2. 3月上旬,对全院各支部团员进行团费的收缴、清点、核实并上交校团委。3. 3月中旬,对全院各支部团员进行团员证注册;对丢失团员证,申请入团的同学办理相应的手续。4. 3月中旬,整理05,06,07,08级的党务信息,更新研究生的团员信息,并对我院全体团员人数进行了一次全面的调查。截至目前,全院已有76%的团员青年向党组织递交了入党申请书,同时,通过团支部推优和群众民主评议环节,公开、公正、公平、民主地为党组织推荐了104个政治坚定、学习优良、思想觉悟高、各方面都能起到先锋模范作用的优秀团员进入党校学习。5. 3月中下旬,我组织部以爱国主义为基础,在学院各支部开展了结合圆明园兽首拍卖、两会等时政热点的讨论活动,引导青年树立正确的人生观、世界观和价值观。6. 3月中下旬,针对校团委举办的“纪念五四运动90周年团支部活动”的通知,我部门积极组织各支部参与评选,其中,06公共事业管理支部“关心你我,健康生活”和08行政管理支部“研读两会,传承五四精神”两个活动方案均获得了校级立项,这推动了我院特色团支部活动的发展。7. 3月至5月期间,我部门根据校团工委的指示,以安全教育月和纪念五四运动为契机,在学院各支部内开展了形式多样的特色团支部活动,并于6月底将各级支部活动成果汇总上交团工委。特色团支部活动不仅丰富了全体团员的团日活动,还增强了团员们的团员意识。8. 4月至五月期间,我组织部根据校团工委的指示,开展了2009年五四评优活动,表彰了一批优秀个人和先进集体。本次活动以公平、公正、公开为原则,采取民主投票的形式进行。它不仅考察了团员们的被认同度,还综合考虑了团员们的思想道德素质、学习成绩、工作态度等方面的情况,因此得到了广大团员的认可和好评。它不仅肯定了先进集体和优秀个人在过去一年中的辛勤付出,希望他们再接再厉,而且为其他集体和个人树立了榜样,鼓励他们在以后的学习和工作中不断提升自身能力,努力把我校共青团工作推向新的高度。9. 5月下旬,开展了各团支部委员的换届活动,进一步增强各团支部的凝聚力,给团员更多展现自我、锻炼自身能力的机会,为各团支部注入新的骨干。10. 每月上旬,为全院已经递交入党申请书的同学确定每月思想汇报的主题,并于每月下旬对思想汇报进行整理,归档。二、学院层面工作1. 4月下旬,协助实践部开展“管理论坛系列活动之大学生职业生涯规划指导”活动,帮助团员青年做好对未来的规划。2. 5月中下旬,为筹备“共青团华南师范大学公共管理学院第三届代表大会”,我部门认真履行职责,与院团委其他部门团结协作,圆满完成第三届团代会的召开。回首过去,青春在奉献中璀璨辉煌,事业在创造中蓬勃发展。展望未来,我们激情澎湃,豪情满怀。回顾这一学期来的工作,组织部取得了可喜的成绩,这离不开学校团委和学院党政的正确领导,离不开院团委其他部门和各级团支部对我们工作地支持,再次表示由衷的感谢!但是,我们也不否认存在许多不足之处,如:做工作还不够细致;队伍建设仍需进一步加强;团内监督机制还存在薄弱环节;工作思路与学院的发展还有一定差距;与基层团组织的协调工作有待进一步加强等。展望即将到来的新学年度第一学期院团委组织部工作,我部所有成员务必继续坚持团结开拓的进取精神,坚持科学发展观,弘扬五四传统,争做时代先锋,始终保持戒骄戒躁的工作作风,勇于创造、拼搏进取,做好各项工作,不断开创我院共青团工作的新局面,使我院共青团工作再上新的台阶,坚信组织部能再创辉煌。公共管理学院团委组织部二九年六月二日公共管理学院团委文体部2008-2009年度第二学期工作总结一学期以来,院团委文体部在院团委的正确领导下,通过文体部每个成员和其它部门的合作下,成功开展了“舞动全城”公共管理学院扫舞盲活动,举行了由校团委主办,我院团委承办的“传承五四精神,践行科学发展”纪念五四运动90周年系列活动之“青春同路人”图片展,另外,在学生工作部(处)主办的“巨变中国”庆祝建国60周年系列活动申报中,以校园红歌手大赛的方式,通过申报并获得经费最多的资助。现将文体部的工作总结如下:一、 促进团委文体部成员间的沟通合作,为开展活动奠定基础。