四川高扬律师事务所常年法律顾问工作报告.doc

四川高扬律师事务所常年法律顾问工作报告四川（成都）统一量贩超市有限公司：贵公司在多家律师事务所中精挑细选，我所有幸成为贵公司常年法律顾问单位，与贵公司精诚合作。为了便于双方有效沟通和交流，增进合作，现将2011年度法律顾问工作情况向贵公司做出如下报告。同时为了2012年合作的顺利开展，在此也将在法律顾问服务工作发现的一些问题及建议、要求向贵公司一并做出说明。1、 法律顾问服务工作情况 1、2011年12月1日 （1）、公司提供两份不同版本的劳动合同，请求提出修改、完善的法律意见。 （2）、公司提供南充店某员工工伤的相关资料，请求给出法律意见。 （3）、咨询山东“贡枣”涉诉一案，当即建议立即通知商家，由商家与消费者协商处理。（注：本案已经得到妥善处理，原告已撤诉）。 （4）、要求修改外租协议。 （5）、要求修改终止租赁合同的通知。 （6）、咨询遂宁店员工与顾客纠纷。2、2011年12月3日 在律师的建议下，超市就遂宁店员工与顾客纠纷一事得到了当地党、政主要领导重视。为了化解双方矛盾，维护社会和谐稳定，超市应当地有关部门要求，对该顾客做出了书面谅解，由顾问律师修改了谅解书，并给予了相关法律建议。3、2011年12月6日 （1）、修改劳动合同并发回公司； （2）、提出关于罗浮店员工停业安置的法律意见。4、2011年12月7日 修改普天通信战略合作协议。5、2011年2月12日 提出物流合同修改意见，建议变更合同主体及调整相关内容。6、2011年12月14日 律所指派首席法律顾问张洪律师与杨天强律师专程前往公司总部集中处理相关法律事务，具体工作内容详见当天的备忘录。7、2011年12月16日 （1）、修改罗浮店退租解约函； （2）、草拟南充店物业收费回函； （3）、提出龙泉店顾客意外受伤一案法律意见。8、2011年12月19日 （1）、修改商品（物流）商品配送运输合同。 （2）、修改罗浮店员工安置告知函。 （3）、修改罗浮店员工安置意向征询函。9、2011年12月20日 提出：关于遂宁店商品涉嫌侵犯知识产权的法律意见。10、2011年12月21日 修改：罗浮店广场地下一层房屋租赁合同终止协议。11、2011年12月27日律所指派首席法律顾问张洪律师和王晓鹏律师专程到公司集中商讨处置遂宁店商品涉嫌侵犯知识产权的相关法律事务。一是当面向产品供货商讲解有关知识产权的法律知识；二是指出了问题的严重性；三是要求供货商尽快与权利人联系妥善处理。12、2011年12月28日分别向下列供应商发出律师函，要求下列供货商及时依法处理其提供的商品涉嫌侵犯知识产权一事，并及时函告公司。送达律师函的供应商名单如下：成都市婧雨商贸有限公司成都市波润商贸有限公司成都佳美工艺品有限公司成都志和实业有限公司成都世名文体用品贸易有限公司成都全顺纺织有限公司成都新华达商贸有限公司2、 关于法律顾问工作的总结 虽然，我所与贵公司合作时间不长，仅仅一个月余时间，但是在法律顾问服务工作中，我们感觉到贵公司部分员工法律意识不强，法制观念有待提升，法律基本常识有待培训。 （1）、以我们进驻贵公司这一个月来协助处理的两起消费者维权纠纷来看，相关门店在遇到类似事件时没有法律意识，证据意识，时效意识，不是迅速及时做出有效反映，采取相应对策，有点不知所措。通过我们的协助、指导，很快问题得到了解决。对此，我们认为有必要针对类似情况做一期法律专题培训。（2）、根据一个月的法律顾问工作，我们感觉贵公司在合同的审查、管理方面比较混乱，没有形成一套完整、可行的规范的审查管理制度。其表现在各部门的协议、合同没有统归合同主管部门统一提交公司法律顾问审查、修改，而是各自为政，自行其事。导致公司对外签订的协议、合同等没有统一登记、备案，一盘散沙。这有待予以规范，制定相关制度，建立专门机构，设置专门人员管理。二是，合同的审查、修改应统一由专门机构、人员与公司法律顾问联系，报送审查修改，并做好登记、备案工作。三是，合同风险防范制度欠缺，没有相应的责任追究制度，为企业埋下了重大隐患。以罗浮店退租撤场为例，如果严格实行合同管理，相关文件、资料及时报送公司法律顾问审查，则在对方告知出售物业时便可借机提出退租，这样既可以不承担违约金，也可以不支付损失，利用其在先违约，主张单方解除合同合理合法，企业利益则有可能得到最大化的保护。幸好，我们及时介入退租、撤场，在我们的法律意见帮助下，为企业避免了500万元的违约金损失。（3）、关于出售商品的知识产权保护措施不力，防范风险十分欠缺。我们入驻公司后，遇到了广东原创动力文化传播有限公司主张遂宁店商品涉嫌侵犯知识产权一事。目前我们已收集了该次事件的相关证据，掌握了相关情况，并采取了必要的应对措施。力争将风险和损失降到最低。根据该事件，可知公司在该类事件的处置方面没有法律基础，缺乏应有的应急避险措施、时效、证据意识较为欠缺，有必要对此专门开一期法制培训，并建立知识产权防范应对制度。（4）、公司法务工作急需配置专职人员，定岗定员，以提高法务工作的优质高效。企业在经营中为了赚取利润，挣取十万八万可能要付出相当大的代价，花费不少的人力、物力、财力和其他社会资源。但是，在处理日常法务工作时，稍不注意就有可能导致公司利益损失成百上千万的资金损失。二者权衡孰重孰轻不言而喻。为了加强公司与法律顾问的沟通、配合，公司应设置专门机构和人员与法律顾问直线、单独联系，避免多头联系，增加法律顾问工作的工作量和影响法律顾问工作服务质量。同时，公司需要建立法律事务呈报处理制度，以实现法务处理的优质高效。 三、2012年法律顾问服务工作计划及建议2012年法律顾问服务计划：1、收集、整理、修改、完善公司各种规章制度2、举办公司法律事务呈报处理制度培训；3、举办商品知识产权纠纷应对处理流程与技巧；4、举办消费者商品侵权投诉处理常识与技巧；5、举办消费者人身损害赔偿纠纷处理常识与技巧；6、根据公司需要的其他专题培训。关于法律顾问工作的几点建议：2012年有必要安排专员陪同公司法律顾问走进各门店地考察，加强对公司各门店的了解，便于采取、制定法律风险防范措施。在有法务对接专员的基础上，建议公司管理决策层安排一位高管与首席法律顾问建立沟通机制，以便及时向公司高层交流、汇报公司重大法律事务，避免信息不对称，沟通不到位给企业造成重大经济损失。将公司法律顾问列席公司重大会议，让法律顾问第一时间为公司的重大经营决策提出参考性法律意见和建议，更好的为企业服务。 综上，本律师认为贵公司给了本所为公司提供法律顾问服务的机会，双方建立了友好合作关系，应当相互珍惜。为了更好的为公司的依法经营提供切实可行的优质高效的法律顾问服务，增进双方的相互了解，掌握法律顾问服务工作内容及进程，避免信息不对称引发误解，本所顾问律师会不定期向贵公司提交类似的法律顾问工作总结报告，并提出相应的意见和建议，供贵公司决策层参考及采纳。 以上工作总结报告，请贵公司予以审议，并及时回复，以便我们改进和完善