小型超市进销存管理系统需求规格说明书.doc

编号编号 003003 版本版本 V1.0V1.0 需求规格说明书需求规格说明书 项目名称项目名称 ：小型超市进销存管理系统：小型超市进销存管理系统 项目负责人项目负责人 严鑫严鑫 编写编写王若松王若松 校对校对刘盈刘盈 审核审核严鑫严鑫 单位单位:070622:070622 班第班第 7 7 小组小组 20092009 年年 1212 月月 6 6 日日 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 执笔人：王若松 联系方式目录目录 1 1 引言引言.1 1.1 编写目的.1 1.2 背景.1 1.3 定义.1 1.4 参考资料.1 2 2 任务概述任务概述.1 2.1 目标.1 2.2 用户的特点.2 2.3 假定和约束.2 3 3 业务分析业务分析.2 3.1 组织机构分析.2 3.2 组织职能分析.3 3.3 确定业务.3 3.4 业务与机构.4 3.5 业务与实体.4 3.6 主要业务流程图.5 4 4 需求分析需求分析.5 4.1 系统功能需求.5 4.1.1 系统目标分析.5 4.1.2 系统需求结构图.6 4.1.3 系统功能描述.6 4.1.4 功能用例图.7 4.2 系统性能需求.10 4.3 输入输出要求.10 4.4 系统界面需求.10 4.5 故障处理要求.10 5 5 运行环境规定运行环境规定.11 5.1 硬件平台.11 5.2 软件环境.11 5.3 接口.11 6 6 风险分析风险分析.11 6.1 系统面临的主要风险.11 6.2 风险的处理策略.11 7 7 遗留问题遗留问题.12 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 1 / 12 执笔人：王若松 联系方式1 1 引言引言 1.11.1 编写目的编写目的 本文档主要是对获取的用户需求，综合考虑组织目标、现状、技术条件、投资能力等 因素，从系统目标、结构、功能、性能、风险等方面对小型超市进销存管理进行深入细致 地分析，剔除相互矛盾、不一致、有歧义或者不必要的需求，最终确定出合理、正确、可 行的系统需求，尽可能地满足用户要求，避免开发人员和用户之间的误解。 本文档将详细、准确地反映最终确定的系统需求内容，简要地反映需求分析的过程以 及相关问题；既是对需求分析工作的总结，又将作为后续开发阶段系统分析、设计、实现 和测试的工作纲领。 1.21.2 背景背景 A. 待开发的软件系统的名称：小型超市进销存管理系统 B. 项目的任务提出者：XX 超市 C. 项目开发者：哈尔滨工程大学软件工程专业 070622 班第 7 小组 D. 本文档的读者范围包括： a 需求提供方具体责任人 b 开发方项目负责人、系统分析设计人员 1.31.3 定义定义 A.非营业开支：除采购款、销售款外，超市维持正常运营所需开支 B.报损：库存损坏商品上报 C.报溢：库存非正常（顾客遗失等原因）增加商品上报 1.41.4 参考资料参考资料 A.系统设计与分析 哈尔滨工程大学 邢薇主编 B.软件设计文档国家标准需求规格说明书（GB856T88） C.JSP 网络开发实例 人民邮电出版社 2 2 任务概述任务概述 2.12.1 目标目标 超市进销存管理系统将覆盖超市日常经营管理的全过程，包括采购、销售、库存、管 理决策支持等各个环节。 软件的各个模块操作界面简单、实用，可让用户可以在最短的时间内掌握软件的使 用方法。 软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用 的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 2 / 12 执笔人：王若松 联系方式软件系统采用流行的 B/S 结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。 软件采用模块级安全管理，系统安全性高。 软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善 处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。 