1、加强文体部的内部交流活动,每23星期进行一次部门交流会,交流近期工作中的经验教训,切实提高成员间的认识,提供一个互相交流学习的平台。2、在筹备各项活动期间,部门各成员有商有量,想点子、论点子、评点子,在工作中加深对其他成员的认识,加强和其他成员的交流和合作。3、组织院团委文体部成员与光电学院团委文体部成员进行沟通和交流,学习其他学院的活动经验,在交流中增进本部门各成员的知识构成,同时锻炼其沟通表达能力。二、 提高干事撰写方案和开展活动的能力。1、本学期开学初,针对上学期培训的误区漏洞,进行单独指导,进一步培养和加强各成员的方案撰写能力。2、扫舞盲活动和五四图片展方案的撰写主要由07级副部长的牵头,08级干事讨论商量得出,部长监督把关,对不合格和不满意的方案,要求重新撰写,直至基本符合要求为止。在开展活动期间,也采取07级副部长统领,08级干事落实开展,部长监督的方式,活动结束后进行活动总结,交流心得体会,经验教训,让干事在筹划活动中锻炼提升,切实提高其开展活动能力。三、 主要的经验教训1、 扫舞盲活动第一次培训场地的确定较迟,没有及时跟进干事的借场地情况,由于场地定在文三栋架空层,第一次培训人员比预期要少。因此,以后场地借用必须提前至少提前一个星期借用,并要求借用干事把情况及时反映给部长,如有突发情况,有部长定夺。2、 扫舞盲经费控制不到位,没有监督好负责经费人员的开支情况,导致经费略有不够。因此,以后开展各项工作,一定要对负责经费开支的干事进行指导和监督,事先告诉各部门获得的经费总额及可支出项目,不能超支,否则由其个人承担。3、 五四图片展的前期准备不到位,特别是各宣传物品比较仓促,宣传部工作量大是一个原因,更重要原因是决策时没有前瞻性,没有提前让宣传部准备筹划。因此以后凡是需要宣传部准备的喷图等印刷品,必须提前20天告知,并督促其着手准备。4、 五四图片展当天场地布置不合理,没有从观看人的角度出发,把图片展内容放到翰园外面空地,由于当天阳光普照,导致需要工作人员为观看人员撑伞。因此,以后应该从观看人的角度出发,把图片展布置在容易观看的地方,尽可能吸引更多的观众参与活动。5、 校园红歌手大赛申报成功后,在通知的撰写上很不成熟,虽然综合了各校级的通知,仍然出现很多漏洞,主要原因是没有深入分析各通知,只是作浅层次的了解;没有进行充分讨论,综合大家的意见;没有把握住大的方面考虑不周到。因此,以后写通知时,要认真分析以前模板的基础上,得出初稿,然后再召集相关干部进行讨论商量,再分析综合各方意见,把握重点,最后进行初审稿,上交。6、 校园红歌手大赛初赛报名表的收集,某些学院没有按照通知上的要求上交,而我们没有把握重点,及时了解情况。因此,以后凡是收集报名表,必须严格按照通知进行,凡不符合要求的,统一拒收,并说明情况,妥善处理。总的来说,本学期的各项工作开展比较顺利和成功,本部门干事得到了很好的锻炼,能力得到了提升。文体部的工作充满挑战性,综合的各方面的知识和技能,文体部的所有成员将在实践中,提高撰写方案和开展活动的能力,提高办实事的能力,服从上级的领导与安排,为我院开展多姿多彩的校园生活而努力,为开展成功的活动而奋斗。 公共管理学院团委文体部二九年五月三十日公共管理学院团委实践部2008-2009年度第二学期工作总结实践部一向本着“实践拓展,注重能力,尽心服务”的原则,积极配合校团委和院团委的各项活动,认真负责地完成了本职工作。下面主要就部门的一般性工作、特色工作和经验、思考方面对本学期的工作进行总结。一、一般工作(一) 为我院团委其他部门的活动拉赞助;(二) 协助我院团委其他部门举办活动;(三) 建立和不断细化部门的CIS制度;(四) 配合筹备我院第三次团员代表大会。二、特色工作(一)举办第四届“管理论坛”系列活动在学院领导和老师的指导下,我们打破往年的传统,将“管理论坛”拓展为一个系列活动。以“探索管理之路,做好职业规划”为主题策划组织了5个子活动。1、听听师兄师姐谈经验毕业生就业经验交流会;2、探索科学管理之路,做好大学生涯规划07、08级大学生涯规划与就业指导;3、自我展现,风采无限06级简历制作比赛;4、聚焦就业,走近面试管理论坛;5、走进企业,直面管理参观企业。