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小型超市管理系统实验报告【摘要】随着经济的发展，社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。它已经深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。以前开发Windows应用软件是专业人员的工作，需要掌握许多专业知识和经过特殊的培训才能胜任。现在不同了，即使你没有接受过严格的程序设计训练，使用Visual Basic也一样能够开发出功能强大、适合自己特殊需求的应用程序了。Visual Basic继承了Basic语言易学易用的特点，特别适合于初学者学习Windows系统编程。 超市进销存管理系统用计算机管理超市库存进出管理的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前库存管理都是由工作人员手工书写的方式来操作的.现在一般的超市都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效的超市库存管理工作。超市进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。因为能力有限，加上时间紧迫，所以设计出来的本系统可能功能比较简单，,这有待于在以后的学习中进一步改进。【课题背景】超市进销存管理系统用计算机管理超市库存进出管理的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前库存管理都是由工作人员手工书写的方式来操作的.现在一般的超市都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效的超市库存管理工作。超市进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备、易使用等特点。【可行性分析】一、技术可行性。随着科学技术的发展和教育的普及，现代员工的素质都比较高，从管理层到下面的销售人员，都具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。所以，该从技术上看，该系统是可行的。二、经济可行性。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。该系统最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。【分析结论】和传统管理模式相比较，使用本系统毫无疑问会大大提高超市的运动效率，辅助提高超市的决策水平和管理水平，降低经营成本，提高效益，减少差错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障，故该系统是可行的，设计该系统的ER图、数据流程图、数据字典如下。【ER图】 【 数据流程图】数据流程图第二层数据流程图第三层 【数据字典】一、数据流字典数据流编号：D101数据流名称：订货单简 述：向厂商发出的订货汇总组 成：商品编号+商品名称+订货数量+订货时间+供应商名称数据流编号：D102数据流名称：到货单简 述：供应商提供的到货货物汇总组 成：商品编号+商品名称+到货数量+到货价格+到货时间+供应商名称数据流编号：D201数据流名称：预售商品简 述：顾客挑选好准备购买的商品组 成：商品编号+商品名称+购买数量数据流编号：D202数据项名称：商品信息简 述：顾客挑选好准备购买的商品的相关信息组 成：商品编号+商品名称+销售价格+购买数量+商品总额数据流编号：D203数据项名称：已售商品信息简 述：已售出商品的相关信息组 成：商品编号+商品名称+售出数量三、数据存储字典数据存储编号：F101数据存储名称：订货单文件简述：订货情况汇总文件数据存储组成：商品编号+商品名称+订货数量+订货时间+供应商名称关键字：商品编号数据存储编号：F102数据存储名称：厂商情况简述：厂商情况资料汇总数据存储组成：商品编号+商品名称+厂商编号+厂商名称+供货价格+厂商电话关键字：商品编号数据存储编号：F103数据存储名称：到货单简述：到货货物情况汇总文件数据存储组成：商品编号+商品名称+商品数量+到货价格+到货时间关键字：商品编号数据存储编号：F301数据存储名称：库存商品信息简述：商品库存情况汇总文件数据存储组成：商品编号+商品名称+库存数量+商品进价+销售价格+供应商名称关键字：商品编号数据存储编号：F302数据存储名称：缺货单简述：库存不足的商品汇总文件数据存储组成：商品编号+商品名称关键字：商品编号四、数据处理字典处理逻辑编号：P101处理逻辑名称：编写订货单简述：对订货单进行编制汇总输入的数据流：厂商情况、缺货单输出的数据流：订货单处理：1、根据缺货单确定缺货情况2、根据厂商情况确定供货厂商3、编写汇总订货单处理逻辑编号：P102处理逻辑名称：核对订货单简 