系统软件采用 Java 平台进行开发并实现，用户数据选用 Microsoft SQL Server 2005 进行统一管理。 2.22.2 用户的特点用户的特点 本软件系统主要面向中小型超市，对前台操作人员要求掌握销售子系统操作技能和 pos 销售机使用常识，对超市管理人员要求熟悉系统全部操作，尤其是相关的统计查询操 作以便进行相关商业决策，后续维护工作由本开发小组派遣计算机专业人员进行，系统预 计使用期限 5 年。 2.32.3 假定和约束假定和约束 本次开发项目的需求分析，是在一些特殊因素作用下，外部条件不允许有较多时间来 充分考虑的情况下做出的，因而有一定的局限性；非营业开支仅限于工资结算、税务结算 和日常开支；系统开发硬件、软件、运行环境的条件基本具备；系统的运行寿命由用户决 定,后续技术维护、升级由开发小组承担。 3 3 业务分析业务分析 3.13.1 组织机构组织机构分析分析 超市 销 售 部 采 购 部 库 存 部 办 公 室 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 3 / 12 执笔人：王若松 联系方式3.23.2 组织职能组织职能分析分析 超市 基础信息管理 采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 商品信息管理 客户信息管理 供应商信息管理 采购进货 采购订单 商品销售 销售退货 商品入库 商品出库 库存盘点 报损报溢 收款管理 付款管理 经营收益 3.33.3 确定业务确定业务 编号编号业务名称业务名称说明说明 1 基本信息管理由超市经理进行商品、员工、客户、供应商信息管理 2 采购进货由采购员进行商品采购进货，并上报会计 3 采购订单由采购员进行商品采购订单管理 4 商品入库采购员采购商品由库管员负责接收入库 5 商品出库销售员领取商品由库管员负责商品出库 6 库存盘点由库管员定期对库存商品进行盘库，检查盈亏 7 报损报溢由库管员对库存损溢商品上报 8 商品销售由销售员负责商品销售，当日闭市资金上交至会计 9 销售退货由销售员和库管员负责商品退货，并重新入库 10 付款管理由会计和采购员负责对采购商品资金结算 11 收款管理由会计和销售员负责对销售商品资金结算 12 经营收益 由会计进行工资结算、税务上交等营业开支统计后得出收 益 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 4 / 12 执笔人：王若松 联系方式3.43.4 业务与机构业务与机构 超市业务/机构关系表: 3.53.5 业务与实体业务与实体 超市业务实体表： 编号编号业务名称业务名称关联的实体关联的实体 1 基本信息管理商品、员工、客户、供应商、超市经理 2 采购进货采购员、商品、供应商、采购单 3 采购订单采购员、商品、供应商 4 商品入库采购员、商品、库管员、采购单、入库单、库存单 5 商品出库销售员、商品、库管员、销售单、出库单、库存单 6 库存盘点库管员、商品、库存单 7 报损报溢库管员、损溢商品、损溢单、库存单 8 商品销售顾客、销售员、商品、会计、销售单 9 销售退货顾客、销售员、库管员、销售退货单 10 付款管理会计、采购员、采购单、采购款、付款单 11 收款管理会计、销售员、销售单、销售款、收款单 12 经营收益会计、工资、工资单、税务局、税务单、日常开支单 部门部门 业务名称业务名称 采采 购购 部部 销销 售售 部部 库库 存存 部部 办办 公公 室室 部门部门 业务名称业务名称 采采 购购 部部 销销 售售 部部 库库 存存 部部 办办 公公 室室 基本信息管理 报损报溢 采购进货 商品销售 采购退货 销售退货 商品入库 付款管理 商品出库 收款管理 库存盘点 非营业开支 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 5 / 12 执笔人：王若松 联系方式3.63.6 主要业务流程图主要业务流程图 收集所需信息 商品采购 制定采购计划 经理审批 与供应商洽商 付款提货 采购员 挑选商品 前台交款 取走商品 扫描商品信息 收款开发票 顾客 商品销售 销售员 填写入库单 商品入库 修改入库单 核对入库单 编辑库存单 商品封存 采购员 商品入库 库管员 有错 填写出库单 修改出库单核对出库单 编辑库存单 商品解封 销售员 商品出库 库管员 有错 商品出库 4 4 需求需求分析分析 4.14.1 系统功能需求系统功能需求 4.1.14.1.1 系统目标分析系统目标分析 小型超市进销存管理系统总目标如下： A.