为促进我院团委各部门间的交流与合作,实现各部门的共同进步,我们在本次“管理论坛”系列活动的组织过程中,采取了以实践部为主导、由个别部门承办的分工模式,达到了一个比较好的效果。系列活动总方案主要由实践部撰写,具体的活动事宜由负责承办的部门自行操作,这样充分发挥了集体的智慧。由于前3个子活动都由其他部门承办,这里只是简单谈一下“管理论坛”活动和“参观企业”活动。“管理论坛”活动于2009年5月26日晚在教学楼举办,邀请到广州市惠迈(凌英)电脑有限公司副总经理赖俊兴先生担任嘉宾。活动主要分“经验交流”和“模拟面试”两个环节,增进了团员青年对与就业密切联系的知识的了解,为即将迈出校门走上社会的学子们树立了信心,更好地引导团员青年做好就业准备。“参观企业”活动于2009年5月21日下午开展,07级和08级共33名团员参与了本次到广州市虎头电池集团有限公司的参观学习活动。活动分为四个环节,包括参观形象厅和产品展示厅、观看企业介绍短片、参观生产车间以及互动问答。整个参观过程气氛活跃,既拓宽了团员青年的知识面,也能引导其更好地运用专业知识去分析有关问题,做到理论与实践相结合。(二)筹备09年暑期“三下乡”活动2009年4月20日,我院团委与团工委、物理与电信工程学院团委联合举办了以“四月,吹起华师社会实践之风”为主题的暑期“三下乡”活动户外咨询会。为团员青年提供了一个了解暑期“三下乡”活动的平台,调动了团员青年参与暑期社会实践活动的热情。我院09年暑期“三下乡”活动的筹备工作其实早在4月初就开始了。本次活动宣传效果比较明显,我院今年报名参加下乡活动的人数达到80多人。经过层层选拔和挑选,本着公平、公正、公开的原则,最后择优选出了25位优秀的同学进入我院09年暑期“三下乡”服务队。各小组组建成型后,立即投入紧张的活动方案撰写中,经过不断的修改和补充,在各小组所有队员的共同努力下,一份近200页的下乡活动方案诞生,并上交到学校参加评审工作。接下来服务队将继续做好前期的筹备工作,考试周前将完成所有物品的购置工作,并做好文艺晚会节目的排练工作。三、经验和思考(一)“管理论坛”活动1、要注意建立嘉宾资料库。本次活动在联系嘉宾方面还是比较困难,刚开始感觉有点无从下手。以后要建立起一个资料库,通过同学、朋友掌握更多外面企业的资讯,在联系时才不会措手不及。2、要注意论坛主题的实用性。本次论坛内容主要围绕“面试”和“就业”这两个大家比较关心的话题来开展,效果比较好,以后也要注意选题的实用性。3、要考虑嘉宾的口才和性格。去年邀请的嘉宾虽然经验比较丰富,但不太善长言辞,出现了冷场的情况。本次嘉宾有非常丰富的开讲座经验,口才方面比较了得,善于运用幽默的语言来调节气氛,论坛的效果很好。4、要通过多种渠道进行宣传。本次论坛通过纸质版通知、电子版通知、海报、横幅、QQ等多种渠道进行宣传,但最终还是有同学反映不知道有这个活动。有可能是之前的宣传与实际的活动时间相距太久。所以以后在活动前几天,一定要让各团支书在重新宣传,加大活动影响力。(二)“参观企业”活动1、要避免与其他活动的冲突。本次活动刚开始报名人数是44人,但因临时通知要上党课,有十来位同学无法参加本次活动。因为是临时通知的,所以很难避免,但是以后在选时间时要充分调查,不要因活动冲突而影响活动。2、要加强拍摄技术的培训。不仅仅是本次活动,包括前面的“管理论坛”活动和第三次团代会,拍出的照片都不是很令人满意。照片作为一个活动实况的最好反映,应该提高一下质量要求。3、要注意信息的保存和交接。近年来,实践部曾多次组织团员青年到各种不同类型的企业进行参观,要注意这些企业联系方式的保存和交接,建立一个资料库,方便以后的长期交流合作。(三)暑期“三下乡”活动1、下乡接收地的问题。今年的最大难题还是下乡地点的问题。之前联系了一个多月的地点,居然发现是其他学校已经合作多年的一个实践地,所以就临时放弃了联系。在尝试联系其他地点的过程中,遇到了很多挫折和困难。希望我院能够尽快建立一个实践基地,不要再出现每年下乡前都要苦苦寻觅下乡接收地的尴尬局面。2、队员选拔的问题。