述：核对到货情况是否与订货单相符输入的数据流：供货单、订单文件输出的数据流：到货单处理：if供货单=订单文件 Then输出到货单Else退回供货单处理逻辑编号：P201处理逻辑名称：输入商品编号简述：向电脑输入预售商品编号输入的数据流：商品编号输出的数据流：商品信息处理：if 商品编号=库存商品信息 then输出商品信息Else重新输入商品编号数据处理编号：P202数据处理名称：收银简述：向顾客收取所售商品货款输入的数据流：商品信息输出的数据流：已售商品信息处理：1、根据商品信息确定应收金额2、根据已售商品汇总出已售商品信息处理逻辑编号：P301处理逻辑名称：出库处理简述：根据已售商品信息修改库存信息输入的数据流：已售商品信息输出的数据流：修改的库存商品信息处理：if 已售商品编号=库存商品信息Then 修改相应库存商品信息处理逻辑编号：P302处理逻辑名称：入库处理简述：根据到货情况修改库存信息输入的数据流：到货单输出的数据流：修改后的库存商品信息处理：if 到货商品编号=库存商品信息Then 修改相应库存商品信息数据处理编号：P303数据处理名称：编写缺货单简述：根据货物库存情况对缺货名单进行汇总输入的数据流：库存情况输出的数据流：缺货单处 理：if 库存数量10 then编写入缺货单Else 不做处理【主要功能】一、 登录 用VB2005打开程序，出现登录窗口，如下图：用户名：admin，密码：123。输入正确个人信息后，单击登陆，将进入如下图操作界面： 二.超市管理系统主界面功能：1.商品销售点击“商品销售”，出现以下界面：输入商品编号201-205，分别会自动显示商品名称，销售价格。手动输入想要的商品数量，（数量要小于或该商品的最大库存），选择销售时间，输入完成会显示应收金额。然后输入实收金额，会显示找零。然后点击确定，显示销售成功，并修改商品库存信息。2.库存查询 点击库存查询，出现以下界面：显示当前的商品库存信息。如果卖出货物则商品库存会相应减少，如果有进货，则库存会相应增加。3.缺货查询点击“缺货查询”，出现以下界面：最上方显示库存中数量小于10件的商品，提示管理者要进货，单击“全部添加”，将把显示的商品全部添加到缺货单。单击“清空缺货单”，将清空缺货单中的信息。如果管理者认为还有其它货物要进货，可手动输入商品编号（201-205），点击“手动添加“，下方缺货单将添加此货物。若要删除缺货单中的某条信息，输入该商品编号后，单击“删除缺货单”，将删除该条信息。4.编写订货单点击“编写订单”，出现以下界面：上方显示之前商品缺货单中的商品名称。管理者可选择要进货的商品，输入商品编号，以及订货数量，选择订货时间，点击添加，下方进货单窗口会显示要进货商品的信息。如果操作失误或不再订某商品，则在需删除商品编号窗口输入要删除的商品编号，点击删除，则进货单会删除该信息。5.商品入库：点击“商品入库”，出现以下界面：订货单显示之前通知订货界面中需要订货的商品。管理者如果收到货物，则在到货商品编号，数量，日期窗口中写入到货商品编号、数量、日期，点击“添加到到货单”。然后单击审核，会检查到货单是否合格。如果到货单中出现订货单与到货单信息不符，则审核不通过。如果到货单和订货单一致，则审核通过，点击“商品入库”。提示入库成功，并清空订货单和到货单相应货物名称。如果到货单中某商品信息审核不通过，则可以在“删除商品编号”窗口输入该商品的编号，单击删除，则可以删除到货单中的商品。6，返回登录：点击“返回登录”，会回到登录窗口。若要退出，点击“退出”可退出程序。【总结】经过两周的共同努力，整个系统已经开发完成，各个功能模块运行流畅、有一定的实用价值，但是由于时间的关系及个人水平有限，在本软件中，还有许多地方需要改进。本系统是一个面向小型超市企业，具有一定实用性的数据库信息管理系统。它主要完成对小型超市进销存的一系列管理，功能较为齐全，包括用户登陆、商品销售、库存查询、编写订单以及商品入库等信息的管理。本系统采用便捷的面向对象的开发工具Visual Basic来完成整个系统的设计，在数据库的设计上利用了access的便利性、实用性。由于小