建立对超市日常业务提供全面管理的信息系统； B.对所有的商品、客户、员工提供全面管理。 C.对商品的采购、入库、出库、盘点、报损报溢提供管理。 D.对商品的销售、结算、退货提供全面管理。 E.对营业收入、销售利润、工资结算、收款付款提供全面管理。 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 6 / 12 执笔人：王若松 联系方式4.1.24.1.2 系统需求结构图系统需求结构图 小型超市进销存管理系统 采 购 管 理 销 售 管 理 库 存 管 理 基 础 信 息 管 理 查 询 统 计 系 统 管 理 退 出 客 户 信 息 管 理 商 品 信 息 管 理 供 应 商 信 息 管 理 员 工 信 息 管 理 POS 销 售 销 售 退 货 商 品 入 库 商 品 出 库 报 损 报 溢 库 存 报 警 库 存 查 询 库 存 盘 点 采 购 进 货 查 询 经 营 收 益 查 询 商 品 利 润 查 询 营 业 收 入 查 询 营 业 销 售 查 询 数 据 备 份 数 据 恢 复 操 作 日 志 通 用 设 置 商 品 分 类 管 理 修 改 密 码 用 户 登 录 采 购 订 单 采 购 进 货 经 营 收 益 录 入 4.1.34.1.3 系统功能描述系统功能描述 功能类别功能类别功能名称功能名称描述描述 用户登录用户登录用户登录 用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该 用户可以使用系统中自己拥有权限的那部分功能，否 则拒绝使用该系统。 员工信息管理 超级用户可以对员工的资料进行修改、删除、增加以 及查询，设定其他用户对软件的访问权限，其中包括 员工的绩效记录 商品分类管理用户修改、删除、增加或查询商品信息分类数据 商品信息管理用户修改、删除、增加或查询商品数据 基础基础 信息信息 管理管理 供应商信息管理用户修改、删除、增加或查询供应商数据 采购入库 用户通过录入采购的商品，对采购入库单进行相关操 作 采购管理采购管理 采购订单用户通过与供应商协商需要采购的商品 POS 销售 用户通过条形码扫描器或手动录入销售商品，对销售 出库单进行相关操作 销售管理销售管理 销售退货 用户通过录入销售退货商品，对销售退货单进行相关 操作 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 7 / 12 执笔人：王若松 联系方式功能类别功能类别功能名称功能名称描述描述 经营收益录入 用户录入商场每天的非营业收入和支出以及日常往来 收入及支出 商品入库 用户录入采购单、销售退货单记录的商品，对入库单、 库存单进行相关操作 商品出库 用户录入销售出货单、采购退货单记录的商品，对出 库单、库存单进行相关操作 库存查询用户通过组合不同条件，对库存商品进行查询 库存盘点 用户通过组合不同条件，对出库入库商品进行查询统 计，根据商品采购销售价格盘亏盘盈 库存报警 用户通过设定库存上下限对不符合限制条件的库存商 品进行统计并更新或显示 库存管理库存管理 报损报溢 用户通过录入损溢商品，对商品损溢单和库存单进行 相关操作 采购进货查询 用户通过组合不同条件，对采购进货记录进行查询， 并提供报表打印功能 营业销售查询 用户通过组合不同条件，对营业销售记录进行查询， 并提供报表打印功能 商品利润查询 用户通过组合不同条件，对各类别商品利润记录进行 查询，并提供报表打印功能 营业收入查询 用户通过组合不同条件，对营业收入记录进行查询， 并提供报表打印功能 查询统计查询统计 经营收益查询 用户通过组合不同条件对“经营收支明细”和“采购 销售明细”进行查询，并提供报表打印功能 通用设置对系统通用功能进行设置 数据备份用户对数据库进行备份操作 数据恢复用户对数据库进行还原操作 系统管理系统管理 操作日志系统自动对用户的操作记录进行跟踪 修改密码修改密码修改密码用户重新设定自己的密码 退出退出退出用户退出系统 4.1.44.1.4 功能用例图功能用例图 