因今年有80多人报名参加下乡活动,所以我们临时决定通过上交的报名表,并结合报名者平时的表现筛选出一半的同学进行面试。这本是一种比较科学的做法,但是有些在筛选中落选的同学就表示不满,认为是暗箱操作。以后在招募通知中应该注明这种选人的方法,给大家一个心理准备,可能大家的意见就不会这么大。3、时间安排的问题。由于某些原因,今年整个下乡活动的准备在时间方面都有点迟。去年有2个月的撰写方案时间,而今年连1个月都不足,在方案修改方面时间不太充分,以后应该提前开展下乡活动的准备。此外,还要特别注意在校的节目排练,去年就是因为在校排练的时间不够,导致去到实践地后花了很多时间在排练上,今年应该加强对节目的把握。在一年的学习和锻炼中,实践部的成员对部门工作更加熟悉,对部门的内部成员的了解也更深入,也从一些错误和教训中吸取了经验。相信在我们的共同努力下,实践部能够取得不断进步,团委的明天会更美好。公共管理学院团委实践部二九年六月一日公共管理学院团委调研部2008-2009年度第二学期工作总结2009年3月:1、特色调研报告收集和上交。2、公共管理学院20082009年度寒假调研报告的收集。2009年4月:1、寒假调研报告的评比以及结果的公布。2、协助秘书处筹备公共管理学院第三次团员代表大会。3、优秀调研报告集的整理。2009年5月:1、公共管理学院团委2009-2010年度暑假调研通知的拟定。2、第四届案例分析大赛相关通知的拟定。2009年6月:1、公共管理学院团委2009-2010年度暑假调研通知的下发。除了这些工作之外,我们还重点加强了自身部门的建设,打破枷锁,敢于创新,外出联谊明显增强部门的活力、凝聚力,使得部门保持向上的劲儿。同时,我们关注时事,我们分享生活,在自己的领地畅所欲言。部门里提倡主动、积极承担工作任务,鼓励大家集思广益、相互合作,在工作的同时也能获得乐趣和学习上的帮助。这一学期,院团委调研部在我的带领下做出了一定的成绩,但却没怎么突破,这点令我感到比较遗憾。 首先,谈谈我们的成绩。本学期我们做过不少调研,关于特色调研、寒假调研,还及时把同学们的建议反映给上级领导。这些真正体现了调研部的价值。另外我们部门积极和各学院调研部进行沟通和交流,达到了很好的效果。 虽说我们的工作有成绩,有体现价值,但其中也有很多不足。由于部门活动专业性的限制,我们的工作有许多挑战和困难。第一,我们总体对调研不擅长,我们仅有在调研部工作了一年的经验及自学的一些调研专业知识,我认为这是远远不足的。如果有专业的老师指导我们部门工作,我想调研部会如虎添翼,越办越好。第二,我对部长的工作经验不足,也是在慢慢摸索中。08是特殊的一届,人数比较少,加上07的干部的离开,工作上难免会存在一些交接上的问题,还有经验的不足的问题,因而我们建议多进行一些交流和联谊,更为重要的是尽早把工作下放给新干部,让他们早点经历,多点积累经验,方便以后各项工作地开展。第三,我们部门与其他部门的互动不足。这方面我们下学期必须加强,多与其他部门联谊。 总的来说,本学期我部门开展了许多有意义的工作,取到了一定的成绩,虽然在有些工作过程中还存在不足,但是我们能够以积极的心态吸取教训,为下届工作提供借鉴,同时,在工作的开展过程中,新干事得到了充分的能力锻炼。因此,我相信在下个学期中,我部门的工作能力会越来越强,做好每一项工作。公共管理学院团委调研部二九年六月四日公共管理学院团委科技部2008-2009年度第二学期工作总结在院团委书记、副书记的领导下,本学期的科技部的工作顺利、有序地开展,准时完成校团委下发的工作任务,很好地协助其他部门完成团委的其他工作。这个学期,进一步明确了部门分工,充分运用07级干部的能力、08级干部的热情,工作效率得到提升,本学期部门工作顺利完成。本学期工作汇报如下:1、09-10年学生课外科研交流会。本学期一开始,科技部就面向07、08级本科生召开了“畅想科技,释放美丽”为主题的科研交流会。通过此次交流会,07、08级本科生对科研活动有了初步了解,为接下来09-10年学生科研一般课题立项的工作奠定基础。2、第十届省挑战杯华师预赛。根据校团委通知组织学院作品收集,上交校团委科技部。3、2009-2010年学生科研立项课题征集。向学校下发09-10年科研立项通知,收集作品、联系评审专家评选作品并上交作品至校团委。4、2008-2009年度学生课外科研一般课题结题评审。根据校团委通知组织08-09年一般课题结题评审并按要求上交作品。5、转发校团委数学建模比赛通知,组织学院同学参赛。6、转发校团委软件设计比赛通知,组织学院同学参赛。7、转发校团委广告设计大赛通知,组织学院同学参赛。8、2009-2010年度学生科研重点课题作品收集。9、协助文体部进行五四图片展工作。10、进行第三届委员部长候选面试筹备工作。11、第三届团员代表大会筹备工作。除了以上的部门工作,部门内部还定期举行部门例会,及时安排工作和了解成员的最新工作情况。除此之外,还有部门聚会和私下的交流,增进了大家的感情和活跃了部门的气氛。这学期部门的工作取得了一定的成绩。07级的干部也逐渐成长起来了,08级的干事虽然经验不足,但做事积极性较高,人手方面也比之前充足了,所以开展工作相比以前更有经验和更加顺利了,各项工作基本都能按质按量按时完成。 但是,在工作中,科技部仍然暴露了很多问题。例如大家工作热情不够高、有些工作滞后、干事们的技能还有待加强等。具体原因归结如下:1、 部门的工作性质造成工作比较机械化;2、 由于时间冲突,干事无法一直跟进同一件工作,锻炼不足。3、 部门之间信息的传递有时出现偏差。4、 部门成员的主动性与主动思考的能力仍较缺乏。5、 部门07级成员较热爱学习,所以有很多会议或工作不能参与,变得缺少人手。6、 大家平时各有各忙,周末有些人回家,很难有人员齐整的聚会,07与08级的交流还是不够的,导致出现工作上的衔接不好。针对本学期在工作中暴露出来的各种问题,我们部门将会进行调整,不断求实创新,力求把科技部办得更好,工作做得更出色。在下学期的工作中,将尽量挖掘各位干部的优点,尽用人才,避免工作混乱。另外,除了日常聚会外,要加强成员的私下交流,使其关系亲密,工作能更好地开展。除此之外还要加强与其他部门成员的交流,熟络部门间的关系,更好地协助其他部门,开展团委的集体活动,使团委更有活力。公共管理学院团委科技部二九年五月十日公共管理学院团委宣传部2008-2009年度第二学期工作总结在学院团委的正确领导和大力支持下,团委宣传部的各项工作顺利完成,为建立活力新团委贡献了自己的一份力量。本学期恰逢五四运动90周年、建团88周年以及院第二次团代会的召开等意义重大的事件。这也决定了本学期的工作是关键和繁重的。这一学期除了协助其他部门做好各项活动的宣传工作以外,部门内的工作也相应增多。宣传部本学期的一个重要转变是变被动为主动,面对如此繁多的工作任务,我们采取了“主动要工作”的策略,主动向相关部门索要相关活动的信息,提前做好各种宣传准备,把能做的工作都提前完成。一、主要工作:1、协助院红会会刊的出版,例如设计会刊封面。2、继续对部门干事开展相关培训工作,不断提高干事的宣传技能。3、第六期公管学苑的编辑。4、对部门所负责保管的物资进行了全面的整理。5、协助文体部开展“扫舞盲”的活动的相关宣传工作。6、协助组织部制作各种公示,例如学院入党校学校学习名单公示、五四评优名单公示。7、完成团工委下达的各项任务。例如“百载承光,继往开来”纪念五四运动90周年图片展、“五四风云九十载以及青春活力永相传”墙报设计比赛、安全教育月的宣传墙报等。8、以网络投票的形式开展“我最喜爱的优秀团干/团员“的宣传活动。9、协助文体部开展“青春同路人”五四图片展的相关宣传工作,并负责设计五四图片展的所需的展版。10、协助实践部完成“管理论坛”系列活动的宣传工作。11、完成暑期三下乡的队员招募的宣传工作。12、完成团代会的各项宣传工作。13、撰写和细化了部门的各项管理细则,协助团委完善CIS管理系统的建立。14、出版了一本安全教育月的电子杂志。15、协助开展“巨变中国骄傲我心”庆祝建国六十周年校园红歌手大赛初赛的宣传工作除了以上工作,宣传部主动积极的完成了部门的各种常规工作,部门内部还定期举行部门例会,及时安排工作和了解成员的最新工作情况。除此之外,还有部门聚会和私下的交流,增进了大家的感情和活跃了部门的气氛。