进销存管理系统总用例图： 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 8 / 12 执笔人：王若松 联系方式超市经理 进进销销存存系系统统总总用用例例图图 基础信息管理 采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 查询统计 会计 销售员 采购员 库管员 系统管理 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 9 / 12 执笔人：王若松 联系方式超市进销存系统各子功能用例图： 采购员 采采购购管管理理 采购进货 采购订单 供应商 商品销售 销销售售管管理理 销售退货 销售员 顾客 库库存存管管理理 商品入库 商品出库 库存查询 库存盘点 库存报警 报损报溢 库管员 采购员 销售员 查查询询统统计计 采购进货查询 销售出货查询 商品利润查询 营业销售查询 营业收入查询 超市经理 会计 系系统统维维护护 通用设置 数据备份 数据恢复 超市经理 采购员 销售员 超市经理 基基础础信信息息管管理理 商品信息管理 商品分类管理 员工信息管理 客户信息管理 供应商信息管理 超市经理 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 10 / 12 执笔人：王若松 联系方式4.24.2 系统性能需求系统性能需求 用户提出的书店信息系统的性能要求： 主要性能指标主要性能指标详细要求详细要求 正确性 系统正常运转期间不允许出现故障和错误，不允许丢失商品信息 健壮性 容纳 5 个以上客户端同时访问，服务器端程序能连续工作半年以上 可靠性 服务器意外断电有一定缓冲时间以进行数据库备份 时效性 系统处理效率要比手工提高 50%，反应时间最慢不能低于 3 秒； 易用性 一般职工通过简单培训就可以使用系统，不用安装，操作简便 清晰性 业务流程明确，各部门职能划分明确 安全性 具有防病毒和黑客攻击能力，非法用户不能使用系统，不能查阅系统信息 保密性 用户信息保密，操作权限明确，各级使用者只能看到允许查看的系统信息 交互性 系统界面设计友好，操作方便灵活，并且具有联机提示和帮助学习功能 可扩展性 可在当前需求基础之上进行功能上的扩展 兼容性 可运行在大多数主流的硬件环境中 可移植性 可运行在大多数主流的操作平台上 4.34.3 输入输出要求输入输出要求 输入：输入：系统的全部数据输入和运行参数的输入均要求采用填空格式的键盘输入，在所有应 提示信息处，系统应能给出下拉式的提示并能可由用户根据需要进行选择。同时要有足够 的信息提示与校验用户所输入值的有效性与合法性。 输出：输出：系统的运行结果均应能通过屏幕进行输出，并要求能将输出的信息灵活地进行屏幕 转换，以提高信息的可读性与操作的灵活性。报表打印格式现行人工管理业务中报表格式 进行打印输出，个别报表将利用计算机报表软件 ireport 重新设计报表输出格式。 4.44.4 系统界面需求系统界面需求 用户提出的小型超市信息系统的界面要求 需求名称需求名称详细要求详细要求 母窗体显示位置窗体初次启动时在屏幕位置居中，窗体最大化 主窗体显示位置窗体初次启动时在母窗体居中 界面风格整个系统的风格一致，色调柔和，美观大方 界面字体颜色黑色为主，点击前后会有显著的颜色变换 其它需求系统 LOGO 含有本超市标识和注册名 4.54.5 故障处理要求故障处理要求 A.系统能够输出错误的具体详细内容，方便维护人员处理。 B.系统崩溃再启动能够从故障点恢复执行。 C.数据库定时备份，出现异常情况后可进行数据跟踪恢复。 系统设计与分析 需求规格说明书 070622 班第 7 小组 11 / 12 执笔人：王若松 联系方式5 5 运行环境规定运行环境规定 5.15.1 硬件平台硬件平台 需求名称需求名称详细要求详细要求 服务器 操作系统版本 Windows Server 2003 内存=2G CPU 主频 2.4=GHz 客户端操作系统版本 Windows Xp 内存=512M CPU 主频=1.6GHz 打印机激光打印机两台 激光条形码扫描器读取准确率，读取速度符合国家标准规定 5.25.2 软件环境软件环境 需求名称需求名称详细要求详细要求 操作系统Windows XP/Vista 运行环境