二、主要进步:1、能够主动积极的索要工作,尽量提前完成相关任务,例如海报横幅的设计,我们就尽量在工作空档期提前设计好初稿,以免把工作堆积至活动高峰期,提高工作的效率与质量。2、由于定期开展部门培训,08级干事的各种宣传技能不断提高,基本上能够独立设计海报和横幅。3、部门干事做事更加积极与有质量了,干事经过上学期的锻炼,逐步成长起来,慢慢学会如何做事,如何把事情做好;同时,能够主动学习以提高自身技能。4、能够主动宣传社会时事、热点和重大节日,信息敏感度提高,例如,汶川地震一周年,在上级没有要求的情况下,主动制作海报做好相关宣传。5、在干事们的共同协助下,部门各种制度与规范逐步建立,使部门内各项工作有章可循,提高工作的准确性与规范性,为宣传部日后的发展打下了良好的基础。但是,在工作中,宣传部仍然暴露了很多问题。例如干事们做事不够细心,容易出错,部门的工作性质造成工作比较机械化。主要有以下问题:1、部门之间信息的传递有时出现偏差。2、部门缺乏属于自己的有特色的活动,导致部门只能充当辅助者的角色。3、部门成员的创意设计等方面的技能仍然缺乏。4、由于部门成员的能力存在较大差距,造成一些成员工作量大,任务分配不均衡。针对本学期工作出现的各种问题,我们会进行调整,不断探索创新,寻求最高效的工作方法,把工作做的更好。三、工作展望:1、部门按时按质完成各项任务,协助好各个部门做好各种活动的宣传活动。2、更为主动积极地参与其他部门的主办活动的宣传策划中,不仅仅是出海报、挂横幅等劳力劳动,而是能逐步将整个活动的宣传策划这方面承包下来,使劳力劳动向脑力劳动转变。3、做属于大学生的宣传工作,研究性的宣传,能主动地宣传主流信息,增强信息的捕获能力;宣传方式有所创新。4、部门成员能够结合兴趣,发展一种与宣传工作有关的技能,能独立负责某个活动的宣传活动;部门的专业性更强,手工与电脑两方面的技能得到平衡发展。5、部门成员的关系能够更为亲密,部门的凝聚力更强,大家能够真正的享受工作,在工作中享受快乐。在下学期工作当中,做好招新工作,为部门的发展发掘适合的人才;我们会尽量挖掘各个成员的优点,适当地分配工作,同时也让大家尽量有机会参与不同类型的工作,使大家的能力更均衡,人际更广;在提高部门凝聚力方面,除了日常工作相处和聚会以外,会更注重大家的私下交流,使大家不仅仅停留在同学和同事的关系上,更能成为真正的朋友,成为一家人。 相信通过我们的努力,宣传部会更加规范,更有活力,能更好地为公管学院团委的建设而服务。 公共管理学院团委宣传部 二九年五月十一日公共管理学院团委网络部2008-2009年度第二学期工作总结 这个学期我们网络部所有干事齐心协力,本着“提升自我,服务同学”的宗旨,在完成好本部门的各项工作外,我们还深入同学,为他们排忧解难。虽然我们的能力是有限的,但我们的热情是不会消减的,我们将在以后继续努力,为部门、为团委、为同学作出更多的贡献。本学期我们部门的工作主要有如下:一、 部门的内部培训及PC服务队的整改;二、 团委各类活动通讯稿的挂网;三、 收集华师、校团委、学工部、公管四个网站相关栏目的信息;四、 配合学生会“每月之星”的评选;五、 建设团委网站;六、 发放电子节日贺卡给各个团干;七、 完善部门工作机制;八、 校院五四评优在部门的开展;九、 与06公管团支部的交流活动;十、 团代会的筹备工作与大会当天的工作;十一、 简历制作大赛;十二、 配合其他部门工作的开展。 公共管理学院团委网络部二九年六月一日公共管理学院团委青 协2008-2009年度第二学期工作总结在2008-2009学年度第二学期期间,在公共管理学院团委的正确指导、团委各部门的积极协助、校青协的通力合作、校外志愿服务组织的密切配合以及各会员的鼎力支持下,协会在本学年继续发扬“你我同心,风雨同行”的志愿者精神,成功地在校内外举办了多种志愿服务活动,并取得了喜人的成果,为学院和协会建立了良好的形象。在取得成绩的同时也不可避免地存在不少需要改进的方面。现将部门工作总结如下:一、部门的工作和收获(一)组织建设方面更进一步地完善了协会的长效机制和相关管理制度,建立起了新的组织架构。通过制度的进一步完善,协会工作分工更加明确,会员管理更加系统化。责任到个人的分工大大地提高了同事们的责任感和工作积极性,进一步增强了协会的内部凝聚力。在通过开展各种服务工作锻炼部门成员的同时,协会也开展各种培训活动来提高成员的综合素质以增强工作能力,进一步方便工作的开展。(二)团委内部工作方面积极参加院团委组织各类活动的开展,如团干培训、团干交流大会、户外拓展交流等,又如我们和院红十字会合作开展了定期的敬老活动。这些活动让我们整个院团委的团干相互更加了解彼此,大大增加了团委内部间的交流,营造了团结互助的工作氛围。(三)自主开展的活动方面1、校内活动:3月25日的微笑拉手会员交流活动是为了提高协会整体的凝聚力而开展的。本次交流活动内容新颖,气氛活跃,各参加的会员均收获良多,活动效果良好。5月5日和红会一起开展救护技能讲座活动,来聆听的同学都非常认真积极,现场氛围热烈。5月至6月开展的“祝你前程似锦”告别毕业生系列活动的开展,既为毕业生送上我们的诚挚的祝福,也将向毕业生回收所得的捐赠品捐给有需要的人,让毕业生的爱意承扬。我们协会应把这个打造成自己的品牌活动。2、校外活动:我们协会在校外开展的还是只有支教敬老活动。这两个常规活动开展比上学期有所减少,会员参与的积极性也有所提高,如敬老时组织会员表演节目,娱乐老人之余自己也得到锻炼。(四)配合校内外其他组织开展的活动1、校内活动:4月21日的针灸推拿义诊活动是由青协和学院团委红十字会联合承办的,广州中医药大学针灸推拿学院团委、学生会主办的大学城高校针灸推拿巡回义诊系列活动的华师分站活动。本次活动协会主要负责活动场地和相关物品的租借、场地的布置、现场引导及维护等工作。活动得到了广大同学的积极参与,活动成果丰硕,在服务广大学子的同时提高了协会在其他高校的形象和地位。此外4月底也参加了校青协的篮球比赛,我院青协积极组织队伍参与,并获得第三名的好名次,参与之余,也增加了干事和会员、院系与院系之间的交流合作。2、校外活动:“广州纪念五四运动90周年”第16届亚运会广州地区志愿者招募暨青少年迎亚运系列活动动员大会在广州大学城中山大学体育馆隆重举行,我院青年志愿者协会派出20名志愿者代表出席了大会。参与的人员也对亚运志愿者的工作有了进一步的了解,有了更多的热情参与到亚运志愿者工作中来,共同为广州加油,为亚运喝彩。(五)会员发展工作今年的会员招收工作进展顺利,我们重新招收会员,共招得190多名。本学年开展了较多活动,而会员基本上都能够积极参与。尤其是在校内的志愿活动中总能看到会员积极的身影,如接新志愿服务活动、废纸回收活动、义卖回收活动、旧衣物回收活动、为贫困山区学校捐书活动等等。在通过活动锻炼会员的同时,我们也积极地组织开展了各类的会员培训活动以提高会员的综合素质,提高服务质量,如邀请校青协手语队进行的手语培训活动、组织会员参加由院红十字会举办的按摩培训活动和与红会合办的救护技能讲座等。二、总结在本学年工作中的不足和得到的经验教训(一)活动开展的形式不够创新和吸引人我们的活动开展的形式都比较固定,像支教和敬老,开展得比较频繁,故难以准备一些较有新意的内容和形式。此外,开展的活动也难与专业知识相结合。(二)干事培训交流活动有待加强开展 鉴于第一学期本协会常规工作较多,团委的、内部的、校青协的,活动一个接一个,所以并没有太多的精力开展更多的内部培训、交流活动。故在第二学期的工作中,我们有意识地增加了对会员的培训活动,但总的来看还有待进一步的加强开展。(三)部门所开展的活动宣传力度不够大 现在虽然在各班设置了联络员,但由于对他们的工作还没有明确的规范,故宣传的力度不是很足。另外在网络宣传这一块,由于有些活动信息发布得比较晚,及时性不够,故也削弱了宣传的力度。另外,对小黑板的宣传也抓得不是很紧。(四)对要求会员参加活动的控制力度不足 协会虽然在本年度已经有了一套较为健全的会员管理制度,但在要求会员参加一些活动的时候,不少会员还是会无视管理制度的相关规定而不参加。而在事后也缺乏明确的相关处罚。三、今后的努力方向1、明确各人的工作内容,让每个人都能够知道自己的责任与工作范围2、宣传志愿者精神,开展形式多样的服务活动,提升青协在会员中和同学中的形象,提高会员参与义务活动的积极性。3、建立一个宣传体系,规范各种宣传渠道工作的开展,进一步加强青协在学院内,在校内的宣传力度。4、更加合理规划活动,不能过于频繁,要腾出时间完善总结内部工作、开展培训交流等活动。5、大力发展骨干会员,让他们加入到我们的干事的部分工作中来,减轻协会工作负担同时,也能宣传我们,并获得双向的信息交流。6、在日后的活动中,我们将针对信息不全问题进行更全面的考虑和解决,在活动的开展前,开展中不断地更新信息,保证活动相关信息的准确与及时。7、在校内的服务点上多尝试与其他高校的组织进行活动合作,争取更多的锻炼机会和服务项目。在本学年的活动圆满完成的同时,我们协会在这些活动中得到了锻炼与完善。今后团委和青协的工作将是更具挑战性的,而我们将不断完善本协会各方面的工作,提高干事和会员的素质,尽我们最大的努力传承宣扬青年志愿者协会的服务精神!我们也会在实践中摸索更多工作经验,不断地更新理念,探索协会活动的创新点和不断开拓新而富含意义的服务活动。“你我同心,风雨同行”,相信在青协全体成员的共同努力下,青协一定会发展得更好!公共管理学院青年志愿者协会二九年五月九日公共管理学院团委红 会2008-2009年度第二学期工作总结在这个学期里,我们继续发扬国际红十字会的“人道、博爱、奉献”精神,以提高广大学生的知识技能与社会责任感为目的,积极组织各项公益性活动,扩大我会影响力同时展示了我院学生积极向上的精神风貌。经过各位干事的努力工作和会员们的配合,我会在这个学期的工作基本结束,现将有关工作总结如下:一、 积极开展各项活动,使红会工作勃发生机这个学期主要开展的活动有:向会员发布健康小知识、敬老、会刊出版、与广中医大学合作主办了义诊活动、世界红十字日宣传活动及无偿献血等。通过每个月的敬老活动,给老人带去了我们的问候和心意,让他们感受到来自社会对他们的关怀和帮助,同时也让会员了解老人在敬老院的生活情况,培养敬老的意识。会刊健康百分百的出版,通过丰富生动的内容,向同学们介绍红会知识和各种养生方法,使同学们更加关注健康,增强保健养生意识。通过红十字日宣传活动,使同学们了解更多与红十会相关的知识,使“人道、博爱、奉献”的红会精神得到传播。各项活动的开展,不仅丰富广大的同学课余生活,同时使各位红会干事从策划组织各项活动中得到锻炼。二、完善制度机制,使各项工作有章可循没有规矩不成方圆,制度建设是组织工作的基础。任何一个成功的组织的背后,一定有它们规范性与创新性的管理制度作为支持,在规范性地管理着日常活动,保证流程和效率。这个学期对工作制度进行了比较全面的完善,从部门的分工,到招新培训,再到部门各项工作的管理都有了一个明确的规范。部分资料形成了固定模板,有利于部门各项工作的开展。在会员管理方面也有了新的突破,对会员的管理更加成熟,制定院级红会优秀会员评优制度,对积极参与红会工作、表现突出的会员进行表彰,同时提高各会员的积极性。三、合作交流,取得共同进步为了增强部门的凝聚力,我会每隔两星期聚餐一次,在学习上、生活上、工作上进行交流,让各位干部之间有更多的了解,使部门人员关系更融洽更团结。作为团委的一分子,我们积极配合团委的各项工作,积极参与到各项活动中。如参与CI系统的建立、五四图片展工作、团代会的筹备工作等,通过各部门的合作交流,有利于团委各干事间的认识。这个学期有两个活动都是与外校合作的,通过这种方式,不仅能提高我会的知名度,而且有利于校与校之间的经验交流。通过部门干事间、团委部门间、学校间相关组织的合作交流,互相借鉴经验,有利于工作的顺利开展,取得共同进步。四、加强宣传工作,扩大活动影响力一直以来,红会的宣传力度不够,活动覆盖面不广,活动参与率不高,这个学期,借助电子宣传栏、海报、宣传单、博客、飞信群、QQ群等多种方式,活动宣传海报不仅贴在生活北区,而且贴到生活南区,加大对活动的宣传,取得了比较好的效果。回顾过去一个学期的工作情况,虽然各项工作都取得了一定的效果,但也存在
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